???? 【本文來自話題:應(yīng)聘人事助理褂痰,工作一個月后領(lǐng)導(dǎo)讓我到前臺工作亩进,腫么辦?
?????? 我剛到新公司一個月缩歪,本來應(yīng)聘的是人事助理归薛,坐在員工辦公區(qū),平時工作比較積極主動匪蝙。但有一些不該我干的活兒總有人來找我主籍,例如市場部經(jīng)理就總讓我給來訪的客人倒水,還提出讓我坐到前臺去骗污,被我拒絕了兩次崇猫。
?????? 從我來公司就注意到公司一直沒有前臺,前兩天公司老總直接說讓我坐到前臺去需忿,現(xiàn)在人事主管馬上就要休產(chǎn)假了诅炉,她平時在公司的時間很少,沒有人能幫我出謀劃策屋厘。
???????? 不想坐到前臺去涕烧,我該怎么辦,要不要辭職汗洒,請指點议纯?】
???????? 怎么會想到辭職呢?題主溢谤,恭喜你瞻凤,獲得了公司“對年輕人成長最有好處的職位(或最具成長潛力職位)”之一,我給你的建議是:開開心心接受派遣世杀、踏踏實實做好前臺阀参、小前臺、大文章瞻坝、做好不易蛛壳,祝你成長!
一所刀、開開心心接受派遣:
??????? 根據(jù)我的職業(yè)經(jīng)歷衙荐,我認(rèn)為公司內(nèi)部最“難”的,也是“最具成長潛力”的職位是兩個:一個是公司前臺浮创;一個是老板的秘書忧吟。原因如下,且聽我細(xì)細(xì)道來:
??????? 1)好的前臺是難度系數(shù)最高的一個崗位(沒有之一):
???????? 前臺的工作是怎樣的呢斩披?一般人提起來一個公司的前臺溜族,對這份工作的印象一般是這樣滴:人來人往胸嘴,接聽電話、轉(zhuǎn)接電話斩祭、迎來送往、端茶倒水乡话、訂水摧玫、訂辦公用品、傳真绑青、復(fù)印诬像、訂飯店、訂機(jī)票闸婴。坏挠。。邪乍。降狠。。反正是各種小事庇楞、各種瑣碎的事情的堆積榜配。但是,一個好的前臺吕晌,是公司難度系數(shù)最高的一個崗位蛋褥,為什么我要在前臺二字前面加上“好的”二字呢?因為在其他崗位上睛驳,做的好壞烙心,你的頂頭上司心知肚明,就算人力總監(jiān)乏沸,也很難對某個業(yè)務(wù)部門的某個具體崗位的績效指手畫腳淫茵。而前臺不同,能夠看到屎蜓、知道前臺工作狀態(tài)的人太多了痘昌,因為前臺對內(nèi)跟公司所有的人接觸,前臺的能力如何炬转、績效高低辆苔,幾件事下來,大多數(shù)人心里都會有個評判扼劈。對了驻啤,這個職位就是公司內(nèi)部透明度最高的一個崗位。
?????? 小前臺荐吵,你是透明的骑冗!如果在一個普通部門赊瞬,做到本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)接觸的同事滿意相對容易。但是贼涩,一個前臺巧涧,能夠在一個公司里做到讓絕大多數(shù)滿意,那真是考校一個人的“功力”了遥倦。
????? Tips:平常人只看到前臺的職位低微谤绳、事情瑣碎,可是看得到對前臺候選人的“情商”“智商”的考校的人有多少呢袒哥?身為HRD缩筛,在做公司招聘的過程中,我最慎重的兩個崗位堡称,一個是老板的助理或秘書瞎抛,一個就是公司前臺。 真正的金子却紧,不管在哪里都會發(fā)光桐臊!發(fā)光的前提,是你本身就是塊金子啄寡。是金子還是破銅爛鐵豪硅,拿出本事來試試唄。
