列個(gè)讓自己變得更高效清單

? ? ? ? 你想過減肥無數(shù)次最后還是失敗么诀拭?你有向自己保證過無數(shù)次今天要完成的任務(wù)吹缔,卻總是被拖延到最后一秒么?你有在打開電腦本想工作豪嚎,最終卻開始瀏覽網(wǎng)頁搔驼、購物、刷八卦么?你有定下一個(gè)目標(biāo)最終卻半途而廢么侈询?

? ? ? 這所有的問題舌涨,在生活中不少見。為什么你無法堅(jiān)持下去妄荔,是因?yàn)槟銢]有培養(yǎng)好的習(xí)慣泼菌。整理幾個(gè)容易被忽視的好習(xí)慣,愿你也重視一起啦租,從細(xì)節(jié)抓起哗伯。

? ? ? 丟掉了工作你還可以找到下一個(gè),這個(gè)世界上唯一無法尋回的篷角,是已經(jīng)流逝的時(shí)間焊刹。事實(shí)上,你 80% 的時(shí)間其實(shí)可以被更好地利用起來,根據(jù) Pareto 原則(二八法則)虐块,更好的行為方式將讓你投入的時(shí)間利益最大化俩滥。

? ? ? ? 然而,想要很好地利用時(shí)間并不總是很簡單贺奠,你常常會(huì)碰到艱難的抉擇霜旧,有時(shí)候它甚至?xí)屇悴坏貌环艞壱恍┳约汉芟矚g的東西。? ? ? Covey 曾在他的著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中寫道:將沖動(dòng)化為價(jià)值的能力儡率,是積極之人的根本特質(zhì)挂据。

? ? ? 列個(gè)從細(xì)節(jié)開始讓自己變得更高效的清單:

1 嘗試「7 分鐘晨練」

如果你實(shí)在抽不出空去健身房的話,可以試一下 7 分鐘鍛煉法儿普,確實(shí)行之有效崎逃。

App Store 里搜索關(guān)鍵詞 7 mins 就有一大堆,隨便挑一個(gè)就能立刻開始眉孩。在 7 分鐘內(nèi)完成 12 種鍛煉个绍,讓自己進(jìn)入更好的狀態(tài)。

2浪汪、不要先做再說

當(dāng)你每天一早來到辦公室后巴柿,不要沒有任何計(jì)劃地呆坐在辦公桌前,先想一想今天需要完成的任務(wù)是什么吟宦。 每天花五分鐘計(jì)劃篮洁,5分鐘總結(jié)。

3殃姓、好記性不如爛筆頭

腦子應(yīng)該拿來思考袁波,普通事件盡量通過工具記錄,你是記不住東西的蜗侈,所以把事情記在紙上或者手機(jī)備忘錄里吧篷牌,這可以有效防止“健忘”的發(fā)生。

4踏幻、充分利用你注意力最集中的時(shí)間

? ? 我們總以為只要投入大量的時(shí)間就可以達(dá)到高效枷颊,但這往往與時(shí)間并無關(guān)系,起到?jīng)Q定性作用的是你的注意力该面、動(dòng)力和精力夭苗。工作都集中在一段完整的時(shí)間里。

一天中隔缀,你注意力最集中题造、狀態(tài)最好的時(shí)間只有 8 個(gè)小時(shí),記得每 90 分鐘就休息一下猾瘸。

5界赔、分批處理 MIT

所謂 MIT 也就是 Most Important Three Tasks丢习,歌德曾經(jīng)說過“我們絕不該任由無關(guān)緊要的事情,支配了最緊要的事情”淮悼,所以先做那件對(duì)你來說最重要的事咐低。先處理緊急任務(wù),然后把注意力放在重要任務(wù)上袜腥,你列在 MIT 上的就是重要任務(wù)见擦,緊急通知和事項(xiàng)則屬于緊急任務(wù)。

6羹令、番茄工作法

? ? ? 善于利用一些方法來管理時(shí)間锡宋,能更高效的工作,比如番茄工法特恬,嚴(yán)格規(guī)定工作時(shí)間,比如半個(gè)小時(shí)之內(nèi)只做手頭的任務(wù)徐钠,絕不看手機(jī)癌刽、郵件,也絕不跟別人交談或者做別的分心的事情尝丐。

7显拜、給重要任務(wù)留出更少的處理時(shí)間

這看上去有些違反常理,但實(shí)際上并不是如此爹袁。當(dāng)你只留給自己一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去處理那些很緊迫远荠、很重要的任務(wù)時(shí),你就會(huì)逼迫自己集中所有的注意力失息,去在很短的時(shí)間內(nèi)更快地完成任務(wù)譬淳。

