1.開場
我大概在2008年就開始研究和學(xué)習(xí)時間管理至今佳遣，當(dāng)時我一邊閱讀一邊把自己的實際經(jīng)驗通過寫博客的方式發(fā)布在網(wǎng)上，然后慢慢地就有越來越多人找我聊時間管理凡伊，初初開始我不過還是一個大學(xué)生零渐，至今都很難想象那時候總會有一些經(jīng)理或者老板專門開車過來學(xué)校找一個完全沒有職場經(jīng)驗的人聊時間管理。接著也是因為這個緣故系忙，我因為時間管理被越來越多的人所發(fā)現(xiàn)诵盼，然后以此為業(yè)，目前我也在一家效率型工具互聯(lián)網(wǎng)公司負(fù)責(zé)運(yùn)營银还，也就是在為知筆記风宁。同時我從2012年開始跑步到現(xiàn)在，業(yè)余是一名跑步教練蛹疯，我一直致力于把自己喜歡的事情變成自己的工作戒财。
而今天的分享是專門針對在這個信息超載的年代，然后又針對于微信捺弦，因為這幾天看了微信的年度報告饮寞，在2016年平均每一個用戶每一天打開微信有90分鐘的時間孝扛。而今天針對的分享人群就是每天微信接收到 N 條消息導(dǎo)致工作效率低甚至無法正常完成工作的初階人群。（如果在信息超載這個層面你已經(jīng)擁有了一套自己的有效方法論大概也可以不聽幽崩。）
今天是2016年12月29日苦始，又到了一年的年末了，你今年完成了一些什么事情慌申？今年的年度總結(jié)我還沒有做陌选，不過我做了上一年的年度總結(jié)，在2015年一年里面太示，我參加了11場的馬拉松柠贤，跑步里程超過1000公里；寫了200多篇文章类缤；通過學(xué)習(xí)成為了一名跑步教練臼勉；讀了106本書；做了24場的線下活動餐弱；從零開始學(xué)習(xí)調(diào)酒宴霸，基本大部分的雞尾酒都可以調(diào)出來；做了4個個人咨詢膏蚓；做了一個叫知識工作者修煉的社群瓢谢；看了126部電影；開始學(xué)習(xí)和欣賞古典音樂驮瞧；策略了一次生日跑步旅行氓扛，繞著云南的瀘沽湖跑了一圈，整整六十多公里……
然后在做這些事情可能是比別人多一點(diǎn)點(diǎn)论笔，那么我就在思考究竟是什么樣的原因可以讓我可以比別人完成更多的目標(biāo)和成就呢采郎？我想，最關(guān)鍵的原因莫過于就是有效地管理信息和知識狂魔，這很有可能就是底層最關(guān)鍵的一個原因蒜埋，也就是我可能在處理信息和知識層面與大家稍微不同的方法而已。
延伸看看更加厲害的多重身份者最楷，譬如納博科夫整份，他是一個超一流作家，我想大家?guī)缀醵贾浪鶎懙穆妍愃阉铮粌H僅是一個小說家和文學(xué)教授烈评，同時還有一個不為人知的業(yè)余身份，那就是鱗翅目蝴蝶分類專家犯建，他業(yè)余非常喜歡捕捉蝴蝶分類蝴蝶础倍，至今鱗翅目蝴蝶分類體系依然使用納博科夫的參照體系。
回到現(xiàn)代胎挎，譬如韓寒沟启，大家在2000年的時候很多人都聽說過他的《三重門》；但業(yè)余還是一個職業(yè)賽車手犹菇，在2009年德迹，韓寒成為了中國職業(yè)賽車史上唯一一位場地和拉力的雙料年度總冠軍，同時擁有象征中國職業(yè)賽車兩項賽事最高榮譽(yù)的冠軍獎杯揭芍；最后胳搞，他還是一名導(dǎo)演，我想很多人都看過又或者是《后會無期》這部電影称杨。
還有林志穎就更不用說肌毅，不僅僅是一名歌星，一名演員姑原，還是一名職業(yè)賽車手和企業(yè)家悬而。
