31年前的11月份,一項(xiàng)革命性的辦公平臺辛蚊,被微軟稱為Office的軟件來到人們面前粤蝎。其實(shí)我并不需要為其加任何說明和標(biāo)注,因?yàn)榻M成這個辦公套件的Word袋马、Excel和PowerPoint在三十多年里初澎,已經(jīng)占據(jù)了人們坐在電腦前的絕大多數(shù)時間,每天進(jìn)進(jìn)出出辦公室的人虑凛,不會沒聽過Office的鼎鼎大名碑宴。不知道微軟是否對的使用時間有過統(tǒng)計,或許這也沒法統(tǒng)計桑谍,可以肯定的是——Office絕對是這個星球上總體使用時間最長的應(yīng)用軟件延柠,沒有之一!
現(xiàn)在的年輕人對Office沒有太大感覺锣披,不過我們那一代從DOS時代走過來人卻對它有著極深的印象贞间,甚至可以說是一種情感上的聯(lián)系。其時雹仿,DOS環(huán)境下的“字處理軟件”是各大廠商爭奪的技術(shù)高點(diǎn)榜跌,最早在MS-DOS下的Microsoft Word還不具備絕對的優(yōu)勢,直到它和Excel盅粪、PowerPoint一起被放在了Microsoft Office 1.0之中钓葫,并且在Windows 2.0系統(tǒng)上給我們帶來不同以往的體驗(yàn)。
盡管Microsoft Office 1.0以如今的眼光看來票顾,是如此的“簡陋”础浮,但當(dāng)時微軟卻憑借它打敗了WordPerfect及Lotus等老牌競爭對手,以“鼠標(biāo)為中心”的操控理念可以說是打破了以往字處理軟件的桎梏奠骄,微軟這個嫩頭青甚至借之拿到“10億美元科技公司俱樂部”的門票豆同。非常有意思的是,拿Microsoft Word當(dāng)初的界面與最新的Microsoft Office 2021對照含鳞,依舊能找到大多數(shù)基本功能的LOGO影锈,如此多代的技術(shù)更迭雖然賦予新版本強(qiáng)大而豐富的功能,但它的底子并沒的改變,便是為更高辦公效率而生鸭廷。甚至可以這樣說——微軟在三十年如一日地培養(yǎng)著一脈相承的用戶習(xí)慣枣抱。
新的操作習(xí)慣和視覺設(shè)計,更好的OfficeFUTURE
這樣的設(shè)計讓Microsoft Office一直成為大多數(shù)人辦公的首選辆床,寫下上述文字并非為了懷舊佳晶,而是要奔赴更新更好的產(chǎn)品——也就是Office近年來最重要的更新——Office 2021和Microsoft 365。這是自2019年以來讼载,Office的又一次大版本更迭轿秧,尤其它隨著Windows 11一起發(fā)布,其操作習(xí)慣和視覺設(shè)計上都伴隨新操作系統(tǒng)也有了相應(yīng)的變化咨堤。
在今年早些時候菇篡,微軟便公布Office 2021和Office LTSC消費(fèi)者長期支持版的信息,而在10月底一喘,微軟則正式發(fā)布了Office 2021逸贾。如今網(wǎng)絡(luò)上也有不少關(guān)于Office 2021的體驗(yàn)文章與視頻,不過我簡單瀏覽了十多篇津滞,發(fā)現(xiàn)大多是針對預(yù)覽版的,講述其功能更新并不完全灼伤,或者表述不準(zhǔn)確触徐,所以我決定盡我所能寫一篇完全版的Office 2021體驗(yàn),供讀者參考狐赡。
Microsoft 365于微軟撞鹉,是新的轉(zhuǎn)折, 也是巨大的機(jī)會FUTURE
