內(nèi)容簡介
谷歌作為引領(lǐng)全球的信息搜索與整合巨頭然爆，擁有能夠有序整理信息的獨特方式乘粒。而谷歌首席信息官便是主導(dǎo)這一“信息工廠”的總工程師葫录。如今累提，曾擔(dān)任“總工程師”的道格拉斯?梅里爾親自將風(fēng)靡谷歌的信息整理方式分享給大眾讀者，幫助現(xiàn)代人克服無序工作的通病倦踢。
作者簡介
道格拉斯·梅里爾送滞，谷歌前首席信息官及全球工程技術(shù)副總裁。后出任百代唱片公司數(shù)字音樂事業(yè)部總裁兼新音樂首席運營官辱挥。
第一部分.全面認識自己
第一章?探索我們的大腦
雞尾酒會效應(yīng)：在一個人聲嘈雜的雞尾酒會中犁嗅，穿過所有的噪音，突然聽到有人叫你的名字晤碘，你能馬上聽見褂微，哪怕在這之前，你壓根沒聽見說話人說的一個字园爷。
在任何特定時刻宠蚂，你的大腦中暫存的內(nèi)容比你實際意識到的多很多，你的腦子里暫存著名字童社，因而名字進入你的關(guān)注中求厕。一般而言，只有那些跟我們有關(guān)的信息才會進入我們的意識。
當(dāng)新的選擇出現(xiàn)時呀癣，我們傾向于質(zhì)疑最初的選擇美浦。我們通常僅僅由于有了新選擇就改變決定，因為我們大腦感受到所有選項造成的負重感项栏。
第二章?讓朝九晚五的工作和生活不再混亂
僅僅因為一直都按照某種特定方式做事浦辨，并不意味著就該永遠那樣做。遵守朝九晚五的工作日安排沼沈，只是因為我們已經(jīng)習(xí)以為常流酬，這個理由相當(dāng)蹩腳。
努力展望技術(shù)會給你的生活帶來怎樣的改變列另，而不是等到這些變化成為不可撼動的慣例之后還是不理不睬芽腾。
跟別人一道，最好是不同于自己的那些人访递，共同尋找解決自己那片天地里某些重大問題的便捷辦法晦嵌。
第三章?認識自己的短處，突破制約
為了更好地實現(xiàn)有序組織拷姿，充分理解你面對的制約和挑戰(zhàn)十分重要：制約來自何處惭载，它們是實際在的還是主觀假想的，這些制約如何對你造成影響响巢，你對它們能夠切實做些什么描滔。
有兩大類制約：真實制約和假想制約，了解二者之間的差異至關(guān)重要踪古，這樣你才不會因為力圖克服那些并不存在的制約而浪費時間和經(jīng)歷含长。
很難確定我們面對的真實制約是什么，因為我們在對自己和環(huán)境進行客觀評價方面真的很差勁伏穆，這正是我們需要別人幫忙的時候拘泞。
在那些真實制約中，有些在我們的控制范圍內(nèi)枕扫，有些只能緩解陪腌，無法完全克服。還有一些制約完全就在我們的控制之外烟瞧。我們越早辨別出那些制約的特質(zhì)诗鸭，就可以越早停止在不可能產(chǎn)生積極結(jié)果的事情上浪費時間。
在不可預(yù)料的意外發(fā)生之前参滴，對于那些面臨壓力時還會變本加厲的制約强岸，要及早辨別并準備好繞開它的有效策略。
第四章?目標清晰砾赔，才能井然有序
對目標有一個清晰的認識蝌箍，可以為你做的每一件事提供背景和目的青灼，可以幫你更加有效的安排自己的行為。
知道自己的目標十绑，就更容易知道哪些事情重要聚至，哪些信息需要記在腦子里。這會讓高效有序的目標更容易實現(xiàn)本橙。
對自己的目標有一個明確而詳盡的認識至關(guān)重要。目標越明確脆诉、詳盡甚亭，實現(xiàn)起來就越容易，結(jié)果的衡量也越容易击胜。
為了明確詳盡的目標亏狰，要問自己：我真正需要首先實現(xiàn)的目標是什么？我為什么要實現(xiàn)這個目標偶摔？如果我不這么做暇唾，會發(fā)生什么？
