一托享、Excel快速提升職場應用效率

Excel快速提升職場應用效率

本節(jié)內(nèi)容:快速選數(shù)骚烧、快速移數(shù)、快速填數(shù)的小技巧闰围。


(一) 制表思維

制表時就要考慮到使用表時數(shù)據(jù)分析的功能


(二) 制表技巧


1 快速選數(shù)

1.1 按單元格位置選

(1)鼠標:按住左鍵拖

最常用的做法赃绊,但對大表長表的效率很低


(2)鍵盤:

CTRL+Shift+箭頭,↓→選中全部內(nèi)容表羡榴,空白處可能會斷

Shift+箭頭碧查,可以進行微調(diào),一行一列

CTRL+箭頭校仑,可以瞬間跳到4個方向最邊上的單元格


(3)鍵盤+鼠標:

選中開始格忠售,shift者冤,選中最終格


(4)單元格地址欄:

單元格地址=列號字母行號數(shù)字

開始單元格地址:結(jié)束單元格地址,Enter


1.2? 按數(shù)據(jù)特數(shù)內(nèi)容選

開始-查找和選擇-定位條件档痪,或CTRL+G

常用定位條件:批注涉枫、常量、公式腐螟、空值


2? 快速移數(shù)

2.1? 移動單元格到指定位置

快速選中行愿汰、列、單元格乐纸,鼠標放在選區(qū)邊緣變成四角箭頭

Shift+拖拽衬廷,移到單元格到指定位置

此方法可快速換現(xiàn)有表行、列位置


2.2? 復制單元格到指定位置

快速選中汽绢,CTRL+Shift吗跋,鼠標放在選區(qū)變成箭頭帶加號,鼠標拖拽移到宁昭,表格復制到指定位置


3? 快速填數(shù)

3.1? 拖拽填充

(1)數(shù)字

選中數(shù)字單元格跌宛,鼠標放在單元格右下角,出現(xiàn)“+”填充柄积仗,按住鼠標左鍵拖拽

自動填充選項:復制單元格(默認疆拘,填充內(nèi)容一樣)、填充序列(開始-填充-序列寂曹,可修改步長哎迄、填充終止值等)


(2)日期

選中日期單元格,填充柄隆圆,按住鼠標左鍵拖拽

自動填充選項:按工作日填充


(3)公式

選中公式單元格漱挚,拖動填充柄填充

公式自動填充選項一般選復制


(4)文本

選中文本單元格,拖動填充柄填充

自動填充選項:按序列填充(文字序列可在文件-選項-高級-編輯自定義列表-自定義序列渺氧,中進行定義)


3.2? 雙擊填充

選中單元格旨涝,鼠標變成填充柄,雙擊阶女,整列填充


3.3?? 選中特定單元格填充相同內(nèi)容

選中特定單元格(參考第1小節(jié))颊糜,內(nèi)容欄輸入哩治,CTRL+Enter,填充

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