Excel的函數(shù)公式應(yīng)該這樣學(xué)线脚，你知道嗎？
作者 | 阿何
如果知道如何提高自己的Excel水平叫榕，沒(méi)人愿意自己像個(gè)SB一樣對(duì)著一大堆表格一籌莫展浑侥。 更多時(shí)候，我們的苦惱來(lái)自明明很想提高水平晰绎，卻無(wú)從下手寓落。明明已經(jīng)很努力學(xué)，卻收效甚微荞下。
本期文章是本人在2月17日晚職場(chǎng)充電寶在線微課分享內(nèi)容《如何學(xué)好Excel的函數(shù)公式功能》的文字版總結(jié)伶选。
一、為何你學(xué)不好Excel的函數(shù)公式锄弱？
1考蕾、請(qǐng)檢查自己的基礎(chǔ)知識(shí)是否具備祸憋？
任何知識(shí)会宪，都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，知識(shí)點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn)之間存在依存關(guān)系蚯窥。想學(xué)會(huì)上層的知識(shí)掸鹅，必須學(xué)會(huì)底層的知識(shí)塞帐。如果底層的知識(shí)、細(xì)節(jié)掌握的不牢靠巍沙，應(yīng)用上層知識(shí)的時(shí)候就會(huì)犯錯(cuò)誤葵姥，或者找不到解決方法。
比如很多朋友學(xué)習(xí)Excel句携，連”絕對(duì)引用“和”相對(duì)引用“都沒(méi)有搞清楚榔幸，只是表面學(xué)會(huì)了一些函數(shù)公式，覺(jué)得自己懂了矮嫉。結(jié)果一遇到特殊情況削咆，就會(huì)出錯(cuò)，或者算出錯(cuò)誤的結(jié)果蠢笋。
又比如如果連與或運(yùn)算拨齐，布爾值之類(lèi)基本概念都不懂，你學(xué)IF函數(shù)就會(huì)很吃力昨寞，甚至根本看不懂這個(gè)函數(shù)是干啥的瞻惋。
大部分人學(xué)習(xí)函數(shù)公式，都是偏向于應(yīng)用援岩，也就是解決具體問(wèn)題歼狼。這本來(lái)是沒(méi)問(wèn)題的，但大家因此而忽視了基本概念的掌握窄俏，造成的結(jié)果就是學(xué)習(xí)上層知識(shí)很吃力蹂匹，事倍功半。
2凹蜈、請(qǐng)檢查是不是自己的學(xué)習(xí)方法出了問(wèn)題
學(xué)習(xí)Excel（包括學(xué)習(xí)其他知識(shí)）限寞，應(yīng)該包括下面四大點(diǎn)：
A、基本概念的理解和基本規(guī)則的掌握
B仰坦、知識(shí)點(diǎn)的大量練習(xí)
C履植、實(shí)際問(wèn)題的解決
D、思考和總結(jié)
大部分學(xué)Excel是這樣的：直接進(jìn)入到第三個(gè)C階段悄晃，學(xué)習(xí)案例玫霎，解決實(shí)際問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)有不懂的地方妈橄，再回到第一個(gè)A階段庶近，去了解基本概念。
這樣的學(xué)習(xí)方法眷蚓，缺失了兩個(gè)很重要的環(huán)節(jié)鼻种，就是知識(shí)點(diǎn)的大量練習(xí)以及思考和總結(jié)。同時(shí)沙热，大部分人在A階段的學(xué)習(xí)也是非常不夠的叉钥，停留在表面罢缸。正因?yàn)槿绱耍笔У倪@些東西讓我們學(xué)習(xí)Excel的效果大打折扣投队。
二枫疆、Excel函數(shù)公式的正確學(xué)習(xí)方式
1、地基要打牢固
意思是說(shuō)基本概念和基本規(guī)則一定要全面敷鸦、充分息楔、透徹地了解。
比如Excel相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)：
單元格扒披、單元格坐標(biāo)钞螟、絕對(duì)引用、相對(duì)引用谎碍、工作表鳞滨、填充手柄、單元格格式……等等蟆淀，又比如函數(shù)公式相關(guān)的基礎(chǔ)依存知識(shí)：
基礎(chǔ)數(shù)學(xué)概念如數(shù)據(jù)類(lèi)型（整數(shù)拯啦、自然數(shù)、分?jǐn)?shù)）熔任、數(shù)列褒链、余數(shù)、常規(guī)數(shù)學(xué)運(yùn)算疑苔，數(shù)學(xué)運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)甫匹、基礎(chǔ)邏輯運(yùn)算……等等。
