把事情流程化,是提高效率的必要手段之一饲化,也是清單革命的具體體現(xiàn)莽鸭。
一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束,我們這個(gè)小團(tuán)隊(duì)的指揮官吃靠,給我們每個(gè)人留了個(gè)復(fù)盤總結(jié)和優(yōu)化建議的作業(yè)硫眨,我們幾個(gè)就內(nèi)訓(xùn)服務(wù)寫出幾點(diǎn)建議。
有問題巢块,有解決方法礁阁,但還需要把細(xì)則寫出來,才算有效的優(yōu)化建議族奢。
我把整個(gè)活動(dòng)流程姥闭,都按這個(gè)框架順下來:
1、增加這個(gè)環(huán)節(jié)的目的是什么越走?寫明目的棚品,才能讓別人知道做這件事是有意義的,值得花心思去做廊敌。
2铜跑、這件事有幾個(gè)環(huán)節(jié)?需要哪些人到場(chǎng)骡澈?具體流程怎么走锅纺?每個(gè)流程需要花費(fèi)多長時(shí)間?具體操作指南是什么肋殴?
3囤锉、比如設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則說明的環(huán)節(jié),那就要寫明由誰來主持护锤,大概主持多長時(shí)間官地,獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象是誰,根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來獎(jiǎng)勵(lì)烙懦,獎(jiǎng)勵(lì)金是多少驱入,或者獎(jiǎng)勵(lì)物是什么,獎(jiǎng)勵(lì)什么時(shí)間發(fā)放修陡,會(huì)以什么形式給到,獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則是否需要再溝通可霎。
4魄鸦、盡可能把細(xì)節(jié)全部寫出來,可以根據(jù)5W2H法則來列框架癣朗,Who拾因、What、Where、Why绢记、When扁达、How to do、How much蠢熄,再去豐富細(xì)節(jié)跪解。
基本上這幾個(gè)點(diǎn)涉及到,這個(gè)細(xì)則也就捋出來签孔,并且?guī)缀蹙蜔o可挑剔了叉讥。
通過這個(gè)細(xì)則制定,我發(fā)現(xiàn)在細(xì)節(jié)和全局觀方面饥追,我還需要提升自己图仓,以后的工作中,一定要注意但绕,包括寫課件救崔,框架定好,就要有足夠的案例捏顺、模板六孵、方法公式等去支撐,豐滿的細(xì)節(jié)草丧,才能讓一件事狸臣,盡可能的完美!