這個超長的蕉毯,宅在家的假期你過得怎么樣乓搬?如果讓你寫出最近72小時具體都做了什么?你能寫得出來嗎恕刘?
很多人每逢長期不出門的話缤谎,都希望可以好好利用,有所收獲褐着。可是長期結(jié)束之時托呕,回想時卻如同患了失憶癥含蓉,不但原本計劃的事根本沒做,而且連這些天到底是怎么度過的都想不起來了项郊。
出現(xiàn)這種情況的原因馅扣,歸根結(jié)底就是不擅于“時間管理”。
今天早上着降,我利用半小時讀了一本時間管理的書差油。這本書是書畫結(jié)合的形式,而且繪畫水平非常大眾任洞,所以讀起來很輕松蓄喇、很親切,更重要的是它居然干貨很多交掏,讓人收獲很大妆偏。
這本書的作者吉姆·蘭德爾是一個企業(yè)家,他學(xué)習(xí)和研究“成功”這一主題長達(dá)30年盅弛,而本書是作者閱讀過100本/篇“時間管理”的書和文章之后的總結(jié)钱骂。
正如作者所說,當(dāng)你把“時間管理”作為一個主題集中閱讀時挪鹏,就會發(fā)現(xiàn)很多內(nèi)容都是重合的见秽,太浪費時間。于是他索性把“時間管理”這個主題的內(nèi)容進(jìn)行了梳理讨盒,在去重取精之后解取,就形成了一本書。想全面了解時間管理有關(guān)問題的朋友催植,直接閱讀本書就好肮蛹。它又好讀又好懂勺择,短小精悍,干貨滿滿伦忠。
這本書就是:《時間管理——如何充分利用你的24小時》省核。
本書的內(nèi)容主要分兩大部分,第一部分是培養(yǎng)你的時間意識昆码,第二部分則是時間管理的具體方法气忠。
培養(yǎng)時間意識
為什么人們連離自己最近的72小時之內(nèi)具體做了什么都記不住呢?因為缺乏時間意識——除了幾件重要的事情之外赋咽,很多人都很困惑:時間到底都去哪兒了旧噪?
而這些你在無意識當(dāng)中花掉的時間就是被你浪費的時間,所以只要你能意識到這一點脓匿,就能大幅減少時間的浪費淘钟。
那么如何提高對時間的意識呢?辦法就是記錄陪毡。
關(guān)于做時間記錄米母,學(xué)習(xí)時間管理的人都知道那本書:《奇特的一生》。這本書的作者柳比歇夫堅持56年毡琉,每天詳細(xì)記錄自己的時間日志铁瞒,精確到分鐘。然后每到一個周期就進(jìn)行統(tǒng)計總結(jié)桅滋,用以指導(dǎo)今后的生活慧耍,實現(xiàn)高效地時間管理。
這種方法我也嘗試過丐谋,坦率地說:根本堅持不下來芍碧,哪怕一周。原因是精確到分鐘笋鄙,其實就等于做所有的事情都要計時师枣。但真的忙碌起來以后,早把計時的事忘得一干二凈了萧落。等到晚上統(tǒng)一回憶時践美,就會發(fā)現(xiàn)很多時間空白。
但我并沒有因此放棄這種方法找岖。雖然無法做到全天記錄陨倡,但是至少可以做某個時間段內(nèi)的記錄,尤其是那些你可以掌想要有效利用许布,卻常常被浪費的時間段兴革。比如:晚上下班后到睡前的時間,或者早上醒來到上班前的時間。
無需堅持太久杂曲,只要7天庶艾,你就會發(fā)現(xiàn)每天被自己無意識浪費的時間竟然那么多——那些你很隨意去做的事就是你浪費時間的真正兇手,比如刷朋友圈擎勘、閑聊天咱揍、看視頻等等。
了解了是哪些事情浪費了你的時間之后棚饵,就可以在進(jìn)行時間管理時煤裙,有意識的壓縮做這些事的時間,從而減少浪費噪漾。
經(jīng)典的時間管理的方法
增強了對時間的意識硼砰,了解了自己時間花費上的特點,之后就可以選擇適合的方法進(jìn)行時間管理了欣硼。最經(jīng)典的時間管理方法無非以下幾種:
1题翰、制定計劃
制定計劃的主要方法就是列清單。
但是只是把任務(wù)簡單羅列诈胜,然后按照隨意的順序去做遍愿,還是無法做到時間管理。我們需要把任務(wù)通過四象限進(jìn)行梳理耘斩,具體如下:
把你的任務(wù)清單分別放在四象限當(dāng)中,然后進(jìn)行選擇桅咆。
2括授、學(xué)會選擇
很多人都有這樣的體會,雖然每天都非常忙碌岩饼,卻毫無成就感荚虚。為什么?