Office 2021和Microsoft 365的區(qū)別其實(shí)至今也有用戶弄不清颖侄,今天的話題不妨從兩款Office產(chǎn)品的溯源和區(qū)別開始聊起鸟雏。正如開篇提及,微軟一直將這款辦公套件以Office命名览祖,每次大的版本更迭則冠以更新年份來區(qū)別孝鹊,你可以將其理解為針對單機(jī)用戶推出的軟件版本。而Microsoft 365則是Office的云服務(wù)版本展蒂,最早于2011年推出又活,其時名稱為Office 365,提供網(wǎng)頁版的Word锰悼、Excel柳骄、PowerPoint、OneNote箕般、及Outlook等應(yīng)用耐薯,并提供OneDrive云端儲存,盡管它的功能與本地化的Office相同,但推出之初便是一個獨(dú)立的產(chǎn)品曲初,而后更是跳過了“Office”命名体谒,直接稱為Microsoft 365,由此可看出微軟對這款“云端辦公軟件”的重視。當(dāng)然這樣的劃分并不是絕對的盔性,因?yàn)槲④浗衲暌矊?/span>Microsoft 365中的協(xié)作功能帶到了Office 2021(通過實(shí)時共同創(chuàng)作南缓,與他人處理同一文檔,任一人做了修改评汰,所有的共享者都會收到通知),所以Office 2021同樣也享受到了來自云端的服務(wù)痢虹。
微軟于當(dāng)年推出Office 365的理由并不難理解被去,更大的網(wǎng)絡(luò)帶寬與更為成熟的Azure等云服務(wù)環(huán)境,需要微軟向不同的用戶提供更為靈活的軟件部署與服務(wù)奖唯。我還記得微軟前CEO史蒂夫·鮑爾默就曾在Office 365的發(fā)布會上曾表示:這是“Office與云計算的結(jié)合”惨缆,重申它的產(chǎn)品性質(zhì)正是強(qiáng)調(diào)微軟對云端服務(wù)的掌控力;其時丰捷,不止一位評論家和專業(yè)媒體評價其為微軟至關(guān)重要的技術(shù)轉(zhuǎn)折坯墨。推出Office 365,微軟的初衷為了建立一條抵御谷歌Apps進(jìn)攻的護(hù)城河病往,同時通過靈活的購買方式激發(fā)Office用戶的活性捣染。不過這次嘗試卻讓微軟意外地收獲了更大的果實(shí)——正是通過不斷完善Office 365,微軟也成為了桌面與應(yīng)用的虛擬化服務(wù)領(lǐng)軍廠商停巷,甚至其虛擬化技術(shù)涉足到服務(wù)器的本地虛擬環(huán)境應(yīng)用耍攘。
我講這些普通消費(fèi)者或許不太理解,我這么舉例吧畔勤,與微軟齊名的另一家虛擬化廠商VMWare今年的一次分紅就達(dá)到一百多億美元蕾各,你便會明白云端提供的虛擬化服務(wù)對于微軟的貢獻(xiàn)。我進(jìn)一步查詢了微軟2020年的財報和第三方機(jī)構(gòu)公布的數(shù)據(jù)庆揪,可以看到式曲,Office 365作為單項(xiàng)產(chǎn)品及服務(wù)的營收增長,近三年的表現(xiàn)僅次于微軟智能云部門的Azure云服務(wù)缸榛。
一款軟件检访,一項(xiàng)服務(wù),Office 2021和Microsoft 365并不相同FUTURE
