《卓有成效的管理者》第4周

第2章? 掌握自己的時(shí)間畜挥。

本章概要

一躯泰、概念:

零碎時(shí)間。整段時(shí)間。系統(tǒng)思考秀撇。綜合平衡。消除浪費(fèi)。理論形態(tài)泛范。抽象概念对扶。

二、警句:

1.管理者主要的工作是操盤思考骡送,然后形成計(jì)劃,規(guī)劃和方案昌渤,以及各項(xiàng)任務(wù)了赵,這才可能把事情做正確冗酿。

2.零星的時(shí)間等于沒有時(shí)間。

3.要持續(xù)的深入的系統(tǒng)思考,然后進(jìn)行綜合平衡昌腰,找到系統(tǒng)解決問題的辦法株婴,或者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,規(guī)劃,舉措和行動(dòng)方案根穷。

4.你的時(shí)間去哪兒了?你要有數(shù)康栈,時(shí)間比金錢還珍貴贰逾,他不可以無限擁有氯迂,要把時(shí)間花在刀刃上驰坊。

5.浪費(fèi)時(shí)間,跟事有關(guān),你必須把它找出來,消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。

6.常人之所以是常人,他總是用常識(shí)來指導(dǎo)自己痒钝。

7.管理學(xué)告訴你栋荸,該放下的放下库快,這樣才可能騰出資源靠汁,然后一心一意踢星,將重要的事做起來藏否。

8.要把管理學(xué)理論形態(tài)的東西,能夠變成自己可以去思考,可以行動(dòng)和實(shí)踐的東西青团,理論必須聯(lián)系實(shí)際。

三、中心思想:

時(shí)間是稀缺的,不可再生的撰豺,是最寶貴的資源捆憎。卓有成效的管理者础拨,必須學(xué)會(huì)掌握好自己的時(shí)間诡宗。

2-1時(shí)間對(duì)管理者的壓力(I社交占用了管理者大量時(shí)間)

一、概念:

貢獻(xiàn)击儡,成果吊洼,有意義的應(yīng)酬儒飒。無意義的社交乞而。情感綁架。職場(chǎng)除嘹。

二铃慷、警句:

1.每個(gè)人都要了解自己的時(shí)間到底股囊,花在什么地方义锥?如果不了解就可能造成浪費(fèi)。

2.判斷是否浪費(fèi)時(shí)間泡孩,就在于貢獻(xiàn)泵琳,一定要問自己,我能貢獻(xiàn)什么迫悠?這樣你的時(shí)間就會(huì)用在刀刃上鞠抑。

3.貢獻(xiàn)和最終成果有關(guān)。如果跟最終成果沒關(guān)盐茎,就是再努力,也不會(huì)被認(rèn)可,也是沒有價(jià)值的咆蒿。

4.其實(shí)你不進(jìn)行所謂的吃喝惧互,事情也能辦成。

5.你一定要區(qū)分喇伯,什么是有意義的應(yīng)酬壹哺,什么是無意義的社交。

6.有效的管理者艘刚,一心一意撲在工作上管宵。在職場(chǎng)當(dāng)中注意保持和別人之間的距離,這就避免了在人情方面浪費(fèi)時(shí)間攀甚,避免了被感情綁架箩朴。

7.可以把很多社交活動(dòng),改變一下形式秋度,不一定是吃喝炸庞。散步,垂釣等都很好荚斯。

8.管理者的時(shí)間往往在不經(jīng)意之間浪費(fèi)了埠居,被掠奪了,流失了事期。

9.常識(shí)是在生活場(chǎng)景下習(xí)得的知識(shí)滥壕,這些知識(shí)不能帶到職場(chǎng)上來。

三兽泣、中心思想:

無意義的社交會(huì)浪費(fèi)寶貴大量時(shí)間绎橘。

2-1時(shí)間對(duì)管理者的壓力(II干成一件事需要大塊時(shí)間)

一、概念:

謀定而后動(dòng)唠倦。推演称鳞。經(jīng)驗(yàn)體系。 例外稠鼻。例常冈止。成敗關(guān)鍵。質(zhì)感候齿。

二熙暴、警句:

1.壓力就是讓你有足夠的時(shí)間去思考苫亦,去找到系統(tǒng)解決問題的辦法。

2.管理者在實(shí)際上的壓力很大怨咪。

3.布置任務(wù)要花大量時(shí)間屋剑。

4.思考不充分,你很難做到诗眨,謀定而后動(dòng)唉匾,你不能前前后后,從現(xiàn)在到未來進(jìn)行推演匠楚,很多事情沒有想仔細(xì)巍膘,最后你做出來的事情很可能留下漏洞或犯錯(cuò)誤。

5.盡可能把一件事從例外芋簿,變成例常峡懈,由非程序性的臨時(shí)決策,變?yōu)槌绦蛐缘臎Q策与斤。

6.讓事情在流程中自然通過肪康,領(lǐng)導(dǎo)就可以,放眼看世界撩穿,看看哪有機(jī)會(huì)磷支,抓住更多的機(jī)會(huì)讓公司發(fā)展。

7.華為很厲害的原因就是食寡,老板能夠從程序中擺脫出來雾狈,看全局,看未來抵皱,能夠看到正在發(fā)生的未來善榛。因此他知道未來的格局是什么,然后捕捉未來場(chǎng)景可能提前發(fā)生的信號(hào)(弱信號(hào))呻畸。

