Pages和Keynote中都可以插入和Numbers一樣的表格，而且同樣可以進(jìn)行計(jì)算和表格之間的引用，給人的感覺好像是在處理表格的能力上iWork套件都是一樣的所刀，例如嫡霞，Numbers模板里的「貸款比較」瓶埋，你可以在Numbers里打開后復(fù)制整個(gè)表單內(nèi)容直接粘貼到Pages中，內(nèi)容和公式都會(huì)被完整的保留下來诊沪。這種將表格作為對(duì)象來使用的特性养筒，使得iWork套件都具備基于表格的計(jì)算能力，那么Numbers的定位究竟有什么不同呢端姚？
對(duì)照示范粘貼到Pages中的「貸款比較」和Numbers中原始的內(nèi)容晕粪，我們不難發(fā)現(xiàn)Pages和Numbers對(duì)表格的處理、格式和公式以及「條件高亮」的使用是一樣的渐裸，Numbers的重點(diǎn)是「公式」的編輯巫湘、「排序與過濾」和基于「表單」的數(shù)據(jù)管理。
Numbers為我們提供了更便捷有效的手段幫組我們完成公式的調(diào)試和設(shè)計(jì)昏鹃，在數(shù)據(jù)的挖掘和整理上更系統(tǒng)尚氛，另外表單的形式也在維度上擴(kuò)展了數(shù)據(jù)的容量，可以在縱深上完成一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的整合洞渤。
條件高亮
在公式的運(yùn)用上很多時(shí)候會(huì)使用邏輯函數(shù) IF 來處理例外和異常阅嘶，例如，單元格為空的時(shí)候顯示什么，時(shí)間長(zhǎng)度低于年的時(shí)候僅顯示月讯柔，低于月的時(shí)候僅顯示天數(shù)等等抡蛙。公式中一旦加入了邏輯判斷，勢(shì)必會(huì)使得公式變得很長(zhǎng)而且也容易出錯(cuò)磷杏。針對(duì)內(nèi)容的「條件高亮顯示」很多時(shí)候可以起到同樣的判斷作用溜畅，而且設(shè)置更簡(jiǎn)單，通過添加規(guī)則可以用顏色极祸、填充慈格、加粗等醒目的方式進(jìn)行顯示。
條件高亮規(guī)則分?jǐn)?shù)字遥金、文本浴捆、日期、持續(xù)時(shí)間稿械、空白等幾個(gè)類別选泻，每一類規(guī)則中都包含了固定的一些判斷條件，不能自行設(shè)置包含運(yùn)算和函數(shù)的判斷美莫。
通過添加規(guī)則我們可以對(duì)空白的單元格進(jìn)行警示页眯、判斷數(shù)值的范圍、用顏色的區(qū)分不同的時(shí)間區(qū)間等等厢呵，可以作為數(shù)據(jù)分揀時(shí)的輔助手段來使用窝撵。
條件格式和單元格包含的公式一樣，通過拖拽單元格的黃色控制點(diǎn)襟铭，可以復(fù)制應(yīng)用到其他單元格碌奉。
函數(shù)和計(jì)算
選中包含函數(shù)或計(jì)算的單元格時(shí)，底欄會(huì)顯示出所包含的完整的公式寒砖，雙擊單元格進(jìn)入公式的編輯模式赐劣，此時(shí)再選擇公式中的具體內(nèi)容時(shí)（高亮顯示的部分），不僅表格中會(huì)顯示出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源的單元格哩都，底欄還會(huì)當(dāng)前公式字段的計(jì)算結(jié)果魁兼。公式的選中狀態(tài)是變成深灰色、數(shù)據(jù)源的高亮狀態(tài)是藍(lán)色漠嵌，選中公式中的數(shù)據(jù)源后如果點(diǎn)選其他單元格就等于更換了數(shù)據(jù)源璃赡。
眾多函數(shù)中，平時(shí)我們用的最多是數(shù)字類的基本運(yùn)算献雅、文本類的對(duì)字符串的拆分獲取和合并碉考、日期和時(shí)間類的時(shí)間周期和時(shí)長(zhǎng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)類的計(jì)數(shù)以及邏輯與信息類的條件判斷等等挺身。例如范例圖示「員工信息登記表」中侯谁，出生年月是利用文本類的MID函數(shù)獲取身份證編號(hào)中具體位數(shù)的數(shù)值，年齡的計(jì)算使用日期時(shí)間類函數(shù)用當(dāng)前時(shí)間和出身年月計(jì)算獲得，判斷性別用到了數(shù)字類函數(shù)中的MOD來判斷數(shù)字是奇數(shù)還是偶數(shù)墙贱，最后用邏輯類的函數(shù)IF來返回不同的字符串热芹。
