讀書筆記 | 如何整理復(fù)雜的信息 - 《豐田一頁(yè)紙極簡(jiǎn)思考法》

本書的來(lái)源

  • 本書的來(lái)源:豐田要求業(yè)務(wù)文件要用一張A3或者A4紙去表達(dá)思路和匯報(bào)

本書的目的

  • 如何使用本書的模型來(lái)處理各種混亂信息

  • 在行動(dòng)前整理好混亂的信息枫浙,為接下來(lái)的行動(dòng)做準(zhǔn)備

  • 當(dāng)你不會(huì)整理信息骂租、找不到重點(diǎn)砖织、不知道應(yīng)該說(shuō)什么鳍咱、思維混亂時(shí)狱掂,通過(guò)使用“Excel1”和“Logic3”這兩個(gè)框架劲弦,就能輕松整理思維能真,讓大腦不再混亂。

筆者對(duì)本書的評(píng)價(jià)

優(yōu)點(diǎn):

  • 提供了一種面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題去思考問(wèn)題和清晰表達(dá)自己思想的思路逢勾,并提供了兩個(gè)可以操作的方法牡整,上手容易。
  • 通過(guò)了一些身邊的例子去舉例溺拱,有代入感容易理解逃贝。
  • 提出了一般大家容易忽視的一點(diǎn),就是報(bào)告是給誰(shuí)看的迫摔,在寫一篇給別人看的報(bào)告的時(shí)候沐扳,要先去仔細(xì)思考別人想要的是什么,去站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮他的訴求句占。
  • 提出簡(jiǎn)介清晰表達(dá)的重要性沪摄。

缺點(diǎn):

  • 有一些作者提出的觀點(diǎn)太絕對(duì)了,比如Logic框架纱烘,選出三個(gè)最重要的問(wèn)題杨拐,每個(gè)問(wèn)題寫出三個(gè)解決方案,雖然三是確實(shí)是一個(gè)比較有意義的數(shù)字凹炸,但是有的時(shí)候確實(shí)需要表達(dá)的觀點(diǎn)并不只有三個(gè)戏阅,這樣反而可能遺漏一些重要信息,以這種方式做出來(lái)的方案也是片面的啤它。遇到問(wèn)題還是要分析問(wèn)題的具體場(chǎng)景和相關(guān)解決方法的權(quán)重,去權(quán)衡通過(guò)幾個(gè)維度來(lái)說(shuō)明。

  • 只是從自己模型的角度對(duì)讀者說(shuō)要怎么做怎么做变骡。實(shí)際上從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)excel模型跟頭腦風(fēng)暴是一致的离赫,找一個(gè)白板把全部關(guān)于這個(gè)主題的想法用便簽的形式貼到白板上,然后進(jìn)行分類歸納塌碌,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的想法渊胸。而logic3模型更是已經(jīng)通用的理論,通過(guò)what台妆、how翎猛、why三個(gè)維度去思考問(wèn)題,并去表達(dá)接剩,其實(shí)并沒(méi)有額外的東西切厘。。懊缺。疫稿。 所以本書實(shí)際上只是強(qiáng)化了大家耳熟能詳?shù)臇|西,換了種方式去表達(dá)鹃两,提供了一種操作的方法遗座。并沒(méi)有太大的創(chuàng)新,表達(dá)的觀點(diǎn)也并不深?yuàn)W俊扳。

本書的結(jié)構(gòu)

  • 總體闡述豐田一頁(yè)紙思考法

  • 概述思考方法和兩個(gè)模型

  • 如何使用一頁(yè)紙來(lái)整理資料

  • 如何使用一頁(yè)紙來(lái)處理工作

  • 如何使用一頁(yè)紙整理任何你想整理途蒋,并舉例說(shuō)明

本書的應(yīng)用場(chǎng)景

  • 不管是報(bào)告書、計(jì)劃書馋记、PPT資料等工作上的文件碎绎,還是開(kāi)會(huì)、日程管理抗果、指導(dǎo)下屬工作等與工作相關(guān)的事情筋帖,甚至是事情堆積太多不知從何做起時(shí)、挑戰(zhàn)新項(xiàng)目時(shí)冤馏、想將書中的內(nèi)容實(shí)踐到生活中時(shí)日麸、想推薦別人一部好電影時(shí)、想高效學(xué)習(xí)時(shí)逮光、想減肥時(shí)代箭,等等,這種思維整理技巧在任何場(chǎng)合都可以使用涕刚。

本書的內(nèi)容

第一章: 超簡(jiǎn)單的”總結(jié)“技能
  • 三個(gè)整理小貼士

    • 改變視角

      • 要將信息和資料整理成可以給別人解釋說(shuō)明的形式

      • 以“讓別人理解”為前提嗡综,就能看見(jiàn)“總結(jié)”的方向,從而選擇和篩選信息杜漠,進(jìn)而再去“整理”极景。

      • 總結(jié)不是為了自己而做而是為了讓別人明白而做

      • 以“讓別人理解”為前提察净,就能看見(jiàn)“總結(jié)”的方向,從而選擇和篩選信息盼樟,進(jìn)而再去“整理”氢卡。

    • 尋找目的

      • 是讓對(duì)方做出符合自己心愿的反應(yīng)或行動(dòng)。

      • 要點(diǎn): 同類信息分類

    • 行動(dòng)優(yōu)先

      • ACTION FIRST

      • 比起拼命尋找正確答案晨缴,還不如“去做”译秦,行動(dòng)起來(lái)。做完之后成功了自然是好的击碗,就算沒(méi)成功筑悴,再試試別的方法就行了。

      • 整理信息和思維的技巧在于明確‘對(duì)象’和‘目的’之后稍途,總之就是去‘寫’