大家不要覺(jué)得這些概念很簡(jiǎn)單惦费，沒(méi)有必要這么費(fèi)勁去學(xué)習(xí)兵迅。實(shí)際上就算是很簡(jiǎn)單的概念，如果理解不透徹薪贫、不全面也會(huì)讓我們很糊涂恍箭。
例子1：
如上圖，我們用填充手柄往下拖動(dòng)瞧省，我們知道A4的結(jié)果會(huì)是4扯夭，A5的結(jié)果會(huì)是5，以此類(lèi)推鞍匾。
但我們換一種情況交洗，比如下圖這樣子：
再用填充手柄往下拖動(dòng)，會(huì)出來(lái)什么結(jié)果就沒(méi)多少人知道了橡淑。
例子2：
如圖构拳，我們?cè)贑2單元格輸入=A2，所以出來(lái)和A2一樣的數(shù)據(jù)“張三”。
現(xiàn)在問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題：
A隐圾、如果填充手柄從C2拖動(dòng)到D2，以及拖動(dòng)到C3掰茶，結(jié)果分別會(huì)是什么暇藏？
B、上面操作完后濒蒋，再?gòu)腃3拖到D3盐碱，結(jié)果會(huì)是什么？
C沪伙、上兩步操作完后瓮顽，如果我們?cè)贏列左側(cè)新增一列，這些單元格的內(nèi)容又會(huì)怎樣變化围橡？
對(duì)正確掌握概念的人來(lái)說(shuō)暖混，這些題想都不用想就知道答案了。但其實(shí)很多新手翁授，連這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題都要想老半天拣播，就是因?yàn)榛靖拍钫莆盏倪€不夠扎實(shí)。
舉這兩個(gè)例子是想說(shuō)明：有些時(shí)候我們覺(jué)得自己懂了收擦，其實(shí)可能我們并不懂贮配，或者懂一點(diǎn)但很不全面。
那么塞赂，如何把基礎(chǔ)概念打的牢固一點(diǎn)呢泪勒？
我采取的方法是：學(xué)到一個(gè)概念，能練習(xí)的馬上打開(kāi)一個(gè)空白的Excel表格宴猾，然后模擬不同的情況去測(cè)試這個(gè)概念帶來(lái)的結(jié)果（就像上面舉例那樣）圆存。有些結(jié)果我們能想到，有些結(jié)果可能出乎我們預(yù)料仇哆。如果結(jié)果出乎預(yù)料辽剧，我們就要及時(shí)思考，為什么會(huì)這樣税产。
總的來(lái)說(shuō)怕轿，基本概念的掌握要：透徹、全面辟拷，為我們學(xué)習(xí)函數(shù)公式做最好的準(zhǔn)備撞羽。
2、學(xué)好函數(shù)的三大步驟
第一步：了解函數(shù)的基本機(jī)構(gòu)衫冻，初步掌握用法
比如最簡(jiǎn)單的函數(shù)诀紊，sum函數(shù)。它的基本結(jié)構(gòu)是這樣的：
=sum(num1,num2,……）
這是個(gè)求和函數(shù)隅俘，功能是把各個(gè)參數(shù)加總起來(lái)邻奠，達(dá)到求和的目的笤喳。然后可以親自測(cè)試一下，可以說(shuō)就完成這個(gè)階段的學(xué)習(xí)了碌宴。
第二步：閱讀官方文檔說(shuō)明
官方文檔是學(xué)習(xí)函數(shù)最重要杀狡、也是必不可少的一個(gè)階段。一般來(lái)說(shuō)贰镣，看完文檔你會(huì)生出“我以為我懂了這個(gè)函數(shù)呜象，其實(shí)我啥也不懂”的感覺(jué)。
以最簡(jiǎn)單的SUM求和函數(shù)為例碑隆，大家可以自己去查看下官方文檔對(duì)這個(gè)函數(shù)的說(shuō)明恭陡。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這么簡(jiǎn)單的函數(shù)，官方文檔居然有好幾頁(yè)上煤！
從這幾頁(yè)文檔休玩，我們又可以發(fā)現(xiàn)下面的知識(shí)點(diǎn)（部分列舉）：
比如：=SUM（A2：B5）
通過(guò)這個(gè)我們知道，原來(lái)SUM函數(shù)可以對(duì)一個(gè)區(qū)域的所有數(shù)據(jù)直接求和劫狠。
又比如：=SUM（表格名稱(chēng)）
通過(guò)這個(gè)我們知道哥捕，我們給表格區(qū)域定義名稱(chēng)后，可以直接采用這種方式進(jìn)行求和嘉熊。用名稱(chēng)來(lái)代替諸如“A2：B5”這樣的對(duì)角坐標(biāo)遥赚，可以讓公式的可讀性大大增強(qiáng)。
