根據(jù)網(wǎng)易云課堂? 紀(jì)元老師的《跟大神學(xué)實(shí)用時(shí)間管理術(shù)》課程 整理?
拿來就用的管理方案(12節(jié)課)
01 要事管理
在安排一天的事務(wù)時(shí)管闷，網(wǎng)上流行的“時(shí)間管理四象限”就是要事優(yōu)先的具體化阐枣。按照重要性和緊急性兩個(gè)指標(biāo)把事情歸納為四類：重要緊急达布、重要不緊急忽刽、不重要緊急、不重要不緊急讨韭，并且應(yīng)該優(yōu)先去做那些重要不緊急的事情能扒，即所謂的“要事優(yōu)先”，以免它們變得緊急齿坷。但是列出來的任務(wù)很難區(qū)分那哪個(gè)更重要哪個(gè)更緊急桂肌，看上去他們都挺重要的，真正執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候永淌，重要的事情反而拖著不想行動(dòng)崎场。四象限適合用來思考人生大戰(zhàn)略，卻不適合拿來制定日常任務(wù)戰(zhàn)術(shù)遂蛀。
所謂“要事”谭跨，我們把它視為“要做的事”更為妥當(dāng)。作者介紹了四種管理工具
隨手記? ?任何時(shí)候李滴，只要你想到有件事情可能應(yīng)該做饺蚊，你就應(yīng)該立刻把它納入到你的清單里，這是你要學(xué)會(huì)使用的第一個(gè)工具悬嗓。
待處理清單?隨手記形成的那張清單叫待處理清單污呼，待處理清單不是帶行動(dòng)的，你需要做出篩選包竹。
72小時(shí)法則??把眼前不需要采取行動(dòng)的事情都篩掉燕酷，只保留下來可以盡快上手完成的事項(xiàng)。
狀態(tài)優(yōu)先法? ?看心情周瞎，狀態(tài)好的時(shí)間段做有難度的事苗缩，狀態(tài)不佳就找清單上簡單易上手的事情做一做，不擰巴声诸，用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情酱讶。
02 睡眠管理
教你學(xué)會(huì)無痛起床的技術(shù)，幫助你輕松實(shí)現(xiàn)早起并且真正堅(jiān)持下來彼乌，你將學(xué)習(xí)到三個(gè)工具：雙鬧鐘法泻肯、五分鐘清醒術(shù)渊迁、三條命堅(jiān)持法。
決心灶挟，只代表了你具有改變的意愿琉朽，絕不等于你具備改變的方法和能力。毅力稚铣，通常都只能幫你維持幾天到一月的短暫時(shí)光箱叁，長了就根本靠不住了，而且毅力這東西會(huì)因?yàn)槟愕纳眢w狀態(tài)惕医、情緒狀態(tài)以及自我挫敗而大打折扣耕漱，所以多數(shù)人都撐不過兩周。而那種靠押金抬伺、打卡來堅(jiān)持什么100 天之類的外力監(jiān)督活動(dòng)則更加不靠譜螟够，這種活動(dòng)綁架了你，使早起這件本身由內(nèi)而外完全是一件屬于自己的事情沛简，變成了一種像上班一樣的負(fù)擔(dān)，而且這種100%堅(jiān)持方式更本就不科學(xué)也不合理斥废，若你幸運(yùn)的在此過程中找到了“決心+毅力”的替代方案還好椒楣，多數(shù)人則半途而廢，即使撐過100 天牡肉，決心銳減捧灰，毅力耗盡，外力被撤銷统锤，仍然只能回歸原始狀態(tài)毛俏。
雙鬧鐘法??一個(gè)叫“Wake”，另一個(gè)叫“Up” 如果你希望6點(diǎn)起床,wake的鬧鐘應(yīng)該設(shè)置在5:57,放在你枕邊,能夠喚醒你即可,up的鬧鐘則不同,聲音夠大,要放到你下床才能關(guān)閉的地方
