前提:其實我一直都知道要一次性把事情做好缘圈,但是一直都沒有行動梆奈。而且我特別嫌麻煩野崇,特別不想做的很完美,差不多先生說的估計就是我了亩钟。只要能應(yīng)付過去乓梨,只要不出大的差錯鳖轰,只要在大事上不疏忽,其他我就無所謂了扶镀。
具體表現(xiàn)在蕴侣,很少準時上班,由于工作上班時間沒有特別要求9點上班臭觉,所以大多數(shù)時候就9點半左右上班了昆雀。
工作要求每天寫日志,至于這重復(fù)的一天又一天蝠筑,所以啊狞膘,惰性產(chǎn)生了,經(jīng)常過個禮拜才會去補齊日志菱肖。
還有很多很多客冈,由于這些不常見的小事導(dǎo)致了現(xiàn)在平庸,渾渾噩噩的日子稳强,很普通场仲,小人物。
那你問我為什么你就突然想一次就把事情做好呢退疫?
我想渠缕,更多的也是,不甘于平庸褒繁,并且自己不是說沒有能力亦鳞,么有水平,達不到棒坏,我身心健康燕差,有很多機會可以去創(chuàng)造,有很多事情可以去嘗試坝冕,有很多朋友可以去一起玩耍徒探。
還有就是,非一次性做好一件事的代價很大喂窟,雖然有時候看起來覺得沒什么事测暗。但是,正所謂千里之堤毀于蟻穴磨澡,水滴也能穿石碗啄,害怕自己就這么習(xí)慣了不精進,不優(yōu)秀稳摄,不完美稚字,等到改變的時候惰性太大,難度太大厦酬,自己就毀了尉共。
你且看褒傅,我沒有一次性做好,造成了多少返工多少麻煩袄友。
明明知道要早起殿托,上午公司會開早會,拖延剧蚣,借口支竹,不提前準備,然后鸠按,匆匆的起床礼搁,匆匆刷牙洗臉化妝,匆匆去擠公交目尖,嘿馒吴,半路堵車,沒有提前準備沒有提前思考預(yù)見麻煩瑟曲,然后只能向領(lǐng)導(dǎo)打報告堵在半路上了饮戳,再然后,急匆匆趕去開會洞拨,這么短短的上班的最多2個小時扯罐,過得像是打仗一般,心里焦急悔恨烦衣。
悔恨啥歹河,真以為趕到會議室就好了,老板會不會以為你不怎么靠譜花吟,同事會不會覺得你太懶散秸歧,誰還信任你,這就像是蝴蝶效應(yīng)衅澈,輕輕的煽動翅膀键菱,掀起了海嘯。
每次寫日志的時候矾麻,同樣也是這樣飞盆,大概了事了片迅,好了啤月,項目結(jié)束的時候烘绽,你害不害怕文稿要檢查涩赢,擔(dān)不擔(dān)心同事無法借鑒你的經(jīng)驗茵休,你寫的太糙嘲碱,實在對不起拿的薪水煌茬。
所以累奈,我要把事情一次性做對做好贬派。怎么一次性做好急但?