因為我們常常會優(yōu)先去做最緊急的事情籍茧,而沒有去想它的重要性版述。這樣日子久了,就會疲于應(yīng)付寞冯,感到很被動渴析,而且在你心中最重要的事卻一直沒做。
因此為了使你的計劃真正能夠幫你合理利用時間吮龄,一定要學(xué)會選擇俭茧。對于已經(jīng)分配在四象限里的事情,最好的執(zhí)行順序是:
重要且緊急的事——重要不緊急的事——緊急不重要的事——不緊急不重要的事
在這個順序當(dāng)中漓帚,最需要注意的是重要不緊急的事母债,因為它常常被緊急但不重要的事所取代。
為了培養(yǎng)良好的選擇能力,要牢記這個原則毡们,行動前先做判斷迅皇,不要跟著感覺走。
3衙熔、戰(zhàn)勝拖延
拖延是時間管理的大敵登颓。
很多人列了計劃,也分清了輕重緩急青责,但是執(zhí)行力不夠挺据,攔路虎就是拖延。關(guān)于如何戰(zhàn)勝拖延脖隶,書中給出了幾個方法:
1)把目標(biāo)寫成小卡片帶在身邊扁耐,隨時翻看可以督促自己。
2)把大任務(wù)分成小塊产阱,減少行動難度婉称。
3)培養(yǎng)反拖延條件反射。
每當(dāng)自己犯懶時构蹬,其實都能意識到王暗,只不過沒有加以自控。現(xiàn)在嘗試在意識到這種狀態(tài)時庄敛,馬上行動俗壹。堅持一段時間以后,就可以培養(yǎng)出反拖延的條件反射藻烤。
4)做好靈感筆記绷雏。
每當(dāng)有想法而不能馬上實行時,可以先記下來怖亭。這樣既可以減少內(nèi)心的壓力涎显,同時也便于今后有機會時,把它變成行動兴猩。
4期吓、番茄工作法
由于每個人的時間都是24小時,所以有人提出時間根本無法管理倾芝,要想實現(xiàn)高效利用時間讨勤,其實需要管理的是自己的精力。
而提到精力管理蛀醉,自然繞不開番茄工作法悬襟。這種方法是根據(jù)人腦的規(guī)律告訴我們:為了高效工作一定要保持專注,而分時段通過工作拯刁、休息脊岳,再工作、再休息的節(jié)奏,可以使大腦更好地保持專注割捅,高效地完成工作奶躯。
關(guān)于番茄工作法,很多人簡單的把它理解成25分鐘專注+5分鐘休息亿驾。
關(guān)于25分鐘的專注:
但實際上關(guān)于專注的時長嘹黔,每個人可以根據(jù)個體差異,以及所從事工作的差異去摸索莫瞬,比如有的人適合25分鐘專注儡蔓,有的人適合45分鐘專注;讀書或者構(gòu)思也許25分鐘已經(jīng)足夠疼邀,但是如果寫作也許連續(xù)專注45分鐘到一個小時更適合喂江。
關(guān)于5分鐘的休息:
至于5分鐘的休息也有規(guī)則:不能刷手機、不能玩游戲旁振,不能回郵件获询。因為這些事情還是對大腦有所消耗,而且很可能一旦開始就突破5分鐘的時限拐袜。
有效的休息包括喝水吉嚣、上廁所、眺望遠(yuǎn)方蹬铺、做幾個伸展的動作等尝哆。 冥想是休息時的最佳選擇,因為它可以很好的調(diào)整大腦的波動甜攀,而且簡單易行较解。
總之,忙碌并不等于高效赴邻。整天被緊急的事情牽著鼻子走的忙碌多數(shù)是以犧牲了有效性為代價的,因此做好時間管理才能實現(xiàn)時間的有效利用啡捶。
《時間管理——如何充分利用你的24小時》這本圖文結(jié)合的小冊子簡單易讀姥敛,而且不乏幽默。書中除了前面所提到的這些經(jīng)典方法瞎暑,還介紹了很多小竅門彤敛,比如“吃掉青蛙”的理論,如何利用碎片時間的方法等等了赌,這里就不一一贅述了墨榄。
推薦你也花上一個小時去讀一下,然后在這個不得不“家里蹲”的鼠年春節(jié)勿她,做一份全新的時間表袄秩,在假期里開始時間管理,安排好什么時間娛樂,什么時間學(xué)習(xí)之剧,什么時間休息郭卫,通過實踐找到適合自己的方式,培養(yǎng)出勞逸結(jié)合的好習(xí)慣背稼,在疫情過后贰军,用更好的自己去迎接全新的生活~!