五分鐘清醒術(shù)? 開燈饲窿、刷牙煌寇、洗臉、簡單活動(dòng)一下身體逾雄，這些常規(guī)動(dòng)作足以讓你清醒過來 我再推薦你一個(gè)妙招阀溶，喝一杯白開水可以有瞬間清醒的作用
三條命堅(jiān)持法??周目標(biāo)設(shè)定為四天，意味著你有三天可以不早起鸦泳，這就意味著你有三條命的機(jī)會(huì)银锻，而新一周時(shí)，你又可以獲得三條命做鹰，這樣击纬，你就堅(jiān)持下去了，早起這件事钾麸，只有失誤更振，沒有失敗炕桨。
但你想要真正做到并堅(jiān)持下來，請(qǐng)你做好三件事：
1.有備：準(zhǔn)備好鬧鐘和水
2.有利：安排好你期待的事情做
3.有名：別傻傻的要求自己每天都做到殃饿。
03 習(xí)慣管理
多數(shù)人開始培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣都不自覺的使用了錯(cuò)誤的方法谋作，期待過后，太過嚴(yán)苛乎芳，也就注定失敗了遵蚜。這部分將分享給你三個(gè)有效工具幫助你正確的“安裝”任何新習(xí)慣，它們是“爛開始”奈惑、“具象法”和“小紅花法”吭净。
爛開始 三分鐘熱度的時(shí)候，應(yīng)該用這個(gè)熱度來做準(zhǔn)備工作肴甸，用最低的期待開始嘗試行動(dòng)寂殉，這就是“爛開始”原則。所謂“爛開始”原在，就是在開始一項(xiàng)習(xí)慣的前兩周友扰，以最低標(biāo)準(zhǔn)要求自己，這兩周的時(shí)間不是為了做到什么庶柿，這兩周的目的是為了把小紅花法運(yùn)用起來村怪，開始對(duì)自己的習(xí)慣進(jìn)行持續(xù)的觀察和記錄，并且在此過程中浮庐，找出習(xí)慣的具體行為和步驟甚负。
1.爛開始：在前兩周，只做到最低標(biāo)準(zhǔn)审残；
2.具象化：找出習(xí)慣對(duì)應(yīng)的具體行為梭域，明確衡量標(biāo)準(zhǔn)，列出實(shí)現(xiàn)步驟搅轿；
3.小紅花：從第一天開始就堅(jiān)持記錄習(xí)慣的完成情況病涨。
04 效率管理
安裝時(shí)間管理app,看看你的時(shí)間都花在哪些上面,制定出待處理清單
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05 睡眠管理
早起倒逼法? ?要想早睡，先得早起
沐浴自控法? ?睡前大約1～1.5 小時(shí)洗澡可以幫助我們放松并提升體溫璧坟，而1 小時(shí)后的體溫回落没宾，可以使我們更容易入睡，并且睡得更香沸柔。
晚間二分法? ?把洗澡當(dāng)成是晚間睡前最重要的一個(gè)儀式循衰，以洗澡為界，劃分晚間為兩個(gè)時(shí)間段褐澎，前一個(gè)時(shí)間段可以娛樂休閑運(yùn)動(dòng)社交察藐，后一個(gè)時(shí)間段用來讀書學(xué)習(xí)準(zhǔn)備好第二天凉袱，按這樣的方式把晚間利用起來巢墅，不出半年，你就能看到自己的巨大進(jìn)步先鱼。
06 要事管理
蛋糕切分法??把長遠(yuǎn)的目標(biāo)像切蛋糕一樣切分,一塊塊的解決掉
07 碎片管理
小的健身動(dòng)作，一次可能做幾十個(gè)奸鬓，每天做一次或更多焙畔，這樣的項(xiàng)目不需要特意為它們安排時(shí)間，只需要利用各種碎片時(shí)間即可串远。
08 日程管理
場景清單? ? 它是用場景當(dāng)作收納盒來劃分每一天宏多，比如，“早上起床后在家”這就是一個(gè)場景澡罚，“上班路上”也是一個(gè)場景伸但。場景清單在彈性上明顯優(yōu)于嚴(yán)苛的日程表
