簡單說一下我的想法厦取。
- 掌握一些常見的設(shè)計(jì)模式，能提高PPT制作效率管搪。
- 減少版式設(shè)計(jì)中的信息噪音虾攻，可提高PPT制作效率。
- 轉(zhuǎn)變“美就是好”的觀念更鲁，可提高PPT制作效率霎箍。
1、想提高效率必須學(xué)會設(shè)計(jì)模式這種“道”
我認(rèn)為工具都是“術(shù)”澡为，想快速提高PPT制作效率一定要有“道”漂坏。道是模式。軟件工程中有個術(shù)語“設(shè)計(jì)模式”。PPT制作也應(yīng)該有設(shè)計(jì)模式顶别。我在我的微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”中寫了一篇文章《1個至少縮短1個月學(xué)習(xí)路徑的PPT速成法》谷徙，簡單地描述了認(rèn)為一個非常重要的模式。這里
摘錄下來驯绎。
PPT中常用的模式是信息漸進(jìn)層現(xiàn)模式完慧。
如果你還記得，它長這樣的
它是麥肯錫經(jīng)典方法論“金字塔原理”的可視化展示形式剩失。標(biāo)準(zhǔn)組件是由一個圖片（或圖標(biāo)）屈尼、一個標(biāo)題和一個段落組成。
分解一下
甚至還有這樣的。
我為什么要這么強(qiáng)調(diào)這個模式绽媒？就是這是PPT設(shè)計(jì)的最佳實(shí)踐，是被多數(shù)人認(rèn)可的一些比較易于接受的模式免猾。
既然大家都認(rèn)可是辕，那我們自然要先學(xué)會。至于后續(xù)的創(chuàng)新猎提，那也得在一個基礎(chǔ)上進(jìn)行完善才行获三。
也就是說，如果你還覺得制定PPT有難度的時候锨苏，就先記住這個模式疙教，把它及它的變形體都爛熟于胸。以后再做PPT就可以做到信手拈來了伞租。
這就像小學(xué)生學(xué)識字一樣贞谓，先不要求理解，先會背就行葵诈。等待一定的歲數(shù)裸弦，慢慢就理解了，并且能在其基礎(chǔ)上自由發(fā)揮作喘。
說一下它的變形體理疙。
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只有標(biāo)題和文字，沒有圖片的泞坦。
2 . 只有圖片和標(biāo)題
3 . 圖文位置變化的窖贤。
你會發(fā)現(xiàn)PPTstore和演界網(wǎng)上的80%的模板都在使用這種模式。這也就是說，80%的模板購買的必要性就受到了質(zhì)疑赃梧。滤蝠。。槽奕。几睛。
這只是其中的一種模式。其實(shí)還有很多粤攒。掌握了這些模式所森，套用即可。
2夯接、如果我們把這些噪音都去掉焕济，是不是效率就提高了呢？盔几？
現(xiàn)在晴弃，PPT市場存在嚴(yán)重的設(shè)計(jì)過度的問題。很多人就是為了追求好看逊拍，反而忽略了PPT的本質(zhì)上鞠。PPT就是用于演示的嘛。如果我能用一個字來說明白的事兒芯丧，又何必要用一段話呢芍阎。所以，在各種發(fā)布會上的PPT都不會內(nèi)容很豐富缨恒，視覺元素很多谴咸。因?yàn)槟切o用的元素對于信息傳播來說就是噪音。這些噪音的制造既費(fèi)精力又費(fèi)時間骗露，但就是因?yàn)槊懒爰眩芏嗳诉€是把時間都浪費(fèi)在這上面。簡單舉幾個例子：比如說我們做個PPT封面萧锉，很多人的封面是這樣設(shè)計(jì)的珊随。
分析一下玫恳，這個封面的元素有圖片、三角形背景优俘、三角形背景2京办，封面信息模型（想了解封面信息模型更多詳細(xì)信息可查看微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”，查看“關(guān)注上百個公眾號帆焕，為什么還是做不好PPT封面”）惭婿。封面排版：關(guān)系不恭、層次、組合财饥、布局等换吧。也就是說在這個封面的時候我們不僅僅要考慮如何色塊的形狀，還得考慮彼此之間的關(guān)系钥星，如前置沾瓦、背景后置、色塊居中等谦炒。
那問題來了贯莺？是不是必須要這么做，如果不這么做有什么后果宁改？Ｂ铺健！还蹲！看一下不這么做的后果吧爹耗。
或許大家不認(rèn)為這個封面很有震撼力潭兽，但是制作這個封面消耗時間極短。
假如封面一斗遏、復(fù)雜封面的時間成本構(gòu)成是Time（找圖片）+Time（畫色塊）+Time（選顏色）+Time（布局）=5分鐘讼溺。
那封面二、簡單封面的時間成本構(gòu)成是Time（設(shè)置紅色背景顏色）=5秒鐘最易。
最核心的在一些特定場合，基本就滿足要求了炫狱，比如說職場工作匯報藻懒。反而使用上一個封面讓人覺得怪怪的。所以视译，如何提高制作效率嬉荆，可能還需要改變設(shè)計(jì)認(rèn)知。
3酷含、PPT真的越漂亮就越好嗎鄙早？？
大家都在說Less（少即是多）椅亚，但是現(xiàn)在的PPT設(shè)計(jì)卻又不斷地向復(fù)雜限番、精美的道理上走。
理念和行為是不是矛盾呀舔？我也可以理解弥虐，做的PPT元素多，客戶或領(lǐng)導(dǎo)能看到工作量，能表達(dá)自己的勤奮程度霜瘪。
但又有一個問題珠插，如果時間都花在表面了，誰來做內(nèi)容設(shè)計(jì)呢颖对？除非一個團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作才能完成這么高要求的作品吧捻撑。如果制造者就是一個普通的職場人士，是不是就需要考慮轉(zhuǎn)變一下理念缤底，把精力多放到PPT里的邏輯和細(xì)節(jié)顾患，讓你的受眾（聽眾、觀眾）能知道你的業(yè)務(wù)熟練度和思想的高度训堆，而不是讓受眾感覺這種匯報“徒有其表”描验。
作為一個在職場上摸爬滾打多年老年人來說，我發(fā)現(xiàn)大家還是被內(nèi)容豐富坑鱼、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)膘流、條理清楚的PPT所吸引。是鲁沥，精美的PPT也能讓他們眼前一亮呼股，但僅僅是第一印象而已。一旦進(jìn)入演講狀態(tài)画恰，形式已經(jīng)不重要了彭谁。畢竟PPT僅僅是一個信息傳播的載體，如何讓信息更容易理解是PPT的使命允扇。美不一定就能完成這個使命缠局。
所以，真正地考慮如何正確考润、高效地傳遞信息狭园，可能才是PPT制作者最應(yīng)該關(guān)注的問題。這里我也舉個例子糊治，高橋流唱矛，僅僅以簡單的幾個文字就支持一場演講。足以說明井辜，有時候是我們想的太多了绎谦。
