將無法實現之事付諸實現正是非凡毅力的真正的標志杂靶。
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進入一項新領域工作中,你有沒有遇到過這樣的情形酱鸭,感覺有一堆的事擺在面前需要學著處理吗垮,但是,從哪里開始凹髓?怎么做烁登?大多時候,是沒有清晰思路頭緒的蔚舀。
于是饵沧,出現的結果是這樣的,做這件事的時候赌躺,心里還惦記另外一件事狼牺。如此往復來回的切換中,一看表礼患,時間已經過去幾個小時是钥,手頭的工作卻哪一件都沒完成。
前段時間缅叠,我在工作中就遭遇到這樣的狀況悄泥,陷入了毫無效率中。
意識到這個問題后肤粱,迅速調整码泞,主動改善。怎樣做才能走出來狼犯,看起來很忙余寥,實際上無效的工作中呢?
聽《得到》欄目"五分鐘商學院"中悯森,關于目標與任務講述宋舷,給了我啟示,發(fā)現了問題所在瓢姻。
在工作過程中犯了一個錯誤祝蝠,思路不清晰,沒有分清目標跟任務的區(qū)別,從而淪落到瞎忙的狀態(tài)绎狭,看起來很努力细溅,但就是沒有達成目標,得到預期結果儡嘶。
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首先要了解,目標與任務這兩種語言的概念是什么蹦狂?
要知道誓篱,它們是兩種不同的語言。
目標——面向結果的語言凯楔,主要用來交流做什么窜骄?
任務——面向過程的語言,主要用來交流怎么做摆屯?
比如邻遏,工作會議中,管理者跟員工說公司這個月需要達成怎樣怎樣的業(yè)績虐骑,期望大家共同努力准验,完成這個目標。
看起來這樣的言辭沒有什么錯處富弦,但一個月后,業(yè)績還是原來的水平氛驮,并沒有提高腕柜。
怎么會這樣呢?問題就出在管理者身上矫废,他只是說了目標盏缤,對于該怎么達成目標?具體該怎么做蓖扑?并沒有清楚的下達給員工唉铜。
如何把目標翻譯成任務,其實就是把結果翻譯成可以實現結果的過程律杠,對達成目標的邏輯深入理解潭流,任務分解是管理者基本的技能之一。
員工對任務負責柜去,管理者對目標負責灰嫉。
任務分解,從以下兩個維度理解嗓奢。
一讼撒、從空間維度理解
1、wbs(工作分解結構)
就是把目標不斷的拆解。
先將目標分解為任務根盒,再把任務分解為具體的工作钳幅,最后把工作分配到具體負責的人身上。
目標 ——> 任務——> 工作——>個人
2炎滞、幾點注意事項:
1)每項工作只能交給一個人負責敢艰;
2)所有指派的工作應該任務的總和,不能有缺漏厂榛;
3)每項任務要有可交付的結果盖矫。
按照最通俗的話講,工作落實到個人击奶,權責并重辈双。
二、從時間維度理解
1柜砾、把目標分為時間階段性目標湃望;
2、不斷的調整方法痰驱,激勵團隊证芭。
時間維度相對好理解,將任務拆解為若干可實現的小任務后担映,定計劃废士,什么時間內完成哪些事項。
舉個人的案例蝇完,我要學習金融相關方面的知識官硝,于是找來MIT網絡公開課《金融學概論》,跟著課程學習短蜕,共十三節(jié)課氢架,我計劃每天花兩個小時,三天消化一節(jié)課的內容朋魔,這樣需要三十九天的時間就可以學完這門課大致內容岖研。
將任務細分拆解為可行性的小任務,實現起來就沒那么困難警检,剩下的就是與時間為朋友孙援,用耐心期待結果。