那么究竟是什么樣的關(guān)鍵能力可以讓他們可以在各個領(lǐng)域都成為一個這么厲害的人？
彼得·德魯克曾經(jīng)在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》這本書提及過锭汛，信息的目的不是掌握信息笨奠，而是能夠采取恰當(dāng)?shù)男袆印Ｆ髽I(yè)和個人都將需要了解他們需要什么樣的信息和如何獲取這些信息唤殴。他們必須學(xué)會組織信息般婆，使信息成為他們重要的資源。
譬如李笑來朵逝，大家現(xiàn)在都知道他不僅曾經(jīng)是一個新東方名師蔚袍，還是中國比特幣首富。在此之間配名，他自己在推特上關(guān)注了1.8萬人啤咽，但是沒有感到處于信息洪流的焦慮，反而發(fā)現(xiàn)了比特幣這個點(diǎn)并抓住了這個機(jī)遇段誊，現(xiàn)在身價已超過上億闰蚕。
我今天從4個比較關(guān)鍵層面來給大家分享一下經(jīng)驗：
- 如何在1個地方閱讀所有信息？（建立有效的收集平臺）
- 如何有效過濾 90% 無效信息降低大腦焦慮连舍？
- 如何在微信里及時獲取最重要的 20% 的信息没陡？
- 如何快速找到8000本書里面的關(guān)鍵信息
1.如何在1個地方閱讀所有信息？（建立有效的收集平臺）
像我們現(xiàn)在已經(jīng)越來越多獲取信息的渠道索赏，在90年之前我們只能通過報紙或者電視盼玄，當(dāng)有了互聯(lián)網(wǎng)之后，我們開始定期到各類門戶網(wǎng)站去獲取咨詢潜腻，到了今天移動互聯(lián)網(wǎng)的時代埃儿，我們不僅有各類門戶、網(wǎng)站融涣，還有微博童番、微信精钮、今日頭條、即刻等各種訂閱 APP剃斧。
但是如果我們每次想了解某些信息的時候分別都要上不同的網(wǎng)站轨香、門戶、微博微信等去查看幼东，明顯十分低效臂容，有時候可能會錯漏了一些信息，有時候又會重復(fù)多遍閱讀某些信息根蟹。
我想現(xiàn)在大多數(shù)人可能通過微信脓杉，特別是公眾號作為閱讀信息的主要渠道，但是我想說的是简逮，微信并不是一個閱讀工具球散，它的閱讀體驗非常差，它僅僅是一個即時溝通的工具买决。為什么這樣說沛婴？想想當(dāng)你在朋友圈或者公眾號看到一篇文章的時候，你會點(diǎn)擊進(jìn)去閱讀督赤，在閱讀的時候嘁灯，你接著就會想，會不會有人會回復(fù)我信息躲舌，會不會有人會給我發(fā)送信息丑婿，而你又擔(dān)心會錯過，然后你就會退出當(dāng)前的文章没卸，返回到溝通的界面羹奉，好了，發(fā)現(xiàn)沒有人找约计。你需要繼續(xù)找回之前那篇文章诀拭，剛才是在朋友圈看到的點(diǎn)開，還是在公眾號煤蚌，還是在微群里面耕挨，點(diǎn)開了又想想剛才讀到哪里，又要翻到當(dāng)時的閱讀進(jìn)度尉桩。
所以在這里推薦一個技術(shù)筒占，RSS，那么 RSS 究竟是什么東西呢蜘犁？RSS(Really Simple Syndication)是一種描述和同步網(wǎng)站內(nèi)容的格式翰苫，是站點(diǎn)用來和其他站點(diǎn)之間共享內(nèi)容的一種簡易方式（也叫聚合內(nèi)容）。RSS 其實已經(jīng)產(chǎn)生了很多年这橙，甚至被很多技術(shù)所常使用的一種信息收集方式奏窑，但是它還沒有被廣泛普及到大眾导披，還有很多人并不知道。
