一次整理終生輕松的電腦文件極簡(jiǎn)管理辦法

電腦中的文件總是雜亂無(wú)章,作為有點(diǎn)強(qiáng)迫癥的人實(shí)在受不了问窃,為了方便查找和使用文件亥鬓,同時(shí)又便于管理,每保存一份文件域庇,都要確保下一次自己能快速找到它嵌戈。

第一:按使用場(chǎng)景的方式來(lái)組織文件

按使用場(chǎng)景的方式來(lái)組織文件:有了 照片覆积、通訊錄,電子書(shū)熟呛,密碼管理……等應(yīng)用技健。

比如照片,現(xiàn)在惰拱,基本上雌贱,把你不喜歡的照片刪掉之后,你不用做任何整理工作偿短,因?yàn)椤刚掌拱凑詹煌氖褂脠?chǎng)景欣孤,做了不同的視圖展現(xiàn):時(shí)間視圖、地點(diǎn)視圖昔逗、人物視圖降传、以及不同多媒體類型。

這應(yīng)該是終結(jié)者信息組織方式勾怒,

就是不用整理的整理婆排。

以個(gè)人文件總框架結(jié)構(gòu)為例:

日常用電腦進(jìn)行的工作場(chǎng)景大分類:工作(Work)、個(gè)人(Personal)笔链、生活(Life)段只。另外為確保三個(gè)主要場(chǎng)景的文件數(shù)量不會(huì)過(guò)多,導(dǎo)致尋找不方便鉴扫,會(huì)定期將文件進(jìn)行歸檔(Archive)赞枕。

第二:重命名

文件名命名: 03-20231105-加盟合約-加盟商趙總.pdf

文件夾命名:01-天意天成-20040728-20231105

第一、有了這個(gè)數(shù)字前綴坪创,文件夾就不再是按首字母順序排了炕婶,而是你的編號(hào)來(lái)排。

第二莱预、這個(gè)前綴長(zhǎng)度是固定的柠掂,所有的文件夾視覺(jué)上非常整齊而統(tǒng)一,不因?yàn)橐驗(yàn)槲募A名字長(zhǎng)短不一而產(chǎn)生混亂感依沮。

第三涯贞,時(shí)間后綴,可以讓你知道這個(gè)文件的版本是不是最新的

第四悉抵,電腦里的文件可以分門(mén)別類肩狂,但也不要嵌套太多層子文件夾,兩層就好了姥饰,最多三層.

03前綴表示電子書(shū)傻谁,前綴04的第二個(gè)的數(shù)字01來(lái)實(shí)現(xiàn)大類里的內(nèi)部排序,如果你想要誰(shuí)排在前面就修改它的序號(hào)即可.

03-01-幸福的家

系統(tǒng)默認(rèn)是目錄(folder)和目錄(folder)排列一起列粪,文件(file)和文件(file)排列一起审磁,單個(gè)file不會(huì)參與folder的排序谈飒,這樣有單個(gè)file時(shí),排序就會(huì)混亂态蒂,怎么辦呢杭措?

這里有一個(gè)小技巧,就是給單獨(dú)的file建立一個(gè)folder钾恢,里面只裝這個(gè)file手素,讓它強(qiáng)制參與folder的排序就OK了。

比如03-02-馬斯克傳讀書(shū)筆記

這里就是一個(gè)pdf文件瘩蚪,我簡(jiǎn)歷了一個(gè)文件夾(03-02-馬斯克傳讀書(shū)筆記)在這個(gè)文件夾里塞一個(gè)文件(馬斯克傳最和氣讀書(shū)筆記.pdf)就是了泉懦。

然后建立一個(gè)文件夾:99-歸檔,將暫時(shí)不會(huì)用到疹瘦,就要移到這里崩哩。

第三:刪

還有聰明的你一定有個(gè):下載(down load)文件夾,如果已經(jīng)做了備份言沐,歸檔邓嘹,或之后不會(huì)再用了,別猶豫险胰,刪吧做到日日清汹押。

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