三只青蛙法??所謂三只青蛙，就是只寫下當(dāng)天的三件重要的事情留搔，其實(shí)更胖，“三”只是個(gè)虛數(shù)，我倒是推薦你從“一”開始隔显，先能自我要求一個(gè)任務(wù)作為當(dāng)天最重要的任務(wù)却妨，如果持續(xù)一段時(shí)間執(zhí)行的很好，再逐漸變二變?nèi)?/p>
09 計(jì)劃管理
計(jì)劃是用來實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的步驟列表括眠，其中包含了時(shí)間和所需資源彪标。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是關(guān)于計(jì)劃的作用哺窄，計(jì)劃是用來達(dá)成目標(biāo)或完成某件事的捐下，所以做計(jì)劃的作用應(yīng)該是促進(jìn)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成账锹，這種促進(jìn)應(yīng)該包括讓任務(wù)更容易的被執(zhí)行萌业，更高效的被執(zhí)行。第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是計(jì)劃的到底長什么樣奸柬，它應(yīng)該是一系列的步驟生年，指明了完成某一任務(wù)的具體方案和程序。一套自然計(jì)劃法廓奕，一共包含四個(gè)步驟抱婉，它是從麥肯錫七步工作法中提煉出來并結(jié)合認(rèn)知與行為心理學(xué)的成果。這四個(gè)步驟分別是：
定義結(jié)果桌粉，頭腦風(fēng)暴蒸绩，組織整理，心理預(yù)演铃肯。
10? 毅力管理
你想要改掉任何習(xí)慣患亿，大致都會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段，每個(gè)階段都有相應(yīng)的方法。
第一階段? ?為管控期步藕，通過記錄來監(jiān)控自己的壞習(xí)慣管控階段不用背負(fù)任何壓力惦界，不用要求自己開始去戒除壞習(xí)慣
第二階段? ?一定要給自己放松的時(shí)間，并且把它們固定下來咙冗，當(dāng)我們知道今天我們努力控制自己沾歪，明天就有機(jī)會(huì)好好給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下，我們就不會(huì)覺得那么有負(fù)擔(dān)雾消。
第三階段? ? 制造障礙 要戒煙灾搏，最好不給自己配備打火機(jī)，如果你 想戒掉喝碳酸飲料仪或，最好時(shí)時(shí)刻刻都用白水把自己灌得飽飽的
第四階段? ?也是最后一個(gè)階段确镊，才輪到你下定決心徹底戒除呢
11 效率管理
這堂課教給你環(huán)境創(chuàng)設(shè)法和帕金森法，總共六步范删，可以幫助你在執(zhí)行任務(wù)之前消滅所有分心因素蕾域，讓你由外到內(nèi)都無旁騖。環(huán)境創(chuàng)設(shè)法到旦，是指通過改變我們的外部環(huán)境從而達(dá)到減少分心旨巷。環(huán)境對(duì)人影響作用巨大，要不孟母何必三遷呢添忘。所以智者支配環(huán)境采呐，無能者受制于環(huán)境。
當(dāng)你打算開始專注的做事時(shí)搁骑，