說明更明白一些仔掸,Microsoft 365是一種更像是一種訂閱服務(wù)脆贵,而非純粹的軟件產(chǎn)品,而且微軟提出的Microsoft 365計劃可以面向家庭和個人起暮、中小型企業(yè)卖氨、大型企業(yè)会烙、學(xué)校以及非營利組織提供。是的筒捺,你沒有看錯柏腻,越來越多的企業(yè)級市場用戶也選擇了Microsoft 365,可以說覆蓋了Office原有的所有用戶群系吭。既然Microsoft 365服務(wù)更為靈活五嫂,且更加“便宜”(一會我會具體講解Office 2021和Microsoft 365的不同版本和價格),功能也與Office 2021完全相同肯尺,那么為何微軟還會堅持Office系列的產(chǎn)品呢沃缘?這里我引用Microsoft 365負(fù)責(zé)人Jared Spataro的原話吧:“過去10個月,的確有不少客戶遷移到云端则吟,但仍有用戶無法做出這樣的改變槐臀,比如受監(jiān)管行業(yè)、制造工廠等氓仲∷”不僅如此,還有大量的OEM機(jī)器上依舊會預(yù)裝家庭和學(xué)生版的Office 2021敬扛,而且市場上還存在大量喜歡一次性買斷的用戶晰洒,比如學(xué)校等政企機(jī)構(gòu)同樣會選擇購買授權(quán)時間更長的Office LTSC長期支持版本,放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的PC上使用(目前授權(quán)其為5年)啥箭。
談到這里谍珊,你就會很容易理解Office 2021和Microsoft 365不同的收費(fèi)方式了。Microsoft 365有兩個版本:個人版和家庭版捉蚤,它們的區(qū)別也是針對個人(單個)用戶和家庭(團(tuán)隊(duì))用戶,其價格分別為398元/年和498元/年炼七。其中家庭版一次購買便可最多支持6個共享缆巧,且可安裝在5臺跨平臺設(shè)備之中(包含PC、平板和手機(jī))豌拙,從性價比的角度陕悬,我會把票投給多付1百元,卻多5個授權(quán)的家庭版按傅。作為按年購買的服務(wù)捉超,Microsoft 365擁有包含了Word、Excel唯绍、PowerPoint在內(nèi)的8項(xiàng)Office所有的軟件和服務(wù)拼岳,其中OneDrive云存儲空間為1TB,比Office 2021大得多况芒。
Office 2021則擁有家庭和學(xué)生版惜纸、小型企業(yè)版和專業(yè)版三個版本,其價格分別是748元、1998元和5298元耐版,依舊是傳統(tǒng)針對該版本軟件的購買即使用的方式祠够,僅針對單機(jī)授權(quán),前兩者可以在Windows(Windows 10粪牲、Windows 11)和Mac OS系統(tǒng)中通用古瓤,專業(yè)版則只有Windows版本,因?yàn)槠鋵I(yè)功能僅能在Windows系統(tǒng)環(huán)境中使用腺阳。軟件搭配上落君,家庭和學(xué)生版僅有Word、Excel舌狗、PowerPoint三個常用軟件叽奥,小型企業(yè)版加入了Outlook,專業(yè)版則擁有的8種軟件和服務(wù)痛侍。與Microsoft 365不同的是朝氓,它擁有5GB的OneDrive云存儲空間(需要指出的是,部分涉密客戶不會支持云端同步)主届。
正是付費(fèi)模式的區(qū)別赵哲,Microsoft 365的用戶可以一直使用最新版本的Office,而購買傳統(tǒng)Office的用戶則擁有購買時的當(dāng)前版本的使用權(quán)君丁,雖然下次版本更迭的新功能無法升級枫夺,但微軟會持續(xù)對其進(jìn)行安全方面的更新。需要說明的是绘闷,操作系統(tǒng)的更新其實(shí)也會對傳統(tǒng)Office用戶有一定影響:比如新的操作系統(tǒng)Windows 11將不再對Office 2013提供支持橡庞,所以升級新操作系統(tǒng)的用戶其實(shí)也是購買新版本Office的最佳時機(jī)。從性價比的角度我給大家算筆帳:一款軟件在當(dāng)下最新操作系統(tǒng)環(huán)境下使用8年印蔗,其實(shí)平攤到每年的成本并不高扒最,而且你如果不升級操作系統(tǒng),它依舊可以繼續(xù)使用下去华嘹。
