01
焦慮刃唤,幾乎是當(dāng)下每一個人都會有的情緒隔心。產(chǎn)生焦慮的因素有很多種,最直接的應(yīng)該就是工作和生活所帶來的壓力尚胞。但這兩者之所以會導(dǎo)致焦慮硬霍,還有一個因素就是時間。
為什么這么說笼裳?
因為一旦忙起來唯卖,我們其實(shí)是很少有時間去想那些煩惱,更多的是在想辦法解決和緩解煩惱躬柬。
人不能閑耐床,閑了下來就會很喪和容易胡思亂想。
身邊經(jīng)常會有人說楔脯,一到下班和放假就會覺得很無聊。因為胯甩,不知道做什么昧廷?不是刷劇就是玩游戲堪嫂,亦或是到了假期,一天就這么睡過去了木柬。
通常這樣下去皆串,內(nèi)心會很空,很慌眉枕。而且恶复,有時候明明工作上的事情并不多,但不知道為什么時間就這么過去速挑,事情還沒有做好谤牡。
又或者,總是有做不完的事姥宝,但依然沒有什么進(jìn)展翅萤,還一點(diǎn)自己的空閑時間都沒有。
我想腊满,這些可能都跟沒有合理的安排好時間有關(guān)套么。當(dāng)我們將時間合理化、條理化以后碳蛋,是能夠很直觀的看到自己的時間花費(fèi)在哪里胚泌,所做的事情也不會堆積得越來越多。
02
以前肃弟,我也是到了某個節(jié)點(diǎn)才做某件事玷室,久而久之,發(fā)現(xiàn)自己會有很長的空窗期愕乎。
所謂的空窗期就是會沒事可做阵苇,整個人的狀態(tài)反而不好了起來。還有就是感论,一旦事情堆積起來绅项,便忙得不可開交。而且比肄,工作效率很低快耿。
但后來,逐漸去分解時間芳绩,將事情逐一進(jìn)行規(guī)劃掀亥,再怎么忙碌,做起事情來會有條理性妥色,時間也能被充分利用起來搪花。
擁有好的時間管理方法,對于我們每個人來說,是至關(guān)重要的撮竿。讓自己有事可做吮便,讓自己的工作和生活效率都能有所提高。
我習(xí)慣性每天在隨身攜帶的本子上寫下一天要的事情幢踏,從“1”開始寫下來髓需,以此類推。然后房蝉,每做完一項會進(jìn)行打勾僚匆,以表示完成。
這個方法類似于艾維利時間管理法搭幻,把每天所要做的事情咧擂,按照重要性排序,每天一開始粗卜,先全力以赴做好標(biāo)記為“1”的事情屋确,知道它被完成或被完全準(zhǔn)備好。然后续扔,再全力以赴做好標(biāo)為“2”的事情攻臀,以此類推。
即使是到了周末節(jié)假日纱昧,也會提前安排好時間規(guī)劃刨啸,將事情分等級,按照重要的次序來進(jìn)行排序识脆。
我也會利用一些碎片化時間设联,來做自己喜歡的事情。比如灼捂,上下班路上和周末節(jié)假日乘坐地鐵時离例,會利用這樣的時間來閱讀書籍。
其實(shí)悉稠,時間是可以掌控在自己的手中宫蛆。關(guān)鍵就在于,如何去利用好時間的猛,支配時間耀盗。而不是订咸,被時間支配于微。
當(dāng)時間掌握在自己的手里疼鸟,日子會過的充實(shí)而有趣响巢,自己也能有所收獲。
03
如果你問我泉唁,我們到底該如何充分利用自己的時間虹脯,讓其不浪費(fèi)呢岳链?其實(shí),關(guān)于時間管理的方法煌恢,我并沒有什么專業(yè)的時間管理法則骇陈。
我只能在這里,將自己的一些時間分配方法與你分享:
一瑰抵、建立自己的備忘錄
建立備忘錄的方式有很多種,可以在手機(jī)上器联,也可以有一本屬于自己的筆記本二汛。或者拨拓,善于利用時間管理類APP軟件肴颊。
生活中,我比較喜歡用自己隨身攜帶的小本子做記錄渣磷,這樣也是為了方便自己看與做記錄婿着。工作上,我常用的是數(shù)據(jù)表格和Timetree醋界。
數(shù)據(jù)表格對我來說的好處就在于竟宋,可以很好的對部門編輯的工作進(jìn)行安排與規(guī)劃。
Timetree是一款可以私人形纺,也可以共享的日歷軟件丘侠。這個軟件,我只要用于工作上逐样。好處就在于蜗字,方便我與公司商務(wù)部、攝影部進(jìn)行工作上的溝通脂新。只要其他部分有所記錄挪捕,我這邊可以很直接的看到一些工作安排,以至于和其他部分檔期不會沖突争便。
而且级零,不同類型的工作任務(wù)與日常事物可以用不同的顏色來區(qū)分,方便區(qū)分與提醒始花。
還有一款A(yù)PP軟件叫滴答清單妄讯,這是我之前出差時,講課的老師所推薦酷宵。也可以根據(jù)日常工作與任務(wù)不同的種類來進(jìn)行安排亥贸,記錄規(guī)劃自己的時間。
這款A(yù)PP上還有一個專注和打卡功能浇垦,可以督促我們每天更加有效率的完成自己的規(guī)劃炕置,養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。
當(dāng)然,如果覺得這些麻煩朴摊,最直接的就是在手機(jī)備忘錄里來進(jìn)行備注默垄,也是一個方法。
建立備忘錄也是為了讓我們更加清晰和明確的知道自己的安排甚纲,這樣一天下來也能夠看到自己完成了哪些事口锭,做了哪些事。