1、執(zhí)行主體具備基本的能力搞乏,可以通過培訓(xùn)來達成波桩;2、定義一個可以被實現(xiàn)请敦、滿足預(yù)期的“好”的目標镐躲,這個目標是被利益相關(guān)方認可沒有歧義的;3侍筛、把工作分解成可以被量化萤皂、重復(fù)、檢驗的活動匣椰,建立和維護checklist裆熙,積累經(jīng)驗數(shù)據(jù);4禽笑、如果一個活動能被量化入录,那么一切就都在掌控之中。獲得的行業(yè)有效數(shù)據(jù)蒲每,就是核心纷跛;5、在適當(dāng)?shù)臅r機將成功從個人機會主義轉(zhuǎn)變成團隊資產(chǎn)邀杏,手段是建立制度規(guī)范和經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫贫奠。
作者:知乎用戶鏈接:https://www.zhihu.com/question/22029559/answer/22894115來源:知乎著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)望蜡,非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處唤崭。
這是我搜的知乎,很有啟發(fā)脖律,首先谢肾,確立一個目標,我想要把事情一次性做好小泉,那怎么樣才算好自己有木有明確的問過自己呢芦疏?到底什么是好。
就像之前我一直說要寫好文章微姊,卻從來沒有定下心來酸茴,詢問自己,好的文章是什么標準兢交,你認為的好文章與讀者認為的好文章更是不一樣的薪捍。你又去了解過標準嗎?對于本身我是做軟件的,更應(yīng)該知道標準規(guī)范的重要性酪穿。
答:其實一直以來凳干,我對自己寫的文章好的標準就只有兩點:邏輯通順;排版好看有圖片被济。
但是我一直在拖延救赐,期待哪天自己心情好了就補上,想的太完美只磷。然后我就發(fā)現(xiàn)净响,等我真的想要去補的時候,花的時間比以前多多了喳瓣,重復(fù)勞動馋贤。
在這里還要強調(diào)一下好的目標好的標準到底是什么?是你自以為的那種嗎畏陕?你有沒有自以為是配乓?
就像我之前一直信口雌黃的說要做簡書的簽約作者,那我到底有沒有真正的去理解過簽約作者的標準惠毁,還是自以為是以為寫就好了犹芹?
師傅叫徒弟:“去庫房給我拿一把扳手來【洗拢”徒弟飛奔而去腰埂,拿回一把扳手,師傅一看這并不是他需要的扳手蜈膨,生氣地說:“誰讓你拿這么大的扳手屿笼?”徒弟很委屈。這時候師傅才發(fā)覺翁巍,自己叫徒弟拿扳手的時候驴一,并沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手灶壶。他以為徒弟應(yīng)該知道肝断,可實際上徒弟并不知道。于是驰凛,師傅明白了:發(fā)生問題的根源在于自己胸懈,因為他并沒有明確告訴徒弟做這項事情的具體要求和途徑。同時徒弟恰响,也應(yīng)該學(xué)會與師傅進行有效的任務(wù)趣钱、要求的確認。
知道標準是一方面渔隶,還需要知曉正確的標準是什么羔挡。
學(xué)習(xí)游泳就是個典型,會游泳和游得標準是兩回事间唉。假若在學(xué)習(xí)游泳的時候一開始姿勢就錯了绞灼,以后想糾正也就不簡單了。但是不是說非要很標準呈野,但是你得搞清楚你想做的目標需要什么樣子的低矮。否則,辛苦了半天被冒,發(fā)現(xiàn)方向錯了军掂,徒勞無功。
然后知乎的作者很是強調(diào)量化昨悼,這是必須的蝗锥。我卻更喜歡準備這兩個字÷蚀ィ或者說四個字终议,提前準備。
有一個知乎用戶說葱蝗,他在高中學(xué)數(shù)學(xué)的時候經(jīng)常能夠及時反映答案穴张。并非他天才。正如作者所說:不會做的人基本沒花時間學(xué)两曼,會做的人花了單位A的時間學(xué)皂甘,而我卻花了單位10A+的時間學(xué)。然后到了考試的時候悼凑,不會做的花了10B的時間做不出來偿枕,會做的人花了單位B的時間做出來了,而我花了非常短的時間就搞定了户辫。
想要結(jié)果簡單益老,過程必然復(fù)雜。過程簡單了寸莫,結(jié)果必須復(fù)雜捺萌。天下沒有免費的午餐。眉毛上的汗水和眉毛下淚水膘茎,你總得選一樣桃纯。
工作的時候就是工作,用心披坏,用心态坦。不要追求速度,做完了檢查三遍棒拂,人往往很浮躁伞梯,會覺得我做得太好了內(nèi)容太熟悉了肯定沒問題玫氢,恰恰是這個時候就有問題看不出來。
這個典型的就是我上面自己寫日志的問題谜诫。最后一定程度上緊張怕做錯太想成功會做錯很多事漾峡,把心態(tài)放平穩(wěn),然后一件件來喻旷,做的慢一點總比返工要快生逸,并且不需要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)潛移默化中覺得你不靠譜不細心的帽子。
作者:Sunny Woo鏈接:https://www.zhihu.com/question/22029559/answer/22900181來源:知乎著作權(quán)歸作者所有且预。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)槽袄,非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處。
TP理論(感興趣的可以自行百度)
實限制理論(Theory of Constrain ,TOC)有一套持續(xù)改善的程序:
1.找出系統(tǒng)限制(如前所述锋谐,可以現(xiàn)況圖找出組織之限制)
2.充分應(yīng)用系統(tǒng)限制
3.非限制的環(huán)全力配合限制
4.打破系統(tǒng)的限制
5.回到步驟(1.)遍尺,找出下一個限制,別讓惰性成為限制
而這些程序是由一套能用邏輯涮拗、系統(tǒng)的思考方式去解答我們在持續(xù)改善時狮鸭,所面臨的問題:
要改變什么?(What to Change多搀?)
