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更新時間：2018年5月20日

本文主要內(nèi)容有：PDF密碼移除、PDF轉(zhuǎn)換為WORD低缩、文件快速查找宪肖、Excel合并和匯總健爬、文件夾同步等娜遵。

一壤短、PDF處理

目前上級來文大多數(shù)都是以PDF進行下發(fā)的，但在基層收到文件后需進行文字二次編輯和表格內(nèi)容的填報時就會非常麻煩纳胧，所以介紹幾種方法來解決此類問題帘撰。

（一）解除密碼

部分PDF文件是進行了加密處理摧找，若想編輯或者提取首先需要對其進行解密，推薦使用PDFShaper蹬耘，純綠色軟件综苔，包含常用PDF編輯和處理的功能。

下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/12s5YmhoBzbGO1SkJ6jt-KQ 密碼：9fzf

主界面

點擊主界面中右側(cè)的“解鎖”堡牡，進入解鎖窗口妙黍。

加密解密窗口

點擊“添加”按鈕添加需要解密的PDF文件拭嫁，然后點擊“處理”進行解鎖抓于，解鎖需輸入另存的文件名即可捉撮。

（二）轉(zhuǎn)換WORD

大多數(shù)的PDF閱讀軟件都會支持對于未解密的PDF進行“導出”或者“轉(zhuǎn)換”，這里推薦使用“PDF-XChange Editor”肉康，純綠色軟件，包含最常用的PDF編輯功能吼和。

下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/1R_9V2fjXtBu_W1mBCbc-_g 密碼：v6m5

主界面

點擊“文件”菜單中的“導出”或者“轉(zhuǎn)換”菜單中的相應按鈕炫乓，都可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word等格式末捣。

“轉(zhuǎn)換”菜單

“文件”菜單中的“導出”

提示：此種方法只適用于采用純文字生成的標準PDF文件箩做，但如果原PDF內(nèi)容是以圖片形式存在，比如上級文件的掃描檔邦邦，那轉(zhuǎn)換出來的WORD文檔里也還是圖片圃酵。

（三）圖片內(nèi)容的OCR識別

經(jīng)過本人試驗比對，推薦使用“Readiris Pro 16”薪韩，特別是表格類內(nèi)容捌锭，掃描出來的結(jié)果基本上能滿足辦公需求。

下載地址：https://pan.baidu.com/s/1XeiByJ_K3Guw8cAfwNuF2w 密碼：yfzw

主界面

點擊“從文件”按鈕打開需要掃描識別的PDF文件，然后軟件會自動掃描并識別所有頁面豁状，點擊“DOCX”按鈕即可導出成WORD文件。

選擇輸出類型

本文采用的案例是前四頁為標準文字生成的PDF內(nèi)容夭禽，后面5-13頁是圖片生成的PDF內(nèi)容讹躯，但OCR識別后均成為可編輯的WORD文檔了。

前三面的效果

第5頁圖片表格識別出來的效果骗灶，是以表格形式存在的可編輯狀態(tài)秉馏。

表格識別出來的效果

二沃饶、文件搜索

（一）Everything

純綠色軟件，輸入關(guān)鍵字后琴昆，即可在所有盤中查找符合要求的文檔馆揉。

輸入查詢示范

（二）Listary Pro

安裝后升酣，雙擊鍵盤上的“CTRL”兩次，即可在屏幕中間彈出搜索框下面，輸入內(nèi)容后即可查詢绩聘。

搜索界面

詳細使用說明請參見《搜索文件和資源我用Listary Pro》http://www.reibang.com/p/ad5d3deb2665

三凿菩、Excel表格插件運用

推薦使用“KUTOOLS”，已經(jīng)集成超多實用擴充功能椒拗。這里只介紹我常用的幾個功能获黔，更多的請自己參看官方介紹https://www.extendoffice.com/simplified-chinese/kutools-for-excel.html

下載地址：https://pan.baidu.com/s/1_dHFBRhbP0ma2eh0wkdrjw 密碼：m9vi

KUTOOLS插件功能界面

（一）閱讀定位

使用“閱讀視圖”功能，可以方便的隨鼠標點擊查看上下左右相關(guān)的數(shù)據(jù)枉阵。

閱讀視圖

可以點擊“閱讀視圖”旁邊的符號進行相關(guān)的設(shè)置。

閱讀視圖的設(shè)置

（二）隔行顏色設(shè)置

當數(shù)據(jù)較多時耻陕，采用隔行顏色設(shè)置可以更方便的進行數(shù)據(jù)瀏覽。

隔行/列換色

效果顯示

（三）工作簿和工作表管理

增加的左側(cè)的工具面板膘怕，可以更方便的管理和切換多個工作簿和工作表岛心。

工作簿和表管理

（四）合并多個Excel文件

可以方便的進行多個表格的內(nèi)容合并篮灼，還可以計算诅诱。

PLUS中的“匯總”

1、復制多個EXCEL表中的數(shù)據(jù)到一個工作表中娘荡，采用累加的形式干旁。

累加的形式

2、匯總計算多個工作簿中的數(shù)據(jù)到一個工作表中炮沐。

匯總的合并

（五）合并表格

無須公式争群，快速根據(jù)指定的關(guān)鍵字完成多項數(shù)據(jù)的合并

合并示范

四、文件同步

辦公中時常使用U盤大年、移動硬盤祭阀，而且單位和家里的電腦都有相同的文件夾，如何才能保證文件的及時更新和補充鲜戒，推薦使用完全免費的文件同步軟件“FreeFileSync”。

官網(wǎng)下載地址： https://freefilesync.org/download.php

使用說明

此例說明：將C盤中Utools中的內(nèi)容以鏡像的形式同步到I盤中Utools中遏餐。

同步方式說明：

1伦腐、雙向：比對兩個文件夾，將兩個文件夾中的內(nèi)容互相增補以達到一致失都。

2柏蘑、鏡像：以左側(cè)文件夾為準，增加和刪除的方式調(diào)整右側(cè)文件夾中的內(nèi)容粹庞。

3咳焚、更新：將左側(cè)文件夾中新的內(nèi)容增加到右側(cè)文件夾中。

4庞溜、自定義：根據(jù)自己的喜歡調(diào)整同步規(guī)則革半。

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