解析Word——正確認(rèn)識(shí)新建Word文檔(上)

一些閑言碎語(yǔ)

Word是Microsoft Office套件中的一個(gè)文字處理軟件,它可以制作各種文書岸裙、合同、試卷速缆、簡(jiǎn)歷等降允。其強(qiáng)大的排版功能,使得它還可以排版出和InDesign效果相媲美的書籍等專業(yè)性文檔艺糜。

Office365

Word經(jīng)歷了許多版本的革新剧董,例如Word97、Word98破停、Word2000翅楼、Word2003、Word2007真慢、Word2010毅臊、Word2013、Word2016等版本黑界。隨著版本的革新管嬉,其功能也越來(lái)越強(qiáng)大。在我使用Word的過(guò)程中朗鸠,經(jīng)常聽(tīng)過(guò)許多人說(shuō)過(guò)這樣一句話:“你用的Word版本是多少宠蚂?我的版本是XX,我的能用某個(gè)功能嗎童社?”聽(tīng)到類似這樣的話,我時(shí)常感到無(wú)奈著隆∪怕ィ或許是許多人都是新手的緣故,他們總會(huì)覺(jué)得自己不會(huì)某個(gè)功能美浦,是因?yàn)樽约旱陌姹竞蛣e人不一樣弦赖,所以實(shí)現(xiàn)不了別人的效果。在這浦辨,我要申明一點(diǎn):Word的版本不會(huì)有大的影響蹬竖,版本更新有時(shí)只是為了增加一些新功能,改變一下外觀流酬,但老版本有的功能币厕,新版本都兼容。

Word2003是一個(gè)很經(jīng)典的版本芽腾,即使今天依舊不過(guò)時(shí)旦装,還有許多人使用這個(gè)版本的Word在制作文檔。所以摊滔,請(qǐng)大家不要再糾結(jié)于你使用的版本是不是最新版本了阴绢。說(shuō)白了店乐,不是版本問(wèn)題, 而是你根本什么都不會(huì)呻袭。只有能力不足的人才會(huì)去抱怨自己的工具各種不順手眨八!

我們熟悉的新建文檔界面


Office 2010啟動(dòng)后的初始界面

上圖是我們所熟悉的Word界面(不同版本,界面外觀會(huì)有差異)左电,請(qǐng)注意圖中紅色箭頭所指的地方廉侧。分別是:字體、字號(hào)券腔、文檔標(biāo)題伏穆、【正文】樣式、頁(yè)眉纷纫。

單擊字體組的對(duì)話框啟動(dòng)器枕扫,我們可以看到當(dāng)前Word默認(rèn)的字體格式的詳細(xì)設(shè)置,如下圖所示:


Word默認(rèn)字體格式

單擊段落組的對(duì)話框啟動(dòng)器辱魁,我們可以看到當(dāng)前Word默認(rèn)的段落格式的詳細(xì)設(shè)置烟瞧,如下圖所示:


Word默認(rèn)段落格式

關(guān)于這些格式設(shè)置,我們今天先不做討論染簇,放到以后的文章去具體解析参滴。我們先看這樣一張圖:


新建文檔

我們知道,新建一個(gè)Word文檔的方法有很多種锻弓,其中一種就是通過(guò)Word的【新建】功能:?jiǎn)螕粜陆ò粹o砾赔,選擇**空白模板**,單擊【創(chuàng)建】按鈕即可創(chuàng)建一篇新的文檔青灼。你是否注意到【空白模板】這個(gè)概念了暴心?其實(shí)Word軟件新建的每一篇文檔都是根據(jù)模板文件(擴(kuò)展名為dot/dotm/dotx)來(lái)創(chuàng)建的,就像模具一樣杂拨,模板什么樣专普,創(chuàng)建的文檔就是什么樣。

初識(shí)Normal模板

Normal模板看起來(lái)是一個(gè)很十分的概念弹沽,實(shí)則不然檀夹。我們創(chuàng)建的每一篇Word新文檔都是根據(jù)Normal模板創(chuàng)建的。上文我們講了策橘,模板什么樣炸渡,創(chuàng)建的文檔就是什么樣。


Normal模板打開(kāi)后的界面

上圖是Normal模板啟動(dòng)后的界面丽已,從圖中可以發(fā)現(xiàn)偶摔,標(biāo)題欄的名字是:Normal.dotm。除了名字和我們通常見(jiàn)到的不一樣外促脉,打開(kāi)后的其他部分和我們新建的空白文檔是一模一樣的辰斋。

因此如果我們修改了Normal模板策州,那么新產(chǎn)生的文檔也一定會(huì)變成和Normal模板一樣的。

比如:我們給Normal模板中添加一些文字


我們給Normal模板文件中加了:【這是Normal模板】字樣宫仗,當(dāng)再次啟動(dòng)Word后够挂,可以看到新建的文檔也如Normal模板一樣,有【這是Normal模板】字樣藕夫。


當(dāng)然孽糖,我們還可以對(duì)Normal模板做各種各樣的符合我們需要的修改,添加內(nèi)容毅贮,修改格式等等办悟,那樣的話,新建出的每一篇文檔都是符合我們需要的文檔滩褥,為我們后期的工作會(huì)剩下許多力氣病蛉。限于精力,本篇文章就不再繼續(xù)展示更多操作了瑰煎。

看完本文铺然,你若學(xué)到了新文檔都是根據(jù)模板產(chǎn)生的,模板是什么樣子酒甸,產(chǎn)生的文檔將會(huì)是什么樣子魄健,這就可以了。

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