我對計劃的理解分享
寫在前面
關(guān)于如何合理的安排自己的工作計劃吼过,并按照自己的既定目標(biāo)按時完成扇谣,我自己也在努力和學(xué)習(xí)中芹血,所以本次分享只為和大家交流自己在工作中的所思所悟饿悬,希望對大家有所幫助弟劲,有更好的想法和建議也可以與我交流,共同進步!
一绘沉、制定計劃你該知道的
1.明確自己的目標(biāo)
制定計劃最關(guān)鍵也往往容易被忽略的一個事情困曙,就是制定計劃的目標(biāo)纲熏。雖然我們的計劃就是為了目標(biāo)而制定的鱼填,但事實是當(dāng)我們手忙腳亂的時候苇经,有時候會因為忘記自己的目標(biāo)而做出錯誤的決策阻桅。
舉這樣一個例子,一隊士兵接到以下指令:1.炸掉某某橋 2.占領(lǐng)某某高地3.狙擊敵人部隊,掩護我方大部隊撤離4.到某某地點補給5.在某某地點與部隊會和咱旱。
一系列的命令幫助小隊建立了自己的行動計劃,但是實際情況往往是和我們的計劃不能對上的赘阀。比如高地已經(jīng)被敵人占領(lǐng)了幅慌,或者路上碰到了敵人的小股部隊沒辦法準時到達斑司,再或者天氣惡劣上不去高地胡桃。突然的變化總會讓人措手不及,如果此時你決定和敵人拼個魚死網(wǎng)破茂缚,一定要拿下高地讲岁,那么就錯了!一些列的指令,全都是圍繞掩護大部隊撤退展開的浮禾。高地有沒有拿下來挣轨,橋有沒有炸,有沒有去補給,這些都不重要舶担。
所以回到工作當(dāng)中教沾,好多時候我們的計劃受阻的時候藏姐,會因為某塊難啃的骨頭而脾氣上來逞力,花費過多的精力和時間去處理,結(jié)果卻忘記了自己計劃的終極目標(biāo)替梨,因小失大硝烂。
2. 細化自己的目標(biāo)
一個行之有效的計劃到忽,我覺得應(yīng)該有詳細到每一步的必要翩迈,雖然事情往往不會和我們預(yù)期一樣順利洞坑,但我們也不能因為這個而放棄詳細的計劃。一個詳細的計劃可以幫我們估算整個計劃的完成時間和工作量何鸡,并且每一步如果你仔細思考了,才能把容易忽略的地方注意到龙亲,避免錯誤的預(yù)估浆兰。比如開發(fā)某個功能,本來功能是簡單族壳,但是某個地方的特殊展示效果你從未涉及過,可能會花掉一些時間去研究陈醒,或者某個點需要其他步驟完成了,才可以順利進行混滔。這些東西有時候會對我們的整個計劃產(chǎn)生影響喊括。所以有一個詳細的計劃,思考過的計劃熟吏,有助于我們整個計劃的順利進行黎休。
3. 找到計劃的切入點
一個好的開始會讓我們的工作狀態(tài)越來越好署照,信心更足拓萌。所以制定計劃的時候啊央,要給自己選一個容易上手和實現(xiàn)的起步點逝撬,可以讓我們盡快的進入狀態(tài)。比如開發(fā)一個復(fù)雜的頁面彬伦,我往往會先建立一個空的頁面,寫一些簡單的地方,這樣我也可以有一個緩沖的時間窄刘,思考下一步的工作沮焕。
二遇汞、實施計劃你該知道的
- 行動并完成計劃,計劃才有意義
其實我要講的是決心空入,如果我們有了一個行之有效,具體的計劃歪赢,那么我們需要一個完成計劃的決心。如果制定的計劃屢屢失敗埋凯,我們也許就不會在意計劃是否能按時完成,甚至放棄制定計劃白对。
關(guān)于這個問題换怖,我們覺得重在堅持,尤其對于長期的計劃來講沉颂。我的老板曾說過一個堅持的訣竅:如果你把一件事情當(dāng)做吃飯睡覺來對待,必不可少铸屉,離開就不能活。那么你肯定可以堅持彻坛。所以我覺得在心里給計劃調(diào)整一下位置,會有不一樣的效果钙蒙,我們需要下定決心。
- 計劃趕不上變化仪搔,調(diào)整自己的心態(tài)
我們經(jīng)常會碰到需求變更蜻牢,緊急需求這樣的問題烤咧,停下我們的腳步,甚至更改已有計劃煮嫌。也許頻繁的突發(fā)事件和變更會讓我們心煩氣躁,將我們的計劃打亂饥脑。但是這個時候我們一定要告訴自己計劃的初衷,自己的目的是什么灶轰,要知道變化是一個必然會出現(xiàn)的東西,保持一顆平常心笋颤。阿里的核心價值觀之一内地,就是擁抱變化,世界上唯一不會變的阱缓,就是變化。所以去適應(yīng)變化荆针,讓自己調(diào)整好心態(tài),對完成計劃來說很關(guān)鍵秸妥。