?????? 2)前臺是最具潛力“情報站”:
?????? 前臺人來人往挺物,一個好的前臺懒浮,首先的標(biāo)志是情商高。好前臺识藤,給她或他(對砚著,各位沒看錯,前臺也有男士出任的痴昧。)一段時間以后稽穆,往往會跟公司打成一片。(風(fēng)格雖然不同赶撰,但是結(jié)果都是差不多舌镶。)前臺往往成為公司各種消息“集散地”。
?????? ?有悟性的前臺豪娜,往往會從這零散餐胀、瑣碎的“支離破碎”的細(xì)節(jié),把公司的“拼圖”做好:這個拼圖可能是“權(quán)力”拼圖瘤载、也可能是“人際”分布圖否灾、也可能是“流程”拼圖。鸣奔。墨技。惩阶。。扣汪。
??????? 能夠把前臺變成“情報站”的前提之一:獲取他人信任断楷。能夠獲取別人信任的人,印證了我那句話崭别,情商不低脐嫂。
??????? 能夠把前臺工作順利推動前提之一:協(xié)調(diào)能力出眾。通常一個小前臺要面對各種供應(yīng)商紊遵,協(xié)調(diào)時間、協(xié)調(diào)人力(比如換個水)完成各種事情侥蒙。
???????? 而以上兩點暗膜,如果可以在現(xiàn)實工作中實現(xiàn),那這個小前臺出頭之日指日可待鞭衩。
????????Tips:成長為“情報站“站長恰是你個人能力的體現(xiàn)学搜,完全勝任前臺工作恰是個人協(xié)調(diào)能力體現(xiàn)。前臺不小论衍,小崗位瑞佩,大舞臺。十幾年的職業(yè)生涯中坯台,我見過太多的優(yōu)秀前臺成長成公司的中堅炬丸。
??????? 能干、有心蜒蕾、有情稠炬、有智慧,咱們“螺螄殼里也能做道場咪啡!” 想不想應(yīng)戰(zhàn)首启?
??????? 3)人生的七次機(jī)會:
??????? 我經(jīng)常跟候選人講這樣一個故事(也是我聽來的):人生有七次機(jī)會,平均每相隔7年出現(xiàn)一次撤摸,第一次因為年輕毅桃,不知道什么是真正的機(jī)會,從而與真正機(jī)會擦肩而過准夷,最后一次機(jī)會因為年紀(jì)太大钥飞,有心無力,無法把握冕象。職場不得志的人代承,一般是中間5次機(jī)會沒有好好把握的:要么機(jī)會來到你面前,你沒有及時辨識它渐扮;要么機(jī)會來臨论悴,你也知道這是個機(jī)會掖棉,但你沒有能力去把握。從題主的話語中膀估,推斷你很年輕幔亥,剛做到助理職位,職業(yè)生涯剛剛展開察纯,所以帕棉,一切來得及。
????? ?前面的兩點饼记,我相信已經(jīng)闡明我的觀點——前臺是份有挑戰(zhàn)性香伴、并且有前途的工作——前提是你能下決心、有能力做好它具则!
??????? Tips:總之即纲,天生我才必有用,老天安排好了機(jī)會博肋,放在你面前低斋,明明是金鑲玉,你偏當(dāng)白菜幫匪凡,準(zhǔn)備放棄膊畴,我也是醉了。建議你心懷感激病游,開開心心接受公司派遣唇跨。然后去迎接挑戰(zhàn)吧。
??二衬衬、踏踏實實做好前臺轻绞,小前臺,大文章佣耐,做好不宜政勃,祝你成長!