要改變成什么歧蕉?(What to Change to?)
如何改變康铭?(How to Cause the Change惯退?)
我的理解就是現(xiàn)狀,目標从藤,實現(xiàn)方式催跪。這個和我一開始講好的標準是什么是一個概念,其實好的標準和目標是一種意思夷野,只是好的標準更加細節(jié)量化可測量懊蒸。目標就是大而泛的東西。難怪有人說悯搔,制定的目標要滿足pdca骑丸,什么可測量可量化才是好目標。大道至簡妒貌,都是一個道理通危。
其實這里還和《練習(xí)的心態(tài)》與如何做決策有異曲同工之效。要是感興趣灌曙,可以關(guān)注一下我寫的《聯(lián)系的心態(tài)》讀后感菊碟。做決策這個我也得專門寫一篇文章。
接下來在刺,我更想說逆害,知道什么是優(yōu)秀的人才嗎头镊?
有人會說:團隊精神、創(chuàng)新精神魄幕、職業(yè)素質(zhì)相艇、激情自信、工作能力等梅垄。不可否認,這些因素都是一個優(yōu)秀的人才應(yīng)該具備的输玷。這些都沒錯队丝,可是這些都不是最關(guān)鍵!
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舉個例子:某個項目上機器出現(xiàn)了故障欲鹏,有的師傅只是做一下最簡單的檢查和修理机久,只要機器能正常運轉(zhuǎn)了,他就不會對機器做進一步的徹底清查赔嚎,排除隱患膘盖,除非機器完全不能運轉(zhuǎn)了;而還有些師傅尤误,能夠把機器做一次全面的清查侠畔,把所有的隱患都統(tǒng)統(tǒng)清除掉。對比一下损晤,我們發(fā)現(xiàn)第一種只滿足于小修小補的人软棺,他的工作惡習(xí)最具破壞性,也最具危險性尤勋,會給他個人喘落、項目生產(chǎn)和公司帶來連續(xù)不斷的損失,它會吞噬一個人的進取之心最冰,使你與成功失之交臂瘦棋,永遠也不可能出色地完成任何任務(wù);我們提倡第二種人的做法——有始有終暖哨,一次搞定赌朋。
很多人在解決問題時,往往只是把問題從系統(tǒng)的一部分推移到另一部分篇裁,或者只是完成大問題里面的一小部分箕慧。對很多人來說:很簡單的東西,沒必要做得很詳細茴恰、很徹底颠焦,那多浪費時間呀。但是往枣,我們也許沒有看到伐庭,第一次就把問題徹底解決所付出的努力粉渠,絕對不是無用功。
比如修建一條公路圾另,中國人可能就只把公路鋪好霸株,其他的事情不該自己管,自己也就不再理會集乔,等到需要鋪水管或者電線的時候去件,再一次次地將公路挖開。這就是重復(fù)作業(yè)扰路、浪費資源尤溜。但是,德國人卻不會這樣汗唱,他們在修公路時宫莱,一開始就會將污水管道、水管和電線都統(tǒng)統(tǒng)鋪好哩罪。
再比如:一個財務(wù)人員授霸,他專業(yè)能力無可挑剔,但在一次劃賬的時候际插,一不小心多寫了一個零碘耳,或者打錯賬號,公司就會為此遭受巨額的損失框弛,這樣工作的失誤并不是因為他的專業(yè)能力有欠缺藏畅,也不是因為他缺乏團隊精神,更不可能是因為他缺乏創(chuàng)新意識功咒。那究竟是什么呢愉阎?答案很簡單:就是缺乏第一次就把事情做對的能力!
