今天我花費(fèi)了4個(gè)小時(shí)42分鐘在網(wǎng)站備案的跟進(jìn)上面,從上午一直談到下午权旷,各方協(xié)調(diào)替蛉,每一條信息都要聯(lián)系到當(dāng)初直接接受辦理的人進(jìn)行確認(rèn),沒有一個(gè)詳細(xì)的信息收集以及管理過程拄氯,從最后開始梳理到源頭就是這樣反復(fù)而瑣碎躲查。不由得由衷地感嘆:沒有做好信息管理工作,真是毀三代啊译柏。
梳理一下镣煮,我這一個(gè)階段對于信息這兩個(gè)字的體悟。正如標(biāo)題所說的那樣鄙麦,成也信息典唇,敗也信息。大梅沙期間胯府,我深知我犯了多少錯(cuò)誤介衔,但是我最終可以作為工作人員之一前往深圳,是因?yàn)槲艺莆罩鴧?huì)導(dǎo)師和青年代表們的信息骂因,我了解每一個(gè)信息的確認(rèn)以及更新的最終狀態(tài)炎咖,對于發(fā)布萬無一失的要求,我的存在其實(shí)很重要寒波,這是“成”的一個(gè)例子乘盼;在大梅沙期間,我也過得無比辛苦俄烁,而且這樣一種辛苦持續(xù)到了最近蹦肴,是因?yàn)闆]有幫手么?其實(shí)不完全是猴娩,而是我自己沒有梳理好信息阴幌,信息量的累積以及沒有經(jīng)過管理,讓任務(wù)交接的時(shí)間成本越來越大卷中,有時(shí)候大過了我自己完成的時(shí)間成本矛双,我的時(shí)間被拖住了,也因此而打亂了自己的生活蟆豫,這是“敗”的例子议忽。
網(wǎng)站建設(shè)的跟進(jìn)是一個(gè)爆發(fā)口,在這一天當(dāng)中十减,我聯(lián)系了很多人栈幸,他們有著其他的工作愤估,只因?yàn)楫?dāng)時(shí)接手辦了一件事情,或者只是出于好心幫了一下忙速址,沒有妥善地交接信息玩焰,或者遇到了一個(gè)不善于管理信息的合作伙伴兒,就要在日后的很久很久芍锚,久到已經(jīng)忘記的時(shí)間段被無條件打擾昔园,而且忘記都會(huì)被認(rèn)為是一種不靠譜的行為。我作為聯(lián)系者并炮,幻想著我以后作為一個(gè)被聯(lián)系者的慘境默刚,聯(lián)想我自己目前的狀態(tài),深深地感悟到逃魄,如果我不徹底地管理好信息荤西,隨時(shí)準(zhǔn)備好任務(wù)的交接,那么我就根本沒有辦法自由地支配我的生活伍俘,除非我想要和所有的關(guān)系一刀兩斷邪锌。
我要思考以后要怎么做
一方面,我要自己學(xué)會(huì)從繁雜的信息當(dāng)中抽脫出來养篓。
將我目前接手的信息全部匯總秃流,整理提交。一邊工作一遍總結(jié)柳弄,聯(lián)系的人舶胀,聯(lián)系的方式,需要注意的事項(xiàng)碧注,涉及的文件嚣伐,存貯的網(wǎng)盤,全部交代清楚萍丐。讓每一個(gè)新接手的人都可以清晰地了解每一項(xiàng)的進(jìn)展轩端,需要做什么。就從這一次網(wǎng)站的項(xiàng)目開始逝变,這是一個(gè)長期而繁雜的項(xiàng)目基茵,如果我不把接手工作做好,我已經(jīng)預(yù)想到未來我的悲慘壳影。
一方面拱层,我需要和伙伴兒們一起重視這一點(diǎn)。
當(dāng)接手人不靠譜宴咧,那么下一個(gè)聯(lián)系的就是一起做事情的人根灯,所以獨(dú)善其身的作法肯定是不科學(xué)的,需要時(shí)時(shí)刻刻和小伙伴兒一起來做這件事情,讓大家參與到討論的過程烙肺,了解更多的信息纳猪,及時(shí)掌握工作進(jìn)度,并且一起將文件進(jìn)行整理桃笙,讓大家都脫身氏堤。