很長(zhǎng)一段時(shí)間躏升，“用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)“非常流行辩棒，當(dāng)你想要說(shuō)明一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，解釋一個(gè)問(wèn)題膨疏，我們都習(xí)慣采用這種方式盗温，打印出長(zhǎng)長(zhǎng)的表格，寫(xiě)滿(mǎn)各種數(shù)據(jù)和圖標(biāo)成肘，以此來(lái)證實(shí)”真理是站在我們這邊的“卖局。數(shù)據(jù)往往代表著一種鐵一樣的事實(shí)。
但是當(dāng)你為了證實(shí)自己的觀(guān)點(diǎn)双霍，做了厚的像書(shū)一樣的報(bào)告砚偶，一份多達(dá)70多頁(yè)的PPT批销，得到結(jié)果卻是：“我們真沒(méi)興趣聽(tīng)你長(zhǎng)篇大論，你的PPT看著讓人頭痛”染坯。
最可怕的事情是"工作講究的是功勞均芽，不是苦勞” 。干了三個(gè)星期的無(wú)用功单鹿，這樣的滋味不好受掀宋。還讓老板覺(jué)得你是個(gè)干活抓不住重點(diǎn)的廢物。
你有沒(méi)有考慮過(guò)根本的原因是什么仲锄？其實(shí)是你的思維需要迭代了劲妙，你需要的是用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)解決你的問(wèn)題，《極簡(jiǎn)思考》就是這樣的一本書(shū)儒喊。
作者是麥克·費(fèi)廖洛镣奋，美國(guó)著名的演說(shuō)家和培訓(xùn)師，幫助無(wú)數(shù)美國(guó)企業(yè)家和管理者掌握高效簡(jiǎn)潔的工作方法怀愧。他畢業(yè)西點(diǎn)軍校侨颈，后來(lái)進(jìn)入麥肯錫從事多年的管理咨詢(xún)工作。根據(jù)他的觀(guān)察芯义，只用數(shù)據(jù)去說(shuō)話(huà)往往得不到想要的效果哈垢。他提出了一種更加快速有效的工作方法：極簡(jiǎn)思考。
為什么你要鍛煉自己去極簡(jiǎn)思考扛拨？因?yàn)槿唛L(zhǎng)的內(nèi)容讓人害怕温赔。
費(fèi)廖落法則：一個(gè)人的年薪水平和他們?cè)谥酗L(fēng)前看到的幻燈片張數(shù)成反比。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)鬼癣，級(jí)別越高的人越?jīng)]有時(shí)間去聽(tīng)你詳細(xì)的解釋?zhuān)绞歉邔拥娜司椭幌胫澜Y(jié)果陶贼，因?yàn)楣陀媚銇?lái)就是相信你解決問(wèn)題的能力，他們認(rèn)為細(xì)節(jié)是屬于你的事情待秃。
一個(gè)CEO曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：如果你拿過(guò)來(lái)的報(bào)告是用訂起來(lái)的拜秧，那我肯定不會(huì)看。
作為打工族的你章郁，怎么辦枉氮？
你需要用的結(jié)構(gòu)化思維，《極簡(jiǎn)思考》用9個(gè)步驟徹底分解了這個(gè)思維：
1定義問(wèn)題：你自己需要知道真正的問(wèn)題是什么
2.提出核心建議： 你這個(gè)建議應(yīng)該是一個(gè)合理的假設(shè)暖庄，他解釋為什么提議值得被采納聊替，而且被采納的原因必須是對(duì)你的溝通對(duì)象有價(jià)值的內(nèi)容
3 搭建框架：你提出論據(jù)的邏輯至關(guān)重要，你羅列事實(shí)和分析數(shù)據(jù)的方式影響最終的結(jié)果
4 創(chuàng)建故事 ： 一個(gè)簡(jiǎn)單的講述培廓，讓你的溝通對(duì)象從你的故事中了解你的結(jié)論
