我的好多朋友都是文字工作者或者是自媒體,要么是靠出售語言為生,要么是靠寫東西為生氏堤。我在講述Scrum的過程中,也常常在想搏明,如何用Scrum提升文字工作者的效能呢鼠锈?Scrum的理論是普適的,從根本上來說星著,與GTD一脈相承-承認人性本“懶”购笆,對"執(zhí)行"基本是持悲觀態(tài)度的-所以理論上在文字工作者這里也是可行的。那么作為一個跨界的玩法虚循,Scrum方法如何搞定愛拖稿同欠, 愛胡思亂想,思維天馬行空的朋友們呢(額横缔,其實我也是)铺遂。
常規(guī)工作流程
以下基于我個人的實踐,把Scrum的一些重點理論映射到文字工作者的日常工作里茎刚。
Product backlog-待寫作列表
需要把所有相關(guān)的寫作需求記錄到這個列表中襟锐。為了方便后續(xù)的處理,這里建議已經(jīng)有了文章主題和主要內(nèi)容大綱膛锭,并已經(jīng)界定了文章的完成標準(在Scrum叫做AC,即接受標準粮坞。接受標準其實可以直接理解成編輯的最低接受標準)蚊荣。
Sprint-沖刺周期
指的是一個執(zhí)行工作的周期,劃分沖刺周期的目的捞蚂,主要是人為的為一部分工作設(shè)定周期(請參考Deadline的設(shè)計邏輯妇押,如果沒有deadline大家都會陷入各種各樣奇怪的困境中)。這里我們一般設(shè)定成兩周姓迅。后續(xù)如有特殊情況敲霍,可以調(diào)整到1周到4周,建議最長不超過4周丁存。
Sprint Planning-沖刺規(guī)劃
從待寫作列表中肩杈,選取這兩周時間內(nèi)必須完成的任務(wù)(欠了別人好久的),可以完成的任務(wù)(這兩周集中精力可以搞定的文章)解寝。
Sprint Backlog-寫作沖刺列表
兩周內(nèi)要完成的文章任務(wù)列表扩然,已經(jīng)估算過了文章的長度和復(fù)雜度,確認正沉祝可以在兩周內(nèi)完成夫偶。
Daily meeting-每日回顧
每天固定時間回顧昨天已經(jīng)寫完的部分,今天將要寫的部分觉增,以及遇到的問題兵拢。
Sprint Review-沖刺演示
在兩周的沖刺周期里,可以規(guī)定一個到兩個的展示時間點逾礁。這個時間點里说铃,把你完成的文章給到編輯或者好友,以便接受改進意見(Chui Peng)嘹履。
Sprint Retrospective-沖刺回顧
在兩周的沖刺周期結(jié)束后腻扇,對沖刺的過程和結(jié)果進行自我回顧,找到效率砾嫉,協(xié)作幼苛,內(nèi)容準備,碼字環(huán)境等各個方面的問題焰枢,并制定改進方案(改進方案不要超過3條蚓峦,同樣是為了后續(xù)能夠得到執(zhí)行和改進)。
Scrum工作流程圖
敏捷協(xié)作的小原則:
FIFO先進先出原則济锄,在價值和緊急程度類似的情況下暑椰,嚴格遵循時間順序,先處理先進入等待列表的文章(以免產(chǎn)生可怕的拖稿)荐绝;
單件流一汽,一次只做一件事,一次只集中精力完成一篇文章(當然幾篇相關(guān)的文章一起寫這種特殊情況除外);
高層審視方法召夹。文字工作者很多時候是一個人(當然也不排除文人相輕岩喷,都是文字工作者互相看不順眼的情況),所以很多時候的review都是自己對自己的review监憎。在這樣的時候纱意,適當?shù)牟捎酶邔訉徱暦椒ǎ热缯驹谟脩舻囊暯蔷ɡ伎嘉业奈恼履軌蚪o用戶帶來什么幫助偷霉;站在編輯的角度,我們應(yīng)該用什么的表達方式去表達和建構(gòu)褐筛;站在內(nèi)容運營者的角度类少,文字的運營和推廣價值何在。從不同的角度審視渔扎,往往會給你的文字帶來不同的思路硫狞。
在工具方面的選用上,我建議使用的“標簽紙+大白板”的低科技方式晃痴,如果你覺得這樣的方式比較慢或者整理不便残吩,可以使用Trello等類似的工具來協(xié)助√群耍總體上并不復(fù)雜世剖。
看板示例
經(jīng)過這樣的規(guī)劃,執(zhí)行笤虫,回顧,改善的過程祖凫,是不是可以改善你的文字工作呢琼蚯?我已經(jīng)在用了,期待你的反饋惠况。