Excel快速提升職場應用效率
本節(jié)內(nèi)容:快速選數(shù)骚烧、快速移數(shù)、快速填數(shù)的小技巧闰围。
(一) 制表思維
制表時就要考慮到使用表時數(shù)據(jù)分析的功能
(二) 制表技巧
1 快速選數(shù)
1.1 按單元格位置選
(1)鼠標:按住左鍵拖
最常用的做法赃绊,但對大表長表的效率很低
(2)鍵盤:
CTRL+Shift+箭頭,↓→選中全部內(nèi)容表羡榴,空白處可能會斷
Shift+箭頭碧查,可以進行微調(diào),一行一列
CTRL+箭頭校仑,可以瞬間跳到4個方向最邊上的單元格
(3)鍵盤+鼠標:
選中開始格忠售,shift者冤,選中最終格
(4)單元格地址欄:
單元格地址=列號字母行號數(shù)字
開始單元格地址:結(jié)束單元格地址,Enter
1.2? 按數(shù)據(jù)特數(shù)內(nèi)容選
開始-查找和選擇-定位條件档痪,或CTRL+G
常用定位條件:批注涉枫、常量、公式腐螟、空值
2? 快速移數(shù)
2.1? 移動單元格到指定位置
快速選中行愿汰、列、單元格乐纸,鼠標放在選區(qū)邊緣變成四角箭頭
Shift+拖拽衬廷,移到單元格到指定位置
此方法可快速換現(xiàn)有表行、列位置
2.2? 復制單元格到指定位置
快速選中汽绢,CTRL+Shift吗跋,鼠標放在選區(qū)變成箭頭帶加號,鼠標拖拽移到宁昭,表格復制到指定位置
3? 快速填數(shù)
3.1? 拖拽填充
(1)數(shù)字
選中數(shù)字單元格跌宛,鼠標放在單元格右下角,出現(xiàn)“+”填充柄积仗,按住鼠標左鍵拖拽
自動填充選項:復制單元格(默認疆拘,填充內(nèi)容一樣)、填充序列(開始-填充-序列寂曹,可修改步長哎迄、填充終止值等)
(2)日期
選中日期單元格,填充柄隆圆,按住鼠標左鍵拖拽
自動填充選項:按工作日填充
(3)公式
選中公式單元格漱挚,拖動填充柄填充
公式自動填充選項一般選復制
(4)文本
選中文本單元格,拖動填充柄填充
自動填充選項:按序列填充(文字序列可在文件-選項-高級-編輯自定義列表-自定義序列渺氧,中進行定義)
3.2? 雙擊填充
選中單元格旨涝,鼠標變成填充柄,雙擊阶女,整列填充
3.3?? 選中特定單元格填充相同內(nèi)容
選中特定單元格(參考第1小節(jié))颊糜,內(nèi)容欄輸入哩治,CTRL+Enter,填充