二介杆、利用象限時間法
時間象限法則也是我之前在武漢出差時鹃操,所學(xué)到的一個時間與工作上的分類法。
當(dāng)時春哨,因為我們所學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要是管理團(tuán)隊荆隘,為了制定團(tuán)隊目標(biāo)計劃、管理赴背、分工等椰拒。因此,這個方法或許更適用于工作上凰荚,但也不會阻礙我們用在生活上燃观。
四象限法是時間管理理論上一個重要觀念,就是把所有需要做的事情浇揩,按照重要性和緊急性兩個維度進(jìn)行分類仪壮。
在象限法則里可以看到:重要而且緊急;重要但不緊急胳徽;緊急但不重要积锅;不重要又不緊急。
也就是說养盗,重要而且緊急的事優(yōu)先去做缚陷;重要但緊急的事,每天安排固定時間去做往核;不重要但緊急的事箫爷,可以安排給團(tuán)隊人員或者自己隨手去處理;不重要且不緊急的事聂儒,有空做虎锚。
這個方法可能會比較專業(yè),但日常工作中衩婚,很多時候我們常常需要去很好地計劃和完成一件事窜护,卻又沒有及時地去做,造成事情被遺忘或完成的質(zhì)量下降非春。
那這個時候柱徙,可以利用四象限法則來進(jìn)行規(guī)劃缓屠,將事情分配好,按照事情的重要程度來進(jìn)行劃分护侮。
三敌完、合理利用碎片化時間
所謂的碎片化時間,其實(shí)是很短暫的羊初。它可以是我前面所提到的乘坐地鐵時間滨溉,也可以是睡前或者其他時間段的短暫空閑時間。
我相信凳忙,大部分人常常會因為工作的忙碌业踏,沒有時間來做自己的事。那這個時候涧卵,我們就可以抽取一些碎片時間來做一些小事,例如腹尖,運(yùn)動柳恐、閱讀、放松热幔、聊天乐设,都是可以利用碎片化時間來進(jìn)行的。
而且绎巨,當(dāng)我們在碎片化時間里做一些自己喜歡的事情時近尚,我們是處于放松的狀態(tài),接收到的也是愉悅的场勤。
四戈锻、整理和規(guī)劃
當(dāng)我們有了自己的時間管理方法后,最重要就是付出行動和媳,然后進(jìn)行規(guī)劃和整理格遭。
工作期間,可以安排好自己一天所要做的事情留瞳。工作之外拒迅,則可以用來做一些自己所喜歡的事情。
比如她倘,我們可以選擇早起一個小時璧微,來做自己喜歡的事,也可以選擇下班后硬梁,來做工作之外的事前硫。
時間其實(shí)是可以掌握在自己手里,關(guān)鍵就在于怎么去規(guī)劃靶溜。
很多時候开瞭,不是時間不夠用懒震,也不是我們不知道該做什么事,而是嗤详,沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排个扰。
有計劃的做事,真的很贊葱色。
五递宅、回顧與定期復(fù)盤
當(dāng)我們結(jié)束一天的時候,可以回顧一下自己當(dāng)天做的事情苍狰,有沒有遺漏或者需要去優(yōu)化的办龄。然后,安排好第二天的事情淋昭。
關(guān)于復(fù)盤俐填,可以是周復(fù)盤也可以是月復(fù)盤。其實(shí)之前翔忽,我很少去做復(fù)盤英融。一是嫌麻煩,二是覺得自己每天都在記錄所做的事情歇式,不需要這樣驶悟。
但當(dāng)我開始帶團(tuán)隊來,我發(fā)現(xiàn)復(fù)盤真的很重要材失。我每天都會收到團(tuán)隊人員的日報痕鳍,每周做他們的周報,然后每月做月報龙巨。
我發(fā)現(xiàn)笼呆,從日報到周報再到月報,這樣的記錄我能直觀的知道他們一天恭应、一周抄邀、一個月所完成的事情。當(dāng)然昼榛,也包括自己的境肾。
而且,當(dāng)在做工作匯報時胆屿,通過數(shù)據(jù)可以直接的看到奥喻,一周和一個月團(tuán)隊所完成的數(shù)據(jù)效果。讓我知道非迹,需要去完善的在哪里环鲤。
因此,我也開始給自己做復(fù)盤憎兽。
從2月份開始冷离,我開始寫月總結(jié)吵冒。原因就是,給自己當(dāng)月做一個總結(jié)西剥,工作痹栖、生活、寫文瞭空、閱讀等揪阿。督促自己的同時,也能了解到自己一個月的學(xué)習(xí)與成長咆畏。
04
時間大概是最公平的南捂,它給我們每個人每天都只有二十四小時。因此旧找,這二十四小時怎么去安排溺健,如何規(guī)劃,完全就在于我們自己钮蛛。
工作日有工作日的安排矿瘦,假期有假期的安排。當(dāng)我們有了好的時間規(guī)劃愿卒,做起事情來都會覺得很充實(shí),自身的收獲也會有很多潮秘。
與其將時間花費(fèi)在刷微博琼开、朋友圈、抖音上枕荞,導(dǎo)致自己內(nèi)心惶恐柜候。不如多花點(diǎn)時間去做一些有意義的事情,充實(shí)自己的生活躏精,找尋自己的小樂趣渣刷。
我們所要看的不是今天一天,我們做了多少事矗烛。而是辅柴,我們每天做了多少。不要讓自己瞎忙瞭吃,也不要讓自己無事可做碌嘀,把時間當(dāng)成朋友。
一起行走歪架,一起加油股冗。