時(shí)間對(duì)所有人都是非常公平的永品，無(wú)論你是什么人做鹰，什么職業(yè)，所享有的時(shí)間都是一樣鼎姐，不會(huì)出現(xiàn)誰(shuí)比誰(shuí)多出更多的時(shí)間钾麸。時(shí)間是殘酷的，不可逆的炕桨，時(shí)光匆匆流逝饭尝，一不小心，時(shí)間就離你而去献宫。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)钥平，時(shí)間管理是很必要的。假如身為管理者的你都不能管理好時(shí)間姊途，那有怎么談得上管理事務(wù)涉瘾，管理員工呢？
一心撲在企業(yè)上的企業(yè)管理者是不稱職的企業(yè)管理者捷兰。不要以為忙碌就是成就立叛，成就的衡量標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)果，而不是過(guò)程寂殉。管理者的時(shí)間是有限的囚巴，必須利用這點(diǎn)有限時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的工作。時(shí)間等同于金錢(qián)友扰、效益彤叉。時(shí)間管理是對(duì)金錢(qián)的管理、對(duì)效益的管理村怪，是職業(yè)成功的源泉秽浇。
下面關(guān)于管理者的時(shí)間管理技巧，雖然不能讓你擁有更多的時(shí)間甚负，但卻能讓你更好地管理時(shí)間柬焕，養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣审残，創(chuàng)造更多的價(jià)值。
清晰的目標(biāo)管理
時(shí)間管理核心是以目標(biāo)為導(dǎo)向斑举，通過(guò)設(shè)定目標(biāo)合理安排時(shí)間搅轿，提升時(shí)間管理質(zhì)量，踐行高效能慢生活富玷。很多成功的管理者都有一樣法寶璧坟，就是有清晰的目標(biāo)管理能力。不管是規(guī)劃自己的人生目標(biāo)赎懦，還是自己的年雀鹃、月、日目標(biāo)励两，都非常清晰黎茎，同時(shí)執(zhí)行力強(qiáng)。盡管成功的管理者領(lǐng)域不一樣当悔，但是他們擁有極強(qiáng)的目標(biāo)感傅瞻，持續(xù)努力，最終成為了想成為的那個(gè)人先鱼。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明俭正，人們?cè)谌粘Ｉ钪忻刻煲?jīng)歷超過(guò)200次決策奸鬓，那我們有沒(méi)有想過(guò)焙畔，我們是通過(guò)什么原則來(lái)進(jìn)行決策和判斷的？我們是如何決定是否要做某件事而不做另一件事的呢串远？可以說(shuō)宏多，目標(biāo)管理可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的原則，從而幫助我們?cè)u(píng)估自己的行為澡罚，確定什么是需要做的伸但，什么是不用做的。同時(shí)留搔，這些原則也可以幫助我們抓住重點(diǎn)更胖，劃分事務(wù)的優(yōu)先級(jí)。比如我們的目標(biāo)是成為一位成功的管理者隔显，那很明顯需要將工作作為第一要?jiǎng)?wù)却妨。
今日必做清單和明天待辦清單
對(duì)于每天的工作任務(wù)，先按照重要程度的優(yōu)先級(jí)排序括眠。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)彪标，第一優(yōu)先級(jí)是上司安排的工作。上司獲取信息的來(lái)源更廣掷豺，對(duì)問(wèn)題的考慮更慎重捞烟。第二優(yōu)先級(jí)是影響團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)下去的任務(wù)薄声。管理者的工作職責(zé)是保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，按照既定目標(biāo)正確的執(zhí)行任務(wù)题画。第三優(yōu)先級(jí)是自己的工作默辨，團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃、人員培養(yǎng)計(jì)劃苍息、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及一些雜事等等廓奕。
任務(wù)優(yōu)先級(jí)確定好之后，使用清單系統(tǒng)档叔，把所有的任務(wù)分成兩類：
今日必做清單(Today)桌粉。每日清晨確定好今日必做清單。在工作中處理當(dāng)前任務(wù)時(shí)衙四，如果有臨時(shí)的緊急任務(wù)铃肯，需要再次根據(jù)優(yōu)先級(jí)，重新對(duì)列表調(diào)整順序传蹈。
明日待辦清單 (Tomorrow)押逼。每日工作結(jié)束時(shí)，在明日待辦清單中加入今日未完成和明天需要做的事情惦界。
從來(lái)不在周一開(kāi)會(huì)
