如何才能“按計(jì)劃進(jìn)行”——《陪你初長成--導(dǎo)員周寄75》

2016年10月31日星期一天氣晴

“隊(duì)長同志,輪機(jī)工程學(xué)院2016年隊(duì)列歌曲比賽宵呛,參賽隊(duì)伍整隊(duì)完畢,請您指示夕凝!”

“按計(jì)劃進(jìn)行宝穗!”

在周五學(xué)院舉辦的隊(duì)列歌曲比賽中,我們中隊(duì)蟬聯(lián)了學(xué)院隊(duì)列歌曲比賽的冠軍(賽史上的首次衛(wèi)冕)码秉,在導(dǎo)兒最忙的十月里逮矛,你們憑借自身努力(單獨(dú)為劉鈺同學(xué)點(diǎn)贊),走出了大三年級的應(yīng)有從容不迫转砖,走出了大三年級的應(yīng)有淡定優(yōu)雅须鼎,再次為2014-3中隊(duì)這個(gè)大家庭贏得榮譽(yù)!導(dǎo)兒真心為大家感到自豪府蔗,你們真是好樣兒的!

每一名海大的學(xué)子晋控,經(jīng)過四年大學(xué)生活,對“是”姓赤,“按計(jì)劃進(jìn)行”應(yīng)該都會有一種特別的情結(jié)赡译。這學(xué)期初,中隊(duì)圍繞小目標(biāo)進(jìn)行了多次動員不铆,學(xué)院召開2014級年級大會蝌焚、開展校友助航計(jì)劃、學(xué)長助力計(jì)劃等的目的也大都在此狂男。但是综看,在這學(xué)期過半的時(shí)候,不少同學(xué)雖然已經(jīng)有自己的規(guī)劃岖食,在執(zhí)行自己計(jì)劃的時(shí)候,卻還是會因?yàn)楦鞣阶枇ξ杩裕屚瓿尚∧繕?biāo)的計(jì)劃未能按期推進(jìn)泡垃,因此本周末析珊,導(dǎo)兒要分享給大家推進(jìn)計(jì)劃的秘籍:PDSA循環(huán)法。


PDSA循環(huán)蔑穴,因其創(chuàng)始人是沃爾特·休哈特忠寻,最初被稱為休哈特循環(huán),后因美國質(zhì)量管理專家W·愛德華茲·戴明博士的強(qiáng)烈推薦使之聲名大噪存和,所以更多的以戴明環(huán)為人所知奕剃,由四個(gè)階段組成:

(一)P(Planning)——按計(jì)劃進(jìn)行需要合理的前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備的三要素是:計(jì)劃職能目標(biāo)(goal)、實(shí)施計(jì)劃(plan)和收支預(yù)算(budget)捐腿,具體到一個(gè)計(jì)劃纵朋,要確立符合自身實(shí)際情況的目標(biāo),目標(biāo)的確立切忌盲目攀比就高或者自卑就低茄袖;實(shí)施計(jì)劃可以按照時(shí)間表和任務(wù)分割來分列操软;收支預(yù)算中除了金錢外,還要考慮時(shí)間成本宪祥、機(jī)會成本等聂薪。

(二)D(design) ——按計(jì)劃進(jìn)行需要科學(xué)的過程設(shè)計(jì)

這一部分要通過設(shè)計(jì)方案和布局,進(jìn)而采取行動讓目標(biāo)落地蝗羊,策劃和決策能力在這一環(huán)節(jié)是最為核心的能力藏澳,也是最能體現(xiàn)一個(gè)人思想的環(huán)節(jié),因?yàn)樵O(shè)計(jì)和決策水平幾乎會決定了目標(biāo)的完成水平的上限和組織執(zhí)行力的好壞耀找。許多同學(xué)在做社團(tuán)或者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)時(shí)翔悠,最為需要和最能鍛煉的正是這樣的能力。這環(huán)節(jié)中還要重視的就是對信息的利用和處理涯呻,因此在設(shè)計(jì)時(shí)凉驻,要充分了解和掌握盡可能全面的信息,在行動實(shí)施過程中复罐,確保工作按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的同時(shí)涝登,也要對過程進(jìn)行測量,建立起第一手?jǐn)?shù)據(jù)效诅,并且還要認(rèn)真體會胀滚,進(jìn)而將這些信息和感受內(nèi)化為自己的經(jīng)驗(yàn)。

(三)S(study)——按計(jì)劃進(jìn)行需要及時(shí)的溝通學(xué)習(xí)

任何布局都不能完美的規(guī)避掉所有問題乱投,因此在計(jì)劃進(jìn)行時(shí)咽笼,面對計(jì)劃外的可能出現(xiàn)的其他狀況,要做好4C管理:Check(檢查)戚炫、Communicate(溝通)剑刑、Clean(清理)、Control(控制),但不論是定期檢查施掏,及時(shí)溝通钮惠,清理隱患還是控制風(fēng)險(xiǎn),也不論是短期的持續(xù)改進(jìn)還是長期的組織完善七芭,都需要不斷的學(xué)習(xí)支撐才可以素挽。

(四)A(act、aim)——按計(jì)劃進(jìn)行需要有力的反饋完善

Act意思是執(zhí)行狸驳,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理時(shí)预明,有效的處理方式之一就是將過程標(biāo)準(zhǔn)化,將成果固化耙箍。標(biāo)準(zhǔn)化一直是保持計(jì)劃落實(shí)水平撰糠,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法之一究西,也是目標(biāo)和計(jì)劃不斷提升的基礎(chǔ)窗慎。至于那些已被證明切實(shí)有成效的措施,就可以瞄準(zhǔn)目標(biāo)卤材,對標(biāo)或者高出標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行aim(對標(biāo)改善遮斥、提高),經(jīng)過對反饋的處理和完善扇丛,一方面有利于以后的執(zhí)行和推廣术吗,另一方面也蘊(yùn)含著新的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。

一個(gè)循環(huán)完成后帆精,在解決一些的問題同時(shí)较屿,可能還會出現(xiàn)新的問題或者剩余一些問題尚未解決,要解決這些問題卓练,便是又開啟下一個(gè)循環(huán)隘蝎,這時(shí)就要有意識的將實(shí)施層級做響應(yīng)提升。此外襟企,在一個(gè)大目標(biāo)的PDCA循環(huán)的四個(gè)階段里嘱么,其實(shí)也包含著無數(shù)的小的“策劃—實(shí)施—學(xué)習(xí)—改進(jìn)” PDCA循環(huán),層層循環(huán)就組成了更為互補(bǔ)和科學(xué)的工作體系顽悼。

(圖源自百度百科)


同學(xué)們不妨在自己的小目標(biāo)實(shí)施過程中曼振,試著運(yùn)用PDSA戴明環(huán)法,實(shí)際檢驗(yàn)一番蔚龙。當(dāng)然冰评,除卻這些具體實(shí)施層面方法論外,心態(tài)和見識也十分重要木羹。目光如炬甲雅,心有遠(yuǎn)志,巨石壓頂而面如平湖者;洞察全局务荆,胸懷寬廣妆距,知曉此處遠(yuǎn)非終結(jié)者穷遂,往往更容易讓既定的目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)中按計(jì)劃穩(wěn)步進(jìn)行函匕,直至實(shí)現(xiàn)!

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