要了解學(xué)習(xí)numbers模板中的具體公式和函數(shù)，可以選中函數(shù)后點(diǎn)擊函數(shù)上的下三角惨撇，選擇「在函數(shù)瀏覽器中顯示」伊脓，右側(cè)會(huì)顯示函數(shù)面板并定位到此函數(shù)，通過這種查詢和函數(shù)定位我們能快速的了解和學(xué)習(xí)函數(shù)的語法魁衙。
每個(gè)函數(shù)段會(huì)以括號(hào)的形式來表明它的作用范圍报腔，在函數(shù)的嵌套中需要通過這種識(shí)別方式來判斷公式語法的正確性和排查問題。
多重嵌套的函數(shù)可以分解成單個(gè)函數(shù)來設(shè)置剖淀，采取從里到外的方式來調(diào)試纯蛾，單個(gè)的函數(shù)調(diào)試正確后復(fù)制，選中外層函數(shù)需要替換的部分粘貼纵隔。例如翻诉，圖示中，MID函數(shù)的部分調(diào)試正確后「command+C」復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板捌刮，添加MOD函數(shù)（直接輸入MOD后return）碰煌，選擇MOD函數(shù)默認(rèn)的「被除數(shù)」粘貼MID的部分，然后將「除數(shù)」設(shè)置成2绅作，這個(gè)部分就完成了芦圾，同理選中MOD復(fù)制，最后添加IF函數(shù)棚蓄，并將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到「條件表達(dá)式」堕扶。整個(gè)公式設(shè)置完成后再拖動(dòng)單元格的黃色控制點(diǎn)應(yīng)用到其他單元格上碍脏。
Excel的大部分常規(guī)函數(shù)Numbers中都可以使用梭依，從網(wǎng)上能找到很多，圖示中身份證信息判斷的公式就是從網(wǎng)上直接搜索到的典尾。Numbers的模板中也包含了一些很有代表性的函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例役拴，例如「?jìng)€(gè)人預(yù)算」模板中用來從交易流水帳表單中獲取匹配數(shù)據(jù)的SUMIF(待檢驗(yàn)的值, 條件, 待求和的值)，可以將用來流水記賬的「交易表單」中同一個(gè)類別的數(shù)值求和匯總體現(xiàn)在「預(yù)算表單」中钾埂。另一個(gè)SUMIF的實(shí)例則是「家居裝飾」中的「產(chǎn)品」表單河闰，利用SUMIF來在多個(gè)以及同類產(chǎn)品中進(jìn)行選擇和自動(dòng)的價(jià)格匯總，你也可以參照這個(gè)「產(chǎn)品」表單來實(shí)現(xiàn)電腦裝機(jī)單一類的選型和費(fèi)用之間的成本核算褥紫。
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)表格的另一個(gè)基本需求姜性，模板「成績(jī)簿」中示意了如何使用 COUNTIF(待檢驗(yàn)陣列, 條件) 函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，多個(gè)成績(jī)?cè)趨R總時(shí)的權(quán)重計(jì)算利用的是SUMPRODUCT(范圍, 范圍…) 函數(shù)來計(jì)算多個(gè)集合的乘積之和髓考，可以按比重將多次的成績(jī)合并到一起部念。
