從咨詢角度Get績效改進(jìn)技能

? ? ? ?前段時(shí)間《績效主義毀了索尼》這篇文章很火,緊接著是小米去KPI宫峦,好像績效管理已經(jīng)“失了寵”血公。 績效管理到底應(yīng)該如何發(fā)揮價(jià)值呢?HR不妨把自己當(dāng)作咨詢師澄阳,這是推動(dòng)績效改進(jìn)的有效渠道拥知,通過咨詢改進(jìn)績效,從而創(chuàng)造效益碎赢,也會(huì)憑借專業(yè)能力贏得業(yè)務(wù)部門的尊重低剔。接下來再談?wù)効冃Ц倪M(jìn),績效改進(jìn)是一種通過針對績效改進(jìn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析肮塞,設(shè)計(jì)干預(yù)促使并予以實(shí)施襟齿,幫助組織實(shí)現(xiàn)其有目標(biāo)的、系統(tǒng)化的枕赵、結(jié)果導(dǎo)向的方式猜欺。

? ? ? ?推行績效改進(jìn)工作,首先要成為一名內(nèi)部咨詢師拷窜。成為內(nèi)部咨詢師有4個(gè)要點(diǎn):

1.專家+推動(dòng)者=咨詢師开皿。

何為專家?KPI篮昧,360赋荆,平衡積分卡,OKR信手拈來懊昨;崗位績效窄潭,組織績效產(chǎn)出過程了然于心。

何為推動(dòng)者酵颁?保持中立嫉你,督促客戶承擔(dān)起高績效的責(zé)任月帝,促進(jìn)客戶進(jìn)行探索和投入變革,推動(dòng)績效改進(jìn)的進(jìn)程幽污。

2.摒棄主觀偏見嚷辅。

作為內(nèi)部咨詢者,不能傾向于某一個(gè)具體的解決方案油挥。我們需要遵循客觀事實(shí)來分析哪些因素有助于改進(jìn)績效潦蝇,哪些因素起阻礙作用。摒棄主觀偏見深寥,才能獲得信任攘乒。

3.促進(jìn)溝通工作的開展。

我們需要與客戶交流惋鹅,關(guān)注問題的關(guān)鍵则酝,收集信息進(jìn)行有效甄別,為正確的判斷提供依據(jù)闰集。

4.以結(jié)果為導(dǎo)向沽讹,關(guān)注評估結(jié)果。

不以結(jié)婚為目的的談愛戀愛就是耍流氓武鲁,不以結(jié)果為目的的咨詢就是忽悠爽雄。關(guān)注評估結(jié)果應(yīng)該貫穿整個(gè)咨詢過程。

? ? ? ? 具備了內(nèi)部咨詢師的要求沐鼠,接下來如何開展績效改進(jìn)咨詢工作呢挚瘟?首先來看下績效改進(jìn)的基本流程:績效分析,設(shè)計(jì)與開發(fā)干預(yù)方案饲梭,實(shí)施干預(yù)方案乘盖,評價(jià)績效改進(jìn)。

? ? ? ? 讓我們來看一個(gè)簡單的案例:一家醫(yī)院里憔涉,一位已經(jīng)工作三年的護(hù)士瑪麗订框。近期氣候異常,住院病人激增兜叨,瑪麗忙得腳不沾地穿扳。有一天給病人發(fā)藥時(shí),她張冠李戴發(fā)錯(cuò)了藥国旷,幸好及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛物,沒有釀成事故。

? ? ? ? 瑪麗的績效不良點(diǎn)在于差點(diǎn)因發(fā)藥失誤议街,釀成事故。那么針對此事件璧榄,如何進(jìn)行改善呢特漩?從咨詢的角度按照績效改進(jìn)流程吧雹,我們可以這么做:

一、績效分析涂身,調(diào)查發(fā)錯(cuò)藥的原因:

