在商務(wù)交往過程中，我們不得不經(jīng)常寫一些外貿(mào)信函正蛙，外貿(mào)信函的常用句法督弓，你知道嗎？一次完整的外貿(mào)流程通常包含詢價(jià)答復(fù)（期望建立業(yè)務(wù)關(guān)系）乒验、咨詢信用狀況愚隧、報(bào)盤及還盤、支付條款锻全、裝運(yùn)狂塘、抱怨與調(diào)停中的數(shù)個(gè)或者全部階段。外貿(mào)流程全部階段的英文表達(dá)方法鳄厌，你會(huì)說(shuō)嗎荞胡？本文由春喜外語(yǔ)整理提供，將根據(jù)不同的外貿(mào)階段了嚎，簡(jiǎn)要介紹外貿(mào)信函常用的寫作句法泪漂。
1.詢價(jià)與答復(fù)(enquiries and replies) 廊营，在這個(gè)階段書寫信函的主要目的在于了解價(jià)格、產(chǎn)品目錄窖梁、價(jià)格條款等赘风，在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上，可以先寫明如何得知對(duì)方公司及業(yè)務(wù)范圍纵刘，簡(jiǎn)要介紹己方公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)邀窃，再詢問相關(guān)商品的價(jià)格、常用付款方式假哎、是否存在折扣瞬捕，可以請(qǐng)求對(duì)方寄送價(jià)目表等附件。
對(duì)詢價(jià)的答復(fù)應(yīng)針對(duì)對(duì)方的詢問提供訊息舵抹，可在結(jié)尾建議對(duì)方關(guān)注己方的其他商品肪虎，從而拓展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
詢價(jià)類信件中常用句式如下：
We learn from…that your are exporter/importer of …
譯文：我們從XX處得知惧蛹，你方系XX的出口商/進(jìn)口商
We are dealers in…and anticipate there is a promising market in our area for your goods.
譯文：我們是XX產(chǎn)品的貿(mào)易商扇救，期待您的商品可以在本地區(qū)擁有良好的市場(chǎng)。
We would like you to us a copy of your catalogue for…香嗓，with CIF prices and term of payment.We should find it most helpful/It would be obligated if you could also supply samples of…
譯文：敬請(qǐng)你方能寄送一份XX產(chǎn)品目露迅腔，并說(shuō)明CIF價(jià)格及付款條款。如能寄來(lái)XX樣品靠娱，將會(huì)極為有幫助/至為感謝沧烈。
答復(fù)詢價(jià)類信件常用句式如下：
We are very pleased to receive your enquiry about…of（date) and enclose our illustrated catalogue and price list.Also by separate post we are sending you some samples.
譯文：我們很高興收到您X年X月X日關(guān)于XX商品的詢價(jià)，現(xiàn)附上（附件中是）詳細(xì)的附圖目錄及價(jià)格單像云，另郵寄一些樣品锌雀。
On regular purchases in quantities of not less than…we allow you a discount of… Payment is to be made by irrevocable L/C at sight.
譯文：對(duì)于定期購(gòu)買商品數(shù)量不少于……，我方可給予XX折扣迅诬。付款方式為不可撤銷即期信用證腋逆。
We invite your attention to our other products such as…，details of which you will find in the catalogue,and look forward to receiving your first order.
譯文：我們提請(qǐng)您注意我們的其他產(chǎn)品侈贷，例如XX闲礼，其詳細(xì)情況可以在隨信目錄中找到，期待您的首次定單铐维。
2.資信咨詢（status enquiries),這個(gè)階段主要目的系通過一些具備良好信譽(yù)的銀行柬泽、商會(huì)、咨詢公司等調(diào)查首此合作的商貿(mào)伙伴的資信狀況嫁蛇，信件內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔全面地?cái)⑹黾悍较胍私獾挠嵪⑾遣ⅰ４祟愋偶ǔ闄C(jī)密信件。
常用句法如下：
We have received a letter from….
We should like to know the financial and credit standing of the above mentioned company. We would be very pleased if you would assist us in this respect,and we can assure you that all the information you provide will be treated in absolute confidence.
譯文：我們接到了XX公司的信件睬棚，我們希望能得知該公司的財(cái)務(wù)及信用狀況第煮。希你行/你司能夠就此事提供資訊解幼，對(duì)于你方提供的任何信息，我們一定予以絕對(duì)保密包警。
3.報(bào)盤及還盤（offers and counter offers）,當(dāng)知曉詢價(jià)及答復(fù)詢價(jià)信件的寫法后撵摆，報(bào)盤及還盤的寫作將十分容易。
當(dāng)接到對(duì)方詢價(jià)時(shí)害晦，如果認(rèn)為對(duì)方具備誠(chéng)意且己方貨品較為充裕并符合對(duì)方要求特铝，即可在回信中進(jìn)行報(bào)盤（在合同法中亦成為要約），報(bào)盤應(yīng)具備價(jià)格壹瘟、付款條件鲫剿、價(jià)格構(gòu)成、交貨裝運(yùn)日期的承諾稻轨、報(bào)盤有效期等細(xì)節(jié)灵莲，若對(duì)方有意向達(dá)成交易并且同意報(bào)盤的全部條款，則會(huì)還盤（合同法中稱為承諾）殴俱，若對(duì)方不同意某些條款政冻，雙方則要進(jìn)行一輪或數(shù)輪磋商，以期最終達(dá)成交易线欲。
綜上明场，可以將報(bào)盤視為更有約束力與詳細(xì)的詢價(jià)答復(fù)，而還盤及磋商的要點(diǎn)則是明確表示己方觀點(diǎn)询筏。
報(bào)盤常用句法如下：
Thank you for your letter of(date).We are pleased to quote as follows…subject to your reply reaching us by(date)
譯文：感謝您在X年X月X日的來(lái)信榕堰，我們很樂意就如下商品報(bào)價(jià)如下竖慧，以X年X月X日前復(fù)到有效嫌套。
Terms:By L/C at sight
Shipment: within (time) of receiving the L/C .
