很多職場人士會碰到這樣的情況：理不清頭緒，做不好報告拍霜，沒有好的想法嘱丢，問題總是接踵而來？這樣的情況祠饺，問題到底出在哪里越驻？如何解決？
《佐藤可士和的超整理術(shù)》就能幫助我們厘清并解決這些問題道偷。整理能做到解決工作問題缀旁？書中闡述當(dāng)你遇到這樣的問題時需要做的是提高工作的精準(zhǔn)度，確定解決問題的方向勺鸦，答案就會在眼前并巍。
這本書的作者優(yōu)衣庫藝術(shù)指導(dǎo)、日本知名設(shè)計師--佐藤可士和换途，是日本廣告屆和設(shè)計屆的風(fēng)云人物懊渡，其作品特點(diǎn)是簡單、創(chuàng)新并有震撼力军拟。佐藤可士和的工作室特別簡潔距贷、整齊，所有物品清理到最低限度吻谋，這是情緒清理忠蝗；數(shù)據(jù)、資料及時處理歸檔漓拾，只留必須資料阁最，這是思維和條理整理。
聽起來似乎很難骇两？書中從空間整理術(shù)速种、信息整理術(shù)和思考整理術(shù)三個方面來闡述，既有原理低千，還有可操作易上手的方法配阵，非常實(shí)用，對我們提升工作效率示血、工作精準(zhǔn)度棋傍、溝通能力、解決問題能力方面大有裨益难审，如果長期堅持瘫拣，還可能帶來工作、生活上的巨大改變告喊，作者就是這套方法的實(shí)踐者麸拄、受益者派昧。
整理的本質(zhì)是什么？
佐藤可士合認(rèn)為整理最終的目的是整理自己的內(nèi)心拢切，回歸問題的本質(zhì)蒂萎，“你真正想做的是什么？”“什么對你最重要淮椰？”沿著線索岖是，抵達(dá)解決問題的彼岸。整理就是把握本質(zhì)实苞，創(chuàng)造好結(jié)果豺撑。
比如作者本身的藝術(shù)指導(dǎo)工作本質(zhì)并非是創(chuàng)造自己的作品，而是解決對方的問題黔牵，不是自我表現(xiàn)聪轿，而是整理思緒形成方案，是一種溝通設(shè)計猾浦。
為什么整理能幫助你解決問題陆错，讓工作更輕松？
如果能徹底整理自己的思考路徑金赦，你所執(zhí)行的工作任務(wù)便不會混亂不清音瓷，能條理分明地傳達(dá)給他人。而整理是達(dá)到這個目的不二途徑夹抗。
作者要將自己的創(chuàng)意方案傳達(dá)給他人绳慎，引起興趣。只有好好整理內(nèi)心真正想要表達(dá)的漠烧，才會讓作品有生命力杏愤，讓觀者為之心動。
很多時候已脓，我們之所以工作忙得焦頭爛額珊楼，做不好手頭上的工作，甚至感覺自己有心無力度液，大部分的原因是不知道自己到底想要表達(dá)什么厕宗，為什么要做，做到什么程度堕担。常常是接到任務(wù)就急于處理已慢，導(dǎo)致會停留在表面，無法解決真正的問題照宝。
如何通過整理達(dá)到目的蛇受？
01 厘清整理順序句葵，按照步驟來
要確實(shí)掌握問題本質(zhì)厕鹃，找出解決之道兢仰，可以按照以下順序進(jìn)行：
* 把握現(xiàn)況
這是一切的起步，就是收集信息剂碴，就現(xiàn)況進(jìn)行梳理把将、分析。對于作者來說忆矛，梳理客戶各自不同的問題察蹲，將信息可視化，通過討論催训、分析來掌握狀況洽议。對于我們接到工作任務(wù)的職場人士來說，就是要收集與任務(wù)有關(guān)的所有信息漫拭，根據(jù)信息整理出問題點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)亚兄。
* 導(dǎo)入觀點(diǎn)
了解狀況后，就需要需要查明問題本質(zhì)采驻，這時就需要搞清楚信息的因果關(guān)系审胚。把信息進(jìn)行排序，舍棄多余的礼旅，排除模糊不清的膳叨，找出關(guān)聯(lián)性，整理成有用的痘系、有條理的整合性信息菲嘴。因此必須以觀點(diǎn)將信息進(jìn)行連接、整合汰翠，才能找出本質(zhì)临谱，這是三個步驟中最難的。而這個過程中奴璃，就是找到“什么是最重要的”悉默，還可能挖掘出潛藏的信息本質(zhì)。整理+排序成為工作習(xí)慣的話苟穆，就能提升工作精細(xì)度抄课。
* 確定目標(biāo)
這其實(shí)就是找到需要完成的核心任務(wù)，要解決的關(guān)鍵問題雳旅。當(dāng)問題的本質(zhì)浮現(xiàn)出來跟磨，亟待解決的任務(wù)的方向就清楚了，也意味著任務(wù)完成了一半攒盈，因?yàn)橹灰迩鍐栴}抵拘，接下來就是想辦法解決了，辦法總比問題多型豁，對于大多數(shù)人來說僵蛛，知道要解決的是什么尚蝌，也就意味著目標(biāo)明確了，圍繞目標(biāo)行動事半功倍充尉。
02 分階段進(jìn)行
正因?yàn)樾畔⒉豢梢娖裕院芏鄷r候覺得很難進(jìn)行整理，而本書從這三個階段引導(dǎo)讀者將整理變得簡單易行驼侠，三階段道理相同姿鸿，但難易程度各有不同，其中倒源，最難苛预、最關(guān)鍵的是思考整理術(shù)。
* 空間整理