Office 2021吧趣,共享協(xié)作和云服務(wù)首次加持FUTURE
接下來,就是大家最感興趣的耙厚,Office 2021和Microsoft 365究竟進(jìn)行了哪些功能升級强挫。我盡量全面介紹,因?yàn)檫@次大版本的升級項(xiàng)還是比較多的薛躬,就不可能就每項(xiàng)功能深入解讀和講述我的使用體驗(yàn)俯渤,所以盡可能全面地把升級特征呈現(xiàn)在大家面前。
考慮到大部分個人消費(fèi)者都會在購買品牌整機(jī)時獲得OEM版本的Office 2021型宝,所以我也會從Office 2021開始聊起稠诲。從大的升級方向來看侦鹏,Office 2021擁有“創(chuàng)作方式”、“數(shù)據(jù)處理”臀叙、“共享協(xié)作”和“無障礙功能”四大更新功能板塊略水,下面我會為大家一一解讀。
剛才我也談到劝萤,Office 2021的所有外觀設(shè)計與Windows 11同步進(jìn)行了更新渊涝,采用了單線圖標(biāo)、中性調(diào)色板和窗口圓潤化等視覺處理床嫌,整個界面更加簡潔跨释、精致。另外厌处,“開始”菜單的功能布局做了優(yōu)化調(diào)整鳖谈,在菜單中加入了繪畫選項(xiàng)卡,并為強(qiáng)化與PDF文件聯(lián)動新增了PDF工具集和Acrobat兩個選項(xiàng)卡阔涉。
更多的圖標(biāo)缆娃、模板和字體為PowerPoint提供了更為強(qiáng)大的創(chuàng)作能力,用戶不僅可以采用新式視覺對象制作幻燈片瑰排,還能通過導(dǎo)航功能(可以搜索軟件中的功能或命令)和搜索功能快速查找所需內(nèi)容贯要。
錄制幻燈片放映中可以添加一個演示者窗口,可以實(shí)時展示墨跡錄制和激光筆錄制椭住。墨跡錄制后可以實(shí)現(xiàn)重播和倒帶等功能崇渗,并能將動畫速度加快或減慢,不僅如此京郑,繪畫效果也能單獨(dú)導(dǎo)出宅广。
支持觸控設(shè)備,是圍繞新的墨跡功能而推出的些举。個人認(rèn)為跟狱,微軟從推出Surface等觸控產(chǎn)品時便應(yīng)該完善其軟件配置,我覺得其重要性不亞于當(dāng)年“以鼠標(biāo)為中心”的革命性改變金拒,相信未來的Office也會將功能和界面逐漸向觸控方面傾斜兽肤。
Office 2021的新增的數(shù)據(jù)處理功能主要拓展了Excel的應(yīng)用套腹,包含了動態(tài)數(shù)組功能绪抛、6個新數(shù)組函數(shù)和XLOOKUP逐行查找功能。動態(tài)數(shù)組功能看似很玄电禀,其實(shí)用過幾次便能明白其原理:它是利用函數(shù)編寫一個公式幢码,然后獲得數(shù)組的返回值,如果返回值返回在相鄰單元格中尖飞,則稱為“溢出”症副,溢出公式其實(shí)就是動態(tài)數(shù)組公式中最常用到的店雅。
Excel此次更新增加了六個新函數(shù),分別是FILTER贞铣、SORT闹啦、SORTBY、UNIQUE辕坝、SEQUENCE和RANDARRAY窍奋。時間有限,我只試用了前兩個酱畅,分別是FILTER(篩選)和SORT(排序)琳袄,其他的朋友們可以一一試用。前一張圖便是用篩選函數(shù)對數(shù)組進(jìn)行溢出公式演算的結(jié)果纺酸,上圖則是用排序(降序)進(jìn)行的溢出演算結(jié)果窖逗。如果還不明白,可以在微軟官網(wǎng)上搜索“Office 2021中的新增功能”餐蔬,其中便有相應(yīng)介紹碎紊。
