這是我2012年12月7日在沈陽分公司出差時開會的內(nèi)容。今天整理出來分享給大家有决。只要做到這幾步闸拿，你的工作效率會得到很大的提升。
一书幕、工作計劃
工作計劃就是把當(dāng)天新荤，當(dāng)月的工作內(nèi)容梳理出來，也相當(dāng)這天或這個月的工作目標(biāo)按咒。有了明確的目標(biāo)迟隅，工作才會有方向感，也才會去做工作安排和時間安排励七。讓每一天過得充實而且有意義智袭。
一般情況是這樣來做的，每個月底或月初把下個月度的工作做一個計劃安排掠抬，然后再分解到周吼野。每周再分解到日。當(dāng)然两波，有的崗位可能做不到月度工作計劃瞳步，那么可以做周工作計劃或者每日工作計劃。
根據(jù)月度（周/日）計劃制定工作流程表腰奋。特別是有一些崗位每天的工作內(nèi)容相差無幾单起，那自己就可以制定出一個時間流程表出來張貼在自己的辦公區(qū)域。
工作計劃一般包括這幾個點(diǎn)：工作任務(wù)和要求劣坊、工作步驟嘀倒、存在問題及解決措施、重要性局冰、完成時間等测蘑。
二、整潔的辦公區(qū)域讓你專注度更高康二，工作效率更高
西北鐵路公司總裁威廉斯曾經(jīng)說過：桌面上清爽的人碳胳，會比堆滿各種文件的人更能有效輕松的工作，這是提高效率的第一步沫勿。
整潔的辦公區(qū)域能讓你更專注于手頭上的工作挨约，這是提高工作效率的關(guān)鍵。如果辦公桌面雜亂無章藕帜，從視覺上影響自己的思維烫罩，不能更專注的工作。一看到亂糟糟的桌面洽故，你的思緒都會亂贝攒，注意力會分散。你可能會想到时甚，哇隘弊，還有這么多的事情沒有做呀，時間又來不及了等等荒适，引起自己的緊張和煩惱梨熙。沒有專注力工作效率就會下降。
培養(yǎng)自己整理和整潔的好習(xí)慣刀诬。不論是辦公區(qū)域還是個人的電腦文件咽扇。
我特別喜歡把電腦文件整理得很簡潔明了。只要我稍微提醒一下，任何人可以快速的在我電腦中找到想要的資料质欲。一是我的文件全部分門別類的歸檔在一起树埠；二是我所有的文件都會采用“序號+文件名”的方式來編寫文件夾，序號有時也會用日期來代替嘶伟。
比如說我在電腦E盤中新建一個文件夾“2020年工作區(qū)”怎憋，在工作區(qū)下面的文件夾示例：1-公司企業(yè)文化、2-公司營銷文件九昧、3-公司廣告宣傳绊袋、4-公司合同文件、5-公司管理制度……
我的文件也是同樣編號了的铸鹰“┍穑或者是以日期的方式+文件名，示例：20200213會議記錄蹋笼、20200214會議記錄规个、20200215會議記錄……
為什么我都要編寫上序號呢？有時候一個文件夾中相同的文件內(nèi)容過多姓建，我新建了一個文件后找不到在哪去了诞仓，極不方便。要么搜文件名速兔，要么用“排序方式—修改日期”方式來找文件墅拭。后來我就用“序號+文件名”的方式新建文件，這樣是為了防止以后再新建文件夾（文件）時打亂以前的順序涣狗。這些工作文件夾（文件）我可能每天都會要用到谍婉，長時間使用就會形成一種習(xí)慣。當(dāng)新建文件夾或文件后就找不到原來的位置了镀钓。
當(dāng)然穗熬，有的會說我不需要這樣做。在計算機(jī)欄不就有搜索欄的嘛丁溅，直接輸入文件名不就可以搜索出來唤蔗。如果文件名多了，或者萬一你記不住具體的文件名了呢窟赏？請問怎么搜妓柜？那樣比較耽誤時間⊙那睿可能大家會有更好的工作習(xí)慣棍掐，看哪種方式適用就用哪種方式。適合自己的就是最好的拷况。
三作煌、學(xué)會寫工作筆記
工作筆記也是非常重要的掘殴，你會記工作筆記等同于把今天的工作內(nèi)容已經(jīng)按輕重緩急之分分出來了。最簡單的記工作筆記的方法就是你花幾分鐘時間把今天所有要做的工作內(nèi)容列出來粟誓，然后按時間或重要性順序排序杯巨。我有專門寫過一篇《給你一個筆記本，你能記好工作筆記嗎》的文章努酸。
每天下班前可以花幾分鐘時間做一個復(fù)盤。最好是當(dāng)日事當(dāng)日畢杜恰，當(dāng)時進(jìn)行工作復(fù)盤获诈、反思、總結(jié)或思考心褐。把今天一整天的工作進(jìn)行梳理一遍舔涎。今天完成了哪些工作，哪些未完成逗爹，具體是什么情況亡嫌，今天完成得非常好的工作是什么？我的工作步驟又是怎么樣的掘而？不斷的總結(jié)出經(jīng)驗或找到工作中的一些規(guī)律等等挟冠。做完這一切后有時間還可以再花幾分鐘把第二天要做的工作內(nèi)容按重要性羅列出來。如此反復(fù)堅持袍睡，你的工作效率絕對會有質(zhì)的提升知染。
四、及時解決問題
人之初斑胜，性本惰控淡。每一個人或多或少會有那么一絲的惰性在。如果惰性占了主導(dǎo)地位止潘，那這會的工作就會無限的拖延掺炭，直到最后一刻不得不完成的時候再去做。
很多的時候我們會有這種習(xí)慣凭戴，這個工作難度有點(diǎn)大涧狮，我們總是想把難度最大的放在最后。因為一開始的工作都是很輕松的么夫，遇到后來有難度的時候勋篓，人就會有一點(diǎn)抗拒，不想去做魏割。所以在上一條我有說譬嚣，要把工作按重要程度排序，把最重要或難度最大的工作先完成钞它。如果是這樣去做拜银，會發(fā)現(xiàn)后面的工作越做越輕松殊鞭，心情也會越好，工作效率也會越高尼桶。同時操灿，一般情況下上午的工作激情要高于下午，首先攻克難度較大或重要的工作泵督，效率也會高一些趾盐。
發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，養(yǎng)成絕不讓問題留著過夜的好習(xí)慣小腊。
五、會利用工具
工具是非常重要的秩冈。鞋服行業(yè)要經(jīng)常統(tǒng)計訂單本缠，銷售排行榜等工作。有時候前面是一排貨號入问，顏色丹锹，以及數(shù)量，最后需要把產(chǎn)品圖片放上芬失，我記得一同事要把圖片匹配到表格中楣黍，是一張一張的找，然后插入棱烂，修改圖片大小锡凝，幾個小時才能把如此簡單的工作完成好。如果利用工具（函數(shù)）垢啼，從設(shè)置函數(shù)到匹配完成前后一分鐘就可以搞定窜锯。
在這個不斷的進(jìn)步的高科技時代，不能一成不變芭析，要學(xué)會利用各種工具或資源來完成自己的工作锚扎。當(dāng)自己完成這項看似簡單的工作時要思考是否有更便捷的方式來完成呢？并找到合適的捷徑馁启。
