項目管理快速入門4項目風險分析與管理

項目風險分析與管理

適當?shù)娘L險管理是對可能對整個項目產(chǎn)生負面影響的未來可能事件的控制灯荧。 它更多是主動的反應過程。

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什么是項目管理中的風險分析?

風險分析是風險管理計劃,風險分析扩借,識別和控制項目風險的過程椒惨。

風險管理流程主要涉及以下活動

計劃風險管理

它是定義如何為項目執(zhí)行風險管理活動的過程缤至。

識別風險

這是確定哪個風險可能對項目影響最大的程序。 此過程涉及現(xiàn)有風險的記錄。

識別風險的輸入將是

  • 風險管理計劃
  • 項目范圍說明
  • 成本管理計劃
  • 安排管理計劃
  • 人力資源管理計劃
  • 范圍基線
  • 活動成本估算
  • 活動持續(xù)時間估計
  • 利益相關者注冊
  • 項目文件
  • 采購文件
  • 溝通管理計劃
  • 企業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)
  • 進行定性風險分析
  • 進行定量風險分析
  • 計劃風險應對
  • 監(jiān)控風險

該過程的輸出將是a

  • 風險登記
進行定性風險分析

通過組合和評估其發(fā)生和影響的可能性领斥,為進一步分析或行動確定風險的優(yōu)先順序嫉到。 它有助于管理者降低不確定性水平,并專注于高優(yōu)先級風險月洛。

計劃風險管理應該在項目的早期進行何恶,它可以影響成本,時間嚼黔,范圍细层,質(zhì)量和采購等各個方面。

定性風險分析的輸入包括

  • 風險管理計劃
  • 范圍基線
  • 風險登記
  • 企業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

這個階段的輸出將是

  • 項目文件更新
定量風險分析

它是數(shù)字分析已識別風險對整體項目目標的影響的過程唬涧。 為了最大限度地減少項目的不確定性疫赎,這種分析對決策非常有幫助。

這個階段的輸入是

  • 風險管理計劃
  • 成本管理計劃
  • 安排管理計劃
  • 風險登記
  • 企業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

輸出

  • 項目文件更新
計劃風險應對

為了增加機會并盡量減少對項目目標的威脅碎节,計劃風險響應很有幫助捧搞。 它通過優(yōu)先級,活動納入預算狮荔,計劃和項目管理計劃來應對風險胎撇。

計劃風險響應的輸入是

  • 風險管理計劃
  • 風險登記

而輸出是

  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
控制風險

控制風險是跟蹤已識別風險,識別新風險殖氏,監(jiān)控剩余風險和評估風險的過程晚树。

這個階段的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 風險登記
  • 工作績效數(shù)據(jù)
  • 工作績效報告

這個階段的輸出將是

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產(chǎn)更新

項目采購管理

項目采購管理包括購買或獲取經(jīng)營企業(yè)所需產(chǎn)品的過程。 該組織可以是賣方雅采,買方或服務提供商题涨。

項目采購管理還包括控制外部組織簽發(fā)的任何合同,并在項目團隊之外完成工作总滩。

計劃采購管理包括四個階段

  • 計劃采購管理
  • 進行采購
  • 控制采購
  • 關閉采購

計劃采購管理的投入是

  • 需求文檔
  • 團隊協(xié)議
  • 風險登記
  • 范圍基線
  • 項目進度
  • 活動成本估算
  • 成本績效基準
  • 風險相關的合同決定
  • 企業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)
進行采購流程

行為采購流程涉及的活動

  • 選擇賣家
  • 收到賣家回復
  • 簽訂合同

采購過程的好處在于它通過既定協(xié)議提供外部和內(nèi)部利益相關者期望的一致性纲堵。

行為采購過程的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件
  • 來源選擇標準
  • 合格的賣家名單
  • 賣家提案
  • 項目文件
  • 制定或購買決策
  • 團隊協(xié)議
  • 組織過程資產(chǎn)
控制采購

這是根據(jù)指南監(jiān)控合同履行和糾正合同的過程。 它將確保買賣雙方都符合法律協(xié)議條款的采購要求闰渔。

控制采購的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件
  • 協(xié)議
  • 批準的變更請求
  • 工作績效報告
  • 工作績效數(shù)據(jù)

輸出包括

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產(chǎn)更新
參考資料
關閉采購

此步驟涉及記錄協(xié)議和其他文檔以供將來參考。

該工具的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件

該工具的輸出包括

  • 封閉采購
  • 組織過程資產(chǎn)更新
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管理利益相關者參與

利益相關者是任何項目的組成部分; 他們的決定會對項目可交付成果產(chǎn)生深遠的影響冈涧。 在此過程中茂附,第一部分是識別可能影響項目的人員,團體或組織督弓,第二部分是分析利益相關者的期望营曼。

它還專注于與利益相關者的持續(xù)溝通,以了解他們的需求和期望愚隧。

識別利益相關者

它是識別可影響項目成果的團體蒂阱,人員或組織的過程。 它允許項目經(jīng)理識別適當?shù)睦嫦嚓P者。

計劃利益相關者管理

這是制定一項讓利益相關者參與整個項目生命周期的戰(zhàn)略的過程录煤。 它定義了與項目利益相關者進行互動的明確鳄厌,可行的計劃。

計劃利益相關者管理的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 利益相關者注冊
  • 企業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

這個的輸出

  • 利益相關者管理計劃
  • 項目文件更新
管理利益相關者參與

在此階段妈踊,溝通利益相關者以了解他們的期望了嚎,解決問題并促進利益相關者在項目活動中的適當參與。 它允許項目經(jīng)理在不與利益相關者的決策相沖突的情況下實現(xiàn)項目成功廊营。

這個階段的輸入是

  • 利益相關者管理計劃
  • 溝通管理計劃
  • 更改日志
  • 組織流程資產(chǎn)

而這個階段的輸出是

  • 問題記錄
  • 改變請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產(chǎn)更新
控制利益相關者參與

這是監(jiān)控利益相關方參與項目并根據(jù)要求調(diào)整戰(zhàn)略的過程歪泳。 隨著項目的發(fā)展和進步,它將增加利益相關方的參與活動露筒。

這個階段的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 問題記錄
  • 工作績效數(shù)據(jù)
  • 項目文件

這個階段的輸出包括

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產(chǎn)更新
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小結(jié)

風險管理包括進行風險管理計劃夹囚,風險分析,識別和控制項目風險的過程邀窃。

這些步驟可用于管理組織中的風險

  • 風險識別
  • 風險資格
  • 風險應對
  • 風險監(jiān)控

采購管理荸哟,包括購買或獲取經(jīng)營企業(yè)所需產(chǎn)品的流程。 這是根據(jù)指南監(jiān)控合同履行和糾正合同的過程

利益相關方參與重點關注整個項目生命周期中的持續(xù)溝通瞬捕。 利益相關者的決定可以對項目可交付成果產(chǎn)生深遠的影響鞍历。

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