顧名思義笋熬，就是清理可見空間碟渺，從自身所處的環(huán)境開始，對物品進(jìn)行分類突诬、排序苫拍，搞清楚自己所需要的物品，定期更新旺隙，固定位置绒极，統(tǒng)一規(guī)格&分類。這其實(shí)在很多關(guān)于斷舍離的書中有詳盡的說明蔬捷，本書強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)是進(jìn)行優(yōu)先排序垄提，舍棄不需要，保留必需品周拐。想想看铡俐，如果你的辦公桌只有完成工作的必需品，按照使用的順序進(jìn)行排序妥粟，這樣干擾自然就減少了审丘，更加專注于工作了。但需要注意的是勾给，我們已經(jīng)知道的“斷舍離”中的舍不是最終的目的滩报，而只是手段，達(dá)到“為什么整理”的目的播急，舍棄的勇氣脓钾，來自決定“什么是最重要的”。
* 信息整理
對信息進(jìn)行客觀檢視桩警，而不是主觀臆斷可训，通過信息的關(guān)聯(lián)導(dǎo)入不同的觀點(diǎn)，不同角度進(jìn)行觀察，這也是得出新觀點(diǎn)握截，激發(fā)創(chuàng)造力的途徑飞崖。簡單來說，是基于事物的本來面貌川蒙，找到要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)蚜厉。
* 思考整理
這是本書的重點(diǎn)长已，其目的是將思想信息化畜眨，清晰化，使得信息交換更順暢术瓮。
首先康聂，將思想轉(zhuǎn)化成語言。
有時候胞四，同樣的事情恬汁，有人跟你講，你一聽就明白辜伟，有人給你講你就是不懂氓侧，同樣的道理，你說同樣的事情导狡，有的人懂约巷，有的人就聽不明白。很多時候旱捧，我們以為講清楚了独郎，以為自己內(nèi)心清楚這事情就應(yīng)該這么辦，領(lǐng)導(dǎo)是這樣想的枚赡，但表面上又不是這樣氓癌，這是直覺，也是潛意識贫橙。我們經(jīng)常揣測對方的想法贪婉，要想確認(rèn)，就要把對方的想法述諸語言卢肃，這就是著名的心理學(xué)家弗洛伊德的“潛意識意識化”谓松。
然而，思想看不見践剂，我們對自己都不是了解的清晰鬼譬、全面，更何況是其他的人呢逊脯。這時候优质，我們需要將抽象的思考轉(zhuǎn)化成具體的信息，我們可以訓(xùn)練自己當(dāng)直覺來臨，我們不知道為什么會這么說這么做的時候巩螃，多問問自己演怎，這么說和做是想達(dá)到什么目的？對于我來說避乏，這件事是必要的嗎爷耀？是重要的嗎？也許這也很難拍皮，不妨先用關(guān)鍵詞來回答歹叮，漸漸可以羅列更多的信息。更有效的是可以先從整理他人的言論開始練習(xí)铆帽。
然后咆耿，大膽假設(shè)，小心求證爹橱。
把對方所想用你自己的語言表達(dá)出來萨螺，大膽的確認(rèn)你的猜想，因?yàn)榧幢沐e了愧驱，對方也會反駁慰技。但提問不是為了挑釁和說服對方，而是了解對方真正所想组砚，為了解決問題吻商，讓工作開展得更順利。
這在接到領(lǐng)導(dǎo)要求時惫确，尤為需要手报，因?yàn)槟阋闱宄酉聛砟阍撟鍪裁矗I(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無疑是最有效的方法改化，會讓你減少很多無用功掩蛤。“是這個意思嗎陈肛？”“這樣理解對嗎揍鸟？”不論是問對方，抑或問自己句旱，要表達(dá)的重點(diǎn)就清晰了阳藻，這樣，我們也可以把關(guān)鍵問題點(diǎn)找到了谈撒。
最后腥泥，以己度人，站在對方立場考慮問題啃匿。
工作中最重要的是把工作當(dāng)成自己的問題來考慮蛔外，很多人會覺得工作就是工作蛆楞，很多都是同事、上司夹厌、甚至公司要解決的問題豹爹。只要你接到工作，你就是工序中的一環(huán)矛纹，你需要站在下一個工序的立場來考慮問題臂聋，假如是其他人做我的上一個工序，我希望他怎樣做或南，解決什么樣的問題孩等。
一個很簡單的例子，比如一個調(diào)查表格迎献，有幾個部門都需要填寫瞎访，而你是最后那個收集整理的人腻贰，你希望他們做到什么呢吁恍？如果他們在填寫資料的時候，注重正確性播演、考慮到表格的整齊冀瓦，到最后，你的工作是否變得輕松簡單了呢写烤？
只有站在對方的立場翼闽，幫助對方解決問題的角度考慮，工作效率洲炊、精確度才會提升感局。而你也會在這樣的思維習(xí)慣、工作習(xí)慣中逐步精進(jìn)暂衡。
通過厘清空間询微、信息、思考的狀態(tài)狂巢，告別混沌撑毛、混亂，讓你的工作更輕松唧领，解決問題更容易藻雌，也讓你的思路更清晰、提升溝通能力斩个，讓你的工作胯杭、生活更自如，這就是超級整理術(shù)受啥。
不管是工作做个、生活，還是人生，其實(shí)都是遵循這個原則叁温，從看得見的物品開始再悼，到半清晰的信息，再到內(nèi)心深處可能還沒有企及的潛意識膝但，這是一個從表面到本質(zhì)的過程冲九，將這一切清晰化，所有問題都會迎刃而解跟束，因?yàn)樗械拇鸢篙杭椋荚趦?nèi)心，而梳理內(nèi)心冀宴，需要一個由外而內(nèi)的過程灭贷。就像稻盛和夫在《活法》里說人生就是修煉內(nèi)心的過程，工作就是最好的方式之一略贮。
