作為一個初入職場的新人蓉坎,剛進公司,有特別多的事情要做胡嘿。認識新的同事蛉艾,熟悉本部門的業(yè)務,還得找找機會拍老板的馬屁衷敌;一天天勿侯,從上班到下班,馬不停蹄缴罗,依然覺得時間遠遠的不夠用助琐,最直觀的感受,都到下班的點了瞒爬,手頭上的事情依舊還有好多沒有處理弓柱,時間真的是不夠用嗎?
在某世界500強的電子產品制造企業(yè)侧但,辦公桌肩并肩拼接在一起矢空,沒有隔板,吼一嗓子禀横,“天涯海角”都能聽見屁药,在這樣的環(huán)境下辦公,沒有能在才是菜市場讀書的專注是很難靜下心來思考的柏锄,時間就這樣慢慢溜走酿箭。
老板早上和你說“XX,下午兩點有個內部會議,把報告A做好趾娃,12點發(fā)給我”缭嫡,走了。你得收集資料抬闷,整理資料妇蛀,10點時候耕突,左邊的同事找你聊昨天晚上看了什么電影;11點右邊的同事通知你评架,快吃飯了眷茁;12點的時候,你發(fā)現(xiàn)事情沒做完纵诞。如果你仔細觀察上祈,會發(fā)現(xiàn),很少人能夠保證自己能夠一直保持專注浙芙,很容易被人分散精力登刺,而且還不知道為什么,原因其實很簡單:不夠專注茁裙,對外界環(huán)境的抵抗力過弱導致沒有整塊的時間來專門解決一件事情塘砸,效率太低,在頻繁的專注晤锥,娛樂的循環(huán)中損耗太多。
如何提高工作當中的效率廊宪?
當你意識到一個問題存在的時候矾瘾,這個問題就已經被解決了一半。接下來的事情只是尋找有效的方法箭启,這一點需要用到科學思維壕翩,實驗及修正。
我們已經知道了工作當中存在效率問題傅寡,只需要尋找到能夠改變這種狀況的方法即可放妈。提升效率,有開源荐操,有節(jié)流芜抒。
開源法
每一項具體的業(yè)務都有其流程,有必須的步驟托启,優(yōu)化流程宅倒;使用更好的處理工具;運用更先進的處理方法和理念都有助于提升效率屯耸。只不過此法需要雄厚的積累拐迁,對新事物,新工具需要有敏銳的感知疗绣,適用性不強线召,并不是每一個人都能夠對流程優(yōu)化提供有利意見。
節(jié)流法
節(jié)流法的操作性更強多矮,需要做的是找到自己浪費的點缓淹,然后想辦法對其進行控制就能夠使情況有不錯的改觀。
還是前面的例子,問題有:
1. 時間零碎
2. 干擾太多
這是最明顯的兩個問題割卖,科學思維的處理方式是針對這兩個問題前酿,給出解決辦法,實驗看看效果鹏溯,如果效率有提升則改善有效罢维,以后就這樣處理問題。時間零碎的反面是整塊時間丙挽,尋找到一塊相對完整的時間肺孵,在這個時間段內專注于一件事情,拒絕別的任何事情颜阐;干擾太多的反面是干擾少甚至是干擾為零平窘,在辦公的時候,干擾源一般來自于同事之間的打趣凳怨,娛樂瑰艘,面對這樣情況的時候,克制自己的欲望肤舞,不要給出任何回應紫新。經過我自己的實踐,這是相當有效的處理方式李剖,基本上能夠解決效率損耗的問題芒率。
并非是我們的時間不夠,只是利用方式不對篙顺。
城里的野山參........