  • Excel1(主要用來(lái)整理信息)

    1. 制作框架

      • 畫的表格不宜過(guò)大

      • 推薦是8個(gè)一行阁吝,總數(shù)是8的倍數(shù)

    2. 寫日期和主題

      • 主題可以是“企劃的賣點(diǎn)是什么?”“應(yīng)該體現(xiàn)出什么信息晰房?”求摇,等等;如果是出差報(bào)告的話殊者,你的主題可以是“出差時(shí)都做了些什么与境?”“出差的成果?”猖吴,等等摔刁。
    3. 關(guān)鍵詞填空

      • 固定時(shí)間 一次90秒到3分鐘
      • 一個(gè)空格只填寫一個(gè)關(guān)鍵詞(盡量不要填句子)
      • 以整理過(guò)的信息為基礎(chǔ)整理思考(最重要的三件事情是什么)


        excel1示例.png
  • Logic3(總結(jié)、知曉海蔽、傳達(dá))

    1. 畫框架
    2. 寫日期共屈、主題、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”党窜、標(biāo)注箭頭并排序[插圖]
    3. 填寫1P
      • “1P? ”是“1Phrase? ”的簡(jiǎn)稱拗引,意思是“用一句話總結(jié)的話?”幌衣。
      • 舉例: “商品寄送錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶投訴以及解決方法”矾削。
    4. 填寫“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”
      • “What?”“How?”“Why?”
      • 舉例
        • Q1? :“投訴內(nèi)容?”就是“What? ”
        • Q2? :“如何解決豁护?”就是“How? ”
        • Q3? :“客戶為何會(huì)投訴哼凯?”就是“Why? ”
        • 但是問(wèn)的問(wèn)題不一定必須符合“What? ”“How? ”“Why? ”。當(dāng)然如果是投訴報(bào)告的話楚里,關(guān)于“Q3? ”断部,可能有的上司不關(guān)心“客戶為何會(huì)投訴”,更關(guān)心“今后應(yīng)如何解決這類問(wèn)題”班缎。
    5. 填寫“Q1? ”~“Q3? ”的答案
      • 答案控制在3個(gè)以內(nèi)


        logic 3示例
第二章 利用“一頁(yè)紙”輕松制作各種資料
  • 利用“Logic3”來(lái)明確“對(duì)象”和“目標(biāo)”的方法


    明確對(duì)象和目標(biāo)的方法示例
  • 在制作資料之前首先要找出“對(duì)方可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題”以及“對(duì)方想知道的事情”蝴光。


    對(duì)方可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題
  • 那么怎樣才能做到真正站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題呢她渴?

    • 利用“Excel1”可以讓自己對(duì)對(duì)方感興趣,但是只會(huì)用嘴說(shuō)虱疏,不實(shí)際行動(dòng)是不行的惹骂。


      真正站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題
  • 如何提高資料的顏值

    • 為對(duì)方著想的’豐田一頁(yè)紙”特征大體可以分為以下三個(gè):

      • 一眼便可看到整體(一覽性)

      • 有框架(表格)

      • 每個(gè)框架都有題目(主題)

  • PPT VS 一頁(yè)紙

    • 苏携,PPT的一個(gè)缺點(diǎn)就是“很難讀懂整體結(jié)構(gòu)”做瞪,即沒(méi)有“一覽性”。

    • 例子 一頁(yè)紙


      一頁(yè)紙
  • 例子PPT


    PPT

其余章節(jié)

  • 年度目標(biāo)例子

    • (1)自己最希望實(shí)現(xiàn)哪件事右冻?→
    • (2)能讓周圍人和對(duì)方高興的是哪件事装蓬?→△
    • (3)對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的是哪件事?→□
    • (4)很輕松就能實(shí)現(xiàn)的是哪件事纱扭?→☆
    • (5)必須實(shí)現(xiàn)的是哪件事牍帚?→[插圖]
    • (6)只有今年能做的是哪件事?→◇
    • (7)今年之內(nèi)必須解決的是哪件事乳蛾?→▽
  • 回顧工作例子

    回顧工作

  • 整理書或電影感想的“一頁(yè)紙”例子

    • ①制作“Logic3”的框架暗赶,填寫主題[插圖]用綠色筆制作“Logic3”的框架,主題為“書或電影的名稱”肃叶。
    • ②填寫“1P? ”[插圖]用一句話總結(jié)書或電影的感想蹂随,并用紅色筆填入“1P? ”處。如果一開(kāi)始想不出來(lái)的話因惭,可以在“Q1? ”~“Q3? ”填完之后再寫岳锁。
    • ③填寫“Q1? ”~“Q3? ”[插圖]設(shè)想自己給朋友推薦這本書時(shí),朋友可能會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題蹦魔,填入“Q1? ”~“Q3? ”中激率。比如:


      書和電影的總結(jié)技巧
  • 將書中的內(nèi)容活用于工作和生活中的“一頁(yè)紙”讀書技巧

    • 更重要的是要優(yōu)先“易于自己理解”“易于向別人說(shuō)明”的整理方法。

    • 當(dāng)然“掌握書中的內(nèi)容”是一個(gè)目的勿决,但是“將書中內(nèi)容應(yīng)用到生活和工作中”才是更重要的目的乒躺。

筆者做的關(guān)于本書的Excel1

一頁(yè)紙思考法_excel1_分析

筆者做的關(guān)于本書的Logic3

一頁(yè)紙思考法logic3_分析
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