一焚志、企業(yè)痛點分析
1. 文檔管理困難
? ? ? ?傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時肛响，存在查找不方便的問題闪檬。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2. 進(jìn)度控制困難
? ? ? 由于合同數(shù)目多氛悬，參與人員多则剃，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word耘柱、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙棍现。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)调煎，但同樣存在障礙。
3. 信息匯總困難
? ? ? 發(fā)票信息轴咱、合同變更汛蝙、客戶基本信息存放在不同的文檔中烈涮，采用手工或EXCEL管理時朴肺，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)坚洽，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確戈稿。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
4. 缺少預(yù)警機制
? ? ? 缺少對合同進(jìn)度讶舰、收款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警管理鞍盗，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，報表統(tǒng)計難度大跳昼，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃般甲，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作鹅颊。
二敷存、產(chǎn)品概述
? ? ? 合同管理系統(tǒng)支持從合同準(zhǔn)備、審批堪伍、執(zhí)行锚烦、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理帝雇，提高合同履行管控的力度涮俄。通過查詢、統(tǒng)計分析和預(yù)警提醒等多種手段實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理尸闸，幫助企業(yè)把資金計劃彻亲、合同進(jìn)度、合同審批吮廉、合同變更苞尝、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性茧痕，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快野来，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外踪旷，多種形式的合同曼氛、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計圖表豁辉，為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
二舀患、產(chǎn)品亮點
需要確定下自身的需求再做判斷徽级，合同管理比較慎重，還是付費的穩(wěn)妥一點聊浅。核心還是要能夠提高工作效率才對餐抢。
所需的合同管理軟件至少應(yīng)該包含以下幾點：
1.合同的審批，發(fā)布
2.收付款提醒低匙、審批
3.發(fā)票提醒旷痕、審批
4.收付款進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度顽冶、項目進(jìn)度查看
5.銷售欺抗、財務(wù)、施工强重、管理相結(jié)合绞呈，共享信息流。
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