周一的早8點(diǎn)到下午2點(diǎn)挑格，不要有單獨(dú)的會(huì)議安排。當(dāng)一周開(kāi)始的時(shí)候沾歪，要保持頭腦清醒漂彤，要準(zhǔn)備聚焦，所以這是工作的時(shí)間灾搏。當(dāng)談到生產(chǎn)率時(shí)挫望，人們趨向于專注在那些容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上，而非那些具有高度優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目上狂窑。但是這并非你時(shí)間的最好使用方法媳板。
花費(fèi)你7個(gè)小時(shí)的任務(wù)可能有點(diǎn)殘忍，但是這可能對(duì)于你公司而言是最重要的泉哈，也是對(duì)于你時(shí)間的最好使用蛉幸。這也是為什么在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現(xiàn)丛晦，我們可以把它移到列表的開(kāi)始奕纫，重新安排優(yōu)先順序。
不要膜拜你日歷
身為管理者很容易就會(huì)說(shuō)采呐，“我已經(jīng)安排了某事若锁，所以我要努力完成它「拢”但是當(dāng)某些重要的事情出現(xiàn)時(shí)又固，也是可以把一些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的仲器。你必須好好利用你的時(shí)間。有時(shí)仰冠，你需要把事情外包乏冀。比如讓自己最好的低級(jí)戰(zhàn)略助理做一些調(diào)研，或者招募小時(shí)工周末做家務(wù)洋只。
如果一些事情周末要完成辆沦，但是這些事情又不是最好的時(shí)間利用，也可以外包他們识虚。另一方面肢扯，用7個(gè)分別的日歷來(lái)追蹤所有的日程。比如一個(gè)Alexa日歷担锤，一個(gè)公司日歷蔚晨，一個(gè)PR日歷，還有更多肛循。每個(gè)日歷用一個(gè)顏色代碼铭腕，方便眼睛看到，而每個(gè)條目都列了詳細(xì)細(xì)節(jié)來(lái)幫助她準(zhǔn)備會(huì)議多糠，從地點(diǎn)到客戶累舷，再到他們的時(shí)間是什么。
先思考夹孔，再開(kāi)展工作
當(dāng)有一個(gè)新任務(wù)需要做時(shí)被盈，不要著急下手，先思考析蝴，然后按照以下步驟去做：
1.思考自己做還是授權(quán)員工做害捕。有效的授權(quán)也是管理者必須掌握的技能之一绿淋，它不但可以節(jié)省管理者的時(shí)間闷畸，更重要的是可以培養(yǎng)員工，使他們承擔(dān)責(zé)任和壓力吞滞，快速成長(zhǎng)起來(lái)佑菩。
2.完成任務(wù)最好的方式就是把任務(wù)拆分為最小可執(zhí)行單元。有時(shí)候一項(xiàng)任務(wù)是我們要達(dá)到的結(jié)果裁赠，具體怎樣去做并沒(méi)有規(guī)劃好殿漠。比如，管理者要和員工討論如何提高產(chǎn)品留存率問(wèn)題佩捞。就可以先拆分為以下步驟：1.搜集數(shù)據(jù)绞幌，分析產(chǎn)品存在的問(wèn)題 2.根據(jù)分析結(jié)果，判斷需要增加功能還是優(yōu)化現(xiàn)有功能 3.整理出功能列表一忱，按照列表排期和規(guī)劃
3.為每項(xiàng)執(zhí)行單元預(yù)估完成時(shí)間和所需要的資源莲蜘。有些任務(wù)并不是孤立的谭确，有可能需要上司的支持和幫助，這時(shí)候如果上司沒(méi)時(shí)間來(lái)處理票渠，任務(wù)就卡住了逐哈。如果提前預(yù)估執(zhí)行單元需要的時(shí)間和資源，就可以提前安排问顷，當(dāng)其中一部分卡住了昂秃，可以執(zhí)行其他部分。
根據(jù)19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的“二八定律”杜窄，在任何一組東西中肠骆，最重要大約只占其中的20%，其余80%盡管是多數(shù)塞耕，卻是次要的哗戈。具體到任務(wù)管理領(lǐng)域是指大約20%的重要任務(wù)能帶來(lái)整個(gè)工作成果的80%。所以管理者的任務(wù)優(yōu)先級(jí)的排序是非常重要的荷科，能夠決定管理者是否在工作中產(chǎn)生效率唯咬。
總結(jié)
時(shí)間管理是我們很多職場(chǎng)人士需要特別留心的，特別是身為管理者的你畏浆，因?yàn)橹挥心阌行实毓芾淼ㄒ龋拍苕溄拥交鶎尤藛T，身為榜樣刻获，更好地管理員工蜀涨。
現(xiàn)在智能手機(jī)和社交媒體的出現(xiàn)，讓我們時(shí)間管理遇到更多的挑戰(zhàn)蝎毡，微博厚柳、微信等等不知不覺(jué)的在蠶食我們的時(shí)間，無(wú)形中給我們帶來(lái)更多的壓力沐兵，降低我們的工作效率别垮。所以，身為管理者的你扎谎，必須要好好的學(xué)習(xí)時(shí)間管理碳想，工作時(shí)間中合理分配自己的每一分每一刻，讓自己產(chǎn)生更大的效益毁靶！