8、同一時(shí)間只做一件事情

把一件事情做好盹兢,然后再繼續(xù)做下一件事情邻梆。學(xué)會(huì)使用任務(wù)看板,列出自己要做的绎秒、正在做的和已經(jīng)做完的事情浦妄,把任務(wù)變得可視化,你會(huì)對(duì)自己每天所做的事情感到更加心中有數(shù)见芹。

9剂娄、學(xué)會(huì)委托任務(wù)

看看你每天都完成了哪些任務(wù),然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的玄呛。

10阅懦、關(guān)閉手機(jī)提示音

如果你的手機(jī)開著提示音,每過幾分鐘就震動(dòng)一下把鉴,那么你會(huì)很容易分心故黑,無法進(jìn)入穩(wěn)定良好的工作狀態(tài)儿咱。有研究表明,人在被打斷注意力之后场晶,一般需要 23 分鐘才能夠再次恢復(fù)狀態(tài)混埠。不停看微信就是在浪費(fèi)時(shí)間诗轻,可以固定時(shí)間(比如半個(gè)小時(shí)或 1 小時(shí))查看钳宪,然后快速回到工作中來。

11扳炬、放下完美主義

在合理的時(shí)間內(nèi)吏颖,盡你所能把一件事做到自己能力范圍內(nèi)最好的樣子,這就足夠了恨樟。你不需要對(duì)自己過度吹毛求疵半醉,把所有的精力都耗費(fèi)在一件事情上。

12劝术、充分利用“等待”時(shí)間

在你早上排隊(duì)買咖啡缩多、坐車,或者早起參加會(huì)議的路上养晋,都可以做一些別的事情衬吆,而不只是無聊地等待。

13绳泉、80/20 法則

盡可能在你所做的每一件事情中都貫徹 80/20 法則逊抡,也就是將你 80% 的時(shí)間用來做占生活 20% 的有影響力的事情,只用 20% 的時(shí)間去做剩下 80% 的細(xì)小事情零酪。

在所有你完成的工作里冒嫡,是那 20% 決定了剩下 80% 的效益和成果,因此你應(yīng)該更加關(guān)注那 20%四苇,而不是看上去貌似占了大頭的 80%灯谣。

14、集中處理小事

當(dāng)你準(zhǔn)備查看郵件了蛔琅,那么接下來你可以把要打的短電話也打了胎许,社交上的一些問題也可以在此時(shí)處理掉。

15罗售、取關(guān)不看的訂閱號(hào)

如果有些訂閱號(hào)是你從來不看辜窑,或者直接跳過的,那么不妨把它們?nèi)£P(guān)掉寨躁。這可以讓其他有效的信息更好地展現(xiàn)出來穆碎,而持續(xù)關(guān)注新的信息是非常有利于你的個(gè)人成長的。

16职恳、給時(shí)間“記賬”

有意識(shí)地去觀察自己的時(shí)間分配所禀,搞清楚你把時(shí)間和精力都用去哪里了方面,并對(duì)此進(jìn)行反思, 然后做出自我調(diào)整色徘。

17恭金、設(shè)定一個(gè)困難但可實(shí)現(xiàn)的最后期限

為自己的每一個(gè)待辦事項(xiàng)設(shè)定最后期限,甚至你可以給其他共同協(xié)作的人也設(shè)定這樣一個(gè)期限褂策,這樣的問責(zé)機(jī)制會(huì)讓每個(gè)人都有緊迫感横腿。

18、勞逸結(jié)合斤寂,讓時(shí)間更高效

可以在休息時(shí)間出去走走耿焊、聆聽舒緩的音樂、與同事交談遍搞,發(fā)現(xiàn)與工作無關(guān)的事情——“刷新”自己的狀態(tài)之后再進(jìn)入工作模式罗侯,是一個(gè)讓你變得更高效的方法。

19溪猿、避免排隊(duì)

在工作和生活中都盡量避免高峰期歇父,比如你可以早一點(diǎn)去吃午飯避免排隊(duì),這樣可以節(jié)省寶貴的時(shí)間用于完成那些更重要任務(wù)再愈。避免排隊(duì)讓你會(huì)有更多的時(shí)間專注于重要的事情,而不是白白浪費(fèi)時(shí)間去等待护戳,如果你必須要排隊(duì)翎冲,在等待的時(shí)候也可以收聽有聲電子書或者電臺(tái)、播客等媳荒。

20抗悍、做兩手準(zhǔn)備

即使你的準(zhǔn)備再完美,也總會(huì)出現(xiàn)一些意外導(dǎo)致你的計(jì)劃泡湯钳枕,當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)缴渊,不要僅僅是驚慌失措,你應(yīng)該在之前就做好預(yù)案鱼炒,想好應(yīng)對(duì)的方法衔沼。

堅(jiān)持為每件事都做好兩手準(zhǔn)備,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的效率變得更高了昔瞧。

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