有人一看到標(biāo)題就會(huì)忍不住說(shuō):人一出生就會(huì)咿咿呀呀的說(shuō)話节预,怎么就不會(huì)說(shuō)話呢叶摄。
是的,嬰兒自出生就會(huì)鸚鵡學(xué)舌安拟,最初或許還不能發(fā)出聲音蛤吓,但看到你的嘴唇舌頭在動(dòng),他也會(huì)模仿你的動(dòng)作糠赦,經(jīng)過(guò)一年多的模仿練習(xí)不斷輸入会傲,基本上一歲后的幼兒或多或少都能跟你交流那么幾個(gè)單詞了锅棕。
但今天我們要討論的是,你真的會(huì)說(shuō)話嗎淌山?這里的說(shuō)話裸燎,是經(jīng)過(guò)大腦思考運(yùn)作組織出來(lái)的語(yǔ)言,而不是不假思索脫口而出的話泼疑。
不管在職場(chǎng)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是員工德绿,對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,我們都需要清晰表達(dá)思想退渗,有效說(shuō)服他人移稳。但是,現(xiàn)狀卻并不如人意会油。說(shuō)話不經(jīng)思考个粱,脫口而出,說(shuō)完之后暗悔不迭翻翩;想到哪說(shuō)到哪都许,思路雜亂無(wú)章;復(fù)雜事情說(shuō)不清楚嫂冻,關(guān)鍵問(wèn)題說(shuō)不到點(diǎn)兒上梭稚;雙方觀點(diǎn)分歧時(shí),自說(shuō)自話絮吵,說(shuō)服力不強(qiáng)。比如以下幾個(gè)場(chǎng)景忱屑,你能快速組織好語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)嗎蹬敲?
一、面對(duì)上級(jí):鈴鈴鈴莺戒,電話鈴響伴嗡,剛接起來(lái),電話那頭傳來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)話:XX項(xiàng)目進(jìn)展怎樣了从铲?我馬上要去開(kāi)會(huì)瘪校,你趕緊給我說(shuō)說(shuō)!
可是名段,這個(gè)項(xiàng)目正進(jìn)行到抓狂階段阱扬,有喜有憂,千頭萬(wàn)緒伸辟,從哪說(shuō)起麻惶?而且,只有幾分鐘說(shuō)話時(shí)間信夫,如何做到重點(diǎn)突出窃蹋?
二卡啰、面對(duì)下屬:咚咚咚,“請(qǐng)進(jìn)警没⌒偃瑁”下屬一臉不悅地進(jìn)來(lái)∩奔#“領(lǐng)導(dǎo)亡脸,我覺(jué)得很不公平,我和XX同樣的做事佛南,為什么他工資比我高梗掰?晉升也比我快? ”
要留住這個(gè)員工嗅回,但公司又有制度規(guī)定及穗,怎么說(shuō)既不違反原則又能安撫住他?你需要快速整理思路绵载,組織自己的語(yǔ)言埂陆。
三、面對(duì)同事:跨部門(mén)會(huì)議上娃豹, 技術(shù)人員在介紹新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)焚虱,洋洋灑灑半個(gè)小時(shí),講完之后問(wèn)大家:“有什么問(wèn)題嗎懂版?” 會(huì)場(chǎng)一片沉寂鹃栽。
散會(huì)時(shí),看著大家走出門(mén)外躯畴。心中不免疑惑:“這么多內(nèi)容民鼓,他們聽(tīng)懂了嗎?能記住多少蓬抄?當(dāng)他教客戶運(yùn)用時(shí)丰嘉,能說(shuō)到點(diǎn)兒上嗎?”
四嚷缭、面對(duì)客戶:好不容易客戶答應(yīng)見(jiàn)面饮亏,而且約好了有半小時(shí)的產(chǎn)品介紹。見(jiàn)面后阅爽,客戶一臉歉意:“我馬上有個(gè)緊急會(huì)議路幸,臨時(shí)安排的,要不优床,給你五分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單說(shuō)一下劝赔?”
說(shuō),還是不說(shuō)胆敞?不說(shuō)着帽,下次還有見(jiàn)面的機(jī)會(huì)嗎杂伟?說(shuō),如何快速調(diào)整內(nèi)容仍翰,給客戶留下專(zhuān)業(yè)赫粥、良好的印象?
