【干貨】讓學習辦公更高效的時間管理法——①制定計劃

肺炎疫情影響下的我們绩脆,被迫“宅家”。 在家辦公橄抹,線上教學是如今繞不開的話題,也逐漸成為趨勢惕味。

當學習工作環(huán)境從學校楼誓、辦公室變成了舒適的‘家’,面對床名挥、零食疟羹、手機誘惑的我們,自制力變得格外脆弱禀倔。那我們要怎么做才能更加高效地學習辦公呢榄融?

下面就給大家分享一下如何做好時間管理,高效安排我們的一天吧~

本文是“時間管理法”三部曲的第一部——制定計劃

看過此文的小伙伴可以直接跳轉(zhuǎn)第二部和第三部哈~

【干貨】讓學習辦公更高效的時間管理法——②任務(wù)進行時 - 簡書

【干貨】讓學習辦公更高效的時間管理法——③每日復(fù)盤 - 簡書

“時間管理法”三部曲思維導圖

順便給自己的視頻來個小推廣~嘻嘻

懶得看文字的小伙伴可以復(fù)制鏈接救湖,在b站轉(zhuǎn)成視頻觀看哦 https://www.bilibili.com/video/av87705730/

第一支視頻愧杯,有很多地方待改進。希望大家多多支持鞋既,能夠提點建議就更好啦~


工具

雖說“工欲善其事力九,必先利其器” ,但在這篇文章里邑闺,“用什么工具做時間管理”并不是我的重點跌前。

因為選用什么工具,是非常個人的事情陡舅。好的工具不在于它有多精美抵乓,而在于它能否幫助你將“時間管理”做好,并長期堅持下去。

比如我灾炭,是個怕麻煩的人茎芋。所以對我來說,一張白紙和一支筆咆贬,或者手機備忘錄败徊,就足夠了。

大家可以事先準備好這幾個分區(qū):任務(wù)倉庫掏缎、今日任務(wù)皱蹦、突發(fā)事件、復(fù)盤眷蜈。之后我會對這四個部分詳細說明沪哺。

準備好這四個分區(qū)

1.在“任務(wù)倉庫”中挑選今天想要完成的任務(wù),寫到“今日任務(wù)”一欄

介紹一個概念:任務(wù)倉庫

它是放置所有代辦事項的地方酌儒。比如每天都要做的事(看書辜妓,記單詞…),或者沒有完成的事(和朋友視頻聊天忌怎,去超市采購)籍滴。它就像任務(wù)的大雜燴,你不需要把里面的任務(wù)以什么順序排列榴啸,按你的喜好處理就好孽惰。

建議寫“標注”

如果有需要,大家還可以做一些“標注”鸥印。比如某個任務(wù)的ddl勋功,可以怎么完成,有什么注意事項……提醒自己库说。日后要著手處理時狂鞋,能起到提醒自己的作用。

挑選數(shù)量要合理

注意潜的,挑選任務(wù)的數(shù)量要合理骚揍,不可眼高手低。比如我今天只有上午有空夏块,那么我計劃在半天內(nèi)將1w字征文疏咐,一套英語卷,一套數(shù)學卷全部完成脐供,是不合理的浑塞。

不知道安排多少任務(wù)才合適怎么辦?

給大家介紹一個我常用的方法政己,還挺有效的酌壕。

將你想做的都寫下來掏愁,不用在意數(shù)目是否合理。然后根據(jù)著名的2/8定律卵牍,選擇你認為最重要的任務(wù)果港,做上記號(用熒光筆畫一筆或打個星號就好啦)。先完成最重要的任務(wù)糊昙,再根據(jù)剩余的時間辛掠,將剩余任務(wù)再次用2/8定律篩選。


2.任務(wù)“具體化”

操作

將“今日任務(wù)”中的每個任務(wù)寫具體释牺。比如“準備物理輔導”萝衩,不“具體化”的話就是干巴巴的一句話。如果我為他寫上:上午/花1個小時/完成挑選題目的工作/?是不是突然被賦予了生命没咙,鮮活了起來猩谊?(突然瞎扯起來)

好處

其實任務(wù)具體化,就是幫大家提高工作效率祭刚。

“準備物理輔導”這么抽象的任務(wù)牌捷,沒有細化任務(wù),自然也不想著手完成(拖延癥就是這樣產(chǎn)生的哇)涡驮。

當我賦予他生命后暗甥,任務(wù)就變得具體、可執(zhí)行捉捅。加之安排了完成時間淋袖,無形中就給自己壓力,從而就有動力啦锯梁。


好啦,以上就是第一部——制定計劃焰情。是不是很容易上手呢陌凳?

喜歡的話就點個贊鼓勵一下吧~

第二部和第三部時光機:【干貨】讓學習辦公更高效的時間管理法——②任務(wù)進行時 - 簡書

【干貨】讓學習辦公更高效的時間管理法——③每日復(fù)盤 - 簡書

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