引

借用老子的《道德經(jīng)》里的“道、法洗搂、術消返、器”，拿來比作數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理的“道耘拇、法撵颊、術、器”惫叛。

“道”：事物倡勇、需求底層發(fā)展的規(guī)律和方向，不會受外界影響隨意而改變嘉涌。

“法”：指導產(chǎn)品為遵循“道”而制定的具體方案和策略妻熊。

“術”：是為使“法”可落地實施，而采用技術方面的技巧和方法仑最。

“器”：是為使“術”固耘，取得更好、更有效的結果词身，必須使用的工具。例如SPSS番枚、Excel等法严。

可見“術”就是“器”和“法”的連接器，學會“術”才能得到產(chǎn)品未來遵循“道”的指南針葫笼。

Excel工具是數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理深啤、數(shù)據(jù)分析師必不可少的“器”，這項工具相信每個人都會用路星，但大部分人都是使用最基本的功能——錄數(shù)據(jù)溯街、錄記錄。但作為數(shù)據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理只會錄入數(shù)據(jù)是遠遠不夠的洋丐，要從錄入的源數(shù)據(jù)中進行分析得出數(shù)據(jù)表現(xiàn)背后的原因呈昔，然后制定出可實施落地的方案。

如今是互聯(lián)網(wǎng)的時代友绝，“器”太容易獲取了堤尾，而有了“器”不懂得“術”一切都是扯淡，下面為大家分享幾個在日常工作當中常用的excel分析工具迁客。

01數(shù)據(jù)透視表

首先要清楚數(shù)據(jù)透視表有兩種視圖模式郭宝，由于目前Excel有兩種格式辞槐，所以會有兩種視圖模式，目前最常見的一種格式.xlsx粘室，是2007年之后新的文件格式榄檬；另一種格式.xls，是97-2003比較老的文件格式衔统。

個人比較喜歡第二種（97-2003版本）的視圖模式鹿榜，是因為比較清晰、直觀缰冤，直接將想要的行字段犬缨、列字段、值字段拖到對應的區(qū)域即可棉浸。兩種視圖模式可互相切換設置怀薛，具體方法：右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表視圖區(qū)域任意位置->數(shù)據(jù)透視表選項->點擊顯示->勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局。

數(shù)據(jù)透視表是做數(shù)據(jù)分析時使用頻率最高的工具迷郑，用起來也比較方便枝恋、簡單，可以用三個字概括“拖-放-總”嗡害，意思就是將想要分析的數(shù)據(jù)拖焚碌、放到對應的視圖區(qū)域進行匯總。數(shù)據(jù)透視表用起來非常方便霸妹、簡單十电、易上手，因為比較簡單詳細的就不多介紹了叹螟，下面為大家分享下在做數(shù)據(jù)透視時的幾個小技巧：

1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表太簡單

許多同學創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時用到的兩個方法鹃骂，一種是ctrl+A全選數(shù)據(jù)源，這種方法插入的數(shù)據(jù)透視表分析的時候容易多出來空白行罢绽；還有一種是用鼠標從左上角一直拖到右下角全部選中畏线，如果數(shù)據(jù)量過大這種方法太麻煩。

這里為大家分享一個簡單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法良价，只需要點擊數(shù)據(jù)源任意位置寝殴，然后插入數(shù)據(jù)透視表即可，軟件會自動幫你選中數(shù)據(jù)源的區(qū)域明垢。

2會用“創(chuàng)建組

這種場景適用于源數(shù)據(jù)里是按日的維度統(tǒng)計的數(shù)據(jù)蚣常，而需求是要按月、按季度或者按年的維度區(qū)分析痊银，如果在數(shù)據(jù)源里調整太麻煩了史隆，這個時候可以使用數(shù)據(jù)透視表里“創(chuàng)建組”的功能，例如下圖曼验，右鍵單擊行數(shù)據(jù)中的任意位置->創(chuàng)建組泌射，可以選擇按月粘姜、按季度還是按年來統(tǒng)計分析了。

3善用切片器

切片器適用于的分析場景是實現(xiàn)數(shù)據(jù)或者可視化圖表動態(tài)展示熔酷，甚至還可以動態(tài)分析多個數(shù)據(jù)透視表（多表關聯(lián)分析）孤紧。

例如下圖，不僅要分析每月份總的數(shù)據(jù)情況拒秘，還要分析每月份具體每種產(chǎn)品的消費情況号显，這時候可以利用切片器完成數(shù)據(jù)的動態(tài)分析。