譯文：付款方式為即期信用證，裝運(yùn)時(shí)間為受到信用證后圾旨。
為了保留回旋余地踱讨，也可以在報(bào)盤時(shí)加上如下句式：
The quotation is subject to our final confirmation
譯文：本報(bào)價(jià)以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。
答復(fù)報(bào)盤的常用句法如下：
Thank your your letter of (date) offering us your quotations of …砍的，but your prices appear to be on the high side.We would suggest that you make some allowance.
譯文：很高興收到你們X年X月X日關(guān)于XX商品的報(bào)價(jià)痹筛，但你方價(jià)格偏高。我們建議貴方能夠提供一些折讓廓鞠。
We find quality ,prices and other terms satisfactory and are pleased to give you an order…
譯文：我們對(duì)質(zhì)量及你方報(bào)盤的價(jià)格等均十分滿意,同意定單如下……
4.支付條款（terms of payment),報(bào)盤與還盤階段完成后帚稠，買方會(huì)向賣方提交定單（order)，定單通常會(huì)包含詳細(xì)的數(shù)量床佳、價(jià)格滋早、裝運(yùn)港、支付方式砌们、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)等等杆麸，在實(shí)踐中搁进，定單常常為事先印制的表格或者排版完善的電子文檔，故而本節(jié)不再過多贅述昔头，對(duì)于從新客戶處首次收到的定單饼问，應(yīng)禮節(jié)性地回函確認(rèn)，主要內(nèi)容為感謝定單揭斧，簡(jiǎn)要說(shuō)明支付條款莱革，體現(xiàn)對(duì)定單的重視以及盡快發(fā)貨的誠(chéng)意。
在定單作出并被確認(rèn)后未蝌，買賣雙方即可通過信函確認(rèn)支付條款及發(fā)貨事宜驮吱，在外貿(mào)活動(dòng)中常用的支付方式為信用證（L/C)、付款交單（D/P)萧吠、承兌交單（D/A）左冬。
定單中常見的詞句如下：
packing（包裝，后接具體的包裝方式）纸型，shipment(裝運(yùn)拇砰，后接發(fā)貨港口），payment（付款狰腌，后接支付條款）
回復(fù)首次定單的常用句式：
We are pleased to receive your order of (date) for……
For goods ordered we require payment to be made by a confirmed and irrevocable L/C payable by draft at sight upon presentation of shipping documents. Please let us know whether you agree to our terms.
譯文：我們很高興收到您在X年X月X日關(guān)于訂購(gòu)XX商品的叮當(dāng)除破，我們要求使用保兌的不可撤銷信用證（見單即付）匯票付款，請(qǐng)告知是否同意我方的支付條款琼腔。
As soon as we receive your reply in the affirmative, we shall arrange for dispatch upon receipt of your L/C.
譯文：一旦我們接到貴方的肯定答復(fù)瑰枫，并受到你方開立的信用證，我方即會(huì)安排發(fā)貨丹莲。
涉及支付條款的常用句法：
We have instructed our bank to open an irrevocable documentary L/C in your favour. The credit will be confirmed by our bank’s correspondent.
譯文：我方已通知我方銀行開立以你方為受益人的不可撤銷跟單信用證光坝。該信用證由我方銀行的往來(lái)行保兌。
You are authorized to draw the sight draft on our bank against the credit.
現(xiàn)授權(quán)你方憑此信用證甥材，向我方銀行開立見票即付匯票盯另。
Payment by irrevocable L/C is convenient for us,and we shall draw a demand draft on your bank.
譯文：使用不可撤銷信用證付款，對(duì)我方頗為便利洲赵。我方將向你方銀行開立見票即付匯票鸳惯。
It has been our usual practice to do business with payment by D/P at sight instead of by L/C.
譯文：我們通常的做法是憑即期付款交單而不用信用證。
Your request for payment by D/P has been taken into consideration.
譯文：你方以付款交單方式付款的要求叠萍，我方予以考慮芝发。
We shall draw on you draft at 60 days’sight after the goods have been shipped. Please honour our draft when it falls due.
譯文：貨物發(fā)出后，我們將向你方開出60天期的匯票苛谷，請(qǐng)到期即付辅鲸。
We sent you a mail two days ago asking you to expedite the relevant L/C.