日期函數(shù)的調(diào)用可以參考模板「日歷」中的各種時(shí)間函數(shù)的運(yùn)用，日歷模板中計(jì)算的數(shù)據(jù)源都被隱藏在抬頭的月份和年份的表格中，只需要在表格上右鍵「取消隱藏所有行或列」就能看到儡炼。日歷模板中除了和時(shí)間相關(guān)的函數(shù)運(yùn)用以外妓湘，可以重點(diǎn)看一看LOOKUP 函數(shù)的運(yùn)用，日歷模板中利用LOOKUP來獲取月份對(duì)應(yīng)的數(shù)字乌询，這種查找某個(gè)集合然后在第二個(gè)集合獲取對(duì)應(yīng)單元格值的方法在內(nèi)容轉(zhuǎn)換中非常實(shí)用榜贴。
Numbers 的幫助提供了更多具體公式和函數(shù)介紹介紹。
排序與過濾
在標(biāo)題欄的列或行的右鍵菜單中都可以很方便的「按升序或降序」進(jìn)行排序妹田，如果要對(duì)整個(gè)表格設(shè)置復(fù)合排序條件唬党，需要通過「排序與過濾」面板進(jìn)行設(shè)置。
點(diǎn)擊「添加列」按鈕添加一個(gè)或多個(gè)排序條件秆麸，多個(gè)條件之間按層疊順序來執(zhí)行初嘹。
過濾器用來隱藏不符合條件的行，過濾條件按選擇AND（所有過濾器）和OR（任何過濾器）的方式來判斷過濾內(nèi)容沮趣。AND的方式是所列出的過濾條件都滿足才顯示屯烦，OR的方式是只要符合其中一條就顯示。
過濾器中的規(guī)則和前面的「條件高亮」類似房铭，提供了數(shù)字驻龟、文本、日期缸匪、持續(xù)時(shí)間翁狐、空白等幾個(gè)類別的多個(gè)可供選擇的條件來進(jìn)行設(shè)定。
Numbers是按照所見即所得的方式來打印輸出的凌蔬，所以頁面中過濾后顯示的結(jié)果會(huì)和打印輸出的結(jié)果一致露懒。
表單
在Numbers的使用邏輯中，每個(gè)表單可以理解成一個(gè)沒有大小限制的頁砂心，只有在打印輸出時(shí)才會(huì)和實(shí)際的紙張大小進(jìn)行大小的適配懈词，在表單中排布元素和對(duì)象時(shí)你可以基于所見即所得的方式來排版和設(shè)置字體的大小，如果是計(jì)劃輸出打印的表單頁可以添加標(biāo)尺來劃定內(nèi)容排布的范圍辩诞。
表單幫助我們實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理坎弯，把相關(guān)聯(lián)的多個(gè)數(shù)據(jù)表或圖表整合在一個(gè)文稿當(dāng)中。它可以是通常使用中的數(shù)據(jù)維度上的劃分译暂，例如模板「?jìng)€(gè)人預(yù)算」中的統(tǒng)計(jì)和明細(xì)抠忘，也可以如同Numbers中的其他運(yùn)用方式一樣，作為一個(gè)項(xiàng)目或計(jì)劃的集合外永，例如「家居裝飾」模板分成不同的表單來分別管理項(xiàng)目預(yù)算崎脉、費(fèi)用、產(chǎn)品伯顶、待辦事項(xiàng)囚灼、聯(lián)絡(luò)表呛踊；還有「旅行計(jì)劃」模板按旅程、預(yù)訂啦撮、裝箱單來劃分表單籌備旅行谭网。
點(diǎn)擊表單欄的下三角圖標(biāo)，可以查看表單所包含的表格和圖表赃春，通過拖拽可以調(diào)整表單之間的順序愉择。
表單作為承載表格和圖表等對(duì)象的頁，并沒有限定的大小织中，所以在記錄大量數(shù)據(jù)時(shí)锥涕，往往只需要一個(gè)匯總表單按打印需求來布局，其他的表單可以包含更多的數(shù)據(jù)而超過傳統(tǒng)「頁」的大小狭吼，這種情況下层坠，通過表單欄下拉菜單來定位表單內(nèi)的表格或圖表就有實(shí)際的用途，不用打開表單后只依靠滾動(dòng)屏幕來定位刁笙。
打印輸出時(shí)破花，表單會(huì)以頁的方式和紙張對(duì)應(yīng)，Numbers 通過「打印設(shè)置」- 「內(nèi)容比例」來「適合」表單內(nèi)容到紙張大小疲吸，通過頂欄的表單選擇座每，可以按「此表單」的方式打印選擇的表單，或者修改打印設(shè)置打印「所有表單」摘悴。
處于打印模式下可以給表單頁面添加頁眉和頁腳峭梳，鼠標(biāo)指針滑動(dòng)到頁面上頁眉頁腳欄會(huì)顯示出來。
