一、基本用法
1、開始菜單——查找和選擇——查換或替換
2肉津、快捷鍵。
查找Ctrl+F:
替換Ctrl+H:
二舱沧、進(jìn)階用法
1妹沙、在整個(gè)工作薄里查找
開始-查找和替換-選項(xiàng)-范圍(選工作簿)-查找全部
2、批量替換文本
Ctrl+F—查找和替換—選項(xiàng)—范圍(選工作簿)—全部查找—替換—全部替換
3熟吏、查找和替換顏色
Ctrl+F—查找和替換—選項(xiàng)—格式—填充—選擇顏色—確定—查找全部
3.查找和替換公式
(1)查找公式:快捷鍵Ctrl+F—查找和替換—查找內(nèi)容—查找全部—Ctrl+A(全選帶公式單元格)—標(biāo)上顏色
(2)替換公式:選中帶公式列—Ctrl+H—在“查找內(nèi)容”和“替換內(nèi)容”內(nèi)輸入查找到的內(nèi)容和需要替換的內(nèi)容—全部替換
三距糖、制作目錄
1、制作目錄通常用超鏈接牵寺,插入鏈接或者快捷鍵Ctrl+K插入—超鏈接
2悍引、使用查找和替換制作:
在工作表里錄入目錄:Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入之前錄入的目錄-范圍(選工作簿)-查找全部
四、模糊查找與替換
1帽氓、查找所有張姓人員:Ctrl+F-查找內(nèi)容錄入“張”或“張*”—全部查找
2趣斤、替換張姓改為李性-按Ctrl+H-查找內(nèi)容輸入張-需要替換的內(nèi)容“李”-全部替換
五、精確查找與替換
例如:如何精確查找銷售額值為0的數(shù)據(jù):
Ctrl+F—查找—選項(xiàng)-選單元格匹配-查找全部
注意:一定要勾選單元格匹配黎休,區(qū)分大小寫浓领,區(qū)分全/半角玉凯。
例如:銷售額值為0的數(shù)據(jù)替換成空白
Ctrl+F—查找—選項(xiàng)-選單元格匹配-查找全部—替換—替換內(nèi)容為空白—全部替換
六、多列按區(qū)間查找联贩。
例子:要求選取1~6月各產(chǎn)品銷量數(shù)量大于80的單元格漫仆,并填充黃色背景
方法一:選中數(shù)據(jù)區(qū)域—Ctrl+F—查找:*(通配符可以代替任意值)—查找全部——左鍵點(diǎn)擊值(排序)—選中所有大于80的行—關(guān)閉查找窗口,填充黃色
方法二:條件格式
開始—條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—大于80—設(shè)置為:自定義規(guī)則—填充:黃色—確定
七泪幌、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
例如:百度搜索新浪財(cái)經(jīng)官網(wǎng)-查找需要的公司名稱美的集團(tuán)-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-資產(chǎn)負(fù)債表—復(fù)制鏈接—返回Execel表格—數(shù)據(jù)—自網(wǎng)站—粘貼網(wǎng)址—轉(zhuǎn)到—在網(wǎng)頁(yè)上勾選單擊可選此表-—右下角導(dǎo)入—選擇位置A1—確定—美化圖表Crtl+T選中整個(gè)表格—設(shè)計(jì)
八盲厌、批量替換空格
選中帶有空格的數(shù)據(jù)區(qū)域—按Ctrl+H—輸入查找內(nèi)容:空格—替換為空白—全部替換
九、替換PPT字體
開始—替換—替換字體—完成
十座菠、查找神器
如何快速查找使用頻率較高的固定文件夾或者表格狸眼?
1、技巧法:鼠標(biāo)右鍵—鎖定到此列表
2浴滴、工具法:everything小工具