譯文：我們兩日前已致信你方，要求貴方從速開立有關(guān)信用證抄腔。
5.裝運(yùn)（shipment）瓢湃，裝運(yùn)階段包括包裝（packing）及貨運(yùn)理张。
關(guān)于包裝的信函來(lái)往，通常發(fā)生于一方對(duì)另一方采用的或者希望采用的包裝方式有所不滿或者一方對(duì)于包裝有特殊要求绵患，因此使用信函進(jìn)行磋商雾叭。
寫作者應(yīng)當(dāng)了解常用包裝的英文表達(dá)方式，并且對(duì)各類包裝特性有所熟悉落蝙，方能完成信件寫作织狐。
而在貨運(yùn)階段，信函常常用來(lái)確認(rèn)因何尚未發(fā)貨筏勒，解釋未能發(fā)貨的原因移迫，改期的原因以及因?yàn)楦钠诙a(chǎn)生的信用證修改和展期（L/C amendment and extension）。
常見的包裝方式：
紙箱（carton）管行、箱子（case）厨埋、板條箱（crate）、桶（drum）捐顷、包（bale）荡陷、大玻璃瓶（carboy）、集裝箱（container）
關(guān)于包裝的句式舉例：
The goods may be subjected to damage as the cartons will surely be soaked.
譯文：紙箱浸水時(shí)迅涮，貨品勢(shì)必會(huì)受損废赞。
These cartons are well protected against moisture by plastic lining.
譯文：這些紙箱使用塑料襯里，防潮性能很好叮姑。
Please put each bottle in a foam plastic casing and then in a thick paper box.
譯文：請(qǐng)將每個(gè)瓶子加一個(gè)塑料泡沫套并裝在后紙盒內(nèi)唉地。
a carton lined with waterproof paper and bound with two iron straps outside.
譯文：內(nèi)襯防潮紙，外加兩道鐵箍的紙箱传透。
有關(guān)貨運(yùn)的常用句法：
We wish to call your attention to the fact that up to the present moment no news has come from you about the shipment under the contract.
譯文：茲提請(qǐng)你們注意以下事實(shí)耘沼，迄今為止我們尚未收到你方關(guān)于裝運(yùn)合約項(xiàng)下的貨物的消息。
We trust the goods will reach you in due coure.
譯文：我們相信貨物將按時(shí)到達(dá)旷祸。
We apologize for the delay about the…you ordered.
Our effort to give punctual delivery should have been frustrated by the late arrival of the steamer.
譯文：我們對(duì)于您訂購(gòu)的XX延誤發(fā)運(yùn)深感抱歉耕拷。我們努力準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨竟因貨輪遲到而受挫讼昆。
Now the goods have been shifted to the airport waiting for dispatch.
譯文：目前貨物已抵達(dá)機(jī)場(chǎng)托享，等待空運(yùn)。
Extend the L/C to (date)and (date) for shipment and negotiation respectively.
譯文:將信用證的裝運(yùn)日期和一副日期分別延展至XX日期和XX日期浸赫。
6. 抱怨與調(diào)停（complaints and adjustments), 此階段的書信通常因?yàn)樨浳锇l(fā)錯(cuò)闰围、貨品質(zhì)量不能令人滿意而發(fā)生，對(duì)于貨物發(fā)錯(cuò)的事件既峡，抱怨的一方應(yīng)以禮貌的態(tài)度請(qǐng)求予以解決羡榴，發(fā)貨方則應(yīng)迅速查明原因，在信中提出解決方法运敢。
至于質(zhì)量問題引發(fā)的信件往來(lái)校仑，應(yīng)在產(chǎn)品工程師或技術(shù)人員的幫助下撰寫相關(guān)信函忠售，以期消除嫌隙。
有關(guān)句式舉例：
When we opened the case we found it contained complete different articles, and we can only presume that a mistake was made.
譯文：當(dāng)我們打開箱子時(shí)發(fā)現(xiàn)迄沫，箱內(nèi)所裝的完全不是訂購(gòu)的貨物稻扬，我們只能假定這是一次差錯(cuò)。
We find that a mistake was indeed made through a confusion of numbers, and we arranged for the right goods to be despatched to you at once.
譯文：我們發(fā)現(xiàn)由于號(hào)碼混淆導(dǎo)致錯(cuò)誤羊瘩。我們已安排貨運(yùn)泰佳，將正確的貨物發(fā)送給貴方。
不可不知道的外貿(mào)信函的常用句法【春喜外語(yǔ)】供稿尘吗！春喜外語(yǔ)逝她，學(xué)英語(yǔ)告別復(fù)讀模式，與真人外教一對(duì)一面對(duì)面交談睬捶，不管帥哥還是美女都任你選擇黔宛。在線英語(yǔ)培訓(xùn)，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以輕松進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)擒贸，老師宁昭、上課時(shí)間、地點(diǎn)你說(shuō)了算酗宋。5年時(shí)間12000名學(xué)員的共同選擇积仗，欲了解更多詳情，歡迎咨詢?cè)诰€客服蜕猫！