或許你還聽不明白良哲，但是沒關(guān)系盛卡，關(guān)鍵是 RSS 能用來做什么？
- 訂閱博客筑凫，你可以訂閱你工作或者興趣所要關(guān)注的技術(shù)或者干貨文章；
- 訂閱新聞并村，無論是明星八卦巍实，還是工作上你所關(guān)注的競品最新消息，又或者你喜歡領(lǐng)域的最新資訊哩牍；
- 甚至訂閱微信公眾號棚潦，你不需要每次都在微信等著一片片碎片化地去閱讀這些文章，你可以統(tǒng)一在一個地方閱讀膝昆。（偷偷說一些丸边，百度搜索”微廣場“就可以看到里面所收錄的公眾號，免費(fèi)用戶可以獲取10個訂閱源）
如何在1個地方閱讀所有信息荚孵？那就是用 RSS 這種方式妹窖，而 RSS 閱讀器目前我比較推薦的是 inoreader。
當(dāng)你使用了之后收叶，你就不會那么焦慮每次在微信里面刷文章骄呼，甚至也不需要每次更新了就馬上點(diǎn)擊進(jìn)去閱讀，每周定期閱讀自己的 RSS 閱讀器判没，這樣可以有效地降低時效性的影響蜓萄，也就是有很多文章你覺得當(dāng)下是很重要甚至不得不看，其實當(dāng)你收藏后又或者訂閱后一周再看澄峰，你會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的信息并沒有你想象中的重要嫉沽。
總而言之，通過 RSS 譬如我使用 inoreader 就可以在一個地方閱讀所有的信息俏竞，降低重復(fù)閱讀和遺漏信息绸硕，同時可以更專注于閱讀的本身。
不過這只是第一步胞此，我們可以在一個地方閱讀所有的信息臣咖，那么下一步的問題就是這么多信息，我怎么讀完漱牵？所以下一步就是為了解決這個問題夺蛇。
2. 如何有效過濾 90% 無效信息降低大腦焦慮？
2.1 個性化過濾
上面我們剛講完可以使用 RSS 的方式在一個地方閱讀所有信息酣胀，那么我們又是否可以利用 RSS 來幫助我們過濾這些信息刁赦？譬如 inoreader娶聘。
答案肯定是可以的，以 inoreader 為例甚脉，我們可以通過個性化的設(shè)置來過濾和篩選信息丸升，盡可能把過濾和篩選的工作交給機(jī)器，而不是我們自己牺氨，這樣才是最高效的方式狡耻。
譬如可以把不同訂閱源相同的文章過濾，譬如可以把符合某些關(guān)鍵詞匹配的標(biāo)題或者文章內(nèi)容過濾猴凹，到了你想找到具體的某些相關(guān)信息的時候優(yōu)選使用搜索和篩選的功能夷狰。
（圖）
2.2 精英過濾
曾國藩關(guān)于讀書有一個觀點(diǎn)，認(rèn)為讀書一定要讀那些真正重要的書：“要攻占據(jù)點(diǎn)和兵家之爭郊霎，不要做打家劫舍的流寇沼头。”
那么信息和知識的據(jù)點(diǎn)是什么书劝？
其實就是經(jīng)典和文獻(xiàn)进倍。當(dāng)你想深入地了解某一個領(lǐng)域的時候，那么你就應(yīng)該直接使用中國知網(wǎng)或者是 Google 學(xué)術(shù)购对，直接看文獻(xiàn)猾昆。文獻(xiàn)的本身就是一種精英文化，當(dāng)你去閱讀文獻(xiàn)的時候洞斯，你已經(jīng)過濾 99% 的無效信息毡庆，并且更關(guān)鍵的是你比其他人更早地獲取到一手資訊和更加源頭的資訊。
