航線調(diào)整政溃。知識管理——時間管理
基于目標(biāo)的學(xué)習(xí)，順藤摸瓜态秧。
最初報的目標(biāo)是：構(gòu)建自己的學(xué)習(xí)系統(tǒng)
學(xué)習(xí)系統(tǒng)主要有二：如何學(xué)董虱、如何高效學(xué)。
今天是開營第六天申鱼，碌碌無為還沒太多進展愤诱。如何高效是迫切需要解決的。也就是時間管理捐友。
時間管理筆記：
如何規(guī)劃好一天?的工作淫半？一
怎樣合理安排自己的工作？
1收集雜事匣砖，明確要事科吭。早上一到公司先安排一整天的工作。
雜事來自于3個地方:
a.月歷脆粥。到公司先打開如日歷看看要做什么砌溺？
b.昨天沒做完的事情，哪些事情要今天做
c.收集籃的事情变隔。便簽本
2規(guī)劃工作
1區(qū)：今天必須要做的事
1.?????? 走OA開票
2.?????? 规伐、鮮草莓音樂節(jié)的宣傳。（背景：網(wǎng)站編輯一枚）
2區(qū)：固定時間的事情
3區(qū)：其他事情
規(guī)劃工作三部曲：
第一步：列出今天最重要的事兒匣缘。
必須要做猖闪，不做完不能下班的事情。
①把要在固定時間點做的事情寫下來肌厨。
②不做完不能下班的事寫下來培慌。【必須要做的事】
③
其他事情柑爸。
第二部：分清楚行動吵护、任務(wù)、項目表鳍。
分清行動和項目是為了馅而，防止用力過猛。對于小的事情要花小的力氣去做譬圣。如果小的事情花了多的精力瓮恭，大的事情花了少的精力。這樣的話你就會很累厘熟，不出活屯蹦，做不出成績维哈。
①
行動：行動就是確定時間節(jié)點。第一明確登澜、第二時間底線
可以立即去做的事情阔挠，盡快去解決。不需要費太多的腦力帖渠，精力谒亦。
【明確時間底線】任務(wù)分解成行動后，仍然需要時間底線空郊。
行動最重要的2點：第一明確流程（如何做）份招、第二時間底線。通常明確大家都不是什么問題狞甚。
案例：例如：OA開票锁摔，OA流程、開票的流程哼审。
沒有給行動設(shè)置時間底線谐腰，錯過的話，你就會覺得非常的難過涩盾，就會引發(fā)一些十气，意外情況的發(fā)生。行動你如果沒有確定時間底線春霍，而一直壓在心里的話砸西，你就會感覺自己有很多很多很多事情要做，你就會很煩躁址儒。做其他事情的效率就會降低芹枷。
②
任務(wù)：任務(wù)就是分解。
先把任務(wù)分解成幾個行動莲趣，然后再去做鸳慈。
區(qū)別任務(wù)和項目的關(guān)鍵就是，是不是由自己一個人單獨處理（或絕大多數(shù)時間都是自己解決）那它就是一個任務(wù)喧伞。
案例：西安地鐵專輯的Flash制作走芋，10點要做Flash，下面進行分解：
第一步：明確流程
a 溝通潘鲫。先跟老板绿聘、同事溝通，想達成什么效果次舌，可以在午飯時聊一下就可以了。
b找素材兽愤。Flash吧彼念、必應(yīng)挪圾、谷歌
c制作。
第二步：時間底線
當(dāng)任務(wù)分解成行動的時候逐沙，仍然需要時間底線哲思。
a 吃飯時溝通
b下午上班找素材
c找完直接制作。
③
項目：項目就是做規(guī)劃吩案。
重點不是做項目棚赔，而是做溝通協(xié)調(diào)。先建立框架徘郭，這個項目跟那些部門有關(guān)系靠益，讓他們做事，自己負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào)残揉。
案例：西安草莓音樂節(jié)的宣傳（項目）
我是一個網(wǎng)站的音樂編輯胧后，需要跟多個部門溝通協(xié)調(diào)。因為音樂節(jié)的宣傳不是我這個小小的編輯說了算的抱环，只不過壳快，最后這個活要落在，我這個小小的編輯的身上镇草。必須要先建立框架眶痰。
分解：首先要知道要跟哪些部門合作，技術(shù)部（網(wǎng)站改版支持）梯啤、人力資源部（招一些志愿者）竖伯、財務(wù)（資金）、行政条辟。
第一步黔夭，先建立框架，需要跟哪些部門溝通協(xié)調(diào)
a 技術(shù)部
b 人力
c 財務(wù)
d 行政
這就是做項目的下一步行動羽嫡，如果直接去做了本姥，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)遇到些困難，或者有些地方?jīng)]有考慮到杭棵，在回過頭來再去找這些框架就麻煩了婚惫。
這就說為什么在公司最重要的是經(jīng)驗，因為這些經(jīng)驗在他們腦袋里里面框架已經(jīng)存在了魂爪。
我自己在做項目的規(guī)劃先舷，用思維導(dǎo)圖的方式，先建立框架滓侍，然后在進行分解蒋川。
框架的例子1：制造業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量出了問題的框架
人——操作員的問題？
機——機器的問題撩笆？
料——物料的問題捺球？
法——方法的問題缸浦？
環(huán)——環(huán)境的問題？
立刻建立起這個框架氮兵，然后分析裂逐，或把這些部門的人拉到一起開會討論。
決定項目的下一步行動是建立框架泣栈，決定一個任務(wù)的下一步行動是分解卜高。
做事考系統(tǒng)，任何小事都有框架南片，不要以為你是一個看樣子很重復(fù)工作的前臺掺涛，你的框架建立好了你就跟別人不一樣，你才會脫穎而出铃绒。
公司里面最寶貴的是經(jīng)驗鸽照，因為在他腦子里，框架已經(jīng)存在了颠悬，只是沒有說出來矮燎，提煉出來而已。
做項目規(guī)劃的專門頁面赔癌，用思維導(dǎo)圖的方式簡歷框架诞外，再去進行分解。
任務(wù)直接在第三欄分解灾票，放在第二欄峡谊。
第三步：標(biāo)注情景，批次處理刊苍。
提高效率有兩個方式：
a清楚你在做什么既们、清楚怎么做？
b批次處理才是真正提高效率的部分正什。
任務(wù)啥纸、項目分解成行動后就可以批次處理。
根據(jù)事情的情景婴氮，批次處理斯棒，才能更高效。
幾個情境例如：
a電腦時
b外出時
c等待（已授權(quán)出去的事情主经，把一件事情授權(quán)出去了荣暮，授權(quán)不等于放權(quán)，等待回復(fù)）
d電話
這一切的前提是把任務(wù)和項目分解到行動罩驻。
用圖標(biāo)區(qū)分穗酥，外出就畫一個小人，電話就畫一個三角。設(shè)置自己的標(biāo)記
?