5 打磨故事：在你分析之前惹悄，就應(yīng)該引導(dǎo)他人進(jìn)入你的故事
6 選擇重要事例：這種事例需要包含所有重要的事實(shí)
7 證明或者推翻假設(shè)：專(zhuān)注于必要的分析可以提高效率
8 整合信息：不管你是做什么，寫(xiě)郵件肩钠，寫(xiě)演講稿泣港，起草任何問(wèn)題暂殖，你都應(yīng)該準(zhǔn)備好所有的信息
9 分享想法：分享給其他的利益相關(guān)人
如果你仔細(xì)看來(lái)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣方法做出來(lái)方案其實(shí)更具有說(shuō)服力当纱，也很容易被通過(guò)呛每。
為什么，因?yàn)樗木韪仙虡I(yè)對(duì)于高效的要求坡氯。
第一 先尋求問(wèn)題的根源晨横，然后大膽假設(shè)
極簡(jiǎn)思考，最大的優(yōu)勢(shì)就是高效箫柳。而高效的基礎(chǔ)是站在正確的跑道手形，也就是當(dāng)問(wèn)題擺在你面前的時(shí)候，你要透過(guò)問(wèn)題看到本質(zhì)滞时，先去探索問(wèn)題背后真正的原因叁幢。
我們往往就是在看到問(wèn)題之后不經(jīng)過(guò)大腦直接考慮答案滤灯，結(jié)果繞了大圈子坪稽，花掉兩周的功夫，被告知這不是老板想要的東西鳞骤。
你一定要清楚地知道窒百，這個(gè)問(wèn)題的根源在哪里。
舉個(gè)例子：銷(xiāo)售總監(jiān)在會(huì)議上提出豫尽，讓你找一個(gè)可以提高銷(xiāo)售額的方案篙梢。
這個(gè)時(shí)候你腦子里有很多想法：產(chǎn)品應(yīng)該升級(jí)換代了，應(yīng)該多去幾個(gè)省份鋪開(kāi)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)了美旧，趕緊去北上廣深參加各種展會(huì)渤滞。
你確定這是銷(xiāo)售總監(jiān)要的嗎？如果你看一下這個(gè)季度的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)榴嗅，還差80萬(wàn)才能達(dá)到目標(biāo)呢妄呕，所以你面臨的真實(shí)問(wèn)題：如果在本季度還剩一個(gè)月的情況下，快速拉動(dòng)銷(xiāo)售額嗽测？
那你聚焦的點(diǎn)就很清楚：時(shí)間短绪励，任務(wù)重，什么產(chǎn)品更新?lián)Q代唠粥，參加展會(huì)這種長(zhǎng)期才能看見(jiàn)回報(bào)的事情就別想了疏魏。
明白問(wèn)題的根源在哪里，你就開(kāi)始大膽假設(shè)吧晤愧，不要受任何限制大莫，真正展開(kāi)頭腦風(fēng)暴。如何快速賣(mài)貨：發(fā)展更多的代理商官份，給老客戶(hù)更大的折扣葵硕，給新客戶(hù)捆綁銷(xiāo)售眉抬，加大產(chǎn)品的宣傳力度。
然后你寫(xiě)下來(lái)所有想法懈凹，逐一分析蜀变，對(duì)比，考量介评，找出你認(rèn)為最靠譜的建議库北。
你要多問(wèn)自己一些問(wèn)題：
誰(shuí)看起來(lái)更有勝算？那個(gè)想法符合我們的目標(biāo)们陆？那個(gè)想法最容易獲得支持寒瓦？
這些問(wèn)題可以讓你很理性分析，速度也快坪仇，最重要的是杂腰，這些想法是需要最終解決問(wèn)題的。
第二 框架和故事思維讓你充滿(mǎn)說(shuō)服力
就像女?huà)z造人一樣椅文，先做出骨架喂很。你現(xiàn)在要給你的方案打出來(lái)框架。只有框架先做出來(lái)皆刺，你的方案才能看上去有條理少辣。
我們工作中常遇到的一種情況：你心里什么都明白，跟別人說(shuō)的時(shí)候羡蛾，誰(shuí)都聽(tīng)不懂你說(shuō)的什么漓帅。
啰嗦是職場(chǎng)大忌。啰嗦說(shuō)到底就是你腦子里沒(méi)邏輯痴怨。