譬如我們現(xiàn)在所看到的很多美國暢銷書烙如，譬如自控力么抗，超越智商等，其實本質(zhì)就是作者讀過了文獻(xiàn)再翻譯成大家都懂得的文字亚铁，但是文獻(xiàn)可能是在幾年前蝇刀，10年前甚至在更早的時候已經(jīng)發(fā)布了，等它被大眾所了解并且出書這個時間太長了徘溢。甚至在這個階段吞琐，你閱讀其他人的二手信息，已經(jīng)不是源頭信息然爆，可能帶著的就是偏見和誤解站粟。譬如《異類》里面所提到的一萬小時理論就是這樣，導(dǎo)致了現(xiàn)在很多人誤以為在某一個領(lǐng)域只要堅持一萬小時就可以成為專家曾雕，你想想奴烙，如果你每天練習(xí)3個小時的鋼琴，練習(xí)10年你就可以成為一個鋼琴專家嗎？不一定切诀，特別是如果你每天練習(xí)的是像小星星這類型的曲子揩环，即使再練習(xí)兩萬的小時你也不能成為這方面的專家。近期除了一本書叫做《刻意練習(xí)》從某種程度就是為了糾正這個觀念幅虑，也就是說丰滑，你應(yīng)該如何練習(xí)，而不是單純地累計一萬個小時倒庵。
2.3友鄰過濾（如何在微信里及時獲取最重要的 20% 的信息褒墨？）
所謂友鄰過濾，簡單而言就是利用朋友幫你過濾信息哄芜，譬如某些懂我的朋友貌亭，直接推薦給我的信息或者轉(zhuǎn)發(fā)的文章，我會認(rèn)真讀完认臊，因為我知道他已經(jīng)幫我篩選過一遍信息了，從他的角度锄奢，這個是更適合于我的失晴。
當(dāng)你的微信朋友圈或者微博都是你所認(rèn)識的朋友的話，那么直接查看你看到的信息都是「圈子」里的信息拘央，就可以直接過濾掉外圍跟你完全不認(rèn)識甚至跟你完全不像的信息涂屁。不過當(dāng)你的微信加了越來越多的陌生人，這種友鄰過濾就會慢慢失效灰伟，因為你所看到的信息越來越多都是陌生的信息拆又，你跟這些除了加為好友可能連一句話都沒有說過。
在這里特別針對微信栏账，需要換一種思維模式去對待帖族，從過去被動地接受信息慢慢轉(zhuǎn)成主動獲取信息。
這是什么意思挡爵？
大家可能比較習(xí)慣性地打開自動提醒竖般，無時無刻微信都在接受各種類型的信息，不斷地?fù)寠Z了你的注意力茶鹃，讓你不能很好地專注工作涣雕，甚至在跟朋友吃飯聊天的時候你都不免得怕錯失信息而刷微信刷朋友圈。
所以我在這里建議大家關(guān)閉微信的自動提醒闭翩，奪回自己的注意力挣郭。其次就是關(guān)閉微信的朋友圈，把被動獲取信息變成主動獲取疗韵。因為如果你不關(guān)閉朋友圈兑障，每次朋友圈更新后都會出現(xiàn)一個紅點(diǎn)，這個紅點(diǎn)經(jīng)常讓人不得不去點(diǎn)開來消滅這個紅點(diǎn)，然后你就會無意地開始刷朋友圈旺垒，看似是很好地利用了碎片時間彩库，實際上一下子就不見了半個小時一個小時，而問題關(guān)鍵在于里面的極大多數(shù)信息跟你并沒有半毛錢的關(guān)系先蒋。
有些人可能會說骇钦，我看了刷了也沒關(guān)系，我不理它就可以了竞漾。
你真的以為你不理它就是真的不理它嗎眯搭？這些垃圾信息，你不理它它也會像野草一樣占據(jù)了你的大腦資源业岁，然后開始生草鳞仙。譬如你去逛超市的時候買了某一樣商品，你真的以為自己是自由的選擇嗎笔时？這很有可能是你在N 遍刷朋友圈的時候無意看到了數(shù)次棍好，你潛意識就會對此產(chǎn)生熟悉感，再到你去買的時候甚至在你完全不知情的情況影響了你的購買決策允耿。