XLOOKUP功能其實(shí)就是解決在龐大復(fù)雜的表格中搜索數(shù)據(jù)的問題,以上圖左側(cè)表格為例用含,第一列是國別(查找項(xiàng))矮慕,第三列是數(shù)據(jù)(查找值),如果需要輸入查找項(xiàng)便顯示查找值啄骇,只需要“輸入XLOOKUP+選擇子函數(shù)(也就是黃色框中的Brazil)+框選查找項(xiàng)+框選查找值”即可痴鳄,將Brazil換成查找項(xiàng)中的其他國別,也會顯示相應(yīng)的查找值缸夹。
LET函數(shù)結(jié)構(gòu):與編輯中的賦值功能完全一樣
另外痪寻,Excel還更新了兩個函數(shù):LET函數(shù)和XMATCH函數(shù)。有過編輯功底的人很容易理解LET函數(shù)就是一個賦值函數(shù)虽惭,就是將運(yùn)算過程賦值給一個名稱橡类,從而避免重復(fù)調(diào)用該函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算時容易出錯和增加系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。
XMATCH函數(shù)相對而言較為簡單芽唇,就是在數(shù)組中搜索查找項(xiàng)的相對位置顾画,也可以返回其在數(shù)組中的值。我之所以要對Excel中的函數(shù)逐項(xiàng)講解匆笤,是因?yàn)樗鼈兊拇_很實(shí)用研侣,看似復(fù)雜,其實(shí)使用起來很容易上手炮捧。
共享協(xié)作功能其實(shí)說到底就是兩個功能:一個是5GB的OneDrive云存儲空間和自動存儲功能庶诡;另一個則是我剛才提及從Microsoft 365上平移過來的實(shí)時協(xié)作功能,如上圖咆课,其他人更改的內(nèi)容都會以批注形式顯示在文檔之中末誓。
點(diǎn)擊窗口右上角的共享按鍵扯俱,便可將該文件在OneDrive中的鏈接以郵件形式發(fā)給其他人,或者單獨(dú)復(fù)制鏈接喇澡,通過微信迅栅、QQ等及時通信軟件共享給他人。旁邊的批注按鍵則可向所有的共同創(chuàng)作者發(fā)送批注晴玖,甚至還可預(yù)設(shè)發(fā)送批注的時間库继。
輔助功能調(diào)查器位于窗口下方參數(shù)欄的左側(cè),它可以檢查難以閱讀的文字窜醉,也可以方便地搜索圖片宪萄,為其添加注釋。文中我標(biāo)紅的兩段文字便顯示為“難以閱讀文本對比度”榨惰,而且連沒有標(biāo)題的問題也有相應(yīng)提示拜英。
沉浸式閱讀器是Word中的一項(xiàng)新功能替饿,比起原來的專注模式隱藏菜單欄和工具欄的方式,它可以將閱讀文字設(shè)置為高亮一行贸典、三行或五行视卢,還能對列寬、字距廊驼、頁面顏色進(jìn)行調(diào)節(jié)据过,且可輔以語音閱讀,帶來更為專注的閱讀方式妒挎。
最后绳锅,我還想講一講Office 2021的安裝,給一直使用OEM版本的朋友作一個參考(主要針對零售版授權(quán)的用戶):方法一是在微軟官網(wǎng)上直接下載Office 2021 ISO鏡像文件進(jìn)行安裝饥漫,選擇購買的相應(yīng)版本下載即可榨呆;方法二則是通過Office Tool Plus(OTP)這個部署工具進(jìn)行下載安裝罗标,它同樣也是在官網(wǎng)上下載庸队。期間有兩點(diǎn)需要留意的:一是下載記得Runtime版本积蜻,二是安裝之前記得卸載老版本,其他根據(jù)自己授權(quán)的版本按圖索驥安裝即可彻消。另外竿拆,通過這個工具還可以只安裝自己需要的應(yīng)用程序,日常用不到的則可在其中卸載或者不安裝它們宾尚。