針對你的決定可能產(chǎn)生的結(jié)果辰斋，列出所有的利弊得失策州，盡量按照重要程度把它們的優(yōu)先次序排列好。
對于正在考慮的決定宫仗，把支持和反對的理由都寫下來够挂。一天之后再去閱讀你寫的內(nèi)容，要大膽質(zhì)疑自己的假設(shè)藕夫。
第二部分.全球的Google工作生活方式
第五章?為什么說搜索很重要
每個人的組織模式都是不一樣的孽糖。
我們今天需要的是一種全新的有序組織方法，這種方法能夠辨別我們的個體差異毅贮，考慮我們自身的制約和弱點办悟，充分利用可能的技術(shù)。
搜索功能是新式組織管理的基礎(chǔ)滩褥。我們不必在文件歸檔方面耗費時間和精力病蛉，也用不著為了找到重要信息而勞神費力。我們要做的工作就是搜索铸题。
第六章?如何玩轉(zhuǎn)搜索
因為有了搜索功能铡恕，你再也不必像以前組織管理有形文件一樣進行分門別類的存放，所有的電子資料可以在計算機中任意存儲丢间。
對搜索技術(shù)理解的越透徹探熔，你濾除次要信息的效果就越好，速度就越快烘挫，這樣你就可以集中精力解決核心問題诀艰。
沒有哪兩個搜索引擎的運行機制是一模一樣的柬甥，在不同的搜索引擎上使用同樣的條件搜索，可能得到不同的搜索結(jié)果其垄。
第七章?為什么一定要養(yǎng)成信息過濾的好習(xí)慣
鑒于每天都有大量信息洶涌而來苛蒲，只把真正需要記憶的內(nèi)容記住，這是十分總要的绿满。清楚雜亂信息的第一步就是過濾臂外。
為了實施信息過濾，在閱讀之前或者閱讀過程當(dāng)中喇颁，盡量明確圍繞這些信息需要實現(xiàn)的目標漏健。不管是一本書、一篇文章還是一封郵件橘霎，都應(yīng)對相關(guān)材料進行通讀蔫浆。根據(jù)此前設(shè)定的目標，立足對信息所做的不同處理姐叁，將其分門別類：可以忽略的內(nèi)容瓦盛，記下來已備日后復(fù)習(xí)的內(nèi)容，以及需要當(dāng)場記住的內(nèi)容外潜。
明確獲取信息的目標原环，有助于組織和記憶信息。因為知道自己今后計劃如何使用信息橡卤，你就能形成有關(guān)這一信息的背景扮念，或編一個故事，而這些做法都有助于記住信息碧库。
如果沒有目標柜与，過濾會更困難，重復(fù)和回顧通城痘遥可以幫你確定目標弄匕。
要么用筆記下來，要么重讀有關(guān)內(nèi)容沽瞭，每周抽出一定時間迁匠，回顧溫習(xí)本周搜集的信息。需要關(guān)注某個主題的時候驹溃，再次回顧溫習(xí)相關(guān)信息城丧，有助于記住這些信息。
只要有可能豌鹤，就把大塊信息分解成小塊亡哄。方便記憶的同時也讓你找出其中的規(guī)律和主題。
根據(jù)自身情況開始養(yǎng)成信息過濾的習(xí)慣布疙。
第八章?紙質(zhì)文檔與電子文檔蚊惯，孰優(yōu)孰劣
盡可能的利用生活中處理信息的目標來引導(dǎo)存儲信息的方式愿卸。
如果目標是解決某個問題或提出一種想法，那就把你的想法隨時寫在紙上截型，然后撕下紙貼起來趴荸，讓寫有相關(guān)內(nèi)容的紙片靠在一起，可以幫助你縱觀全局宦焦。
如果目標是記住或吸收信息发钝，就把它打印出來，在紙上可以注意到從電子文檔上無法捕捉到的內(nèi)容赶诊。
第九章?用活電子郵箱
/*略笼平，各種夸Gmail*/
第十章?為什么應(yīng)該在網(wǎng)上保存日程表
/*略，夸Google日歷舔痪，黒outlook*/
第十一章?如何輕松管理文檔及網(wǎng)上內(nèi)容
Google文檔：docs.google.com
Google閱讀器：google.com/reader