???????? 寫下這個小題目兼砖,題主可能會有這樣的疑問奸远,反正您站著說話不腰疼。親讽挟,前面我已經(jīng)把理由都說了懒叛。前臺是公司內(nèi)部最難做好的職位之一,如果你下定決心接受挑戰(zhàn)耽梅,可以如下做:
?????? (一)開心接受前臺職位薛窥,同時跟領(lǐng)導(dǎo)談,不放棄人力助理崗位:
???????? 對,也就是身兼雙職诅迷。你之前也說了佩番,你應(yīng)聘的是人事助理,而且人事主管馬上休產(chǎn)假罢杉,從時間上判斷趟畏,再招一個人事助理也來不及。所以滩租,順理成章赋秀,你向領(lǐng)導(dǎo)提出前臺兼人事助理的工作,領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該同意的律想。這也為你以后的職業(yè)發(fā)展留了條后路猎莲,如果你發(fā)現(xiàn)不喜歡前臺(估計,99%的初入職場的人都不喜歡前臺工作技即。)益眉,日后的工作中,你在前臺職位上也沒什么出彩的姥份,那你可以轉(zhuǎn)到人力方面發(fā)展。
??????? 但是年碘,從題主給出的變量來看澈歉,你工作還是積極主動的,市場部經(jīng)理(一般都是老油條)讓你來端茶倒水屿衅,說明市場部經(jīng)理還是認(rèn)可你有這方面潛力的——起碼顏值尚可埃难、接人待物沒問題。從側(cè)面上來說涤久,其實是對你“軟實力”的認(rèn)可涡尘。職場,就是跟人打交道响迂,“端茶倒水”的對象是公司客戶考抄,客戶可是萬萬不能得罪,小事情上大文章蔗彤,也可以出大麻煩川梅,自己腦補,你還認(rèn)為市場部經(jīng)理是對你的不認(rèn)可么然遏?
??????? 所以贫途,先爭取身兼兩職。
?????? (二)巧用職場智慧待侵,玩轉(zhuǎn)兼職崗位:
????????題主可能說了丢早,我做人力助理忙都忙死了,前臺會更忙秧倾,怎么可能兼職呢怨酝?
???????? 呵呵噠傀缩,親,首先凫碌,你想知道你的潛力在哪扑毡?你自己不知道,那就來試試盛险?瞄摊!不給壓力,從來不知道你的潛力有多少苦掘。我曾經(jīng)經(jīng)歷過身兼三職换帜,玩轉(zhuǎn)無虞的經(jīng)歷。事不在多鹤啡,關(guān)鍵看你如何Handle~
?????? Step1:摸清貴公司前臺惯驼、人力助理的工作具體內(nèi)容、要求及相關(guān)流程递瑰。
??????? 目測人力主管也要休產(chǎn)假祟牲,工作交接要做好,在她不在期間抖部,努力承擔(dān)好相關(guān)工作说贝,前臺、助理慎颗、主管在我看來乡恕,以事物性工作為主。如果你坐到我現(xiàn)在的總監(jiān)位置俯萎,親傲宜,告訴你,會煩死哦夫啊!不是我嚇唬你函卒,越到高的崗位,溝通撇眯、協(xié)調(diào)占據(jù)你工作時間的比例會越來越大谆趾,翻開我今天的行事歷,下屬匯報叛本、協(xié)調(diào)處理能占我工作時間的90%以上沪蓬。越到高位,考校的越是閱歷来候、智慧跷叉!相信你也會走到這一步的,因為,有想法的人云挟,才會糾結(jié)梆砸、才會提問、才會為自己的未來而擔(dān)憂园欣。對于未來帖世,我們都不知道會發(fā)生什么,So沸枯,親不要為沒有發(fā)生的事情而擔(dān)憂日矫,過好當(dāng)下!工作就是升級打怪的游戲绑榴,如果你順利申請到前臺兼人力助理的崗位哪轿,那一天有兩個副本可以刷,有啥不好的翔怎?人力主管休產(chǎn)假窃诉,那簡直太好了,就是一天可以刷仨副本赤套!你經(jīng)驗值蹭蹭蹭地漲捌础!人家過一天容握,你過三天宣脉,記住,這宇宙間最寶貴的不是金錢(充其量金錢只是姐姐我的玩具)唯沮,而是你手中的時間(時間可以來換經(jīng)驗同時來換錢)!
