連載5:職場溝通報聯(lián)商---主動匯報工作是下屬的義務(wù)

丨人物介紹:

李林畢業(yè)后就進入本公司華北大區(qū)行政部,3年的時間袜腥,他勤奮好學(xué),進步飛快钉汗,但工作中偶爾也會犯一些小錯羹令,以致錯失了一次升職機會,于是開始惡補功課损痰。

丨背景介紹:

上海行政總部王總將要來華北大區(qū)進行工作檢查福侈,聽取工作匯報,這一任務(wù)自然由華北大區(qū)行政部負(fù)責(zé)卢未,行政部張經(jīng)理又將接待任務(wù)交由李林負(fù)責(zé)肪凛。

當(dāng)接待方案已經(jīng)順利通過,開始執(zhí)行具體任務(wù)時:


接待方案終于通過了辽社,具體的任務(wù)分工也下發(fā)了伟墙,張經(jīng)理看李林辦事得力,進步很快滴铅,就安排他全程負(fù)責(zé)跟進戳葵,并要求在下周末前完成前期準(zhǔn)備工作。

轉(zhuǎn)眼到了周四下午失息,張經(jīng)理見李林一直也沒有來匯報工作進展譬淳,就把李林叫進辦公室,問:“接待的準(zhǔn)備工作完成得怎么樣了盹兢?”

李林一聽,好像有了宣泄的機會守伸,馬上滔滔不絕開始抱怨:

“我周一就跟王總的助理確認(rèn)具體的同行人數(shù)绎秒,還有哪幾位高層要來,到現(xiàn)在也沒有確切回復(fù)尼摹;

還有現(xiàn)在正值旅游旺季见芹,各酒店全部爆滿狀態(tài),根本定不上會議室和房間蠢涝;

另外橫幅和桌牌原本已經(jīng)制作好寄過來了玄呛,但發(fā)現(xiàn)LOGO印錯了,過錯在我方和二,不得不重新印徘铝,但這部分費用不在預(yù)算內(nèi),幾個當(dāng)事人都不愿意承擔(dān)責(zé)任,還沒商量好由誰來承擔(dān)這筆費用惕它,所以還沒開始印刷怕午。

……”

張經(jīng)理沒聽完就已經(jīng)火冒三丈:“既然發(fā)生了這么多事,你又處理不好淹魄,為什么不早來匯報郁惜!”

李林一看領(lǐng)導(dǎo)急了,委屈地說:“我一是想先試著解決一下甲锡,二是您好容易交給我一件事情兆蕉,怕做不好您批評我$吐伲”

張經(jīng)理聽他這么講虎韵,態(tài)度稍有緩和:“現(xiàn)在你耽誤了事情就不怕挨批評了嗎?既然從周一到周四都還沒能解決掉疚俱,就應(yīng)該早點來匯報劝术,讓我知道事情的進程,現(xiàn)在王總下周一就到了呆奕,還有這么多事沒有完成养晋,你們周末加班吧!”

“好吧梁钾,我去傳達一下绳泉。”李林說完就要離開姆泻。

“等一下零酪,你剛才提到的這些事情,準(zhǔn)備怎么解決拇勃?”張經(jīng)理叫住他四苇,問道。

“我再催催王總的助理方咆,讓他今天務(wù)必給我消息月腋;酒店的問題我只能繼續(xù)聯(lián)系,只是橫幅和指示牌的費用問題不知道怎么解決瓣赂∮苌В”

“費用你是負(fù)責(zé)人,你先墊上煌集,過后再追責(zé)解決妓肢。王總助理那邊一直沒有回復(fù)的原因是什么?你跟進了嗎苫纤?”

“周三我打電話問了一次碉钠,對方說還沒有得到王總的回復(fù)纲缓,讓我再等等》徘眨”

“那你現(xiàn)在回去再問一次色徘,還沒有消息我親自打電話給王總確認(rèn)〔儋鳎”

“我馬上去辦褂策!”李林快步離開張經(jīng)理辦公室,馬上打電話與總部聯(lián)系颓屑。

沒想到電話剛剛接通斤寂,王總的助理就說:“我正想給你打電話呢,今天上午王總剛剛確定下來揪惦,他會和秦副總一起過去遍搞,你們準(zhǔn)備一下吧∑饕福”

掛斷電話溪猿,李林不由得火冒三丈:“上午就已經(jīng)確定了,為什么不趕快告訴我纫塌?诊县!原本酒店就不好定,現(xiàn)在又要多定一個房間措左,如果再多幾個人呢依痊?酒店還能定上嗎?”

李林心里一邊埋怨著一邊來向張經(jīng)理匯報情況怎披。言語間仍是少不了對王總助理的抱怨胸嘁。

張經(jīng)理邊聽他的抱怨,邊淡定地看著他凉逛,等他好容易說完了性宏,問:“從這件事上你看到了什么?學(xué)到了什么状飞?”

“呃……”這句話一下子把李林問住了衔沼。

但小伙子反應(yīng)快,思考了一下昔瞧,回復(fù)說:

“首先,無論是上級還是同事菩佑,交給你一項任務(wù)自晰,事情不論大小,都要給對方有一個交待稍坯,而且要主動給對方反饋酬荞。

我也從中看到了自己的不足搓劫,

您交代給我的任務(wù),我應(yīng)該盡快給您一個反饋混巧,讓您知道事情的進展枪向,而不是等您來問。另外咧党,遇到困難自己無法解決也應(yīng)該及早告知秘蛔,而不是讓事情停滯“猓”

張經(jīng)理說:

“對于上級來說深员,下屬只是在分擔(dān)上級的一部分工作。他交給你做這份工作蛙埂,也就隨時都在期待你給他傳遞相關(guān)的信息倦畅,因為他要知道這份工作的狀態(tài)、進程绣的。因此叠赐,你必須及時向他匯報,才能讓他安心屡江、放心芭概。

與同事間的溝通也是如此:

與有關(guān)人員溝通時,無論是他拜托了你什么事盼理,或者傳遞給你什么信息谈山,他自然會懷有一種期待,肯定在等待著你的回復(fù)宏怔、反饋奏路。把你這里的進展、狀態(tài)臊诊、問題鸽粉、結(jié)果及時地告知對方就是你的義務(wù)。

如果你不告知抓艳,在對方的角度來看触机,就會覺得你不靠譜兒$杌颍”

李林邊記錄便思索:

“丨 凡事無論大小儡首,無論對上級還是同事,都要有個交代偏友;

主動匯報工作是完成上下級間溝通閉環(huán)的手段蔬胯;

丨需時較長的工作,要進行中間匯報位他,有問題報問題氛濒,沒問題報現(xiàn)狀产场。”

張經(jīng)理說:“你總結(jié)得很到位舞竿,尤其是第3點:中間匯報京景。

上級要根據(jù)這種匯報掌握進度,把握方向骗奖。而且可以及時發(fā)現(xiàn)問題确徙,及時應(yīng)對,根據(jù)變化做相應(yīng)的修正重归,以免偏離方向米愿。

像你這次遇到的問題,如果早一點和我匯報鼻吮,我就能協(xié)助你一起解決育苟,你也不至于這么被動∽的荆”

李林回到座位上违柏,鄭重地記錄下今天的收獲:

古賀·報聯(lián)商鐵則:

之七:對上級的指示給以主動匯報,讓上級安心香椎、放心漱竖,是下屬的義務(wù);
之八:需時較長的工作畜伐,一定要有中間匯報馍惹;
之九:及時地把你這里的狀態(tài)、結(jié)果告訴相關(guān)人員玛界,是完成溝通閉環(huán)的方式万矾。
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