讀《清單革命》

? ? ? 副標(biāo)題是:如何持續(xù)完疫、正確泰鸡、安全地把事情做好壳鹤。

書中精髓:用清單戰(zhàn)勝復(fù)雜。

? ? ? 每個人都用過清單余舶,比如去超市前,會列個清單匿值,寫下要買的東西。事實上憎妙,清單的用處遠遠不止去超市買個東西那么簡單曲楚,

? ? 人類掌握的知識厘唾,和你能不能正確使用這些知識完全是兩碼事。

具體而言抚垃,我們并非全知全能趟大,即便得到先進科技的支持,我們的能力也是有限的⊙沸啵現(xiàn)在,我們面臨的錯誤更多的是“無能之錯”追他,也就是如何持續(xù)、正確地運用邑狸。

? ? ? 清單之所以有用涤妒,是因為它會提醒我們不要忘記一些必要的步驟,讓操作者明白該干什么她紫。清單為我們提供了一種認(rèn)知防護網(wǎng),提醒我們注意每個人生來就有的認(rèn)知缺陷渐逃,如記憶力不完整或注意力不集中围详。主觀判斷不可或缺祖屏,但是我們需要使用清單來協(xié)助主觀判斷买羞,用清單來提高主觀判斷的質(zhì)量袁勺。

? ? ? 一個人學(xué)會使用清單畜普,可以避免不必要的錯誤,而在團隊中使用清單則有更重要的意義钝荡。一個團隊學(xué)會使用清單舶衬,犯錯的可能性會變得更小。讓合適的專家聚在一起逛犹,并且讓他們作為一個團隊而不是作為個人進行充分討論,那么嚴(yán)重的問題是可以被發(fā)現(xiàn)和避免的舞蔽。

? ? ? 事不關(guān)己码撰,高高掛起的消極態(tài)度會影響有效的團隊合作,細(xì)致的分工讓團隊成員只關(guān)心自己手上的事情脖岛,而對其他成員碰到的問題不聞不問。我們不應(yīng)該割裂地看待各項任務(wù)混槐,認(rèn)為只要把自己分內(nèi)的工作做好就行了轩性,而是應(yīng)該為了更好地實現(xiàn)團隊的目標(biāo)而貢獻自己的力量狠鸳。

具體來說揣苏,清單編制有六大要點:

? ? ? ①要設(shè)定清晰的檢查點件舵,可以讓使用者在這些節(jié)點根據(jù)清單列出的項目,條例清晰的執(zhí)行檢查程序坑质。比如在飛機滑行之前,飛機駕駛員需要檢查5項項目:防結(jié)冰裝置是否已經(jīng)開啟涡扼;自動剎車是否設(shè)置完畢;飛行控制面板是否檢查完畢汤善;地面設(shè)備是否已經(jīng)清除票彪;是否有警示燈亮起。

? ? ? ②選擇合適的清單類型降铸,清單一般分為先操作后確認(rèn)以及邊讀邊做這兩種類型。先操作后確認(rèn)的清單上面沒有操作細(xì)節(jié)颈渊,是為了提醒使用者不要遺漏每一個步驟终佛,而邊做邊讀的清單更像菜譜俊嗽,所以铃彰,在編制新的清單時,必須根據(jù)具體情況選擇合適的類型竹揍。

? ? ③簡明扼要邪铲,不宜太長,檢查項目的數(shù)量應(yīng)該在5~9項之間带到。

? ? ④清單用語精煉、準(zhǔn)確被饿。語言要采用使用者所熟悉的專業(yè)用語搪搏,比如每天的清單明確清楚關(guān)鍵詞,關(guān)鍵項目

? ? ? ⑤清單版式整潔疯溺、切忌雜亂無章哎垦。檢查項目的長度最好不要超過一頁恃疯,也不要隨便使用各種顏色

? ? ? ⑥清單必須在現(xiàn)實中接受檢驗,要對清單進行不斷改進和測試澡谭,直到在各種現(xiàn)實環(huán)境中清單都能順利使用。

? ? 需要記住的一點是潘酗,清單不是無所不包的操作手冊雁仲,而是幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具,因此要做到簡潔攒砖、快速、實用惰蜜。

? ? 一份清單完成之后受神,要做減法,而不是加法鼻听。

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