所以力奋,一個人之所以能夠被認為優(yōu)秀榜旦,關(guān)鍵因素就是一種出色地把工作完成到位的能力!企業(yè)最需要這樣第一次就把事情做對的人景殷,他們才是真正優(yōu)秀的人才溅呢!因為一個優(yōu)秀人才一定是一個勇于承擔(dān)責(zé)任、言出必行的人猿挚。
平時咐旧,我們常聽到一句話就是:我很忙!
在我們的工作經(jīng)歷中绩蜻,也許都有過這樣的情況:工作越忙越亂铣墨,解決了舊問題,又產(chǎn)生了新問題办绝、新錯誤伊约!結(jié)果姚淆,輕則自己手忙腳亂地改錯,浪費大量的時間和精力屡律,重則返工檢討腌逢,給公司造成經(jīng)濟或形象上的損失。
第一次沒有把事情做對超埋,容易讓人忙中出錯搏讶,形成惡性循環(huán),不僅讓自己白忙霍殴,還會讓很多人跟著你白忙媒惕,造成巨大的人力和物力的損失,必須及時終止繁成。
所以吓笙,再忙淑玫,也要在必要的時候停下來思考一下巾腕,而不要盲目地消耗資源。而第一次就把事情做到位絮蒿,正是解決這種“瞎忙癥”的要訣尊搬。
企業(yè)中每個人的目標,都應(yīng)該是“第一次就把事情完全做對”土涝。作為個人佛寿,只要你都能夠努力地第一次就把事情做對,那么但壮,你將節(jié)省時間和精力冀泻;作為企業(yè),如果每個員工都能夠第一次就把事情做對蜡饵,那么弹渔,企業(yè)將具有無盡的競爭力——人才資源,獲得最有效的利用溯祸,產(chǎn)生最大的效益肢专。
謹記謹記:要想把事情做對,就要讓別人知道什么是對的焦辅,如何去做才是對的博杖。在我們給出做某事的標準之前,我們沒有理由讓別人按照他自己頭腦中所謂“對”的標準去做筷登,否則就不是在創(chuàng)造價值剃根,而是在制造錯誤!
第一次就把事情做對是最便宜的經(jīng)營之道前方,是一種最節(jié)省人力跟继、物力种冬、財力的做事方法,是成本控制的關(guān)鍵舔糖,是利潤貢獻的關(guān)鍵娱两,使效率提升的關(guān)鍵,是企業(yè)管理效能和競爭力的體現(xiàn)金吗!
確定目標→建立標準→控制過程→預(yù)防錯誤→尋求幫助→要求結(jié)果→一次做對做到位十兢。
符合制度規(guī)范的要求,就是做正確的事摇庙,然后才有可能將正確的事做對做到位旱物,才能保證工作的質(zhì)量!精細才能創(chuàng)造品質(zhì)卫袒!
工作無小事宵呛,到位是大事;可怕的后果夕凝,往往在細微處產(chǎn)生宝穗。高效執(zhí)行,一次到位码秉;絕不拖延逮矛,杜絕返工;輝煌業(yè)績转砖,就看第一次须鼎!
做事高標準,最能見功勞府蔗;糊弄工作晋控,只會讓你一錯再錯;肯負責(zé)姓赤,問題止于方法赡译。
質(zhì)量零缺陷的“秘密武器”——第一次就將正確的事情做正確,而且次次正確——質(zhì)量管理大師克勞士比模捂。
防患于未然捶朵,別等亡羊再補牢,最好的管理是事前管理狂男,從源頭上清除隱患综看。上醫(yī)治“未病”、中醫(yī)治“欲病”岖食、下醫(yī)治“已病”红碑。
拖延正在消耗你的生命;拖延,事情總是“有花無果”析珊。