Microsoft 365丙笋,遠(yuǎn)不止于生產(chǎn)力工具FUTURE
剛才我已經(jīng)講過,Microsoft 365實(shí)際上是一種按需購買的訂閱服務(wù)煌贴,它使用都會保持最新的Office版本御板,當(dāng)前下是Office 2021。另外牛郑,除了它擁有更大的云存儲空間外怠肋,還擁有商業(yè)版交互軟件,我們看到淹朋,新版本已經(jīng)從Skype更換為Teams笙各,疫情期間,你或多或少都用它來開過網(wǎng)絡(luò)會議吧础芍。
比起Office 2021杈抢,Microsoft 365兼容的硬件終端更為豐富,除了Windows PC仑性、平板和Mac電腦之外惶楼,還支持Chromebook、iPad以及蘋果和Android智能手機(jī)诊杆,且能自動適配各種設(shè)備的屏幕縱橫比鲫懒。Office 2021雖然也可免費(fèi)安裝在平板電腦和智能手機(jī)之上,但它的界面僅有基本功能刽辙,而Microsoft 365則可獲得更多的功能支持窥岩。
在微軟的規(guī)劃中,Microsoft 365的定義是“遠(yuǎn)不止于Office”宰缤,所以在Office 2019發(fā)布時正式從Office 365更名為Microsoft 365颂翼。在新的Microsoft 365上,我們可以看到以Office 2021為基礎(chǔ)的更多高級功能加諸其上慨灭。Microsoft 365可以說是為未來的消費(fèi)業(yè)務(wù)搭建框架朦乏,但我覺得微軟的野心遠(yuǎn)不止于綁定我們的工作,甚至希望這個平臺能夠涉足我們的生活之中氧骤。
當(dāng)前的Microsoft 365呻疹,還是將高級應(yīng)用鎖定在提升創(chuàng)造力之上,Office 2021中的各個軟件均提供了智能協(xié)助功能和高級創(chuàng)意功能筹陵。以Microsoft編輯器為例刽锤,它便可以進(jìn)行語法和拼寫檢查镊尺,并提供修改建議。而訂閱Microsoft 365的用戶并思,更可擁有檢查表述是否清晰簡潔庐氮,擁有對詞匯、標(biāo)點(diǎn)等內(nèi)容學(xué)習(xí)功能的高級版本編輯器宋彼,支持20種以上的語言弄砍,并能在不同Gmail、領(lǐng)英输涕、Google docs等軟件環(huán)境中使用音婶,以往這是專業(yè)寫作軟件才擁有的功能。
墨跡寫畫和轉(zhuǎn)換功能我剛才也有提及莱坎,它是以觸控屏桃熄、手寫筆以硬件基礎(chǔ)衍生出的功能,用戶可以直接在屏幕上手寫數(shù)學(xué)公式或化學(xué)方程式型奥,并自動轉(zhuǎn)換為印刷體插入文檔之中瞳收;也可以文檔中添加手寫標(biāo)注和簽名,一些簽名文件也不需要打印出來再掃描為電子檔厢汹,大大提升工作效率螟深;另外,手寫文字和形態(tài)均能智能轉(zhuǎn)換為印刷體烫葬,便于生成正式公文或教材發(fā)表使用界弧。這些應(yīng)用均是典型的教育、科研和商務(wù)應(yīng)用搭综,實(shí)用范圍非常廣泛垢箕。
Word引文和書目是教育和科研人員進(jìn)行論文寫作的專業(yè)功能,它可與常用文獻(xiàn)管理軟件集成兑巾,輕松插入引文和書目条获,簡化論文和科研文獻(xiàn)撰寫過程;并且能根據(jù)具體要求靈活調(diào)整引文樣式蒋歌,避免反復(fù)修改調(diào)整帅掘,一鍵點(diǎn)擊便能更新引文和書目,操作非常便捷堂油,這些功能在出版行業(yè)也非常實(shí)用修档。
