Excel小白如何快速攻克函數(shù)難題?

? ? ? 有很多小伙伴剛學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)時(shí)旭贬,都感到頭痛搪泳,覺得函數(shù)公式太多,使用過程中容易犯錯(cuò)誤奋刽,函數(shù)太長(zhǎng)、參數(shù)又是英文單詞肚吏,記不住狭魂,所以對(duì)函數(shù)部份提不起興趣,覺得是不是要學(xué)好函數(shù)一定要數(shù)學(xué)好斋泄、英語好镐牺、記憶力好才能掌握。

其實(shí)任何的學(xué)習(xí)卒废,掌握知識(shí)點(diǎn)背后的規(guī)律和規(guī)則宙地,就能靈活使用藕咏,解決各種難題割笙。

所以對(duì)于Excel函數(shù)颇玷,我們只要熟知輸入Excle函數(shù)公式時(shí)要注意的問題郭变,構(gòu)建函數(shù)學(xué)習(xí)的整體框架环壤,再多加練習(xí)钞诡,很快就能掌握好荧降。

下面分享我自己學(xué)習(xí)函數(shù)的幾點(diǎn)心得,分享給大家朵诫,希望能對(duì)你有幫助

一剪返、 函數(shù)公式書寫時(shí)要注意的問題:

01邓梅、單元格式不能是文本九默。寫函數(shù)的時(shí)候一定要注意單元格格式驼修,可以是任何的格式诈铛,但絕對(duì)不能是文本,如何是文本的話幢竹,輸入函數(shù)會(huì)顯示函數(shù)本身焕毫,不會(huì)顯示運(yùn)行的結(jié)果。經(jīng)常有些小伙伴在輸入函數(shù)的時(shí)候循签,單元格顯示的是函數(shù)公式疙咸,這個(gè)時(shí)候就要檢查看格式是不是文本。


02乞旦、一個(gè)完整的函數(shù)公式由等號(hào)题山、函數(shù)名顶瞳、參數(shù)組成。三要素缺一不可(等號(hào)客峭、函數(shù)名抡柿、參數(shù))。

寫函數(shù)要等號(hào)開頭备蚓。“=”等號(hào)是表示運(yùn)行公式二跋,所以我們?cè)诳吹降忍?hào)結(jié)合函數(shù)使用的時(shí)候流昏,要理解不是簡(jiǎn)單的等于,它表示的是運(yùn)行后面的公式谚鄙。


參數(shù)中如果有標(biāo)點(diǎn)必須是英語標(biāo)點(diǎn)刁绒,常輸入的標(biāo)點(diǎn)有逗號(hào)知市、冒號(hào),引號(hào)莫杈、括號(hào)等奢入,都要用英文狀態(tài)輸入,中文標(biāo)點(diǎn)表格是無法進(jìn)行運(yùn)行的关顷。

03武福、函數(shù)名一定要寫對(duì)。有些小伙伴會(huì)說有些函數(shù)太長(zhǎng)平痰,而且都是英文字母伍纫,輸入的時(shí)候根本記不住莹规。其實(shí)不需要把函數(shù)的字母全部輸完,只要在單元格里輸前幾個(gè)字母,下面會(huì)出來很多函數(shù)欢际,這個(gè)時(shí)候用鼠標(biāo)選中你想要的那個(gè)即可矾兜。



二椅寺、 建立基本框架,知道有哪些常用函數(shù)括荡。

Excel函數(shù)部共有幾百個(gè)溉旋,有些小伙伴說看著都頭暈观腊,更別要全部都記住了算行。其實(shí)我們工作中常用的函數(shù)就十幾個(gè),學(xué)精通了就可以解決80%的問題儡陨。所以我們要做的是對(duì)常用函數(shù)建立基本的框架量淌,進(jìn)行歸類,當(dāng)使用的時(shí)候知道哪些函數(shù)可以用得到胚股。對(duì)于函數(shù)是都是英語的問題裙秋,要用到函數(shù)的話,單詞不超過30個(gè)进宝,那30個(gè)經(jīng)常寫一下枷恕。運(yùn)行一下就會(huì)記得住,所以并不是要記憶力非常好才能學(xué)會(huì)隶校。比如sum(合計(jì))深胳,sumif(條件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值)轻庆,offset(偏移函數(shù))敛劝,if(假如,則)蛾方,count(計(jì)數(shù))上陕,countif(條件計(jì)數(shù)),index(索引函數(shù))亚隅,int(向下取整數(shù))庶溶,rand(隨機(jī)函數(shù))偏螺, 關(guān)于時(shí)間的函數(shù),mouth,now等隘擎。給每一個(gè)函數(shù)做一個(gè)自己的解釋凉夯。


常用的EXCEL函數(shù)


三劲够、 熟練掌握EXCEL函數(shù),離不開大量的練習(xí)

學(xué)了一個(gè)函數(shù)蹲姐,后面還要加以大量的練習(xí),經(jīng)常聽到學(xué)函數(shù)的小伙伴說忙厌,我總是學(xué)了又忘了江咳,因?yàn)楹瘮?shù)一旦不用會(huì)很快的忘記。所以嘗試著把好用的函數(shù)用起來爹土,聯(lián)系到實(shí)際工作中踩身。

比如一個(gè)數(shù)據(jù)問題挟阻,你原本要用3個(gè)小時(shí)才能解決,但是用了這個(gè)函數(shù)技巧轨奄,10分鐘就解決了拒炎,這就促使你經(jīng)常去使用击你,用多了谎柄,就記住了。

所以熟練掌握是一個(gè)需要反復(fù)練習(xí)鸿摇,溫故而知新的過程劈猿。體會(huì)到了函數(shù)的好處,你有了學(xué)習(xí)的動(dòng)力筷黔,就會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)更多好用的函數(shù)仗颈。那么對(duì)于那些工作中還沒用得上,但是也想掌握的函數(shù)呢请祖,怎么辦肆捕。

對(duì)于不會(huì)使用的某個(gè)函數(shù),可以直接去看幫助實(shí)例掏秩,這是最直接有效的方法荆姆。通過點(diǎn)表格右上角的EXCEL幫助胆筒,或是直接按F1,在Excel幫助中的搜索欄中輸入函數(shù),會(huì)出來很多函數(shù)的知識(shí)抒和。


對(duì)某個(gè)函數(shù)點(diǎn)進(jìn)去彤蔽,會(huì)有這個(gè)函數(shù)的解釋和實(shí)例摧莽。



只要多實(shí)踐、多思考顿痪、多理解镊辕,結(jié)合自身的工作實(shí)際,對(duì)一些非常常用的重要函數(shù)要下死功夫蚁袭,記住其語法結(jié)構(gòu)和參數(shù)內(nèi)容征懈,就能做到熟練輸入能靈活運(yùn)用。

如果我的文章對(duì)你有幫助揩悄,不要忘了點(diǎn)個(gè)贊哦卖哎,私信留言可以贈(zèng)送我整理的一份完整理的函數(shù)框架筆記。

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