不僅如此躺酒，切片器還可以多表關聯(lián)分析押蚤，具體方法：在切片器上任意位置點擊右鍵->選擇報表鏈接（或者叫做數(shù)據(jù)透視表鏈接）->將需要關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表勾選就可以了。前提是不要忘記將其他透視表里的數(shù)據(jù)圖表復制到一個sheet頁里哦羹应。

4動態(tài)抓取數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表有一個缺點就是源數(shù)據(jù)里更改數(shù)據(jù)揽碘，數(shù)據(jù)透視表里無法更新，總不能再重新做一次數(shù)據(jù)透視表园匹，不僅費時雳刺、費力，更重要是還費腦力裸违。為了解決這一痛點掖桦，07年之后的版本新增了一項功能叫“表格”（之前97-2003的舊版本沒有這個功能），這個功能可以完成源數(shù)據(jù)的動態(tài)抓取供汛，點擊數(shù)據(jù)源任意單元格->插入選項卡->數(shù)據(jù)透視表的鄰居枪汪，有個叫“表格”工具，它會自動幫我們選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域怔昨，完成之后數(shù)據(jù)源會變成如下圖樣式雀久。若在數(shù)據(jù)源里新增/刪除一條數(shù)據(jù)或者更改一條數(shù)據(jù)，然后在數(shù)據(jù)透視表里右鍵刷新朱监，就完成了數(shù)據(jù)的動態(tài)抓取。

02Vlookup函數(shù)

函數(shù)中最受歡迎的三大家族原叮，一個是以SUM函數(shù)為首的求和家族赫编，一個是以VLOOKUP函數(shù)為首的查找引用家族，另外一個是以IF函數(shù)為首的邏輯函數(shù)家族奋隶，搞定這三種函數(shù)對于數(shù)據(jù)分析來說基本上可以完成80%的工作擂送。今天為大家分享VLOOKUP函數(shù)，它的主要作用是在海量數(shù)據(jù)源里核對數(shù)據(jù)或者是查找數(shù)據(jù)唯欣。

首先我們先看一下VLOOKUP函數(shù)的語法

VLOOKUP函數(shù)總共有4個參數(shù)嘹吨，查找值可以理解為用誰去查找，作為橋梁境氢；查找區(qū)域就是在哪些區(qū)域里查找蟀拷；返回查找區(qū)域的第N列碰纬，就容易理解了，想要的值在查找區(qū)域里第幾列就輸入幾问芬；查找模式中悦析，0代表精確查找，1代表模糊查找此衅。

僅僅看懂這個函數(shù)强戴，還遠遠不夠，懂得如何利用它完成數(shù)據(jù)查找才是目的挡鞍，出文字解釋可能理解起來比較費勁骑歹，下面筆者以圖文并茂的形式可能會更容易理解一些，直接上圖墨微。

03“分列”工具

首先介紹一下道媚，數(shù)字分為兩種格式，一種是常規(guī)格式（例如數(shù)量欢嘿、大小衰琐、金額等，可運算）炼蹦，另一種是文本格式（例如身份證羡宙、工號等，不能運算）掐隐。正常情況下單元格的默認的是常規(guī)格式狗热，常規(guī)格式下數(shù)字靠右，文本格式下數(shù)字靠左虑省。

“分列”工具在工作中最常用的有兩種用途匿刮，一種是用來數(shù)據(jù)的提取，例如提取身份證號中的出生年月探颈，另一種是用來轉換格式熟丸。

?數(shù)據(jù)的提取

例如將身份證中的出生日期提取出來。

?格式轉換

如果源數(shù)據(jù)是從其他地方導入到Excel里的或者是很多同事一起做的源數(shù)據(jù)伪节，源數(shù)據(jù)很有可能不能運算光羞，可以用“分列”工具，快速將源數(shù)據(jù)亂七八糟的格式秒變成常規(guī)格式怀大，選中數(shù)據(jù)源直接分列->完成即可纱兑。

結

Excel功能太多、太強大化借，今天先簡單的分享下這幾種工作中最常用的工具和一些小技巧潜慎，便于大家在工作中提升工作效率。

最后附送大家Excel快捷鍵大全，鏈接: https://pan.baidu.com/s/1_DM7RQzCq9ydzc5GpupAgA?

提取碼: wycg

作者：Rocky

公眾號：超悅產(chǎn)品