? ? ? ?對于我們說件炉，每年一次的“423讀書日”衰抑，可謂館中重中之重，籌備活動時間之長瀑粥，參加人員之廣饺蚊，戰(zhàn)線之長萍诱，屬于年度活動之最。今年有幸參加一次會場工作污呼，其中感悟良多裕坊。

? ? ? 一、活動開始前

? ? ? ?當通知我參與此項活動時燕酷，很感謝提攜我的前輩籍凝。本以為屬于通知類性質(zhì)，結(jié)果真正做下來苗缩，和想象中的完全不一樣饵蒂。

1、復制會議流程酱讶。

? ? ? 分發(fā)給各個環(huán)節(jié)的人員退盯。音響、字幕浴麻、ppt點擊者得问。

2囤攀、和禮儀 彩排软免。

? ? ? ?彩排的過程，也是細磨的過程焚挠。彩排的時候膏萧，印象比較深得是，類似導演角色的同事，要把幻燈片從頭播放榛泛，有人把主持的臺詞念一遍蝌蹂，導演要安排好片子播放和切換的點。因為今年為改革后的第一年曹锨，邀請的嘉賓和以往的分量也完全不同孤个。所以，自己彩排兩次沛简，中心彩排一次齐鲤，領(lǐng)導再來一次。

? ? ? ? ?彩排的過程椒楣，更多像個局外者给郊。從局外人的身份，看彩排的過程捧灰，覺得辦公室的工作很瑣碎淆九，也需要很細致。每個大型活動的背后毛俏，都有著不同的艱辛炭庙。

3、通知領(lǐng)獎嘉賓到場時間

? ? ? ?從領(lǐng)導手中拿到一份手寫的嘉賓名單拧抖，挨個打電話通知煤搜。不放心，又發(fā)送短信一條唧席，以備查閱擦盾。哈哈。會議當天淌哟，沒想到真的有老師給我打電話迹卢，算是準備工作沒白做。

? ? ? ?通知中徒仓，我頭一次覺得別人短信的重要性腐碱。發(fā)了十幾條短信，只有一位老師給我回復掉弛。如果以后有人發(fā)通知給我症见，我也會給她回復的，算是一種對工作的認可吧殃饿。哈哈谋作。也許短信太多，都沒時間來得及閱讀乎芳。工作只要做到自己覺得盡了全力就好遵蚜。

二帖池、活動進行時

? ? ? ?活動開始后，我站在座位和后臺的中間位置吭净。除了之前通知領(lǐng)獎人上臺外睡汹，這個位置需要應(yīng)對外來領(lǐng)導秘書的工作安排，需要領(lǐng)導隨時的通知寂殉，以及各種能想到的連接囚巴。考驗記憶力的時刻來臨了友扰。做的好的文兢，做的不好的，都值得記錄焕檬、復盤姆坚，以備下次做的更好。

做的不好的地方

1实愚、人員確認兼呵。領(lǐng)導嘉賓通知有誤一位。因為其他領(lǐng)獎人都坐于會場左側(cè)腊敲，有兩位領(lǐng)導級別的人击喂，需位列主席臺。一位因為臨時有事碰辅，替換另一位來懂昂。當時早上和領(lǐng)導碰此事的時候，領(lǐng)導告訴我換人没宾，然后說了一個姓名凌彬，我記下來后去第一排價簽查找。記下名字循衰，后交待給同事幫忙引導铲敛。幸虧每項活動都是提前備場，所以沒有耽誤后續(xù)找人会钝。但如果當時領(lǐng)導告知姓名后伐蒋，我能寫下來然后和領(lǐng)導核對，這個問題應(yīng)該就可以避免迁酸。小問題再關(guān)鍵時刻也會成為大問題先鱼。

2、備場時機奸鬓。開場后有兩個團體表演項目焙畔。再通知第三個外國人及下一個獎項登臺的時候，都趕著團體表演人員下臺的時刻全蝶，上另一個節(jié)目上臺闹蒜。“迎頭趕上”的感覺抑淫，時機沖突绷落。如果時間點選擇的再好一點。等團體下臺始苇，下一個節(jié)目穩(wěn)穩(wěn)的上臺也未嘗不可砌烁。干活不能“操之過急”也很重要。完美銜接后催式，都需要提前考慮函喉。

3、引導荣月。因為涉及館內(nèi)領(lǐng)導講話管呵、上級領(lǐng)導講話，以及上臺前的引臺哺窄，在此項工作前捐下，完全沒想到還包括此部分。

比如上級領(lǐng)導講話開始前萌业，他的秘書就先來提醒我們要引導領(lǐng)導上臺坷襟，引導到指定位置。領(lǐng)導還沒講話生年，秘書又來確定領(lǐng)導講話的時間婴程；領(lǐng)導準備要上臺了，秘書又來送一份領(lǐng)導演講稿抱婉，擔心領(lǐng)導未帶档叔，而且囑咐引導下臺，如果未歸位蒸绩，則直接開始書寫蹲蒲。各個備選預(yù)案想的特別周到。當然侵贵，領(lǐng)導沒走錯位置届搁，沒忘記帶稿，一切都順利完成窍育。但秘書把各個最壞的打算都提前演練了一遍卡睦。再比如館內(nèi)領(lǐng)導還沒上臺前，*主任就提前來問何時登場漱抓，然后提醒領(lǐng)導表锻。領(lǐng)導登場前，把領(lǐng)導需要的道具準備好乞娄。領(lǐng)導備場時瞬逊，讓有工作人員陪同显歧。

作為登臺的引導，總結(jié)下來确镊，以下幾點

（1）了解環(huán)節(jié)士骤。明確領(lǐng)導登臺時間，提前提醒蕾域。

（2）領(lǐng)導登臺前拷肌，做好預(yù)案，應(yīng)對各種突發(fā)旨巷。

（3）如有備場巨缘，做好陪同。

（4）登場前后采呐，做好引導若锁。

三、活動完成后

? ? ? ?活動完成后斧吐，幫忙通知兩位人員進行電視臺記者訪問拴清。發(fā)現(xiàn)電視臺的人在談話時，特別有技巧会通，能讓人在特別放松的情況下口予，說出他們需要的信息。

? ? ? ? 活動認識了一些人涕侈。沒想到還有參會的領(lǐng)導沪停、老師來加微信，也算是對今天工作的一個肯定吧裳涛。

? ? ? ? 如果還有下次木张，我會怎么做呢？

1端三、形象

昨天好久沒見的好友聚會舷礼，回家太晚。早上沒時間整理好發(fā)型郊闯。鞋子沒來得及再選擇妻献。

2、協(xié)調(diào)能力和全局觀念团赁。

??? 因為只把任務(wù)盯到領(lǐng)獎嘉賓這塊育拨，完全忽視了全局看問題的能力。對于各環(huán)節(jié)的提前提醒欢摄、引導熬丧，之前完全沒注意到。把握大局怀挠，有大局觀念很重要析蝴。

3害捕、溝通能力

??? 溝通能力，與嘉賓的溝通闷畸，與領(lǐng)導的溝通尝盼，與后場人員的溝通，都是溝通腾啥。如果選擇精簡的話語，明白的表達意思很重要冯吓。在著急的時候倘待，也要穩(wěn)重，保持平和的語速组贺。今天覺得語速還是個別時候有些快凸舵。

???? 看到很重要，參與更重要失尖。希望留下這些經(jīng)驗啊奄，必備下次之需。