????????Step2:安排好時間堪遂,玩轉(zhuǎn)職場:
???????? 前臺的工作是瑣碎的介蛉,但是天天有事,人力助理的工作完全可以跟前臺的工作穿插進(jìn)行溶褪。親币旧,局面是自己打開的。建議你每天在上班之前提前半小時到公司猿妈,利用這半小時時間吹菱,你在工作日志上先寫好一天的工作計劃包括前臺工作、人力助理工作彭则△⑺ⅲ可以分成兩列,一列是Admin俯抖,一列是HR输瓜,完成一項打一個勾。
????????小計劃、大用途尤揣。有人說計劃沒有變化快搔啊,但是,有計劃總是比沒有計劃好太多北戏。如果你適應(yīng)了每日的計劃负芋,你可以嘗試做一個周計劃,周計劃如果推進(jìn)順利嗜愈,那請你入手制定月度計劃旧蛾。 周計劃與月度計劃不是制定給誰看的,而是協(xié)助你能夠抓住重點芝硬。月蚜点、周、日計劃就是協(xié)助你做好時間安排拌阴、掌握重點工作的有力工具绍绘。希望我的建議,能夠幫助你合理安排時間迟赃。
?????? Step3:及時總結(jié)陪拘、做好反思。
?????? 題主纤壁,在這里左刽,我不建議你做到“日三省吾身”!首先你能做到每天固定時間反思一天工作情況,及時總結(jié)即可酌媒。你可以選定下班后的固定時間欠痴,及時反思你當(dāng)天工作有哪些做得好,那就保持秒咨,哪些做得不好喇辽,那就改進(jìn)。其實雨席,就是一個你自己對自己的績效考核菩咨。督促你短時間內(nèi),快速進(jìn)步陡厘。
??? (三)英雄不問出處抽米,別人的看法真的沒那么重要!
?????題主內(nèi)心對前臺工作抗拒的很重要的原因糙置,可能是認(rèn)為前臺這個工作做起來沒面子云茸、伺候人、掉價谤饭。前面呢查辩,我講了那么多胖笛,實際上是想幫你客觀認(rèn)識前臺這個工作。我的初衷是能夠在你的職業(yè)發(fā)展宜岛、職業(yè)生涯軌跡設(shè)計上长踊,幫上忙,前臺歷練的是你“接人待物”“洞察人心”的能力萍倡,而這個能力身弊,沒長時間積累,是難以出師的列敲。你可以看看阱佛,除了富二代、富N代戴而,當(dāng)下成功人士凑术,一開始一般都是從籍籍無名到天下聞名的。英雄不問出處所意,在你年輕的時候淮逊,是你拿時間換經(jīng)驗的時候,別人扶踊?別人是個什么東東泄鹏?別人的看法真的沒有那么重要!
????? 結(jié)束語:祝題主“不活在別人嘴里秧耗,不活在別人眼里备籽,只活在自己這里》志”穿自己的鞋车猬、走自己的路、生長成自己想要的智慧尺锚、成功的模樣珠闰!因為天底下只有三件事:“自己的事、別人的事缩麸、老天爺?shù)氖轮酢赡矢!蔽抑挥心芰ψ龊米约旱氖潞贾欤恢劣趧e人如何講,那屬于別人的事吹散;至于我努力了會怎樣弧械,那是老天爺?shù)氖虑椤S悬c宿命的味道空民,但是刃唐,這樣羞迷,才能簡單、直接画饥、輕松衔瓮、堅強(qiáng)!今兒個抖甘,我也把題主的事情热鞍,當(dāng)成了自己的事情,認(rèn)真的講了那么一講衔彻,希望薇宠,題主一切順利。結(jié)果如何艰额,請題主自己抉擇3胃邸(那在我眼里就是別人的事情啦,哈哈哈)柄沮!
??????? 也希望看我分享的大伙回梧,多提意見,一家之言铡溪,如有不周漂辐,請大家多多擔(dān)待!