Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配掌动,實現等級快速劃分

一四啰、數據表問題

公司領導在工作中,給到我們一份銷售業(yè)績對應的獎勵點位政策粗恢,如下圖所示:

要求我們根據每位員工的銷售業(yè)績情況柑晒,分別計算每一位員工的返點情況。

有些動手能力比較強的同學眷射,會使用【IF函數多條件嵌套公式】:

=IF(B2<2000,0.1,IF(B2<5000,0.15,IF(B2<8000,0.18,IF(B2<1000,0.2,0.25))))

去直接計算出點數結果匙赞。

但是【IF多條件嵌套使用規(guī)則】理解非常復雜,極其容易出錯妖碉。

二涌庭、解決方案

推薦使用vlookup查找函數,它有【模糊匹配查找】功能欧宜。

(一)vlookup函數的基本語法

Vlookup函數是Excel中的一個縱向查找函數坐榆。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢序列所對應的值冗茸;

語法:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的值,?要查找的區(qū)域,?返回數據在查找區(qū)域的第幾列數,?模糊匹配/精確匹配)

三猛拴、操作步驟

(一)對業(yè)績返點標準進行預處理

首先要對業(yè)績返點標準進行一個【預處理】,插入一個輔助列蚀狰,數值填寫這個標準的最低金額愉昆。

(二)輸入vlookup函數查找公式

1、找到vlookup函數設置頁面

2麻蹋、設置vlookup函數公式的參數

1)設置查找值跛溉,即對應的【B3單元格】

2)設置數值查找區(qū)域,即對應【區(qū)域G:H】

3)設置查找位置,即第二列芳室,填充2

4)設置模糊匹配专肪,填充1

注意下,VLOOKUP最后一個參數為1時堪侯,為模糊匹配嚎尤。

當數據為2560時,雖然在數據源中找不到伍宦,但這個數據是在區(qū)間[2000,5000)芽死,會返回2000對應的值,也就是0.15次洼。

理解如下:

(三)將vlookup函數公式進行復制粘貼

將公式進行復制关贵,粘貼到其余單元格。則其余單元格自動顯示結果卖毁。完成

四揖曾、文章總結

1、vlookup查找函數亥啦,它有【模糊匹配查找】功能炭剪。

語法公式:

VLOOKUP(要查找的值,?要查找的區(qū)域,?返回數據在查找區(qū)域的第幾列數,?模糊匹配/精確匹配)

VLOOKUP最后一個參數為【1】時,為模糊匹配翔脱。

———————————————————

在工作中念祭,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能碍侦。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!

下圖是某店鋪的銷售報表隶糕,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額瓷产、曝光人數、進店轉化率等經營業(yè)績趨勢枚驻。

本號將會陸續(xù)更新一系列文章濒旦,講解如何制作反映店鋪業(yè)績的自動化數據報表。

歷史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天再登,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環(huán)比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最后一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類尔邓,讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類锉矢,使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數梯嗽,快速匹配出結果

在理解Excel函數語法規(guī)則后,要多多練習沽损,才能夠記住哦~

如果希望使用文章中的案例數據灯节,可以在文章評論區(qū)回復【Excel】,則自動回復文件下載地址。

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