第一步斧吐，就是要改變你最大的外環(huán)境，這個(gè)外環(huán)境就是你身處的地方仲器∶郝剩《重來：更為簡單有效的商業(yè)思維》的作者賈森·弗里德調(diào)研了十年發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們說想專注工作時(shí)乏冀，他們會(huì)選擇去圖書館蝶糯、咖啡廳、甚至是飛機(jī)上辆沦，但就是沒有辦公室昼捍。但如果你的大部分時(shí)間都已經(jīng)被工作吸走，你也確實(shí)沒法去改變你辦公室這個(gè)大環(huán)境肢扯，沒關(guān)系妒茬，你可以直接執(zhí)行
第二步，改變你的工作小環(huán)境蔚晨。這里提到了電腦乍钻，也就是你要整理的
第三個(gè)環(huán)境，電腦里的環(huán)境提到狀態(tài)，我們就從外環(huán)境進(jìn)入到了內(nèi)心環(huán)境团赁，接下來育拨，你的第四步是調(diào)息靜心提到狀態(tài)，我們就從外環(huán)境進(jìn)入到了內(nèi)心環(huán)境欢摄，接下來熬丧，你的
第四步?是調(diào)息靜心具體的呼吸方法是，自然的深吸氣到頭怀挠，稍微停頓一下析蝴，然后自然呼氣到頭，如此往復(fù)绿淋，一般也就呼吸十幾次到幾十次就可以闷畸，這種方法也有放松和緩解壓力的作用。
第五步吞滞，則是要改變我們對(duì)所要執(zhí)行的任務(wù)的感知佑菩，創(chuàng)造專注的條件，這就是帕金森法裁赠。人的專注時(shí)間有限殿漠，通常只在任務(wù)執(zhí)行的前30 分鐘里效率逐漸提高達(dá)到峰值，之后很快就會(huì)迅速降低佩捞，再之后的工作效率將會(huì)一直很低下绞幌。而要想讓先開始啟動(dòng)的工作效率高，則要盡快使自己進(jìn)入“心流”狀態(tài)一忱，心流是心理學(xué)家哈里·希斯贊特米哈伊創(chuàng)造的概念莲蜘，描述一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺。而要達(dá)到心流的狀態(tài)帘营，我們所執(zhí)行的任務(wù)需要一些條件：有明確目標(biāo)票渠；有即時(shí)反饋；我們對(duì)活動(dòng)有掌控感仪吧；力所能及且有一定挑戰(zhàn)庄新。而通過自然計(jì)劃法的最后一步鞠眉，大腦預(yù)演薯鼠，你已經(jīng)可以在頭腦中模擬一遍任務(wù)的執(zhí)行過程，這就意味著械蹋，你可以比較準(zhǔn)確的估計(jì)行動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間出皇，并精確到分鐘。當(dāng)你知道你當(dāng)前的任務(wù)需要25 分鐘完成時(shí)哗戈，你就更可能用25 分鐘來搞定郊艘，效率就出來了
第六步，也是最后一個(gè)技巧，就是在執(zhí)行的過程中主動(dòng)碎片化纱注。根據(jù)帕金森定律畏浆，我們沒辦法在長達(dá)數(shù)小時(shí)的時(shí)間里一直保持高效率，那不是人類狞贱，而且這過程是很煎熬的刻获，需要忍住很多想做的事情不去做，白白消耗了意志力瞎嬉。與此努力強(qiáng)逼自己這樣蝎毡，不如干脆把任務(wù)和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎，任務(wù)用蛋糕切分法切到30 分鐘以內(nèi)氧枣，執(zhí)行的時(shí)候沐兵，則完成一個(gè)任務(wù)，就用2～5 分鐘放松一下便监，喝水扎谎、走動(dòng)走動(dòng)、看會(huì)兒手機(jī)烧董，而不是接著去干下一個(gè)任務(wù)簿透，這樣有張有弛，我們不會(huì)覺得累解藻，該干的都干了老充，而且一旦開始工作，就能快速進(jìn)入狀態(tài)并高效執(zhí)行螟左，難道不是最理想的狀態(tài)嗎啡浊？