通常遇到以上這些情況我們都會(huì)手足無(wú)措或者沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備去應(yīng)付予借,在語(yǔ)言組織和邏輯思維上無(wú)法做到應(yīng)對(duì)自如越平。
今天就來(lái)聊一聊“駐足思考”,所謂駐足思考灵迫,就是清晰秦叛、簡(jiǎn)練而有力地組織并呈現(xiàn)思想∑僦啵“有力”挣跋,指的是有說(shuō)服力、能被人記住狞换,有影響力避咆。這個(gè)學(xué)習(xí)的就是讓你在表達(dá)前快速思考,思考后清晰的表達(dá)修噪。
舉個(gè)例子查库,當(dāng)你看到以下三個(gè)數(shù)字時(shí),你能一眼看出是多少嗎黄琼?一樊销、100000000 ?二、100,000,000 ?三脏款、1,0000,0000现柠。哪個(gè)更容易被清晰看出,不言而喻弛矛。說(shuō)話也一樣,只有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化思考組織出來(lái)的語(yǔ)言比然,才能將信息更好的傳達(dá)給對(duì)方丈氓。
駐足思考,分為三種基本計(jì)劃强法,分別是:時(shí)鐘計(jì)劃万俗、環(huán)球計(jì)劃和三角計(jì)劃。
時(shí)鐘計(jì)劃
“時(shí)鐘計(jì)劃”饮怯,是以時(shí)間順序構(gòu)建信息闰歪,合理選取時(shí)序節(jié)點(diǎn),適合創(chuàng)建行動(dòng)計(jì)劃蓖墅。比如:昨天库倘、今天临扮、明天;過(guò)去教翩、現(xiàn)在杆勇、未來(lái);早晨饱亿、中午蚜退、晚上;本周彪笼、當(dāng)季钻注、年內(nèi);近期配猫、中期幅恋、遠(yuǎn)期;古代章姓、近代佳遣、當(dāng)代;事前凡伊、事中零渐、事后;設(shè)計(jì)系忙、研發(fā)诵盼、實(shí)施。
舉個(gè)例子:我最近很忙银还,昨天早上五點(diǎn)多风宁,我就已經(jīng)在廣州開(kāi)往深圳的高鐵上;九點(diǎn)鐘到達(dá)省公司蛹疯,預(yù)備校園招聘的面試事宜戒财;直到晚上九點(diǎn),整理完招聘資料捺弦,我才吃上晚飯饮寞。
環(huán)球計(jì)劃
“環(huán)球計(jì)劃”,是以視點(diǎn)變化構(gòu)建信息列吼,空間位置和視覺(jué)區(qū)域的變化幽崩,引導(dǎo)形象思維和記憶,加深聽(tīng)眾的印象寞钥。比如:倫敦慌申、東京、紐約理郑;上海蹄溉、深圳咨油、香港;宿舍类缤、食堂臼勉、教室;天花板餐弱、地板宴霸、窗戶;辦公室膏蚓、會(huì)議室瓢谢、培訓(xùn)室。
舉個(gè)例子:我覺(jué)得今天的培訓(xùn)課室非常不專(zhuān)業(yè)驮瞧,從三個(gè)地方體現(xiàn)出氓扛。首先是天花板,距離地板太近论笔,會(huì)讓聽(tīng)課的學(xué)員覺(jué)得壓抑采郎;其次是地板,用的是厚地毯狂魔,容易產(chǎn)生螨蟲(chóng)跟灰塵蒜埋,坐在課室上課的人容易感染病菌;還有就是窗戶太多最楷,光線太明亮整份,學(xué)員不容易看到投影儀,視覺(jué)體驗(yàn)效果不好籽孙。
所以烈评,綜上總結(jié),通過(guò)天花板犯建、地板讲冠、厚地毯三方面觀察,我覺(jué)得這是一間很不專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課室适瓦。
三角計(jì)劃
