今年以來(lái)柳恐,在運(yùn)營(yíng)工作中開(kāi)始涉及不少數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析方面的內(nèi)容热幔,作為一個(gè)Excel菜鳥(niǎo)胎撤,還是遇到了不少問(wèn)題,這里整理了一些我在工作中經(jīng)常會(huì)用到的操作技巧断凶。
1伤提、快速填充
step1:Ctrl+G,調(diào)出定位认烁,定位條件選擇“空值”
step2:在要填充信息所在的單元格輸入“=”肿男,然后點(diǎn)擊要填充的單元格(見(jiàn)下圖)
step3:Ctrl+回車(chē),即可完成填充
2却嗡、分列
有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分舶沛,比如郵箱提取域名,可以用“分列”功能迅速實(shí)現(xiàn)窗价,需要注意的是如庭,分列會(huì)破壞原有的數(shù)據(jù),因此最好復(fù)制一列去進(jìn)行拆分:
3撼港、將篩選后的結(jié)果復(fù)制粘貼
想把篩選后的結(jié)果另存一份處理坪它,但是復(fù)制粘貼時(shí)發(fā)現(xiàn)又是全部的數(shù)據(jù),怎么辦帝牡?
選中篩選后的內(nèi)容往毡,按下"Alt+;",然后在復(fù)制靶溜,如下圖這種樣子开瞭,粘貼過(guò)去的就只剩下篩選后的結(jié)果懒震。
4、找出重復(fù)的數(shù)據(jù)
=countif(所需列,其中的一個(gè)單元格)嗤详,如下圖所示个扰,即可計(jì)算出每個(gè)關(guān)鍵詞在該表中出現(xiàn)的次數(shù),其中“$”的意思是“絕對(duì)引用”葱色,能夠保持定位不變:
5锨匆、根據(jù)某些條件自動(dòng)判斷
直接上栗子,如下圖所示冬筒,這樣就可以根據(jù)條件自動(dòng)判斷了恐锣。
需要注意的是:(1)最大值要放在首位,數(shù)值由大到小層層判斷舞痰;(2)有幾個(gè)if土榴,最后要有幾個(gè)括號(hào)。
6响牛、雙重條件判斷
如輸入這樣一個(gè)公式:IF(OR(AND(A2="男",B2<60),AND(A2="女",B2<55)),1,0)玷禽,其表達(dá)的意思為:男性小于60歲或者女性小于55歲的,標(biāo)記為“1”呀打,不滿足這兩個(gè)條件的矢赁,標(biāo)記為“0”。
7贬丛、快速將單元格中的中英文字符分離
如下圖撩银,因?yàn)槭嵌陶Z(yǔ),單詞與單詞之間有空格豺憔,無(wú)法用數(shù)據(jù)分列來(lái)處理额获,這時(shí)可以用len()、lenb()恭应、left()抄邀、right(),4個(gè)函數(shù)昼榛。其中l(wèi)en()可以計(jì)算字符數(shù)境肾,lenb()可以計(jì)算字節(jié)數(shù)。
提取英文字符:=LEFT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))
提取中文字符:=RIGHT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))
當(dāng)然還有Vlookup函數(shù)等胆屿,不過(guò)在下有更好用的工具實(shí)現(xiàn)其效果奥喻,留待下次分享。