通過(guò)官方文檔的認(rèn)真閱讀阐肤、學(xué)習(xí)和練習(xí)凫佛，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)很簡(jiǎn)單的一個(gè)函數(shù)，其實(shí)遠(yuǎn)比你想象的要強(qiáng)大孕惜！
第三步：窮根揭底
還是以SUM函數(shù)為例愧薛，我們可以繼續(xù)深入思考：
A、如果求和的是文本衫画，比如=SUM（“張三”毫炉，“李四”）這樣可以嗎？
我們發(fā)現(xiàn)公式報(bào)錯(cuò)了削罩，原來(lái)函數(shù)不能對(duì)文本進(jìn)行求和瞄勾。
B、我們繼續(xù)想弥激，假如有單元格格式是文本进陡，但內(nèi)容是“1”，“2”這樣的微服，能否用SUM函數(shù)求和呢趾疚？
試驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)，原來(lái)是可以的。也就是就算單元格格式不是數(shù)字是文本糙麦，但只要實(shí)際內(nèi)容是數(shù)字辛孵，也是OK的。
C赡磅、我們?cè)傧肫歉浚绻鸖UM函數(shù)的某個(gè)參數(shù)是條件比較的式子，可不可以呢仆邓？
比如：=SUM(A2,(A3<0))
試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)是可以的，條件成立伴鳖，這個(gè)參數(shù)的值就是1节值，否則就是0.
通過(guò)上面3個(gè)思考，我們對(duì)SUM函數(shù)的理解是不是更加深入了一點(diǎn)榜聂？
別著急搞疗，還可以進(jìn)行第四個(gè)思考：
D、我們想须肆，能否給參數(shù)加上負(fù)號(hào)匿乃，使得SUM函數(shù)不但可以對(duì)參數(shù)求和，還可以減去某些參數(shù)的值呢豌汇？比如下面這樣：
=SUM(A1,-A2）
我們發(fā)現(xiàn)這樣也是可以的幢炸，上面的SUM函數(shù)實(shí)際計(jì)算的值是A1-A2。
通過(guò)這個(gè)方法拒贱，我們能真正吃透一個(gè)函數(shù)宛徊，最后把函數(shù)用得出神入化。
那么我們通過(guò)什么步驟去吃透一個(gè)函數(shù)呢逻澳？一般可以通過(guò)下面的3個(gè)步驟：
A闸天、透徹了解函數(shù)對(duì)參數(shù)的要求，比如參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型要求斜做，參數(shù)的邊界等
B苞氮、要思考如何“改造”函數(shù)，使得它用法更加靈活瓤逼。比如這個(gè)函數(shù)怎樣在參數(shù)里嵌套其他函數(shù)笼吟，能否改造參數(shù)（如上面例子的加符號(hào)）等等
C、再次我們還要思考如果參數(shù)錯(cuò)誤霸旗，函數(shù)會(huì)如何處理赞厕。有些函數(shù)會(huì)直接報(bào)錯(cuò)，有些函數(shù)會(huì)強(qiáng)制轉(zhuǎn)換參數(shù)定硝，有些函數(shù)會(huì)采取默認(rèn)值皿桑，這些都要自己思考、試驗(yàn)后才知道。
通過(guò)上面的學(xué)習(xí)過(guò)程诲侮，一般我們對(duì)函數(shù)的掌握水平就能突飛猛進(jìn)了镀虐。
3、鞏固階段
最后我們還要通過(guò)大量的實(shí)踐來(lái)鞏固學(xué)到的知識(shí)沟绪，這里給大家介紹“一題多解“學(xué)習(xí)法刮便。
比如我們學(xué)習(xí)SUM函數(shù)：
A、到百度以SUM函數(shù)绽慈、案例恨旱、教程等為關(guān)鍵詞，查找到很多有實(shí)際案例的教學(xué)文章
B坝疼、把案例的問(wèn)題部分摘抄出來(lái)搜贤，先不看答案，自己嘗試解答钝凶。并且同一道題目仪芒，要想到盡可能多的解決方法
C、查看答案耕陷，和自己的答案對(duì)比掂名，找自己的不足镶奉，同時(shí)把別人好的思路記錄下來(lái)
不斷重復(fù)這樣的學(xué)習(xí)過(guò)程梯嗽，一個(gè)函數(shù)一個(gè)函數(shù)攻克，堅(jiān)持一段時(shí)間秋麸，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你對(duì)Excel的掌握程度完全不同了嗜诀。
本文作者阿何膀钠，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。