①查看病歷記錄雄卷,發(fā)現(xiàn)“瑪麗負(fù)責(zé)區(qū)域病人增加了30%,而護(hù)士人手并沒有增加”蛤售。沒有適時(shí)增加人手丁鹉,造成瑪麗工作量加大,勞累過度悴能。

②調(diào)查家庭狀況揣钦,得知,她的孩子剛兩歲漠酿,上幼兒園不適應(yīng)冯凹,整夜哭鬧,影響到瑪麗晚上休息炒嘲。

③咨詢師認(rèn)為“誰也不想發(fā)錯(cuò)藥宇姚,這里可能有藥物本身的原因”。把瑪麗發(fā)錯(cuò)的藥放在一起進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)幾種常用藥的外觀夫凸、顏色相似浑劳,容易混淆。

二夭拌、設(shè)計(jì)與開發(fā)干預(yù)方案并實(shí)施:

①病人賠償事宜魔熏,由保險(xiǎn)公司解決,讓瑪麗放心啼止。

②咨詢師與瑪麗夫妻探討如何照顧孩子道逗,并向社區(qū)申請給予10小時(shí)義工幫助。瑪麗下夜班献烦,義工照顧孩子滓窍,確保充分休息。同時(shí)醫(yī)院特別批準(zhǔn)她“放幾天假巩那,幫助女兒適應(yīng)幼兒園生活”吏夯。

③與廠商協(xié)商,改變常用藥片外包裝或改變藥的形狀即横,盡可能減少護(hù)士對藥物的誤識(shí)噪生。

三、評價(jià)績效改進(jìn):

以后东囚,瑪麗工作更加認(rèn)真細(xì)致跺嗽,也沒有人再發(fā)生類似錯(cuò)誤。她和同事們都很喜歡自己的工作,想一直做下去桨嫁。

? ? ? ? 在這個(gè)案例中植兰,我們沒有去扣瑪麗的績效分?jǐn)?shù),沒有處罰璃吧,警告等楣导。我們遵循內(nèi)部咨詢的方式,按照改進(jìn)流程畜挨,挖出瑪麗失誤的深層次原因筒繁,制定干預(yù)措施,杜絕了類似事件的再次發(fā)生巴元,提高了員工滿意度毡咏,讓瑪麗能夠開開心心的在醫(yī)院工作。

? ? ? ? 此外务冕,引入一個(gè)概念:行為工程模型(吉爾伯特提出)血当。

影響員工績效改進(jìn)的因素有兩類:

①環(huán)境因素:數(shù)據(jù)和信息;資源禀忆、工具和環(huán)境信息臊旭;后果、激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)箩退。

②個(gè)體因素:技能和知离熏;個(gè)人能力;動(dòng)機(jī)戴涝。

在咨詢時(shí)滋戳,我們可以借助行為工程模型進(jìn)行分析,找到造成績效差距的根本因素啥刻,制定針對性的干預(yù)措施奸鸯。期間一定要注意區(qū)分行為表現(xiàn)和成就的差異。成就是管理者希望員工的行為產(chǎn)生的積極結(jié)果可帽。行為和成就之間的交互集中在一起就是績效娄涩。要改進(jìn)績效,一方面是能夠辨別工作中的哪一個(gè)具體的行為對結(jié)果沒有作用映跟,因而對組織沒有創(chuàng)造出價(jià)值蓄拣。這些行為可以被取消,尤其是在它們浪費(fèi)了人力和資源或者需要管理人員支持的情況下努隙。要進(jìn)行這樣的測定球恤,需要辨別有用的成就,并追蹤和這些成就有關(guān)的行為荸镊。

? ? ? ?我們是實(shí)現(xiàn)績效改進(jìn)的人咽斧,忘記你所熟悉的績效管理各項(xiàng)工具堪置,完完全全的站在“客戶”的角度去考慮問題,利用你可以用的所有資源與方法去實(shí)施干預(yù)张惹,幫助員工成功晋柱,失敗是不能激勵(lì)人們的,只有成就可以诵叁。本文重在啟發(fā),希望給大家?guī)硭伎肌?/p>

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