The secret to time management is simple: Jedi time tricks.
管理時(shí)間的秘密很簡單:絕地大師時(shí)間管理技巧哮兰。
想象你是一個(gè)叫Bob的絕地大師(你父母雖然具有超能力卻一點(diǎn)都不擅長起名字)。你的愛人——Princess Lucia——困在起火的樓中苟弛,急切等待你的救援喝滞。
Lucia就像你的夢(mèng)想,你的愿望——她是你最重要的事情膏秫。
不幸地是在你到達(dá)她之前右遭,沖鋒隊(duì)向你開火了。迎面的激光流需要你的注意力缤削,因?yàn)槿绻悴槐荛_他你就死了窘哈。這些就像你拯救Lucia過程中的各種緊急又分散你注意力的事件。
我們都知道英雄如何處理這一困境亭敢。如果他把注意力從終極目標(biāo)(他的公主Lucia)中脫離出來滚婉,他的所有努力就都白費(fèi)了。他可以控制整個(gè)沖鋒部隊(duì)吨拗,毫不費(fèi)力地殺死他們满哪,但是敵人的數(shù)量是無限的婿斥,暫時(shí)的滿足他們只會(huì)分散他的注意力。耽擱太久的話哨鸭,公主就要死了民宿。
這就像我們的生活,最重要的事情和最緊急的事情永遠(yuǎn)在競(jìng)爭(zhēng):
管理時(shí)間的秘密就是系統(tǒng)地專注最重要的事情同時(shí)抑制緊急的事情像鸡。人們總是分配時(shí)間給能需要立即回復(fù)的事情活鹰,就像手機(jī)里的警報(bào)似的;推遲最重要的事情只估,比如說去健身房志群。我們需要倒過來(即先做最重要的),盡管這樣違背大腦和大多社會(huì)定律蛔钙。
回想下你一天是如何度過你的一天的锌云。大多數(shù),我敢保證吁脱,根本不是你選擇的去做的——而是那些要求你做的事情桑涎。下面是我們?nèi)绾伟才乓惶斓模贻p的學(xué)徒兼贡,看看吧攻冷。
說不。大多是人遵循著一個(gè)不成文的社會(huì)契約:一有人請(qǐng)你幫忙的時(shí)候總是答應(yīng)遍希〉嚷看起來很高尚,但是別忘了你的公主已經(jīng)奄奄一息凿蒜,迫切的等待著你去拯救禁谦。你所答應(yīng)的事情只會(huì)怠慢你的事情因?yàn)槟闾谜f話。最后你不得不犧牲一些自己的權(quán)益去救人(其實(shí)篙程,人們往往尊重那些敢于說不的人)枷畏。
拔掉電視。我有7年沒看電視了虱饿,比起美國人平均一周花費(fèi)34小時(shí)看電視拥诡,這為我省了12376小時(shí)。我也看一些節(jié)目——每天晚餐的時(shí)候看一個(gè)小時(shí)——但只看我選擇購買的節(jié)目氮发。12000個(gè)小時(shí)可以做很多事情渴肉,而且也能保證跟得上時(shí)尚。(Mad Men 《廣告狂人》,美國很火的一檔電視連續(xù)勊帷)仇祭。
關(guān)掉系統(tǒng)通知。現(xiàn)代科技已經(jīng)進(jìn)化到利用個(gè)我們的緊急上癮癥:郵件,Facebook,Twitter, Quora等等經(jīng)常分散我們的注意力颈畸。幸運(yùn)地是這個(gè)很容易解決:關(guān)掉你手機(jī)上的所有提醒乌奇。當(dāng)你有空被分心的時(shí)候再去做它們没讲,比如吃飯的時(shí)候或者能在工作的時(shí)候順便解決掉的問題,以節(jié)省時(shí)間礁苗。
- 安排優(yōu)先級(jí)爬凑。人類是很有意思的生物。比方說试伙,如果你有個(gè)朋友要見嘁信,你就會(huì)安排時(shí)間在預(yù)訂的時(shí)候去見他們。但是如果對(duì)你比其他任何事情都重要的事情——比如說寫書疏叨,去健身房——卻從來不安排時(shí)間去做潘靖。你只會(huì)偶爾抽時(shí)間去做一下。對(duì)待你最優(yōu)先級(jí)別的時(shí)間就像你要趕飛機(jī):提前給他們一個(gè)預(yù)定的時(shí)間蚤蔓,拒絕任何其他干擾你趕飛機(jī)的事情卦溢。
先做最重要的事情。你可能需要做的最重要的事情(不是最緊急的事情)是哪一個(gè)秀又?今天就做吧既绕。記得永遠(yuǎn)有無限量的事情會(huì)干擾到你——不要騙自己說“我只是先做下這緊急的事情然后去完成重要的事情”。不要總是給生活找借口涮坐。
少量多次∈木總有無數(shù)的事情你可以做袱讹,關(guān)鍵是一天不要超過1-3件事,并且堅(jiān)持去做它們昵时。你的大腦不喜歡受約束捷雕,其他人也不喜歡這些限制。無論如何還是去做吧壹甥。一次專注做一件事情救巷,遠(yuǎn)比一次同時(shí)做 多件事情更有效果,而且也有了更充足的時(shí)間去做你擅長的事情句柠。
忽視一些沒必要事情浦译。這可能不禮貌,不專業(yè)溯职,經(jīng)常完全都沒必要去做精盅。有時(shí)候你都沒時(shí)間去回復(fù)別人,有些請(qǐng)求也允許自己忘記谜酒。你可以在一些事情上反應(yīng)遲鈍叹俏,比如打掃房間,付賬單或者查看郵件僻族,沒關(guān)系世界不會(huì)崩潰粘驰。最終你完成了最重要的事情屡谐。
從絕地大師中學(xué)到的最后的經(jīng)驗(yàn):他們是英雄。
英雄能啟發(fā)我們有很多原因:他們做出艱難的決定蝌数,他們堅(jiān)持奮斗并完成最重要的事情愕掏。但是我們崇拜英雄也有其他原因:在我們內(nèi)心深處,我們知道我們也有能量去成為我們自己的英雄籽前。