你有沒有收藏了很海量干貨好文稽坤,可要用時,卻怎么也找不到糯俗?
通勤時腦子里突然冒出來的靈感尿褪,以為肯定會記得,可一到站就忘得一干二凈得湘,只能一聲嘆息杖玲?
明明建立了很多筆記本或文件夾,但每次都糾結(jié)到底該存到哪個文件夾呢淘正?
信息化的時代摆马,隨著筆記數(shù)量達到幾百個臼闻,在查找上花費了很多實踐,我開始摸索如何整理筆記本囤采。通過這幾年參考國內(nèi)外不同知識管理達人的方法述呐,不斷調(diào)整總結(jié)出了自己目前的筆記本管理體系。實現(xiàn)了找信息穩(wěn)準快蕉毯,不再拿很多個本子外出乓搬,信息隨時可以迭代的理想狀態(tài)。
在軟件方面代虾,我選擇使用印象筆記缤谎,它可以實現(xiàn)手機電腦多終端信息共享,真正實現(xiàn)云辦公褐着。
經(jīng)過幾年的使用坷澡,我的印象筆記中已有1487條筆記,且所有筆記分類明確含蓉,一眼就能找到频敛。還可以隨時更新,多設(shè)備同步馅扣。大大提高了我處理斟赚、整理和查找信息的效率。強大的信息儲備也讓我成為了身邊人的大腦和萬事通差油。
接下來拗军,我們來介紹如何運用印象筆記一步步搭建自己清晰的筆記本體系。
第一步:分類
在整理之前蓄喇,我們先要進行信息分類发侵。分類是我們掌握知識,把握知識的有效途徑妆偏。我們在理解知識的基礎(chǔ)上刃鳄,建立知識的關(guān)聯(lián),才能形成自己的知識體系钱骂。
《怦然心動的整理魔法》中也提及叔锐,想要徹底整理自己的物品,首先要將所有的物品全盤擺在地上见秽,讓自己意識和看清自己所擁有的所有物品愉烙,其次再對他們進行大致的分類。
因此解取,我們首先盤點出自己所有的筆記和信息來源步责,清晰地知道自己有哪些筆記,筆記大致屬于哪幾方面。
具體做法:先大致列出我們目前擁有筆記的大概種類勺择,比如工作创南,生活,育兒省核,興趣愛好稿辙,理財知識,讀書筆記气忠,個人年終目標和復(fù)盤等邻储。
可用紙筆寫出,或用思維導(dǎo)圖畫出來旧噪,讓大腦對我們現(xiàn)有信息有個整體的印象吨娜,稍后待用。
第二步:構(gòu)建筆記本體系
筆記本體系分為三部分:inbox中轉(zhuǎn)站淘钟,主體知識庫宦赠,存檔筆記本。
1.INBOX中轉(zhuǎn)站
我們將INBOX稱之為信息中轉(zhuǎn)站米母。就像電子郵箱中的收件箱勾扭,它具有自動收集所有郵件的功能,待我們打開郵箱時铁瞒,再統(tǒng)一處理收到的郵件妙色。起到了提高信息收集效率的機制效果。
在印象筆記里慧耍,我們建立INBOX的目的身辨,是將收集存取的海量信息,比如收藏的微信好文芍碧,個網(wǎng)站干貨截圖煌珊,和需要待完成的工作等,都隨時丟到INBOX中师枣。按我們之后的筆記本分類怪瓶,通過閱讀和處理,定期梳理分配到相應(yīng)筆記本中践美,這也是完成了信息收集處理的第一步。
2.主體知識庫
筆記本管理體系的第二大板塊找岖,就是主體知識庫陨倡,也是我們將INBOX中的代辦事項和筆記,處理并分類整理到的各自對應(yīng)的地方许布。
根據(jù)個人的習慣兴革,可以分成了工作,學(xué)習,生活和興趣四大板塊杂曲。
我們分類的標準庶艾,是按最簡單且唯一的維度來分類,方便后續(xù)管理和查找擎勘,減少了讓大腦糾結(jié)的時間咱揍,更能有效促成及時分類的習慣養(yǎng)成。
3.存檔筆記本
存檔筆記本是用來收集已完成的項目棚饵,或曾經(jīng)的工作煤裙。把廢棄完結(jié)的項目定期歸檔,與收納的斷舍離同理噪漾。長期不用的和已經(jīng)完結(jié)的項目硼砰,從主題知識庫中挪出,不占據(jù)視覺的主要空間欣硼,之后若需要尋找也能及時找到题翰。
第三步:給筆記本編號
我們經(jīng)過上一步,已將所有筆記大致分類到主體筆記本中诈胜。接下來我們根據(jù)類別豹障,給各筆記本進行編號。
我們所引出杜威十進制編號系統(tǒng)耘斩,也是國家圖書館在用的管理系統(tǒng)沼填。編號后的優(yōu)勢是,我們將數(shù)字編號放在最前面括授,系統(tǒng)就會有序地自動排列坞笙,讓筆記本有效排序,更方便查找荚虚。
最終的筆記本名稱由三部分構(gòu)成:數(shù)字編號-四大分類-具體名稱薛夜;
例如,我的筆記本里面版述,100打頭就是工作梯澜,200打頭是學(xué)習,300打頭是生活渴析,400打頭就是興趣愛好晚伙。
300打頭的筆記體系里,320是健身俭茧,330是育兒咆疗,這些都是子類。330育兒子類下面母债,分成331兒童烹飪午磁,這就是孫類尝抖。方便你后續(xù)的項目拓展。
這套筆記本系統(tǒng)的可延展性非常強迅皇。隨著不斷學(xué)習和積累昧辽,筆記本體系會越來越龐大,我們可以根據(jù)需求隨意添加子類孫類登颓,例如搅荞,當有了對攝影有了更多需求后,可以在攝影下面增加「421 人物」挺据;當我們對后期修照片感興趣時取具,準備開始研究這個,就可以建一個「422后期修片」筆記本扁耐。
最終形成如下圖:
最后暇检,我們來回顧一下整個整理筆記本的流程。
第一步婉称,將所有筆記做初步分類块仆,清楚地知道自己究竟有多少信息,來自哪些渠道王暗,大致都什么類別悔据。
第二步,構(gòu)建筆記本體系俗壹,建立INBOX信息中轉(zhuǎn)站科汗,建立包含工作、學(xué)習绷雏、生活头滔、興趣愛好的主體知識庫,和存檔筆記本
第三部涎显,給筆記本編號坤检,方便軟件自動排序。
筆記本體系的初步搭建已經(jīng)完成了期吓,但后期需要我們根據(jù)自身情況不斷地維護早歇,更新和調(diào)整。
希望看完此文的你和我一樣讨勤,從一片混亂箭跳,找不到信息,到筆記本和資料庫分門別類井然有序潭千,讓所有信息可迭代衅码,打造自己終身受用的知識體系庫。
現(xiàn)在就動起手來整理吧脊岳。期待你的成果分享。