那么你可能會覺得這樣會不會錯過朋友的信息借笙？放心，真正重要或者緊要的信息肯定會通知到你较锡，而我個人習(xí)慣就是如果突然想起了一個人想了解他的近況业稼，又或者是跟某一個朋友溝通前需要了解對方的近況，那么我就會直接在微信點(diǎn)他的頭像再點(diǎn)相冊蚂蕴，主動地把他近況了解一遍低散，這樣不是更好嗎？
以及還有一招是不錯過朋友圈的熱門信息骡楼，就是點(diǎn)擊「搜索」→「朋友圈」→「朋友圈精選」就可以看到昨天之前點(diǎn)贊和評論多的朋友圈熔号，微信已經(jīng)通過算法幫你篩選了一輪，如果你確實關(guān)心的話君编，每天可以花費(fèi)1-3分鐘稍微看看就可以昨天熱鬧的朋友圈都看一遍了跨嘉。（所以這樣你也不會看到朋友圈的廣告，因為朋友圈的廣告一般是沒有那么多贊和評論的）
關(guān)于如何關(guān)閉和關(guān)閉后的感受我寫在了下面的兩篇文章里面吃嘿，有興趣的可以點(diǎn)擊：
- 如何在關(guān)閉朋友圈之后優(yōu)雅地使用朋友圈 http://t.cn/RfyQo7E
- 從關(guān)注少量好友到關(guān)閉朋友圈 http://t.cn/RfyQpkL
其次祠乃，在微信里面可能還存在一個問題，那就是該如何處理微群里面暴增的信息兑燥？
譬如我在今年花費(fèi)了大概3000元左右進(jìn)入了一個知識 IP 群亮瓷，里面有很多自媒體的大咖，每天這個群平均超過2000條消息降瞳，那么難道我就一定要全部看完嗎嘱支？對于這種特別重要的群又特別多消息蚓胸，究竟應(yīng)該怎么處理？
所以在這里也要善于利用微群后臺的功能：
- 置頂除师。對于重要的微群我會這樣去做沛膳，但是同時置頂?shù)牟荒艹^7個，否則就太多了汛聚，甚至跟你不置頂沒有太多區(qū)別锹安；
- 按照人搜索。很多人的問題倚舀，實質(zhì)上沒有什么價值叹哭，都是在低緯度上糾纏。問題不在于我們在思想上受不受影響痕貌，而在于受誰的影響风罩。每個群里面總會有那么一兩個核心人物或者是領(lǐng)袖人物，主要關(guān)注他的信息即可舵稠。所以超升，在這里我們還發(fā)現(xiàn)，重要的并不是信息哺徊，而是人廓俭。
- 按話題搜索。通常一個有規(guī)矩的群唉工，某些消息需要按照一定的話題去編輯，直接搜索該話題即可汹忠。我所在的 IP 群甚至每天還有專人整理關(guān)鍵聊天內(nèi)容淋硝，我只需要第二天早上把這些內(nèi)容過一遍就可以了，基本不會錯漏什么信息宽菜。
就如知名自媒體蕭秋水曾經(jīng)說過：
群里的人越來越多谣膳，如果一味顧著群（每個人的群不只這一個），你可能會被海量信息淹沒铅乡，然而忘記了最主要的目標(biāo)继谚，而如果每天都有明確的目標(biāo)，那么阵幸，群里的信息會成為助力花履，因為你會留意和目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容。
好了挚赊，從前面在1個地方閱讀所有信息（RSS诡壁，譬如 inoreader），再到通過個性化過濾（RSS）荠割、精英過濾和友鄰過濾這三種方式過濾掉90%無效的信息妹卿；甚至在朋友圈和微群的有效管理及時獲取微信里最重要的 20% 的信息旺矾。
那么剩下最后的問題就是，如果可以快速找到你想要的信息夺克？
3. 如何快速找到8000本書里面的關(guān)鍵信息
