都說(shuō)時(shí)間就像海綿里的水榨为，擠擠總會(huì)有的惨好。時(shí)間又是很公平的，每個(gè)人一天都是24小時(shí)随闺，同樣的24小時(shí)日川，有人可以做很多事情，有人卻只能做幾件事矩乐，工作龄句、生活、學(xué)習(xí)中散罕，時(shí)間管理是非常重要的分歇。

所謂的時(shí)間管理就是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。作為一種提醒與指引，透過(guò)事先的規(guī)劃眠饮，決定什么事該做，什么事不該做繁调。

不善于時(shí)間管理的我們，有時(shí)候因?yàn)楦鞣N各樣的外界的干擾靶草，不得不停下手里的工作去做別的事情蹄胰。亦或者是做事情的方法沒(méi)用對(duì)，完成一件事情奕翔，可能有很多個(gè)方法裕寨，關(guān)鍵在于能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了派继，先花幾分鐘的時(shí)間想一下宾袜，有什么方法可以更有效率的完成事情。

怎樣才能高效的管理時(shí)間呢驾窟？

首先庆猫，做計(jì)劃

計(jì)劃有很多種：日計(jì)劃、周計(jì)劃绅络、月計(jì)劃月培、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃恩急。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單杉畜、日計(jì)劃、周計(jì)劃衷恭、月計(jì)劃此叠。

每天先將要做的一些工作先列出一份清單，按照緊急重要程度随珠，排出優(yōu)先次序灭袁。有時(shí)候我們做一件事情的時(shí)候，如果中途被打斷牙丽，很容易就忘記了自己原本做的事情简卧，這樣的一個(gè)待辦單就好很多。而且可以翻看以前的烤芦，以免工作上的疏漏举娩，也是一個(gè)很好的查漏補(bǔ)缺的方法。

除了每天的規(guī)劃外构罗，根據(jù)從事的工作铜涉，列出周計(jì)劃、月計(jì)劃遂唧、季度計(jì)劃和年度計(jì)劃等等芙代。

其次，分類(lèi)

將工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了分類(lèi)：既緊急又重要盖彭、重要但不緊急纹烹、緊急但不重要页滚、既不緊急也不重要。將事情分類(lèi)好之后铺呵，對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做裹驰，而對(duì)不重要不緊急的事情不做。平時(shí)多做重要但不緊急的事情片挂，對(duì)緊急但不重要的事情選擇做幻林。我們的主要精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆音念，防患于未然沪饺。預(yù)約是個(gè)很好的方法，有了預(yù)約闷愤，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)整葡，從而有效地開(kāi)展工作。

再次讥脐，記錄時(shí)間

平時(shí)完成事情的時(shí)候掘宪，記得記錄自己的時(shí)間，記錄下自己的時(shí)間花費(fèi)在什么地方攘烛， 管理自己的時(shí)間魏滚，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間， 集中自己的時(shí)間坟漱，由零星而集中鼠次，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

最后芋齿，考慮不確定因素

很多時(shí)候腥寇，會(huì)有許多計(jì)劃外的事情發(fā)生，計(jì)劃沒(méi)有變化快觅捆，所以在做規(guī)劃時(shí)赦役，要預(yù)留出應(yīng)對(duì)不確定事件的時(shí)間。同時(shí)準(zhǔn)備計(jì)劃B甚至計(jì)劃C并強(qiáng)迫自己在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成工作栅炒。工作是無(wú)限的掂摔，時(shí)間卻是有限的。有時(shí)候?yàn)榱速I(mǎi)一件衣服赢赊，花費(fèi)半天時(shí)間跑四五個(gè)店對(duì)比價(jià)格后以便宜的價(jià)格拿下一件衣服乙漓，實(shí)際和立刻就拿下那件衣服比，成本更高释移。雖然立刻拿下那件衣服會(huì)比對(duì)比四五家店后貴很多叭披，但是時(shí)間是最寶貴的財(cái)富，時(shí)間成本也要算在內(nèi)玩讳。工作中也一樣涩蜘，沒(méi)有時(shí)間嚼贡，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高同诫，能力再?gòu)?qiáng)编曼，也是空的。時(shí)間是如此寶貴剩辟，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝往扔，也可以發(fā)揮最大的效力贩猎，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間萍膛，壓縮時(shí)間的流程吭服，使時(shí)間價(jià)值最大化。

David Allen的《Getting things Done》中提出了一個(gè)最新的時(shí)間管理概念蝗罗，簡(jiǎn)稱(chēng)GTD艇棕。其基本發(fā)發(fā)就是收集，整理串塑，組織沼琉，回顧與行動(dòng)。

收集：就是將能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)桩匪，放入inbox中打瘪，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA傻昙。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦闺骚，記錄下所有的工作 。

整理：將羅列出來(lái)的未盡事宜放入inbox之后妆档，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理僻爽，清空inbox。將這些未盡事宜按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理贾惦，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容胸梆，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾分類(lèi)须板，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成乳绕，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 逼纸。

組織：這是GTD最核心的步驟洋措，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)杰刽，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單菠发，等待清單和未來(lái)/某天清單王滤。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃滓鸠、電子等等雁乡。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作糜俗，那么需要將其細(xì)化成具體的工作踱稍。

回顧：回顧也是一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查悠抹，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新珠月，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作楔敌。

執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了啤挎，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少卵凑，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)庆聘。