這本書(shū)的作者是Dave Crenshaw,是一個(gè)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)CEO和管理層的商業(yè)教練破婆。
這本書(shū)的主要很薄涮总,想表達(dá)的想發(fā)也非常簡(jiǎn)單:How "doing it all" gets nothing done.不要同時(shí)做不同的事情,雖然有時(shí)候會(huì)被認(rèn)為是multitasking(多任務(wù)處理), 但其實(shí)是switchtasking(變換任務(wù))祷舀。
文章的很有趣瀑梗,是以時(shí)間規(guī)劃師Phil主人公第一視角給某家公司CEO Helen資訊時(shí)間管理的咨詢(xún)故事展開(kāi)烹笔,很容易有代入感(導(dǎo)致地鐵上看這本書(shū)坐過(guò)站),讀起來(lái)也比較輕松抛丽。helen是一個(gè)每天超忙的女強(qiáng)人谤职,被電話,會(huì)議亿鲜,郵箱允蜈,會(huì)議,員工的隨時(shí)的提問(wèn)搞得焦頭爛額蒿柳,而且整個(gè)公司的氛圍也是如此饶套,大家在追求多任務(wù)處理,可是卻效率很難提高垒探,同事之間也相處的不是很愉快凤跑。
在他們的談話中,讓我來(lái)梳理下咨詢(xún)師是如何一步一步引導(dǎo)helen從switchtasking跳出來(lái)的叛复。
1. 首先:multitasking這個(gè)詞適只適合于computer仔引,不適合人腦,因?yàn)槿四X切換思路一旦被打斷或者切換褐奥,pick up the train of thought重新找回思路需要時(shí)間咖耘,所以這也就是相當(dāng)于在不同的任務(wù)之間去switch轉(zhuǎn)換。所以multitasking is a lie撬码,實(shí)際上就是switch-tasking而已儿倒。
2. switchtasking無(wú)所謂好或者不好,但是有兩點(diǎn)可能會(huì)影響到效率:1. 時(shí)間被浪費(fèi)了呜笑,這樣經(jīng)常轉(zhuǎn)換任務(wù)的所需時(shí)間將比沒(méi)有這樣做的方式話費(fèi)2倍時(shí)間夫否。 2. 很可能影響到和其他人的關(guān)系,因?yàn)槿蝿?wù)太多叫胁,切換的時(shí)候需要注意力和時(shí)間凰慈,沒(méi)有辦法關(guān)注當(dāng)下,和別人相處的質(zhì)量不高驼鹅。
3. 找到自己切換任務(wù)的原因:主動(dòng)切換active switch 和被動(dòng)切換passive switch微谓。主動(dòng)切換是自己做著事情A沒(méi)有完成,同時(shí)又去做B,是自己的行為输钩。 被動(dòng)切換就是外界對(duì)自己的打斷豺型,可能是一個(gè)電話,一個(gè)微信信息等买乃。
4. 識(shí)別了我們的時(shí)間是怎么被打斷姻氨,自己的任務(wù)是怎樣頻繁切換之后,我們還要對(duì)自己的時(shí)間有一個(gè)time budegt時(shí)間預(yù)算剪验,讓自己對(duì)自己一周的時(shí)間安排有一個(gè)規(guī)劃:浪費(fèi)的時(shí)間肴焊,睡覺(jué)時(shí)間前联,出門(mén)上班準(zhǔn)備時(shí)間,工作時(shí)間抖韩,休閑時(shí)間等等蛀恩,確保自己的所有時(shí)間168個(gè)小時(shí)疫铜。
5. 還有一些小的貼士:經(jīng)常提醒自己不要被切換任務(wù)打擾茂浮,例如:可以和精彩要溝通的人每天固定時(shí)間開(kāi)一個(gè)例會(huì),郵件幾個(gè)小時(shí)看一次壳咕,一天看幾次手機(jī)席揽,其他時(shí)間設(shè)置語(yǔ)音留言,答應(yīng)別人事情之前先看看自己的行程安排谓厘。幌羞。這些是要自己有所察覺(jué),因?yàn)樾碌牧?xí)慣養(yǎng)成需要努力和提醒竟稳。
另外属桦,書(shū)里提到了另外一種想象,background tasking背景任務(wù)他爸,簡(jiǎn)單理解就是一個(gè)需要思考聂宾,一個(gè)機(jī)械的任務(wù),例如:邊看電視邊聽(tīng)歌诊笤,邊健身邊聽(tīng)歌等等系谐,這種應(yīng)用得當(dāng)不會(huì)影響效率,而且會(huì)有幫助讨跟。
我的收獲:這本書(shū)讓我想到我前段時(shí)間看的另外一本書(shū)《心流》纪他,全身心的投入到一個(gè)任務(wù)上其實(shí)效率最高而且能給人帶來(lái)幸福感。也印證了2017年從李笑來(lái)老師那里自認(rèn)為學(xué)到最重要的一個(gè)認(rèn)知: 注意力>時(shí)間>金錢(qián)晾匠。我們最寶貴的資源就是注意力茶袒,一次只做一個(gè)任務(wù),盡量不要受多任務(wù)的影響凉馆,保護(hù)好自己注意力弹谁。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是唯一且一去不復(fù)返,利用它們做自己最想做的事情吧句喜。