所以在這里的關(guān)鍵就是給自己建立一套快速有效的搜索方法箕宙。在我的電腦里面有8000本以上的電子書，這么多電子書我一定要讀完嗎铺纽？其實并不一定柬帕，只要你能及時調(diào)取到在這些書里面你想調(diào)取的內(nèi)容即可。
最常見的就是寫作室囊，當(dāng)我想了解某個素材的時候我就可以通過這樣的快速搜索雕崩，馬上找到對應(yīng)書里的內(nèi)容，如果比較踏踏實實地做紙質(zhì)筆記和摘抄我想這實在太難了融撞，一方面紙質(zhì)難以查找盼铁，運(yùn)輸困難，大學(xué)畢業(yè)后我5大本摘抄和讀書筆記涵蓋了至少100本書的筆記尝偎，一旦想起我很難找到饶火，另外當(dāng)我來到了北京我不太可能持續(xù)帶著。另一方面致扯，就是對于你沒看過的書肤寝，你根本就是不知道。所以當(dāng)我想寫作的時候抖僵，我就可以輕松地通過這種方法找到我想要的素材鲤看，和引用書中的資料。其他類似搜索資料耍群、寫調(diào)查報告等也是類似义桂。
所以在這里直接推薦兩個工具：
- MacOS：Spotlight
- Windows：everything
前者是原生的，不需要安裝蹈垢，只需要你點(diǎn)擊 control+空格就可以隨時呼出慷吊；后者需要在線上下載安裝，比原生好用不止一個等級曹抬。
延伸再說說微信搜索的一個小技巧溉瓶，輸入關(guān)鍵詞到微信搜索，可以在微信公號谤民，朋友圈搜你要的信息堰酿，比如你文章關(guān)鍵詞，可以看到朋友圈誰轉(zhuǎn)發(fā)了赖临，然后去互動胞锰。例如我之前看了一個演出，叫仲夏夜之夢兢榨，通過搜索發(fā)現(xiàn)原來有一個朋友圈在兩年前也看并且當(dāng)時他還發(fā)了朋友圈嗅榕，接著我們就有很多可聊的地方顺饮。
最后在這里建議大家可以開始養(yǎng)成「搜索」的習(xí)慣，建立這個習(xí)慣之后凌那，又能大量節(jié)省你的時間了兼雄。
- 一步到位找到。不需要每次找內(nèi)容都按照目錄一點(diǎn)點(diǎn)去找帽蝶，或者記住文件夾的目錄路徑赦肋。
- 減少整理的時間。因為你是直接通過搜索找到的励稳，而不是通過多層目錄佃乘，反而越多層次的目錄反而越難讓人找到，這就是減少了勝利的時間驹尼。
4
當(dāng)你收集了趣避，過濾了，找到了新翎，最后就需要一個容器把這些關(guān)鍵的信息裝住程帕，這時候你就可以使用云筆記了，在這里我推薦一下為知筆記地啰。讓為知筆記作為你關(guān)鍵信息收集愁拭、整理，最重要還是你輸出的容器亏吝。
最后總結(jié)一下：
- 如何在1個地方閱讀所有信息岭埠？可以利用 RSS，工具推薦 inoreader蔚鸥。
- 如何有效過濾 90% 無效信息降低大腦焦慮枫攀？通過個性化過濾（RSS）、精英過濾和友鄰過濾這三種方式株茶。
- 如何在微信里及時獲取最重要的 20% 的信息？關(guān)閉微信自動提醒图焰，關(guān)閉朋友圈启盛，善于管理關(guān)鍵微群，善于使用微信搜索技羔。
- 如何快速找到8000本書里面的關(guān)鍵信息僵闯？把搜索變成習(xí)慣，MacOS使用原生的Spotlight藤滥；Windows使用everything鳖粟。
最后請大家也不要過于執(zhí)迷碎片化閱讀，真正能夠改變你的還是如何利用你的大塊時間拙绊，就如笑來所說向图，你哪見過撿破爛可以撿成百萬富翁泳秀。
最后的最后想問一下大家，信息那么多榄攀，我們真的要看完所有信息嗎侧馅？