第三部分.克服大大小小的挑戰(zhàn)
第十二章?避免大腦壓力，集中精力工作
你正全神貫注于克服一個挑戰(zhàn)锌唾，或正集中精力處理一組信息锄码，隨后去做一些毫不相干的事情，這就是轉(zhuǎn)換思維晌涕。
轉(zhuǎn)換思維的時候滋捶，大腦必須要把短期記憶中的當(dāng)前內(nèi)容轉(zhuǎn)移到長期記憶中，以便為新信息騰出空間余黎。這樣一來重窟，有些信息就會丟失。
思維轉(zhuǎn)換次數(shù)越多惧财，各種思維背景之間的關(guān)聯(lián)度就越低巡扇，大腦的工作難度就越大。
隨手給自己加上以后轉(zhuǎn)換思維時需要參照的注解垮衷，這樣思維轉(zhuǎn)換更容易完成厅翔。
把類似的任務(wù)安排在一起。
定期查收電子郵件搀突，而不是讓它們隨時破壞你聚精會神的狀態(tài)刀闷。
第十三章?怎樣把工作和生活完美融合
在談到工作生活兩不誤的時候，多數(shù)人其實是想少點工作仰迁。不過在今天這種高度競爭的環(huán)境中甸昏，那的確是不可能的事。更現(xiàn)實的目標是通過某種方式把工作和生活融為一體徐许。
要認識到工作和生活不是涇渭分明的兩件事施蜜，要接受這樣的事實：有時候我們拼命工作，有時候我們盡情玩樂绊寻。工作未必要給生活讓路花墩，正如生活未必要凌駕于工作之上一樣悬秉。
周末休息，有那些不需動腦的無聊時段冰蘑，如果能處理一下工作的瑣事和泌，原本會白白浪費的無聊時光變成了富有成效的工作時間。
度假時是否應(yīng)查收郵件祠肥，取決于你的獨家目標武氓、自身需求以及制約條件。不管答案是什么仇箱，在動身之前都要制定一個計劃县恕。
第十四章?如何處理意外事件/*全是廢話*/
第十五章?真的可以如此有效
/*無語*/
關(guān)于有序組織的管理
為了實現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊剂桥。
讓信息盡可能快的離開大腦忠烛。
多重任務(wù)通常會讓你降低效率。
利用故事去記憶权逗。
僅僅因為一直都按照特定方式去做某事美尸，并不意味著就該永遠這樣做。
知識不是力量斟薇，共享知識才是力量师坎。
進行組織安排時，要繞開的是實際制約而不是假性制約堪滨。
對自己要坦誠胯陋，但是千萬不要自我批判。
要懂得什么時候忽略制約袱箱。
汽車發(fā)動之前遏乔，要搞清楚自己要去哪，還要知道選擇什么途徑去犯眠。
在實現(xiàn)目標的方式上要靈活變通按灶。
不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了筐咧。
大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容鸯旁。
大塊內(nèi)容要化整為零。
每周拿出些時間回顧關(guān)鍵信息量蕊。
沒有一個完美無缺的組織方法铺罢。
在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞纵潦，以便日后容易找到当纱。
盡量使用已經(jīng)上手的工具。
及時加注釋柏腻，有助于以后了解背景信息势就。
把類似的任務(wù)放在一起泉瞻。
把工作和生活融為一體脉漏，而不是力圖在二者之間求平衡。
結(jié)語
我在這本書中自始至終都在說袖牙，把自己的人生安排的井然有序侧巨，好處就是能提高自己的效率，而減小承受的壓力鞭达。有了這樣的組織安排你就不會在處處遇到障礙司忱。這些都沒錯，不過更重要的事畴蹭，生活井然有序可以讓你自由自在的充分體驗人生坦仍。