“三角計(jì)劃”沟启,以客觀分析構(gòu)建信息,適用于嚴(yán)肅的話題犹菇。簡(jiǎn)單的說(shuō),除了時(shí)鐘計(jì)劃和環(huán)球計(jì)劃外芽卿,其他樁子都是三角計(jì)劃揭芍。比如:學(xué)歷、能力卸例、業(yè)績(jī)称杨;目標(biāo)肌毅、策略、執(zhí)行姑原;學(xué)歷悬而、職稱、年齡锭汛;美貌笨奠、智慧、健康唤殴;政府般婆、企業(yè)、高校朵逝;基層蔚袍、中層、高層配名;伽利略啤咽、牛頓、愛(ài)因斯坦渠脉。
舉個(gè)例子:老板給人的第一印象宇整,一、英明神武连舍;二没陡、幽默詼諧;三索赏、干脆果斷盼玄。
以上三種計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)格式都是以介紹、主體潜腻、結(jié)論呈現(xiàn)埃儿。
介紹:陳述主題或標(biāo)題,宣布三個(gè)主要部分融涣。
主體:第一部分童番,關(guān)鍵詞、內(nèi)容威鹿。第二部分剃斧,關(guān)鍵詞,內(nèi)容忽你。第三部分幼东,關(guān)鍵詞,內(nèi)容。
結(jié)論:重述三個(gè)主要部分根蟹,呼應(yīng)主題脓杉。
銜接技術(shù)
說(shuō)話是一門(mén)技術(shù),更是一種藝術(shù)简逮。在我們說(shuō)話之前球散,先駐足思考,認(rèn)可對(duì)方感受散庶,認(rèn)可個(gè)人蕉堰,認(rèn)可事實(shí)。尤其在一些關(guān)鍵的場(chǎng)合要懂得變消極為積極督赤,或者改變層次嘁灯。
在說(shuō)話之間可以通過(guò)銜接話語(yǔ)來(lái)承和。銜接時(shí)一般我們都通過(guò)順接的方式躲舌,也就是指對(duì)話的情緒自然和諧丑婿,平靜地理解對(duì)方,友好地回應(yīng)對(duì)方没卸。而不能在話語(yǔ)中包含著潛在的羹奉、甚至明顯的抵觸和對(duì)立情緒。
比如:面試官問(wèn)你约计,你未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃是什么诀拭?你可以這樣銜接回答:未來(lái)很難說(shuō),但是在17年煤蚌,18年耕挨,19年我會(huì)分別怎樣做。也就是上面提到的時(shí)鐘計(jì)劃和銜接技術(shù)的結(jié)合尉桩。
有時(shí)我們面對(duì)不同的工作意見(jiàn)筒占,工作需要我們表達(dá)相反的意見(jiàn),甚至要明確糾正對(duì)方正確的看法蜘犁。需要在糾正或反駁對(duì)方之前翰苫,要先肯定對(duì)方。
比如:“你很認(rèn)真地思考了這個(gè)問(wèn)題这橙,但是我要告訴你奏窑,你思考的方向不對(duì)……“或者“你的想法很有特點(diǎn),但是你忽略了一些情況屈扎,所以你的結(jié)論是不正確的……”
在生活中埃唯,有些人本領(lǐng)極高,可以翻江倒海鹰晨,可以力拔山兮墨叛,但是就因?yàn)椴粫?huì)說(shuō)話滑沧,或者只會(huì)說(shuō)讓人別扭的話,結(jié)果總是讓自己活在氣喘吁吁的感覺(jué)之中巍实;相反,有些人本領(lǐng)一般哩牍,但是就是有一張好嘴棚潦,結(jié)果做什么事情都順順利利。這種對(duì)比 膝昆,不是簡(jiǎn)單的丸边,而是無(wú)數(shù)事實(shí)證明的金科玉律。
“生活是一本教科書(shū)”荚孵,同樣妹窖,說(shuō)話也是生活的藝術(shù),把你最難說(shuō)的話收叶,用最巧妙的藝術(shù)去試一下骄呼,你就會(huì)覺(jué)得再無(wú)什么可以阻礙你成功的腳步了。
讓我們都學(xué)會(huì)駐足思考后清晰表達(dá)觀點(diǎn)判没,說(shuō)好話蜓萄,希望此文對(duì)你有所裨益。