Excel中踩寇,Microsoft 365的授權(quán)用戶則可借助AI功能分析表格中的數(shù)據(jù)啄清,發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)含趨勢,自動便能生成多種圖表和數(shù)據(jù)透視圖建議俺孙,需要數(shù)據(jù)分析結(jié)果和圖表時辣卒,一鍵便能插入其中,甚至不懂不懂?dāng)?shù)據(jù)分析技術(shù)的用戶也可輕松完成睛榄,大大降低了此項(xiàng)工作的門檻荣茫。
Outlook上的“重點(diǎn)收件箱”是一個快速進(jìn)行郵件分類的軟件梢什,并可一鍵使用事先設(shè)定好的“建議的回復(fù)”進(jìn)行該類別郵件的回復(fù)奠蹬,甚至脫機(jī)狀態(tài)下也可自動回復(fù),從而不需要時時登陸郵箱去回復(fù)一些不重要的郵件嗡午。在Outlook的使用上囤躁,我們不妨參照一下微軟的工作人員是怎么使用的。每天上班(自駕 or 公共交通)之時便可以使用手機(jī)登錄Outlook,通過藍(lán)牙耳機(jī)朗讀郵件標(biāo)題狸演,選擇是否朗讀具體內(nèi)容言蛇,根據(jù)內(nèi)容選擇建議的回復(fù),通勤時間便可處理好前一天的全部郵件宵距,到了公司便有時間為自己美美地泡一杯咖啡了腊尚。
擁有1TB的OneDrive云存儲空間是Microsoft 365授權(quán)用戶的“特權(quán)”,它不僅意味著更大的云存儲空間满哪,而且還能實(shí)現(xiàn)自動保存婿斥、版本控制和跨設(shè)備同步。這也意味著哨鸭,從手機(jī)到平板民宿,以及所有的PC,你所有的Microsoft 365設(shè)備都能共用這1TB的OneDrive云存儲空間像鸡。
即使硬件設(shè)備損壞或丟失活鹰,我們依舊可以在OneDrive賬戶中找回重要文件,其自動備份功能不僅可以設(shè)置Office文件備份只估,還可以將桌面志群、圖片、文檔蛔钙、視頻等本地文件夾納入到自動備份功能之中赖舟,而所以備份的內(nèi)容,均可實(shí)現(xiàn)跨設(shè)備訪問夸楣。
微軟希望將OneDrive打造成為重要數(shù)據(jù)和個人身份的保險庫宾抓,所以還提供了一個“個人保管庫”軟件。該軟件通過指紋豫喧、人臉識別石洗、短信等多種用戶驗(yàn)證機(jī)制解鎖,使用完后自動鎖定紧显,用戶完全可以放心地將證件讲衫、單據(jù)等重要文件的電子版放在其中,同樣支持跨設(shè)備訪問孵班。
微軟將各種更為智能化的工具涉兽、更加安全、海量的云服務(wù)和跨越工作和生活的時間管理軟件放在Microsoft 365之上篙程,其意義在于向用戶提供一個包圍式的全能生產(chǎn)力工具枷畏,而非單純的辦公軟件。在我看來虱饿,這個九宮格其實(shí)還有巨大的想象空間拥诡,還是那句話触趴,微軟的野望在于將Microsoft 365打造為跨越工作和生活的個人全能助手。
寫在最后:FUTURE
個人覺得渴肉,將Office稱為偉大并不合適冗懦,它一直都是以潤物細(xì)無聲的方式存在于我們的電腦中,存在于我們的工作和項(xiàng)目中仇祭,存在于下一代的教育和成長之中披蕉,這種長情的陪伴,恰好為Microsoft 365的誕生提供了厚實(shí)的土壤乌奇。如果將Office視為伸手即得的方便工具没讲,那么Microsoft 365則更像是更為智能的陪伴型機(jī)器人。
本文使用 文章同步助手 同步