12 任務(wù)管理
只要是長期任務(wù)，就涉及到目標(biāo)和計(jì)劃胶背，通常目標(biāo)是相對(duì)清楚的巷嚣，但計(jì)劃很不明確。
橫向钳吟，通過預(yù)算控制法從總?cè)蝿?wù)量分解得到每天的任務(wù)量和時(shí)間投入廷粒，縱向，通過行為促進(jìn)法引導(dǎo)自己使用更多的能量來完成每天的任務(wù)量红且。
接下來坝茎，我提煉出整個(gè)課程的九個(gè)關(guān)鍵詞幫助你復(fù)習(xí)和回顧，這九個(gè)關(guān)鍵詞充分體現(xiàn)了我所教授你的時(shí)間管理方法的核心思想：
1. 順應(yīng)人性
意味著承認(rèn)自己是普通人暇番，承認(rèn)自己有極限嗤放，承認(rèn)自己不能像機(jī)器一樣嚴(yán)格的去執(zhí)行任何的時(shí)間計(jì)劃，放棄用不切實(shí)際的目標(biāo)來要求和挫折自己壁酬，轉(zhuǎn)而次酌，允許自己的懶惰恨课、放松、有限意志力存在岳服，并以此為基礎(chǔ)剂公，安排自己的時(shí)間和生活。
2. 倒逼
效率吊宋、進(jìn)步與改變诬留，需要在某種自我設(shè)定的目標(biāo)下才能形成，這種狀態(tài)并不是我們最舒服的贫母，但是推動(dòng)我們向前成長文兑。通過設(shè)定早起目標(biāo)倒逼早睡，通過預(yù)計(jì)行動(dòng)花費(fèi)時(shí)間來提供執(zhí)行效率都貫徹了這一思想腺劣，這種反常規(guī)的逆行思考模式绿贞，是避免我們滑落“知道卻做不到”陷阱的根本方式。
3. 過程
正確的過程得到正確的結(jié)果橘原，錯(cuò)誤的過程也能得到看似正確的結(jié)果籍铁，但對(duì)于堅(jiān)持這件事來說，前者是堅(jiān)持下去的唯一正確方法趾断，后者則只能讓你半途而廢拒名。
4. 概率
非黑即白的思維方式對(duì)自我管理極為不利，一個(gè)有效的時(shí)間管理方法可能不能徹底解決你的問題芋酌，但這并非它沒用增显，而是在一定程度上使你擺脫了原來的困境，你的任務(wù)脐帝，就是要逐漸提高這些方法在你日常工作和生活中應(yīng)用的概率同云。
5. 具體化
如果你企圖解決一個(gè)抽象的問題，那么你一定會(huì)得到一堆抽象的方法堵腹；如果你企圖培養(yǎng)一個(gè)抽象的習(xí)慣炸站，那么你一定無從開始，只有具體的問題才能引導(dǎo)人找到落地的方法去解決疚顷。
6. 行為
關(guān)注具體怎么做旱易，無須過多去探討原因，就像早起的方法腿堤，與其空談目標(biāo)阀坏、夢想，不如老老
實(shí)實(shí)上好兩個(gè)鬧鐘释液。
7. 切分
細(xì)化全释、細(xì)化再細(xì)化装处，只要任務(wù)被切得足夠小误债，足夠明確浸船，我們就可以容易的避免拖延。
8. 碎片化
主動(dòng)碎片化寝蹈，不要等著被信息李命、任務(wù)、時(shí)間切碎箫老，你所生活的這個(gè)世界正在變得越來越細(xì)碎封字，你的任務(wù)和時(shí)間也在變得越來越細(xì)碎，與其與之對(duì)抗耍鬓，不如順勢而為阔籽。
9. 環(huán)境
別跟自己較勁，別非要點(diǎn)爆自己的小宇宙牲蜀，即使你不感知笆制，你也受環(huán)境強(qiáng)烈的影響，想進(jìn)步涣达，就要走到進(jìn)步的環(huán)境里去在辆。如果你也希望走上自律、自由的道路度苔，歡迎關(guān)注作者的微信公號(hào)“自律幫”匆篓，和我一起努力。