- 實時跟進并調(diào)整自己的計劃
計劃的實施過程中,我們需要實時的跟進,并根據(jù)實際情況键畴,對計劃進行微調(diào)。因為大多數(shù)情況下計劃只是我們行動前的一個框架起惕,但實際執(zhí)行時候,總會有意想不到的事情發(fā)生惹想。所以實時的跟進自己的計劃,并對應(yīng)做出微調(diào)激挪,是十分必要的辰狡。
比如我在跟進自己的APP開發(fā)計劃的時候宛篇,我發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了兩個問題。一個問題是開發(fā)出來的功能看起來是有個樣子了叫倍,但是都會或多或少有一些很明顯的bug,有的甚至一眼可以看出來吆倦。也就是說當(dāng)前功能還沒來得及進行自測和修正坐求,無法達到提測的標(biāo)準。如果按這樣的節(jié)奏進行下去瞻赶,后面累積下來的問題會越來越多,開發(fā)周期便變得無法保障砸逊。所以我做了以下調(diào)整,每個功能點開發(fā)完畢司倚,都需要進行自測。出現(xiàn)的問題必須在計劃周內(nèi)完成动知,棘手的問題不能遺留超過2周。這樣才能在計劃的時間盒粮,達到提測的標(biāo)準奠滑。還有一個問題是,計劃并沒有得到完全的貫徹實施宋税。開發(fā)人員有時會忘記開發(fā)計劃,在開發(fā)一個功能點以后杰赛,會跟著自己的邏輯,跳躍的開發(fā)另一個不在本周計劃中的功能點根时。這樣雖然進度是在推進,但是隨意的更改計劃啸箫,會對我的跟進造成麻煩。有些功能是有優(yōu)先級的忘苛,隨意調(diào)換位置,會造成不必要的麻煩扎唾。所以只能決定,每周開始的時候荧呐,和開發(fā)人員確定本周的開發(fā)計劃,明確和加深我們的周目標(biāo)倍阐,使得計劃順利進行。
- 重視并珍惜時間
我想講我的幾個關(guān)于時間的邏輯思維峰搪,看是否對你將時間認識的具體化有幫助
- 我們生來都是富有的凯旭,都是含著一張幾十萬存款的卡來到人間的。這幾十萬是什么罐呼,就是時間,一個人活到70歲嫉柴,以現(xiàn)在的科技水平來說,是件很平常的事情差凹。所以假設(shè)我們有60萬個小時可以支配,如果這60萬存在卡上危尿,只能花不能存谊娇,但是你干什么都需要刷這個卡,那我覺得事情會變得不一樣济欢。
如果你吃飯需要刷一個小時出去,上班坐公交需要刷兩個小時出去法褥,刷朋友圈需要刷1個小時出去...等等等,當(dāng)你干什么都需要刷掉自己的生命的時候揍愁,我覺得你的決策和行為都會因此而發(fā)生不同的改變。雖然這張卡并不存在莽囤,但是事實確實是這樣的,我們的每一個決策和行為朽缎,都需要支付相當(dāng)?shù)纳崿F(xiàn)谜悟。所以如果你覺得自己對時間的概念是模糊的,難以控制自己葡幸,可以嘗試一下這樣思考。(這里給你們分享一個電影《時間規(guī)劃局》,我是從這部電影得到的啟發(fā)) - 計劃中的每一個部分都該有具體的時間考量礼患,如果超過計劃的時間并沒有按預(yù)期完成計劃,那么盡量根據(jù)當(dāng)前要完成的事情切換成本為標(biāo)準(即你能進入狀態(tài)執(zhí)行該計劃的時間)進行考量缅叠,是繼續(xù)當(dāng)前計劃,還是切換到其他的計劃上肤粱。其實大多數(shù)情況下,切換到其他的計劃會對我們當(dāng)前計劃的事情推進有所幫助鸥鹉,一籌莫展的時候花點時間去思考,往往會有事半功倍的效果毁渗。
- 嘗試為自己設(shè)一些鬧鈴 如果思想上的具體化認識能幫你重視起來時間单刁,那么我們還需要一些實際的行動來驅(qū)策自己去規(guī)劃自己的時間,利用自己的時間。我的方式是設(shè)定鬧鈴檐春,當(dāng)然了工作的時候鬧鈴不停的響不是一個好的想法,但是震動也是另一個選擇疟暖,如果你的計劃和工作有規(guī)律可循的話,鬧鈴可以讓你的計劃井井有條俐巴。為鬧鈴加一個誠懇的標(biāo)題,可以一定程度讓你無法拒絕自己窜骄。
三摆屯、善用工具幫助自己完成計劃
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