8.一次做對(duì)移盆,次次做對(duì),真正的有效是一次做對(duì)擂错,而不是修復(fù)返工味滞。有些事情做錯(cuò)了樱蛤,就廢了钮呀。

9.物有本末,要抓住成敗關(guān)鍵昨凡,事有始終爽醋,知所先后,則近道矣便脊。

10.給別人講一件事情蚂四,要從頭到尾講一遍。然后跟他講中間的關(guān)鍵是什么。

11.因?yàn)槟銉?nèi)心感知的東西和他內(nèi)心感覺的東西不是一回事遂赠。你要明白久妆,他在講的過程中,聽懂了什么跷睦?沒聽懂什么筷弦。他聽懂部分,背后的經(jīng)驗(yàn)體系是什么抑诸。

12.下屬進(jìn)來的時(shí)候烂琴,你要弄清楚他的學(xué)歷經(jīng)歷,他到底做過什么事蜕乡?要做到心中有數(shù)奸绷,現(xiàn)在講的事情和他經(jīng)歷的事兒不是一回事,他真正了解了嗎层玲?再問一遍号醉,不要輕易放過他。

13.你不能根本上有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)辛块,你做事就會(huì)似是而非扣癣。

14.你要有質(zhì)感,才能抓住要害憨降。

三父虑、中心思想:

物有本末,要抓住成敗關(guān)鍵授药,事有始終士嚎,知所先后,則近道矣悔叽。

2-1時(shí)間對(duì)管理者的壓力(III團(tuán)隊(duì)溝通花費(fèi)大量時(shí)間)

一莱衩、概念:

職場(chǎng)的秩序和氛圍。場(chǎng)景娇澎。內(nèi)在邏輯笨蚁。根源。戰(zhàn)略聚焦趟庄,工作聚焦括细,成果聚焦。

二戚啥、警句:

1.在抓管理時(shí)奋单,職場(chǎng)的秩序和氛圍,變得很重要猫十。

2.管理者無權(quán)保持沉默览濒,他必須把這些東西有理有據(jù)呆盖,有節(jié)的,去協(xié)調(diào)好贷笛,這就需要時(shí)間应又。

3.管理者的壓力來自兩個(gè)方面,第一工作協(xié)調(diào)乏苦,從事整體的布置任務(wù)丁频,一直到相關(guān)工作者彼此之間的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系。第二用人要反復(fù)權(quán)衡利弊邑贴。席里。

4.你要圍繞著最終成果去溝通,需要兩個(gè)前提拢驾。第一奖磁,你要知道最終成果是什么樣子的,一定要先教后誅繁疤。第二咖为,情況會(huì)發(fā)生變化的,要及時(shí)關(guān)注事情的演變過程稠腊,并做好溝通躁染。

5.用錯(cuò)人后果很嚴(yán)重,用對(duì)人效果很明顯架忌,在用人上花再多的時(shí)間也是合算的吞彤。

用人就怕選一個(gè)不該用的人,就怕拒絕了一個(gè)不該拒絕的人叹放。

6.在用人上饰恕,你首先要看到這件事情誰能干,我們不能人有多大膽地有多大產(chǎn)井仰,我們必須看事情是什么埋嵌?誰來擔(dān)當(dāng)?由此來確定什么人干什么事俱恶,這是一等一重要的事情雹嗦。其次,所有的事情都有場(chǎng)景合是。你要回到這個(gè)場(chǎng)景了罪,在這個(gè)場(chǎng)景下把這個(gè)人放進(jìn)去,看能不能做好端仰。你一定很清楚的思考捶惜,這個(gè)人進(jìn)來后在這個(gè)事上會(huì)發(fā)生什么事情。

7.你用人時(shí)荔烧,不光是單看人吱七,而且要考慮他所擔(dān)的事,以及和這事相關(guān)的人鹤竭,你才有可能把人用好踊餐,即使中間差了點(diǎn),你也可以事先溝通臀稚。

8.你要用一個(gè)人做總裁吝岭,你首先,讓他對(duì)你的公司做調(diào)查吧寺,你看看他的調(diào)查報(bào)告和你的感覺是否一致窜管,然后跟他探討公司的問題是怎樣一個(gè)內(nèi)在的邏輯。問題不是成堆的稚机,它是以邏輯方式存在的幕帆,它的根源在哪里?然后和他探討像這樣的公司應(yīng)該追求怎樣的目標(biāo)和使命愿景,如何制定戰(zhàn)略赖条,如何改變和改善公司的現(xiàn)狀失乾?

9.千萬不要說這個(gè)人素質(zhì)不錯(cuò),曾經(jīng)跟我們走的很近纬乍,要不到我這兒來吧碱茁,一定要和場(chǎng)景聯(lián)系,這樣他也明白仿贬,就不會(huì)盲目了纽竣。

10.要先弄清事,然后再找人茧泪,要先弄清任務(wù)退个,然后再去配置資源。

11.中國(guó)的企業(yè)沒有人的概念调炬,只有位置的概念语盈。

12.一個(gè)公司一開始的時(shí)候,就要按《卓有成效管理者》的思維缰泡,把它們連接起來刀荒,并在互動(dòng)過程中,逐漸戰(zhàn)略聚焦棘钞,工作聚焦缠借,成果聚焦。

三宜猜、中心思想:

管理者的壓力來自溝通協(xié)調(diào)和如何選對(duì)人泼返。

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