好的框架是層層推進(jìn)忙干，是條理清晰。
層層推進(jìn)的框架適合于受眾并不了解你所說(shuō)內(nèi)容的背景情況浪藻，所以你要先做好背景介紹捐迫，轉(zhuǎn)折點(diǎn)的出現(xiàn)，然后給出你的建議珠移。
當(dāng)受眾很清楚你所說(shuō)內(nèi)容的背景弓乙，你就需要把你的方案分解成不同的類(lèi)目，一類(lèi)一類(lèi)地清晰可見(jiàn)钧惧，讓受眾很明白你說(shuō)的是什么暇韧，你想要什么。
當(dāng)框架搭建好了浓瞪，你剩下要做的是填充內(nèi)容懈玻。
讓你的“人”有了血肉，變得活生生乾颁。
你的內(nèi)容一定要充滿(mǎn)“故事思維”涂乌，大道理和各種數(shù)據(jù)艺栈，聽(tīng)上去很棒，但是道理很難促成行動(dòng)湾盒。故事卻讓人感同身受湿右。
牢記：商業(yè)大佬們都是說(shuō)故事的高手。
如何從結(jié)構(gòu)到故事罚勾，給你舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子毅人，你準(zhǔn)備說(shuō)服老板同意你們今年去法國(guó)參加展會(huì)。
“從前尖殃，我們客戶(hù)幾乎都集中在美國(guó)丈莺。。送丰。缔俄。∑黪铮”這是背景介紹
“然后俐载，美國(guó)本土的競(jìng)爭(zhēng)者開(kāi)始降低價(jià)格。邀桑。瞎疼】坪酰” 這是形勢(shì)變化
“最后壁畸，我們收到了來(lái)自歐洲客戶(hù)的詢(xún)價(jià)，而且越來(lái)越多茅茂，我們更應(yīng)該去打開(kāi)市場(chǎng)” 這是你的核心建議捏萍。
有結(jié)構(gòu)，有故事空闲，很清楚令杈。
第三 收集材料，尋求反饋碴倾，分享信息
一個(gè)有說(shuō)服力的方案必須是建立在事實(shí)基礎(chǔ)之上的逗噩。所以，當(dāng)你拿出你的建議跌榔，你還需要為它們找到論據(jù)∫煅悖現(xiàn)在你是在根據(jù)你的想法，去尋找對(duì)你有用的數(shù)據(jù)僧须，進(jìn)行分析纲刀，證明你的觀(guān)點(diǎn)。
必要和充分的數(shù)據(jù)分析担平，可以讓你觀(guān)點(diǎn)無(wú)懈可擊示绊。
注意锭部，結(jié)構(gòu)化思維從來(lái)不是說(shuō)可以扔掉數(shù)據(jù)，只看可能性面褐，而是只獲取你所需要的信息拌禾，只專(zhuān)注那些對(duì)你有用的數(shù)據(jù)。
在方案進(jìn)行的過(guò)程中展哭，你應(yīng)該聽(tīng)取他人對(duì)你的分析的見(jiàn)解蹋砚，你可以拿出來(lái)你的大綱，或者草稿摄杂，和其他人交流一下坝咐。看看你是否忽略了某些必要的因素析恢。不可否認(rèn)墨坚，有可能在尋求反饋的時(shí)候，你的假設(shè)和推論被人否定映挂。沒(méi)關(guān)系泽篮，沒(méi)到最后一步，任何方案都可以修改柑船。
很多人都是從爭(zhēng)論中得到靈感帽撑，從否定中看到缺陷，讓方案在推翻中重生鞍时。
始終保持開(kāi)放心態(tài)亏拉。
展示方案就到了你的努力被回報(bào)的時(shí)刻。你需要在那些有決定權(quán)的人物面前陳述你的理由逆巍，你必須要以清晰有說(shuō)服力的方式來(lái)分享你的想法及塘。
記住，65%的人屬于視覺(jué)型锐极，30%的人屬于聽(tīng)覺(jué)型的笙僚，什么意思？就是你需要展示PPT灵再，然后肋层，把你語(yǔ)言盡可能的精煉，減少任何無(wú)意義的語(yǔ)氣詞翎迁。
當(dāng)你按照結(jié)構(gòu)化思維做一次提案之后栋猖，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你真的很專(zhuān)業(yè)鸳兽。
