[職場(chǎng)進(jìn)階]字不如表捅位,表不如圖

進(jìn)階的辦公室

? ? ?職場(chǎng)中,常常會(huì)遇到一些金玉良言搂抒,不論是來(lái)自于名師指點(diǎn)艇搀,還是假想敵諷刺,在二少6年的職場(chǎng)生涯里頭求晶,有幾句話經(jīng)久不衰焰雕,一直還在腦海中回蕩,不時(shí)找準(zhǔn)機(jī)會(huì)耳提面命芳杏。

? ? ?“字不如表矩屁,表不如圖”

? ? ?這句話出自一位老領(lǐng)導(dǎo)之口,這位在國(guó)企行政部待過(guò)長(zhǎng)時(shí)間爵赵,把匯報(bào)之道揣度出花樣來(lái)的男人吝秕,還曾口訴過(guò)不少金句,而這句話在整個(gè)職場(chǎng)生涯中空幻,少數(shù)讓二少獲益良多的經(jīng)驗(yàn)之談烁峭。

? ? ?9月研讀了日本作家永田豐志的《激活你大腦的“圖解思考”術(shù)》,才又對(duì)這句話有了更深層的理解和感悟秕铛。

? ? ?圖解约郁,即是把段落語(yǔ)句提煉出關(guān)鍵字,再將其轉(zhuǎn)化為圖但两,從而將思考可視化鬓梅。

三國(guó)圖解

? ? ?諾貝爾醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅杰斯佩里提出大腦似乎具備兩種思維模式,互相獨(dú)立镜遣,左腦負(fù)責(zé)順序推理、分析及文字處理士袄,右腦負(fù)責(zé)整體推理悲关、模式識(shí)別及領(lǐng)會(huì)各種情緒和非語(yǔ)言類表達(dá)。

大腦分工

? ? ?使用圖解娄柳,善用右腦賦予的能力寓辱。

? ? ?二少總結(jié)圖解的優(yōu)勢(shì)在于四點(diǎn):

? ? ?1)快速理清內(nèi)在邏輯,找到不足或矛盾之處赤拒;

? ? ?2)少量必須要素傳達(dá)大量信息秫筏;

? ? ?3)將復(fù)雜關(guān)聯(lián)性可視化诱鞠;

? ? ?4)善用右腦穩(wěn)定記憶力;

? ? ?職場(chǎng)中这敬,難免遇到需要向上匯報(bào)航夺、向下宣貫的時(shí)候,假設(shè)你這時(shí)候放PPT的事一堆又一堆的文字崔涂,羅列一疊又一疊的數(shù)字阳掐,二少揣測(cè)你傳遞信息的對(duì)象,估計(jì)已經(jīng)懵了冷蚂,坐在那不是放空就是昏昏欲睡缭保,別怪別人不認(rèn)真,人類大腦就是這么設(shè)計(jì)的蝙茶。

? ? ?在你連珠炮似的快速傳達(dá)中艺骂,哪怕你口吐蓮花、妙語(yǔ)連珠隆夯,羅胖子老師附體钳恕,估計(jì)也沒(méi)轍。

錘子發(fā)布會(huì)ppt

? ? ?所以吮廉,你看每次開(kāi)手機(jī)發(fā)布會(huì)的羅胖子老師苞尝,江湖上號(hào)稱做手機(jī)里最能說(shuō)相聲的人,每次發(fā)布會(huì)要買票進(jìn)場(chǎng)的說(shuō)話大拿宦芦,PPT也絕對(duì)不是文字一大堆宙址,那必須是圖表來(lái)當(dāng)家。

[基礎(chǔ)]

? ? ?而這一切调卑,其實(shí)只需要一個(gè)框和一條線抡砂,就能修成一生所需的技能,值了恬涧!


要素1:框

? ? ?可以嘗試著試一試注益,就從最簡(jiǎn)單的家庭組織結(jié)構(gòu)開(kāi)始,畫一個(gè)家庭樹(shù)溯捆。

家庭樹(shù)圖解

? ? ?同時(shí)丑搔,在一條線的基礎(chǔ)上,衍生出各種類型提揍。

? ? ?1)單向啤月,表示向?qū)Ψ絺鬟fsomething;

? ? ?2)雙向劳跃,不帶箭頭表示協(xié)同關(guān)系谎仲,帶箭頭表示對(duì)立關(guān)系;

? ? ?3)虛實(shí)刨仑,實(shí)現(xiàn)表示已發(fā)生郑诺,虛線表示未來(lái)將發(fā)生夹姥;

? ? ?4)粗細(xì),表達(dá)關(guān)系的強(qiáng)與弱辙诞;

? ? ?5)分支辙售,表示多種要素相依;


要素2:線

? ? ?選擇自己能理解的方式倘要,善于用不同表現(xiàn)形式傳遞不同的信息圾亏。

[進(jìn)階]

? ? ?在嘗試過(guò)框與線的基礎(chǔ)組合后,還可以試著用結(jié)構(gòu)框架來(lái)快速記錄并查缺補(bǔ)漏封拧。

? ? ?1)樹(shù)形志鹃,按級(jí)別進(jìn)行分類;

? ? ?2)矩陣形泽西,由不同數(shù)軸組合曹铃;

? ? ?3)流程形,按時(shí)間流程進(jìn)行捧杉;

? ? ?4)衛(wèi)星形陕见,表示相互依存關(guān)系;

? ? ?5)循環(huán)型味抖,體現(xiàn)閉環(huán)流程评甜;

? ? ?6)圖表現(xiàn),展示數(shù)量上的變化仔涩;


結(jié)構(gòu)框架

? ? ?在準(zhǔn)備使用圖表前忍坷,先在腦海中快速選取適合的結(jié)構(gòu)框架,然后在記錄過(guò)程中運(yùn)用起來(lái)熔脂,摘取關(guān)鍵字佩研,不直接描繪零碎信息,邊聽(tīng)邊描繪霞揉,形成結(jié)構(gòu)后再提問(wèn)補(bǔ)缺旬薯。

[道與術(shù)]

? ? ?道是三觀,術(shù)是技巧适秩,一如陰陽(yáng)兩面一體绊序。

? ? ?道是靈光一閃的覺(jué)悟和不斷學(xué)習(xí)汲取,而技是需多番使用秽荞、細(xì)細(xì)打磨骤公。

? ? ?愿我們都能成為更好的自己。

? ? ?end蚂会。

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