閱讀書籍：為什么精英都是時間控

閱讀目的：加強對時間的管理模孩，提高工作效率

作者：樺澤紫苑 日本著名的神經(jīng)科名醫(yī)，時間管理教練作家

獲知渠道：讀書群

?????? 初入職場炮捧，也工作一段時間，總是把握不好工作的節(jié)奏，工作是把時間占了真朗，卻沒有回報該有的效率，往往會讓自己陷入焦慮與無助中僧诚。雖然之前也了解過其他時間管理方面的書籍遮婶，但是效果上并不是很理想。直到在機緣巧合之下湖笨，我翻開了這本書旗扑，突然有種柳暗花明又一村的感覺，其實很多時候慈省，我們時間是有了臀防，但是卻沒有很強的專注力。

?????? 我們都知道边败，無論我們身處何種職業(yè)清钥，在日常的工作中都會有一些“專注性”與“非專注性”的工作，如制作文案放闺，工作主要內(nèi)容祟昭，閱讀文章等專注性工作，收發(fā)郵件怖侦，資料打印篡悟，開會等非專注性工作谜叹。不知道我們是如何分配時間給這些任務(wù)的呢？科學(xué)研究告訴我們搬葬，人在頭腦機能最高的時間段荷腊，做最合適的工作可以把工作效率提高到兩倍以上。而每天起床后的2-3小時急凰，是大腦機能最活躍的時間段女仰，這該時間段處理需要專注力的工作能夠讓我們達到事半功倍的效果，因為：專注力×?xí)r間=工作量抡锈。

?????? 不知道大家身邊有沒有這樣的現(xiàn)象：有的人在每天開始工作前都會先瀏覽一下網(wǎng)頁疾忍，刷一下朋友圈，或者是查收郵件等床三，久久不能進入工作最佳狀態(tài)一罩，在工作中，他們也是隨時關(guān)注手機信息撇簿，聊天信息等聂渊，隨時拿起手機查看；而有的人沒有很好的做到5S文件管理四瘫，辦公桌面以及電腦桌面都是十分凌亂的汉嗽，我身邊就有，電腦桌面幾乎鋪滿了各種文件找蜜；此外诊胞，當(dāng)自己專心致志的投入工作時，同事的一個問題往往可以把專注力打斷锹杈，等恢復(fù)到最佳狀態(tài)往往需要15分鐘撵孤。這就是工作中常見的雜念：外物造成的雜念，思考造成的雜念竭望，人造成的雜念邪码，通信造成的雜念。

?????? 如果沒有咬清，那真的是幸運的闭专。工作效率的提升離不開專注力的提升，那如何在工作上提升專注力呢?

一旧烧、15·45·90原則

15·45·90原則,即每個人都有一個自己的專注時間段影钉，科學(xué)依據(jù)上最佳的專注時間段是15分鐘，45分鐘和90分鐘掘剪，就如學(xué)校安排的課堂時間和足球比賽時間一樣平委。因為人的專注力是有時限的，在一個時間段內(nèi)夺谁，我們可以保持最佳狀態(tài)廉赔，但是過了該時間段專注力就會有所下降肉微，這時就需要休息一會，根據(jù)自己的工作內(nèi)容蜡塌，選擇合適的休息時機碉纳。比如我的工作以電腦工作為主，有時同一個任務(wù)可能需要幾個小時馏艾，但是一個人是無法保持幾個小時的專注力的劳曹，于是我就把一個任務(wù)分解了，在一個專注時間段完成一個版塊的內(nèi)容琅摩，然后休息幾分鐘铁孵，可以是喝口水，上個廁所迫吐，看看消息等库菲，接著再進行下一個版塊的內(nèi)容账忘。實踐證明志膀，15·45·90原則在提高工作效率上確實有很大的幫助。

二鳖擒、如何排除雜念

（1）外物雜念：

?????? 半年前溉浙，一位臺灣老師在給一個企業(yè)講解現(xiàn)場5S管理體系，剛好我也在場蒋荚。正是這樣一個偶然的機會讓我接觸到了5S文件管理戳稽，從此查找文件基本都是手到擒來，再也不需要為了找文件而手忙腳亂的期升。

（2）通信雜念：

?????? 在閱讀本書之前惊奇，我一直找不到效率低下的原因，因為人是很容易被潛移默化的播赁。此前颂郎，我總會忍不住拿起桌面的手機，總會忍不住點擊跳動的微信圖標(biāo)容为，即使知道消息與自己無關(guān)∨倚颍現(xiàn)在，我直接把手機靜音后放在抽屜里坎背，隱藏微信圖標(biāo)（如果是緊急消息就不會用微信通知了）替劈，不會動不動就打開聊天窗口，同時把非專注性的工作放在休息時間或者下班時間處理得滤。如此陨献，我的專注時間又可以用在專注的任務(wù)上了。

（3）人造成的雜念

?????? 前文說到我們會因為一些問題去詢問同事懂更，或者同事來詢問湿故，這確實是一個不太好解決的問題阿趁，總不能一口回絕吧，比如我就會常遇到坛猪，工作時同事突然要討論一個問題脖阵，等解決完這個問題回到自己的工作狀態(tài)中間又需要一段時間的過度。大家是會采用樹上春樹常用的“罐頭工作術(shù)”墅茉，還是“夕鶴工作術(shù)”呢命黔。

（4）思考造成的雜念

?????? 我們往往在工作時心里還惦記著其他事項，如電子郵件沒回復(fù)就斤，文件沒有打印悍募，晚飯不知道吃什么等，一個好的做法就是把自己惦記的事情寫下來洋机，安排一個時間坠宴，把未完成的變成已完成的，給自己吃一顆定心丸绷旗，知道自己什么時候會去完成它喜鼓，如此便會有最佳的工作效率了。而我現(xiàn)在就是這樣的做的衔肢，讓我排除了很多顧慮庄岖。

三、限制工作時間術(shù)

?????? 前段時間有遇到這樣的事情角骤，一同學(xué)花費了幾個月的時間完成了畢業(yè)論文隅忿，而另一同學(xué)在答辯期限前兩三周才開始著手，最后的結(jié)果是兩人的論文成績不相上下邦尊，我舉這個例子并不是說畢業(yè)論文不需要時間準(zhǔn)備背桐。而是當(dāng)把工作設(shè)定在一個時間期限內(nèi)，執(zhí)行任務(wù)的人就會有一種緊迫感蝉揍，這種緊迫感可以增長人體內(nèi)的去甲腎上腺素链峭，它可以讓人的注意力高度集中，使得頭腦更加清醒疑苫，進而提升學(xué)習(xí)能力熏版，在大腦最佳機能下完成了工作。所以捍掺，在工作中撼短，設(shè)定工作期限也是一種提高專注力的有效做法，而“秒表工作術(shù)”在時間可視化上挺勿，又比“鬧鐘工作術(shù)”有效的多曲横。

????? 一個好的工作思維與工作方式，總會在堅持中煥發(fā)出精英一般的光彩。